論高校圖書館服務工作的信任關系

蔡 屏

(華東政法大學圖書館 上海 200042)

讀者是高校圖書館得以存在和正常運行的前提，沒有了讀者，高校圖書館也就失去了存在意義，因此如何高質量地服務讀者成為高校圖書館無時無刻都在思考的問題，同時這也是圖書館界重點研究的課題之一，研究內容涉及面廣泛，其中包括：館藏建設、學科服務、參考咨詢、借閱服務等，即與讀者相關的一切事務都成為圖書館努力提高并重點研究的內容。但是，在我們將大部分研究重點放在“如何豐富館藏以便滿足讀者信息需求”、“如何提供學科服務以便更好地幫助讀者學習與研究”、“如何自動化地提供借閱服務以便讀者隨時借還圖書”等服務項目上時，關注讀者與圖書館之間、圖書館與館員之間的信任問題卻較少?，F(xiàn)今這些信任正處于減弱趨勢，我們有必要予以高度重視。

筆者認為，讀者、館員對圖書館信任的流失對高校圖書館各種服務項目順利開展產生了一定的負面影響，而信任的流失與圖書館忽視維系讀者、館員良好關系有著重要關聯(lián)，如館員歸屬感減弱、與讀者溝通缺乏等。只有在圖書館與讀者之間建立起深厚的信任關系，讀者才會有較高的服務滿意度，才有可能在兩者之間形成理解、支持、諒解與寬容的服務關系;只有在圖書館與館員之間建立起信任，館員才會有動力與熱情投身服務工作，才有可能將服務質量視作自己的工作目標。

本文將分析圖書館信任流失的原因，并根據這些原因提出相應的建議，以期提升讀者、館員與圖書館之間的信任，從而提高圖書館服務質量。

1 信任流失的原因

館員對高校圖書館信任的流失加速了讀者對高校圖書館信任的流失。

1.1 館員信任流失的原因

1.1.1 忽視了館員歸屬感的培養(yǎng)

“單位即是家”是任何成功組織機構需要給予員工的歸屬感。員工只有在情感上視單位為自己溫暖的家時，他的工作態(tài)度才會積極、認真而熱情，處理工作才會自信而主動，否則只會是“做一天和尚撞一天鐘”。然而，很多高校圖書館忽視了館員情感的培養(yǎng)，在盲目追求“館績”時，卻很少從館員的角度來考慮他們的看法與心理感受。館員在領導面前、在讀者面前似乎只能說“Yes”，否則均屬于工作不到位。在雙重“管理”下，館員對圖書館的歸屬感正在逐漸流失。在這種情況下，如果圖書館不重視館員歸屬感的培養(yǎng)，館員與圖書館之間很可能會產生抵觸情緒，這種情緒勢必會影響讀者服務工作，如此惡性循環(huán)，讀者信任也隨之而逐漸喪失殆盡。

1.1.2 制度形同虛設

圖書館規(guī)章制度的制訂，既要有原則性，又要有程序性;既要有宏觀架構，又要有微觀措施;既要使規(guī)章制度合乎工作人員的勞動特點，又要合乎讀者的閱讀規(guī)律［1］。既要規(guī)定出館員權利與義務及違反規(guī)定應承擔的責任，又要規(guī)定出讀者的權利與義務及違反規(guī)定應承擔的責任。其制定的目的是為館員和讀者的行為起著導向的作用，使其有章可循，有法可依，減少行為的不確定性，從而建立和維持圖書館的正常秩序，保證各項業(yè)務工作和行政工作高效而有序地運行［2］。雖然高校圖書館都制定了各種詳細而周全的制度，但是制定制度的負責人自身卻經常無視制度，時常因一時之需，繞過制度與程序，要求在崗館員不按規(guī)章辦事，長此以往，制度儼然只是一個擺設。這種行為也給讀者造成了錯覺，認為圖書館的制度其實就是嚇唬人，完全可以熟視無睹。因為圖書館自身都不尊重制度，有何理由讓讀者遵守呢?

