企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)探究

趙江銘

摘 要：不可否認(rèn)的是，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的廣泛運(yùn)用，能夠進(jìn)一步確保企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化。文章密切聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)踐情況，對(duì)開發(fā)工具的選擇進(jìn)行了較為簡略的探討和分析之后，接下來，系統(tǒng)、全面地闡述和討論了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)相關(guān)方面的知識(shí)。

關(guān)鍵詞：資料管理；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

最近幾年，隨著人們的物質(zhì)生活水平大幅度攀升，導(dǎo)致一定程度上加快了人們的生活和工作節(jié)奏，伴隨而來的精神壓力不可忽視。從目前看來，在企業(yè)內(nèi)部資料管理上，企業(yè)之間存在著越來越激烈的競爭關(guān)系，相當(dāng)一部分企業(yè)無法使用相應(yīng)的管理軟件處理日常事務(wù)。正因?yàn)槿绱?，有關(guān)方面的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該充分結(jié)合實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出令人滿意的管理軟件，從而大幅度提升企業(yè)內(nèi)部資料管理的工作效率。為了進(jìn)一步科學(xué)、高效、規(guī)范好企業(yè)管理，努力做好企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作具有一定的必要性和實(shí)踐性。

1 開發(fā)工具的選擇

從某種程度上說，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)應(yīng)該注重選擇恰當(dāng)?shù)拈_發(fā)工具，把其當(dāng)作數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。資料顯示，Microsoft SQL Server 2005是一種較為不錯(cuò)的選擇之一。對(duì)于軟件開發(fā)平臺(tái)來說，Microsoft Visual Studio 2010是十分可取的。另外，軟件開發(fā)語言選用C號(hào)較為恰當(dāng)。毫無疑問，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)作為一種十分高效的管理軟件具有一定的創(chuàng)新性和實(shí)用性。實(shí)踐表明，科學(xué)、合理地應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)，十分有利于順利開展企業(yè)相關(guān)方面的業(yè)務(wù)，有利于企業(yè)內(nèi)部部門之間積極、有效地溝通和交流，從而最大限度地增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，有利于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)的自動(dòng)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

從某種程度上說，為廣大用戶歸還和借閱提供一定的便利，是企業(yè)科學(xué)管理資料信息的主要目的之一。調(diào)查研究表明，我們應(yīng)該較為恰當(dāng)?shù)叵拗坪图s束廣大用戶的使用權(quán)，既要充分了解和清楚歸還資料和借閱的用戶信息，又要確保用戶對(duì)資料的歸還和借閱更具有規(guī)范性。一般來說，用戶在歸還或者借閱相關(guān)資料之后，填寫相應(yīng)的借閱記錄具有一定的重要性和可行性。正因?yàn)槿绱耍栝営涗洃?yīng)該引起有關(guān)方面的較大關(guān)注。在具體的實(shí)踐過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)，一定數(shù)量的系統(tǒng)用戶是信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。一般來說，系統(tǒng)用戶都會(huì)扮演著不同的角色。當(dāng)然，這部分系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)中擁有不一樣的權(quán)限。不容置疑，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)能夠?qū)τ脩魴?quán)限進(jìn)行隨意定制，從而進(jìn)一步達(dá)到多用戶的權(quán)限管理目的。

資料顯示，資料借還操作模塊、信息管理模塊、系統(tǒng)用戶管理模塊和信息瀏覽模塊是資料管理系統(tǒng)十分重要的組成部分。一般來說，借閱信息管理、資料信息管理和用戶信息管理是信息管理模塊三大功能的主要體現(xiàn)。從某種程度上說，資料借閱排行、資料信息瀏覽、借閱信息瀏覽和用戶信息瀏覽是信息瀏覽模塊十分重要的組成部分。這里需要明確的是，系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)用戶信息管理和系統(tǒng)用戶權(quán)限管理是系統(tǒng)用戶管理模塊較為重要的組成部分。另外，資料歸還和資料借閱是資料借還操作模塊的重要組成部分。為了最大限度地提升辦公效率和辦公質(zhì)量，為了大幅度提升企業(yè)相關(guān)方面決策的實(shí)效性和科學(xué)性，為了加快促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、高效地設(shè)計(jì)具有一定的必要性和可行性。不可否認(rèn)的是，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)具有一定的優(yōu)勢，它集信息交流、辦公和事務(wù)管理于一身，力圖促使企業(yè)內(nèi)部資料更具有完整性和真實(shí)性。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

