公文寫(xiě)作的語(yǔ)言錘煉要略

劉旭平+張靜

內(nèi)容摘要：公文寫(xiě)作可以在遵循其自身客觀寫(xiě)作規(guī)律的基礎(chǔ)上，賦予它更多的文采和更強(qiáng)的可讀性，以發(fā)揮它更高的實(shí)用效應(yīng)。要寫(xiě)出一篇文理通順、語(yǔ)句流暢的公文，一定要下功夫錘煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言錘煉可以從靈活運(yùn)用成語(yǔ)、恰當(dāng)使用古語(yǔ)詞及巧妙運(yùn)用介詞短語(yǔ)和聯(lián)合短語(yǔ)等方面入手。

關(guān)鍵詞：公文寫(xiě)作 語(yǔ)言錘煉 成語(yǔ) 古語(yǔ)詞 短語(yǔ)

提起公文寫(xiě)作，一般人會(huì)認(rèn)為公文寫(xiě)作內(nèi)容單一，模式固定，因此只要其按照固定格式把內(nèi)容表述清楚就萬(wàn)事大吉了。殊不知，某些公文寫(xiě)作也可以在遵循其自身客觀寫(xiě)作規(guī)律的基礎(chǔ)上賦予它更多的文采和更強(qiáng)的可讀性，以發(fā)揮它更高的實(shí)用效應(yīng)。如何達(dá)到這種效果，這就離不開(kāi)語(yǔ)言錘煉?！肮び破涫拢叵壤淦鳌！痹~語(yǔ)是語(yǔ)言的建筑材料，要寫(xiě)出一篇文理通順、語(yǔ)句流暢的公文，一定要下功夫錘煉文字，從標(biāo)題到內(nèi)容做到字斟句酌。下面，筆者就結(jié)合一些實(shí)例談?wù)劰膶?xiě)作的語(yǔ)言錘煉要略。

一.靈活運(yùn)用成語(yǔ)

在詞語(yǔ)錘煉中，成語(yǔ)和活用成語(yǔ)是最常用也是最重要的語(yǔ)用手段。巧用成語(yǔ)，不僅能增強(qiáng)公文的氣勢(shì)，還能使公文在表情達(dá)意上更加生動(dòng)具體。例如：

黨的十七大報(bào)告在描述黨性時(shí)連續(xù)運(yùn)用了八個(gè)四字詞語(yǔ)： “要使黨始終成為立黨為公、執(zhí)政為民，求真務(wù)實(shí)、改革創(chuàng)新，艱苦奮斗、清正廉潔，富有活力、團(tuán)結(jié)和諧的馬克思主義執(zhí)政黨”。這些詞語(yǔ)充實(shí)了公文內(nèi)容，簡(jiǎn)潔有力，充分展現(xiàn)了黨的性質(zhì)和內(nèi)涵。另外，“令行禁止”、“三令五申”、“當(dāng)務(wù)之急”、“量力而行”、“有條不紊”、“因地制宜”等成語(yǔ)在公文寫(xiě)作中也經(jīng)常使用。

二.恰當(dāng)使用古語(yǔ)詞

公文語(yǔ)體至今仍受古代漢語(yǔ)詞匯的影響，主要是因?yàn)槟承┕耪Z(yǔ)詞經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期運(yùn)用，已經(jīng)逐漸固化為現(xiàn)代漢語(yǔ)公文語(yǔ)體的專(zhuān)用詞。詞是構(gòu)成句子的重要元素，語(yǔ)言的表情達(dá)意功能主要靠詞來(lái)實(shí)現(xiàn)的。古語(yǔ)詞運(yùn)用于公文寫(xiě)作中，它的“古”的格調(diào)色彩便給文章增添了一種古香古色的韻味，使文章精煉簡(jiǎn)約、典雅莊重，大大地增強(qiáng)了文章的可讀性。同時(shí)，古語(yǔ)詞的恰當(dāng)運(yùn)用，使公文語(yǔ)言精煉化，達(dá)到“以一抵百”的效果。

公文語(yǔ)言以精煉著稱(chēng)的。精煉要求在明確主旨，分清主次，剪裁得當(dāng)?shù)幕A(chǔ)上，注意遣詞造句，精益求精，錦上添花。古語(yǔ)詞的運(yùn)用，正體現(xiàn)了公文語(yǔ)言精煉這一特點(diǎn)。例如：

人民解放軍所到之處，深望各界人民予以協(xié)助。茲特宣布約法三章，愿與我全國(guó)人民共同遵守之。（摘自《中國(guó)人民解放軍布告》1949.4.25）

其中“所”“之”“予以”“茲特”等均屬古語(yǔ)詞的范疇。如果強(qiáng)行換成翻譯后的句子，不僅沒(méi)有原文那樣精煉，連語(yǔ)體風(fēng)格也不同了。