1.2 讀者對圖書館信任的流失

我們時常會聽到館員說，“我一直都很努力地工作，但現(xiàn)在的讀者太刁蠻，太難伺候，無論怎么做，他們似乎都不滿意。”這不是個例，而是普遍存在于館員的內心感受。為什么館員普遍有這樣的心理感受?我認為這主要是讀者與館員之間缺少了足夠的寬容與諒解。而人與人之間寬容與諒解的產生是建立在彼此良好的信任之上，但遺憾的是，圖書館與讀者之間因缺少足夠的溝通渠道、沒掌握良好的溝通技巧，導致讀者對圖書館產生了較強的不信任感。在這種氛圍中，圖書館的服務質量很難得以保障，“能不去圖書館就不去圖書館”成為現(xiàn)今不少讀者的選擇。

1.2.1 館員惰性的存在

雖然高校發(fā)展需要圖書館不斷提高服務水平，而用于圖書館發(fā)展的各項政策卻不能到位，館員似乎天生低人一等，無法取得與教師的同等地位。在工資福利待遇方面表現(xiàn)為教學單位和教輔單位的區(qū)別;在服務對象上，館員面對的是全校師生，讀者需求的多樣性和有限的服務條件之間形成了一系列的矛盾［3］?？陀^上存在的這些不利條件在一定程度上影響了館員的工作熱情和工作態(tài)度，不按規(guī)章辦事、工作效率低下、過分計較工作職責范圍等現(xiàn)象時常發(fā)生。例如，“讀者需帶代書板進書庫”是讀者行為規(guī)范，但很多讀者忽視了這一細節(jié)，館員發(fā)現(xiàn)后不是立刻站起身將代書板遞給讀者，或面帶微笑給出善意提醒，而是采取“吼”的方式、態(tài)度極其冷淡地提醒讀者。雖然制度得到了執(zhí)行，但“吼”的方式也把讀者的一份好感給“吼”掉了。

1.2.2 溝通渠道不暢

溝通渠道不暢導致溝通不及時是造成信任流失最重要的原因。讀者在利用實體或虛擬圖書館時，時常會碰到一些問題，若無法立即解決或給予答復，他們則會習慣性地將責任歸結在館員身上。如果經常有此類事情的發(fā)生，必然會使他們對圖書館產生失望心理，信任度也隨之下降。以實體圖書館為例，由于高校圖書館讀者服務群是本科以上的學生，他們有著較強的維權意識，館員的作為或不作為成為他們評判館員最直接的利器。但有時讀者僅憑表象來評價館員，就會出現(xiàn)一些誤會，若這些誤會若未得到及時溝通，讀者對圖書館的信任度也會在誤會中一點點地降低。以我館的閱覽室為例，因設備老化的緣故，衛(wèi)生間水管時常發(fā)出較為刺耳的響聲，讀者向當班館員提出了維修的建議，館員也隨即通知校維修部的工作人員來維修。但設備老化厲害，維修人員也無能為力，響聲依舊。如果館員不及時向讀者做出說明，讀者本能地會將該事責任歸咎為館員的不負責任，不積極為讀者創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，圖書館太差。

1.2.3 缺乏溝通技巧

館員與讀者的溝通在現(xiàn)實工作互動中也存有一定障礙，比如：文化差異、身份地位、語言隔閡等，館員是否有較好的溝通技巧直接影響到讀者服務工作的效率和工作質量。例如，因語言修養(yǎng)存有較大差異，館員若不能清楚、準確表達意思，很容易引起不必要的誤解，更不用說館員用粗俗的口語或難以聽懂的方言［4］。另外，館員在與讀者溝通上往往忽視了語氣和面部表情的重要性，時常用生硬的口吻、居高臨下的態(tài)度，冷漠的表情與讀者溝通。這樣的溝通反而加重了讀者的不滿。