一般來說，在不同種類信息的查詢、保存和更新的過程中，能夠?qū)⒂脩舻膶?shí)際需求較為清晰地反映出來。實(shí)踐證明，不同類型信息的輸入和輸出都能夠通過數(shù)據(jù)庫結(jié)果獲得一定的滿足。從某種程度上說，數(shù)據(jù)字典的主要構(gòu)成部分包括：數(shù)據(jù)處理流程、收集基本數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結(jié)果等等。在簡要介紹和了解開發(fā)工具的選擇之后，接下來，我們將針對(duì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的需求信息談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和體會(huì)，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)踐工作發(fā)揮一定的促進(jìn)和幫助作用。第一，用戶信息和資料信息是借閱信息涉及主要內(nèi)容的表現(xiàn)形式。第二，唯一字段必須存在于用戶信息和資料信息中。第三，進(jìn)一步確保唯一字段存在于系統(tǒng)用戶信息中。第四，系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息是系統(tǒng)用戶信息的重要組成部分之一。第五，對(duì)資料信息進(jìn)行科學(xué)、合理的分類，用戶只有在具備了一定的借閱級(jí)別之后，才能借閱保密級(jí)別信息。第六，借閱級(jí)別信息是用戶信息的重要組成部分之一。一般來說，用戶只能借閱同一保密級(jí)別的資料，不能借閱比借閱級(jí)別高的資料。第七，部門信息是用戶信息主要涉及的內(nèi)容之一。為了能夠進(jìn)一步擴(kuò)展，我們應(yīng)該科學(xué)、合理的存儲(chǔ)好部門信息單獨(dú)使用表。第八，分類信息是資料信息的重要組成部分之一。為了得以進(jìn)一步擴(kuò)展，我們應(yīng)該系統(tǒng)、合理的存儲(chǔ)好分類信息單獨(dú)使用表。

經(jīng)過一系列系統(tǒng)功能探討和研究之后，我們進(jìn)一步詳細(xì)總結(jié)了相關(guān)方面的實(shí)際需求。從某種程度上說，為了能夠加快拓展相應(yīng)的功能，對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行了較為詳細(xì)、合理和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。第一，存檔日期、借閱時(shí)限、資料來源、資料數(shù)量、保密級(jí)別、資料名稱、借出數(shù)量、資料類型和資料編號(hào)等是資料信息的主要組成部分。第二，借閱級(jí)別、編號(hào)、部門、姓名和性別等是用戶信息的主要構(gòu)成部分。第三，說明、借出日期、借閱編號(hào)、歸還期限、資料編號(hào)和歸還日期等是系統(tǒng)用戶信息的主要組成部分。第四，用戶信息瀏覽、用戶名、系統(tǒng)用戶管理、用戶信息管理、密碼、用戶權(quán)限管理和姓名等是系統(tǒng)用戶信息的重要構(gòu)成部分。第五，分類名稱和分類編號(hào)是資料分類信息的主要構(gòu)成部分。第六，部門名稱和部門編號(hào)是部門信息的主要組成部分。不可否認(rèn)的是，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，它具有一定的高效性和實(shí)用性。

另外，考慮到資料的整理及管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)還有必要進(jìn)行資料的管理考核，詳細(xì)分解對(duì)口部門、責(zé)任部門對(duì)資料的管理職責(zé)、程序、核查，制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃，提高資料完整性和準(zhǔn)確性。

4 結(jié)語

總而言之，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論意義。隨著現(xiàn)代科技化水平的大幅度攀升，企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具有長足的進(jìn)步與發(fā)展。但是，我們應(yīng)該清楚的看到，實(shí)踐中，存在著一定的難點(diǎn)和不足，有待我們進(jìn)一步作出恰當(dāng)?shù)奶幚?。這些不足之處體現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部資料涉及的信息十分繁雜、進(jìn)一步管理企業(yè)內(nèi)部資料的工作量并不小、一定程度上造成人、財(cái)、物相關(guān)方面資源的浪費(fèi)、企業(yè)無法十分有序的進(jìn)行經(jīng)營和管理等等。文章結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)踐狀況，對(duì)開發(fā)工具的選擇進(jìn)行了較為簡略的了解和分析之后，接下來，系統(tǒng)、全面地闡述和討論了系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)踐工作發(fā)揮十分重要的指導(dǎo)和借鑒作用，希望能夠大幅度提升企業(yè)內(nèi)部資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的實(shí)際效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 呂洪林.基于ASP.NET技術(shù)企業(yè)內(nèi)部辦公事務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].內(nèi)江科技，2012.

[2] 王喻，楊洋，李建勛等.基于網(wǎng)格技術(shù)的圖檔管理系統(tǒng)的研究[J].機(jī)械制造與自動(dòng)化，2008.