期間費(fèi)用的控制與會(huì)計(jì)制度的完善淺析

劉宇會(huì)+++于善波+++李婧

摘 要：目前企業(yè)存在會(huì)計(jì)人員技能差、素質(zhì)低、期間費(fèi)用統(tǒng)籌和規(guī)劃不合理等現(xiàn)象，企業(yè)期間費(fèi)用會(huì)計(jì)控制存在突出問(wèn)題，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)期間費(fèi)用控制，完善會(huì)計(jì)制度，保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的公正與公平，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展成為亟待解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：期間費(fèi)用；會(huì)計(jì)制度；控制

一、期間費(fèi)用的定義與特點(diǎn)

1.期間費(fèi)用的定義

期間費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金以及銷售商品等而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。期間費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計(jì)入損益，并在利潤(rùn)表中分項(xiàng)目列示，包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和銷售費(fèi)用等。

2.期間費(fèi)用的特點(diǎn)

（1）與會(huì)計(jì)報(bào)表的關(guān)系

期間費(fèi)用是體現(xiàn)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的費(fèi)用，期間費(fèi)用包含在當(dāng)期損益表內(nèi)，扣除當(dāng)期損益；生產(chǎn)成本完工部分轉(zhuǎn)為產(chǎn)品成品，已銷售產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本再轉(zhuǎn)入損益表列作產(chǎn)品銷售成本產(chǎn)品都應(yīng)作為存貨列入資產(chǎn)負(fù)債表。期間費(fèi)用由于它不能提供明確的未來(lái)收益，按照謹(jǐn)慎性原則，在這些費(fèi)用發(fā)生時(shí)采用立即確認(rèn)的辦法處理。例如企業(yè)支付的廣告費(fèi)，究竟在今后哪個(gè)會(huì)計(jì)期間將獲得收益。很難確定因此為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作，將期間費(fèi)用立即確認(rèn)較為合理。此外，期間費(fèi)用直接與當(dāng)期營(yíng)業(yè)收入配比，從長(zhǎng)期來(lái)看，由于各期的發(fā)生額比較均勻，對(duì)損益不會(huì)有太大影響。

（2）與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系

期間費(fèi)用的發(fā)生是為產(chǎn)品生產(chǎn)的費(fèi)用支出，而與產(chǎn)品的生產(chǎn)本身并不相同，它們應(yīng)直接計(jì)入或間接計(jì)入有關(guān)的產(chǎn)品中去。

（3）與會(huì)計(jì)期間的關(guān)系

期間費(fèi)用中未完工部分則結(jié)轉(zhuǎn)下一期繼續(xù)加工與前后會(huì)計(jì)期間都有聯(lián)系。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)制度的定義與特點(diǎn)

1.企業(yè)會(huì)計(jì)制度的定義

企業(yè)會(huì)計(jì)制度是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，通常包括：有關(guān)會(huì)計(jì)制度的原則規(guī)定；有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的具體規(guī)定；有關(guān)財(cái)產(chǎn)管理、成本計(jì)算方面的規(guī)定；有關(guān)財(cái)產(chǎn)清查、會(huì)計(jì)人員交接和會(huì)計(jì)檔案管理方面的規(guī)定等。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)制度的特點(diǎn)

（1）與我國(guó)現(xiàn)行的法律環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)

我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》是具有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)核算制度，是根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定的關(guān)于會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、以及會(huì)計(jì)工作管理的制度，是屬于法律性的規(guī)范性文件。期間費(fèi)用與會(huì)計(jì)制度之間的聯(lián)系與關(guān)系指出對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的會(huì)計(jì)處理，應(yīng)按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定去做，不允許企業(yè)自主的選擇其他會(huì)計(jì)政策。在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控下，通過(guò)法律法規(guī)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為是具有中國(guó)特色社會(huì)主義會(huì)計(jì)的重要特征。

（2）與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)

為了適應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度邁出了劃時(shí)代的步伐，將債務(wù)重組損益科目進(jìn)行了調(diào)整，以債權(quán)方式轉(zhuǎn)為股權(quán)的，應(yīng)按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值等作為受讓的股權(quán)的入賬價(jià)值；以修改其他債務(wù)條件清償債務(wù)的，應(yīng)將未來(lái)應(yīng)收金額小于應(yīng)收債權(quán)賬面價(jià)值的差額，計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出；如果修改后的債務(wù)條款涉及或有收益的，待收益實(shí)現(xiàn)時(shí)，計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入。

（3）符合我國(guó)的思維方式和工作習(xí)慣

我國(guó)的會(huì)計(jì)規(guī)范采用制度的形式，具有明顯的統(tǒng)一性和強(qiáng)制性。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則則適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，同時(shí)符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的表達(dá)方式和涉外需要。具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不要求全體會(huì)計(jì)人員全面掌握，要求高級(jí)會(huì)計(jì)人員掌握，從而以提高其職業(yè)判斷的能力和執(zhí)行能力。兩者互補(bǔ)互融，相得益彰。

（4）與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例充分協(xié)調(diào)

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，我國(guó)的會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量是由國(guó)家財(cái)務(wù)制度規(guī)定的，會(huì)計(jì)制度是按財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下調(diào)節(jié)下，企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)，對(duì)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量重新有了認(rèn)識(shí)，就是把國(guó)際通行的會(huì)計(jì)制度和國(guó)家的稅收政策相互分開(kāi)的做法。我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，在日常工作中，若有會(huì)計(jì)制度與稅法規(guī)定相互沖突的，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理，納稅時(shí)再做相應(yīng)調(diào)整，貫徹了國(guó)際上的“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則。

