現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化工作中的問題及對(duì)策

劉強(qiáng)+++夏子迪

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作越來越多地被計(jì)算機(jī)所取代。70年是本世紀(jì)中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的時(shí)代，中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使會(huì)計(jì)工作更加高效，快速，取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化工作面臨著許多問題，本文根據(jù)財(cái)務(wù)本身的定義及目標(biāo)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作及對(duì)應(yīng)的軟件電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，采用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的手段，與發(fā)展需求的新的金融企業(yè)的建立，本文積極探索研究希望能有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；財(cái)務(wù)軟件

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

1.會(huì)計(jì)電算化的含義。在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，完全替代手工操作的過程，是對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的定義。計(jì)算機(jī)技術(shù)完全取代了手工核算，改善了核算速度，它是利用電子計(jì)算機(jī)，完全替代手工記賬，核算，分析，是電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的高度結(jié)合，過程分析，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)，決策的一部分，會(huì)計(jì)的全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

廣義上來說會(huì)計(jì)電算化的定義，包括電算化軟件的開發(fā)利用及應(yīng)用及相關(guān)人才的培訓(xùn)等。數(shù)據(jù)規(guī)劃，系統(tǒng)建設(shè)，培育和發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件。會(huì)計(jì)電算化的核心是人機(jī)結(jié)合，功能的完善及軟件資源利用是關(guān)鍵，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、數(shù)據(jù)處理方式，數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量得到提高，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革和創(chuàng)新。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和電子技術(shù)的進(jìn)步，完善會(huì)計(jì)管理制度，從根本上改變了傳統(tǒng)意義上的手工核算，改變了傳統(tǒng)核算的數(shù)度，準(zhǔn)確度提高，促進(jìn)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，促進(jìn)了工作的質(zhì)量，間接地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能，會(huì)計(jì)方方面都在發(fā)生著前所未有的深刻變革。

會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)是建立一個(gè)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)原理有機(jī)地結(jié)合起來，從而達(dá)到在收集，存儲(chǔ)，處理的改進(jìn)，使報(bào)告的數(shù)據(jù)可以提前預(yù)測(cè)，決策，能夠進(jìn)行事中的規(guī)劃、控制、分析的會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化工作中的問題

1.會(huì)計(jì)電算化水平還有待提高。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)更高層次的管理會(huì)計(jì)電算化，但情況并不是專業(yè)的水平，一些信息系統(tǒng)尚待開發(fā)的，很多企業(yè)軟件企業(yè)的發(fā)展，采用高端軟件技術(shù)的很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)o企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性的改善。財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)的推廣程度較難，開發(fā)學(xué)習(xí)軟件的數(shù)度較慢，適合本企業(yè)的軟件開發(fā)步履維艱，技術(shù)程度還有待提高。

2.政策法規(guī)滯后。針對(duì)開發(fā)軟件的細(xì)節(jié)上的法規(guī)還不夠完善，有些規(guī)定規(guī)定的太過于死板，沒有起到推動(dòng)的作用，影響了電算化軟件系統(tǒng)的普及。監(jiān)管制度的不健全，導(dǎo)致刑事訴訟活動(dòng)的電子化，高科技犯罪的工作需要高度的注意力，金融安全是企業(yè)的根本，會(huì)計(jì)電算化犯罪的新技術(shù)是一種新的犯罪，制定相關(guān)法規(guī)室有效控制的關(guān)鍵。

3.軟件市場(chǎng)軟件的通用性有待提高。目前軟件市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件參差不齊，很多企業(yè)在運(yùn)用上沒有完全的適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，軟件缺乏根本的適用性、通用性，同時(shí)針對(duì)軟件

的培訓(xùn)時(shí)間短，初始化數(shù)據(jù)錄入工作不夠全面，很難適應(yīng)企業(yè)不斷變化的生產(chǎn)環(huán)境，操作要求高、操作軟環(huán)境要求高，對(duì)相關(guān)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平要求高，同時(shí)增加了成本，制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

4.數(shù)據(jù)安全性、保密性差。軟件在實(shí)施利用過程中存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，雖然有嚴(yán)格的授權(quán)制度等，但是并沒有達(dá)到有效的牽制和監(jiān)督的作用，尤其是有些單位的軟件保護(hù)功能是形同虛設(shè)，密碼程序不安全，一旦網(wǎng)絡(luò)信息化公開，將導(dǎo)致控制財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重的將惡意的篡改企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這是非常危險(xiǎn)的，會(huì)嚴(yán)重的泄漏公司相關(guān)數(shù)據(jù)機(jī)密，妨礙企業(yè)健康快速的發(fā)展，數(shù)據(jù)在共享和維護(hù)中存在著風(fēng)險(xiǎn)，大量的病毒傾入會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，將會(huì)加大數(shù)據(jù)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。