古語(yǔ)詞在公文語(yǔ)體中的恰當(dāng)運(yùn)用，擴(kuò)充了文章的信息含量。不僅滿足了字面意思的表達(dá)需要，而且在文字背后賦予了力量。古語(yǔ)詞除了給人一種質(zhì)樸、典雅的美感，且背后隱含了一種“言必行，行必果”的意味，有不容置疑的權(quán)威性。它使人恭而讀之，順而從之（尤其表現(xiàn)在命令（令）、通知、通報(bào)、決定、公告等下行公文文種中），從而充分發(fā)揮指令、實(shí)用的作用。例如：

2013年12月，中央紀(jì)委、中央教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)出《關(guān)于在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中嚴(yán)肅整治“會(huì)所中的歪風(fēng)”的通知》。通知要求，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在教育實(shí)踐活動(dòng)整改落實(shí)、建章立制中要作出承諾：不出入私人會(huì)所、不接受和持有私人會(huì)所會(huì)員卡，自覺(jué)接受黨組織和人民群眾的監(jiān)督。對(duì)于規(guī)定的事件，一定要查明情況，嚴(yán)加懲處，決不能以“下不為例”為借口，姑息縱容。

綜上所述，古語(yǔ)詞在公文中的運(yùn)用，不僅含義確定，可以使人一目了然，言簡(jiǎn)意賅，而且含有莊重典雅的色彩，具有特殊的表達(dá)作用，在大多數(shù)情況下根本無(wú)法用其它同義詞語(yǔ)代替。但是古語(yǔ)詞要用得貼切自然，用得過(guò)濫過(guò)多，或使用晦澀深?yuàn)W之詞，既不合語(yǔ)體，效果也會(huì)適得其反。

三.巧妙運(yùn)用介詞短語(yǔ)和聯(lián)合短語(yǔ)

介詞結(jié)構(gòu)的使用，從目的、原因、范圍、對(duì)象、依據(jù)、方式等各方面對(duì)被表述對(duì)象進(jìn)行限定，使公文表述更為嚴(yán)密確切。有表示對(duì)象、范圍的介詞，如“對(duì)”、“對(duì)于”、“向”、“關(guān)于”等；有表示目的的介詞，如“為”、“為了”等；有表示根據(jù)的介詞，如“根據(jù)”、“依據(jù)”、“按照”、“遵照”等；有表示時(shí)間、處所的介詞，如“當(dāng)”、“從”、“在”等。例如：

按照省委統(tǒng)一部署，我省縣（市、區(qū)）和市地直部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部群眾路線教育活動(dòng)，于今年2月下旬開(kāi)始分批進(jìn)行，為了扎實(shí)有效地搞好這項(xiàng)工作，根據(jù)中央關(guān)于深入開(kāi)展群眾路線教育活動(dòng)的要求，提出如下意見(jiàn)。（引自山東省委魯發(fā)[2014]3號(hào)文件）

這段文字從目的、根據(jù)、時(shí)間、范圍等方面對(duì)群眾路線教育活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明，語(yǔ)意嚴(yán)密確定無(wú)歧義。

聯(lián)合短語(yǔ)由詞與詞或短語(yǔ)與短語(yǔ)按照一定的邏輯順序并列而成。在公文中常使用聯(lián)合短語(yǔ)來(lái)做各種句子成分。例如：

為把我區(qū)建設(shè)成為社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)繁榮、科技進(jìn)步、環(huán)境優(yōu)美、生活便捷、功能健全、幸福感強(qiáng)、凝聚力高的綜合性社會(huì)主義新型城區(qū)而努力（摘自2014年龍感湖管理區(qū)三級(jí)干部暨職工代表大會(huì)主題報(bào)告《全面深化改革、創(chuàng)新體制機(jī)制，為建成“四區(qū)”實(shí)現(xiàn)龍感湖跨越發(fā)展而奮斗》）。

這個(gè)例子中，聯(lián)合短語(yǔ)充當(dāng)定語(yǔ)。運(yùn)用聯(lián)合短語(yǔ)做句子成分，常常使內(nèi)容表述更嚴(yán)密、周到，語(yǔ)言更簡(jiǎn)潔、明確，還有一定的形式美和音樂(lè)美，大大增強(qiáng)了公文的可讀性及感染力。

總而言之，公文寫(xiě)作決不是一種機(jī)械活動(dòng)，它的語(yǔ)言表達(dá)決不是刻板和單一。要善于錘煉公文寫(xiě)作中的語(yǔ)言，它既是一門(mén)學(xué)問(wèn)，也是一門(mén)藝術(shù)。公文寫(xiě)作中語(yǔ)言表達(dá)總的要求是主旨明確，言簡(jiǎn)意賅，但也可以靈活多變。相信經(jīng)過(guò)寫(xiě)作者有意識(shí)的語(yǔ)言錘煉。我們公文寫(xiě)作的語(yǔ)言也可以色彩斑斕，進(jìn)而達(dá)到廣為流播乃至深入人心的效果。

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（作者單位：華中師范大學(xué)文學(xué)院）