三、期間費(fèi)用的控制

1.優(yōu)化銷售方式，降低期間費(fèi)用

企業(yè)通過(guò)市場(chǎng)銷售的預(yù)算來(lái)節(jié)約管理費(fèi)用，使其銷售過(guò)程中獲得具有較多折扣的銷售價(jià)格，并通過(guò)充分利用社會(huì)資源，運(yùn)用物流中心配送貨物減少非增值業(yè)務(wù)以及節(jié)約自身管理和運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的費(fèi)用。

2.劃清各項(xiàng)期間費(fèi)用及其所屬會(huì)計(jì)期間

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格劃分各項(xiàng)期間費(fèi)用之間的界限，按照期間費(fèi)用的規(guī)定范圍進(jìn)行賬務(wù)處理與核算，如應(yīng)將常設(shè)銷售機(jī)構(gòu)人員的工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)等經(jīng)支出常性支出計(jì)入銷售費(fèi)用；企業(yè)應(yīng)劃分清楚期間費(fèi)用所屬的會(huì)計(jì)期間，保證期間費(fèi)用在本期的會(huì)計(jì)期間內(nèi)的準(zhǔn)確計(jì)入，防止企業(yè)隨意調(diào)節(jié)當(dāng)期損益。

3.加強(qiáng)人員培訓(xùn)，降低企業(yè)負(fù)擔(dān)

企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化流程削減不必要活動(dòng)的基礎(chǔ)上，在關(guān)鍵崗位保留公司專職或兼職人員，降低費(fèi)用支出，加快相關(guān)部門的業(yè)務(wù)處理速度；通過(guò)加強(qiáng)支出標(biāo)準(zhǔn)制度制定和授權(quán)審批控制，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

4.合理控制三項(xiàng)費(fèi)用

（1）管理費(fèi)用的控制

管理費(fèi)用是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所從事監(jiān)督和提供服務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，與產(chǎn)品的制造成本不同，企業(yè)應(yīng)對(duì)某一時(shí)期可能發(fā)生的管理費(fèi)用，事先做出預(yù)算，然后按預(yù)算控制支出。制定管理費(fèi)用預(yù)算時(shí)，應(yīng)與整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相配合，負(fù)責(zé)審核監(jiān)督各個(gè)部門產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)隨時(shí)注意預(yù)算限額，不能超過(guò)。假使超出預(yù)算開(kāi)支的，需要事先報(bào)告上級(jí)部門單獨(dú)審批核準(zhǔn)。

（2）財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制

財(cái)務(wù)費(fèi)用是企業(yè)在籌資活動(dòng)中形成的分析財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生是否合理、有效。因此，財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制應(yīng)結(jié)合資金成本的控制來(lái)研究。

（3）銷售費(fèi)用的控制

銷售費(fèi)用的預(yù)算控制原則與方法，大致與管理費(fèi)用相同，但更應(yīng)注重其中的變動(dòng)項(xiàng)目。銷售費(fèi)用的審核監(jiān)督，與管理費(fèi)用相同，也是在費(fèi)用開(kāi)支產(chǎn)生之前，由有關(guān)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)并經(jīng)常核對(duì)總額是否超出預(yù)算。利益貢獻(xiàn)報(bào)表就是反映銷售機(jī)構(gòu)貢獻(xiàn)大小的一種內(nèi)部報(bào)表，通過(guò)它可以反映出利益貢獻(xiàn)的有關(guān)情況。將銷售機(jī)構(gòu)的銷售費(fèi)用與取得的銷售收入相比較，可以表達(dá)其對(duì)企業(yè)利益的貢獻(xiàn)。通過(guò)預(yù)算和控制擴(kuò)大了銷售收入，降低了銷售費(fèi)用，那么銷售機(jī)構(gòu)的貢獻(xiàn)就大，反則小之。

四、完善會(huì)計(jì)制度的建議

1.建立企業(yè)全面預(yù)算管理控制制度

在實(shí)際工作中，企業(yè)要把一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入全面預(yù)算管理，特別要做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行分解，強(qiáng)化預(yù)算的約束力保證預(yù)算收支的嚴(yán)密性。

2.建立采購(gòu)與付款、銷售收款的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)控制制度

企業(yè)在銷售商品的過(guò)程中需要加強(qiáng)商品發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制，減少壞賬損失。

3.堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員定期輪崗制度

會(huì)計(jì)崗位定期輪換制度避免一人長(zhǎng)期固定某一崗位，養(yǎng)成懶、散、慢的作風(fēng)；提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，及時(shí)糾正和發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的行為作風(fēng)上的問(wèn)題。

4.培養(yǎng)員工參與意識(shí)，提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平

培養(yǎng)員工參與意識(shí)，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平。是企業(yè)能夠更好地調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性和積極性的最佳方式，是有效地實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)。人是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體，既是監(jiān)督控制者，又是被監(jiān)督被控制者。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施效果如何，人是關(guān)鍵的因素。

會(huì)計(jì)制度和期間費(fèi)用的建設(shè)不是在短期內(nèi)就能完成的，也不是單靠企業(yè)自身的努力就可以達(dá)到的，需要企業(yè)、社會(huì)、政府各方面的共同努力。我相信，只要企業(yè)、社會(huì)、政府各方面共同努力，就一定能完成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè)工作。

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