2 信任重建的建議

讀者對圖書館信任流失的原因，一方面來自于圖書館內部，另一方面來自于讀者。我們應該針對這些原因找出相應的對策，讓信任重新在讀者、館員心中建立起來。

2.1 重視館員情感的培養(yǎng)

在本世紀初曾在圖書館界進行過“讀者第一”還是“館員第一”的大討論，因出發(fā)點的不同，大家各執(zhí)一詞，都有一定道理。筆者認為，在圖書館內部管理結構系統(tǒng)中，將“館員第一”放在首位的理念是毋庸置疑的。一個人能動性的發(fā)揮取決于他的能力與動力，能力的發(fā)揮在很大程度上取決于動力，需具有貢獻自己能力的愿望。動力是建立在尊重、相信、依靠等情感基礎之上的。

為民者必先問民，即凡實行一項改革、一個舉措如果是為國為民，就要代表大眾利益。因此，圖書館領導無論做何決策，只有首先得征詢、傾聽館員及讀者意見，才能組織調動館員積極性，以體現(xiàn)“館員第一”之精神，才有館員“當家做主人”的工作情感［5］。如果圖書館的領導總是只為己而不問民，習慣于自作主張，不惜勞民傷財，熱衷造勢，以在校領導面前樹立個人形象，則實為謀取私利，傷害館員情感。因此，筆者認為，對外以“讀者第一”，對內以“館員第一”，重視館員情感的培養(yǎng)才是圖書館保障高質量服務的最根本舉措。

2.2 重視制度的執(zhí)行與完善

2.2.1 制度需有效執(zhí)行

圖書館制度的有效性范圍需包括讀者和圖書館所有員工，但在現(xiàn)實工作中，制度有效性范圍卻被人為地縮小了，而這關鍵原因在于館員工作態(tài)度。制定制度的目的是為了圖書館能順利開展服務工作，這其中就包含讀者的責任與義務。以借還書為例，如果不同館員針對圖書受損的處理不按照規(guī)章制度秉公辦理，出現(xiàn)的結果就是，讀者認為認真負責的館員是故意找茬，反而認為睜一只眼閉一只眼的館員服務良好。長此下去，制度最終淪為“空頭文件”，沒有任何意義。因此，圖書館需將重點放在制度的有效執(zhí)行上，采取相應的措施，積極調動起館員按規(guī)定辦事的工作態(tài)度。

2.2.2 制度需不斷完善

圖書館制度中應滲透“以人為本”的理念，即“以讀者為本”、“以圖書館人為本”來建立和完善圖書館有關制度［6］。特別是要重視績效制度的建立，圖書館服務的好壞，關鍵是靠館員，只有積極調動起館員的動力與熱情，圖書館才能勁往一處使，才能擁有較強的責任感、使命感。同時，要密切跟蹤制度實施后的實際效果，制度在實施過程中所出現(xiàn)的缺陷與不足，需不斷予以修改與完善，而了解制度缺陷與不足的途徑則是通過積極獲取讀者反饋信息和館員反饋信息。根據這些信息，吸收合理的要求與建議，同時，對于不予采納的要求與建議則要耐心而細致地給予答復與說明。

