企業(yè)解決庫存控制問題的途徑研究

郝紅強(qiáng)

【摘 要】本文主要淺析庫存產(chǎn)生的原因及企業(yè)庫存控制存在的問題。提出了解決庫存控制問題的對(duì)策分析及方法。進(jìn)一步探討了如何實(shí)現(xiàn)零庫存的解決方式。

【關(guān)鍵詞】庫存 控制 對(duì)策分析

一、庫存及庫存控制

（一）庫存及產(chǎn)生的原因

庫存是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售或者將消耗的材料或物料等。它包括各類原材料、在制品、半成品、成品等。庫存作為一項(xiàng)資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心之一，其種類比較多，數(shù)量比較大，在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額中占一半以上，并且它們常常處于不斷銷售和重置或不斷耗用和重置之中，流動(dòng)性較強(qiáng)。因此，庫存在決定企業(yè)短期償債能力的各因素中起著最為重要的作用。庫存資產(chǎn)管理的好壞不僅對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的資金占用有極大的影響，而且對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著重要影響。

作為一個(gè)企業(yè)來說，庫存仿佛是個(gè)天經(jīng)地義的事。庫存產(chǎn)生和原因主要有以下幾點(diǎn)：交貨周期的縮短；投機(jī)性的購買；有意的規(guī)劃避開風(fēng)險(xiǎn)；調(diào)節(jié)季節(jié)性變動(dòng)與生產(chǎn)高峰的差距；其它諸如營(yíng)銷管理不全，生產(chǎn)管理和制程不適當(dāng)，供應(yīng)來源不穩(wěn)定等原因。

（二）庫存控制的含義

庫存指的是倉庫中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的物資。庫存控制是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，得到更高利潤(rùn)的商業(yè)手段。傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫存控制主要是針對(duì)倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制、先進(jìn)先出等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。我們認(rèn)為，這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫存控制。從廣義的角度去理解庫存控制，應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，通過優(yōu)化整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)庫存控制存在的問題

（一）庫存控制策略不靈活，比較簡(jiǎn)單

現(xiàn)在的企業(yè)生產(chǎn)中所用到的物料種類越來越多，有的大多數(shù)企業(yè)對(duì)物品都采用統(tǒng)一的庫存管理策略，物品的分類沒有反映供應(yīng)與需求中的穩(wěn)定性。然而在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，顧客的需求是不確定的。有些物品我們可以預(yù)測(cè)未來的需求量，并且預(yù)測(cè)的精度也較高，但是有的物品的我們很難預(yù)測(cè)。庫存控制策略應(yīng)是能夠反映供應(yīng)與需求中的不確定性。

（二）信息失真，不確定因素影響著庫存控制

在生產(chǎn)過程中有很多的不確定性，如主要需求的不確定性，在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發(fā)的熱銷造成的需求突增等會(huì)使控制受到制約。訂貨周期，由于通訊、差旅或其他自然的、生理的因素。訂貨周期不確定，會(huì)制約庫存控制。運(yùn)輸?shù)牟环€(wěn)定和不確定性必然會(huì)制約庫存控制。資金的暫缺，資本運(yùn)動(dòng)不靈等會(huì)使預(yù)想的控制方法落空。因而也是一個(gè)制約因素。管理水平的制約，管理水平達(dá)不到控制的要求，則必然使控制無法實(shí)現(xiàn)。價(jià)格和成本的制約等。種種的這些不確定的因素往往會(huì)因?yàn)檫@些不確定因素從而使得原材料及產(chǎn)品的庫存因此受到影響，進(jìn)而影響產(chǎn)品的交期甚至影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

三、解決庫存控制問題的對(duì)策分析及方法

（一）對(duì)庫存物品實(shí)施ABC庫存控制

這種方法能做到明確分類，突出重點(diǎn)，使后續(xù)的管理輕重得當(dāng)。ABC庫存控制法是根據(jù)庫存物品的價(jià)格來劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

庫存物品的ABC分類

A類物品屬重點(diǎn)庫存控制對(duì)象，要求庫存記錄準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照物品的盤點(diǎn)周期進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查其數(shù)量與質(zhì)量狀況，并要制定不定期檢查制度，密切監(jiān)控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要資源，增加或減少一件對(duì)庫存物資總金額影響較大，采取出多少進(jìn)多少，加大A類物品的周轉(zhuǎn)效率的策略對(duì)其進(jìn)行管理。

（二）對(duì)庫存多樣的物品采取不同的庫存控制

對(duì)耗用量穩(wěn)定、訂貨批量相同的物品我們采用定量庫存控制，控制庫存物品的數(shù)量。這種方式主要是針對(duì)公司中的耗用量穩(wěn)定，采購周期較長(zhǎng)的物品。當(dāng)庫存數(shù)量下降到某個(gè)庫存值時(shí)，立即采取補(bǔ)充庫存的方法來保證庫存的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查庫存物品的庫存量。

（三）庫存物料管理信息分析

從各種角度對(duì)庫存物料信息做分析，例如日常的物料進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構(gòu)成分析等，并可以分析各種庫存管理指標(biāo)，對(duì)企業(yè)庫存與其他管理工作有監(jiān)督和促進(jìn)作用。

庫存管理系統(tǒng)通過對(duì)庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員管理庫存物品，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

（四）倉庫管理作業(yè)注意的方面

庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李習(xí)文，李斌：《庫存控制與管理》，機(jī)械工業(yè)出版社，2005.

[2]賴世紅.ABC分析法在物流庫存管理中的應(yīng)用[J].郵電設(shè)計(jì)技術(shù)，2006，（3）.

[3]劉乃榮.淺談庫存管理和控制庫存成本的方法[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005，（24）.

[4]王宗喜，張亞兵等：《物流與庫存管理手冊(cè)》，電子工業(yè)出版社，2003.