5.電算化會(huì)計(jì)檔案管理是不完美的。檔案數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)硬盤上，備份不及時(shí)，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，沒有進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救，習(xí)慣性進(jìn)行軟盤存儲(chǔ)，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的丟失，會(huì)計(jì)電算化檔案的收集及歸檔的過程離不開計(jì)算機(jī)的管理，但是人員往往沒有進(jìn)行及時(shí)的備份數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的檢查，這都將影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常工作。

6.相關(guān)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、認(rèn)識(shí)水平不到位?；趥鹘y(tǒng)意義上的操作，導(dǎo)致很難進(jìn)行新技術(shù)的操作管理，往往沒有受到高度的重視，相關(guān)職能部門要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)兩門課程，往往會(huì)計(jì)人員沒有認(rèn)識(shí)到兩者的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到兩者有機(jī)結(jié)合的快捷方便性，很多計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化，跟不上技術(shù)的更新，會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊，還需進(jìn)一步的努力。

三、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題的措施

1.改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式。會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)高是財(cái)務(wù)知識(shí)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合，在處理方式上進(jìn)行改進(jìn)，開發(fā)具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，軟件開發(fā)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，開發(fā)具有企業(yè)特點(diǎn)的商用型軟件，并且使軟件具有二次開發(fā)的能力，提高軟件的兼容性，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該保證高校，結(jié)合實(shí)際的原則，能夠最大限度的滿足企業(yè)的要求，使電算化工作取得真正的效益。根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行軟件開發(fā)，才能開闊市場(chǎng)。

2.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)法規(guī)。針對(duì)很多軟件功能的增加，會(huì)計(jì)法規(guī)更應(yīng)該進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善，通過法規(guī)的進(jìn)一步完善，走向規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算功能是關(guān)鍵，政府要加強(qiáng)宣傳力度使得軟件的運(yùn)用更加市場(chǎng)化，認(rèn)識(shí)到位了，完善管理制度就迫在眉睫，加強(qiáng)研究。針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件進(jìn)行規(guī)范化制度法規(guī)管理，制定崗位責(zé)任制管理規(guī)范，原始資料檔案管理規(guī)范，才能使會(huì)計(jì)電算化工作走上正規(guī)化、規(guī)范化的道路。

3.建立一個(gè)計(jì)算機(jī)化的協(xié)議通用，規(guī)范會(huì)計(jì)。一種用于協(xié)調(diào)各部門計(jì)算機(jī)化協(xié)議，協(xié)調(diào)各部門的工作，各部門必須保持一個(gè)好的軟件，操作是關(guān)鍵，它不僅需要有效的應(yīng)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員，業(yè)務(wù)經(jīng)理和商業(yè)領(lǐng)袖們的積極參與和配合，特別注意有機(jī)聯(lián)系的企業(yè)管理，一般，規(guī)范，以確保方便的數(shù)據(jù)共享和最大。

4.加強(qiáng)安全性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。開發(fā)了計(jì)算機(jī)安全法律，創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境是關(guān)鍵。對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行文件加密鎖，以加強(qiáng)文件數(shù)據(jù)的保護(hù)。建立日常日志工作，記錄數(shù)據(jù)記載，可以進(jìn)行分清責(zé)任，建立嚴(yán)格的職能分離制度，不相容職務(wù)相分離制度，合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預(yù)防舞弊事件的發(fā)生。利用網(wǎng)絡(luò)防病毒，防火墻技術(shù)，信息加密通信，身份認(rèn)證，授權(quán)專賣店，以確保安全和有效的。

5.做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作。會(huì)計(jì)電算化檔案數(shù)據(jù)的收集，定期數(shù)據(jù)備份管理，定期數(shù)據(jù)清查，防范病毒的侵入，防止重要數(shù)據(jù)的丟失。保存的數(shù)據(jù)要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)于存儲(chǔ)的介質(zhì)及時(shí)進(jìn)行防潮、防侵入的保護(hù)。針對(duì)數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行歸納整理，分類管理，及時(shí)進(jìn)行清查，防止重要數(shù)據(jù)的丟失，并做好清查記錄工作，以備及時(shí)抽調(diào)、審閱。

6.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行人員培訓(xùn)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平能力的培養(yǎng)，同時(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，可以完全改善對(duì)數(shù)據(jù)的核算工作，及時(shí)、有效的提供數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行合理的優(yōu)化配置資源。

四、總結(jié)

伴隨著國(guó)際信息化、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，信息時(shí)代的最大好處是信息的共享，全球范圍內(nèi)的技術(shù)交流和開發(fā)創(chuàng)新，逐步改變了企業(yè)傳統(tǒng)的核算模式，實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)外開放，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)生巨大的改變，逐步進(jìn)行轉(zhuǎn)型，向更加網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，要充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)的有效資源配置。

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