2.3 加強溝通渠道維護

圖書館增加溝通渠道不僅包括增加與讀者的溝通渠道，而且也包括增加與館員的溝通渠道。

2.3.1 加強讀者溝通渠道的維護

信任流失的很大一部分原因在于讀者對圖書館工作的誤解，而盡可能減少誤解的途徑就是增進彼此之間的認識與交流，有效溝通成為圖書館服務工作的重要內容。雖然高校圖書館都意識到了溝通的重要性，但往往疏于溝通渠道建設?，F(xiàn)在網絡發(fā)達，電腦已相當普及，網絡交流應成為圖書館增進讀者互動的重要陣地。然而，能真正運用QQ、微博與讀者進行實時交流的高校圖書館為數不多，雖然高校圖書館這些交流平臺都已建立，但平臺活躍度非常低，參與者寥寥。究其原因，主要是因為：①圖書館人員不足。無法抽調出足夠人手應付這些平臺，應答不及時;②不夠重視。認為這些溝通途徑沒有太大效果。筆者認為，重視溝通渠道的維護，是減少信任流失最主要的途徑。例如，復旦大學圖書館高度重視微博的運用，不僅有專門的館員維護微博平臺，甚至館長葛劍雄也經常會在某個時間段通過微博與讀者互動，互動內容大到圖書館建設，小到讀者旁邊有位同學看書老是抖腿等，但只要是讀者在微博上發(fā)布了信息，圖書館就會第一時間予以回復與解答。這不僅讓讀者感受到了圖書館對他的那份尊重，同時也拉近了圖書館與讀者之間的距離。寬容、諒解、友好、支持、理解成為讀者與該圖書館之間最好的服務關系寫照。

2.3.2 增加與館員的溝通渠道

圖書館內部包括部門與部門、館員與館員、領導與館員之間好幾層關系，在工作過程中，不可避免地出現(xiàn)不和諧的行為。要化解矛盾，關鍵在于把握好激勵的原則，而加強圖書館內部溝通是提高激勵館員行為有效性的對策，因此，實現(xiàn)“無阻礙溝通”是圖書館溝通體系需要盡快實現(xiàn)的目標，同時，上下級之間、同級之間的溝通文化、和睦的人文環(huán)境、暢通的內部訴求渠道等也是館領導需要高度重視的領域，將尊重人、關愛人、培育人的圖書館宗旨真正地得以體現(xiàn)出來［7］。

2.4 重視溝通技巧

在溝通渠道暢通的情況下，如果不重視溝通技巧，反而有可能會加大讀者與圖書館之間的信任鴻溝。當然，圖書館很多工作是通過技術完成的，但即使技術再先進，也不能完全確保優(yōu)良的服務質量。因為服務對象是人，人是有各種情感需求的，滿意度高低是通過人的感受體現(xiàn)出來的。有時即使服務效果沒達到讀者的要求，但是，如果讀者在接受整個服務過程中，感受到了關愛，得到了尊重，他所給出的滿意度就也許會更高。同樣一句話，聲音的高低、輕重、節(jié)奏的不同，表達出的效果就不一樣;同樣服務內容，不同人處理，讀者滿意度迥異，皆因語言藝術的運用水平差異。因此，溝通技巧是館員需具備的基本技能，如加強身體語言的運用、提高個人情緒的控制能力、增強語言表達能力、講究語言藝術等。

3 結語

圖書館要想真正地成為高校的信息中心，實現(xiàn)“天堂應該就是圖書館的模樣”的至高目標，我們需要踏踏實實做的就是努力加強圖書館與讀者之間、圖書館與館員之間的那份信任。因為只有有了信任，才有彼此之間的包容、理解、支持、諒解與友好，才會有高滿意度的服務。

1 于諾.提升公共圖書館免費開放管理規(guī)章制度執(zhí)行力的對策［J］.黑龍江史志，2012(5)：59－60.

2 謝鳴敏.圖書館規(guī)章制度執(zhí)行中的尷尬與困頓［J］.圖書館建設，2006(2)：78－80.

3 周春華.論高校圖書館員的惰性及控制［J］圖書館，2004(6)：103－104.

4 全濤.高校圖書館流通部館員與讀者的溝通技巧［J］.湖北廣播電視大學學報，2007(8)：33－34.

5 黃俊貴，林漢城.“館員第一”的辨識與實現(xiàn)［J］.中國圖書館學報，2004(1)：32－35.

6 歐兆虎，王朗.談圖書館制度建設的人本管理［J］.圖書館，2006(1)：69－70，73.

7 游湄.加強圖書館內部溝通是激勵館員的有效途徑［J］.圖書館，2006(6)：102－104.