論煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作架構(gòu)

詹廣洋

摘要：統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮著不可替代的作用，尤其為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供能源的煤炭企業(yè)，更應(yīng)注重統(tǒng)計(jì)工作。文章闡述了當(dāng)前煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)架構(gòu)，分析了傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題，并提出了改善煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的有效策略。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；統(tǒng)計(jì)工作；統(tǒng)計(jì)架構(gòu)

中圖分類號(hào)：TD327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2014）15-0171-02

煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作涉及較多內(nèi)容，在煤炭企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著至關(guān)重要的作用。煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門通過收集煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，可為決策層制定戰(zhàn)略性決策提供參考依據(jù)，從而保證煤炭企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)步的運(yùn)行。筆者結(jié)合多年煤炭統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)其架構(gòu)及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行介紹。

1 煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作架構(gòu)

在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)快速發(fā)展推動(dòng)下，煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、信息加工自動(dòng)化等，突破了以往煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的局限。目前，煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)形成了以技術(shù)構(gòu)建和先進(jìn)信息統(tǒng)計(jì)理念為支撐的立體統(tǒng)計(jì)架構(gòu)，涵蓋風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、資源調(diào)度、質(zhì)量控制、成本控制、精度控制以及綜合統(tǒng)計(jì)等諸多內(nèi)容。

煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)架構(gòu)中，綜合統(tǒng)計(jì)職能部門占據(jù)核心位置，有效整合不同部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)劃，負(fù)責(zé)控制和計(jì)劃煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。煤炭綜合統(tǒng)計(jì)部門不僅輸出綜合計(jì)劃，而且也是計(jì)劃更新的匯入點(diǎn)。綜合統(tǒng)計(jì)部門日常運(yùn)行過程中不但要求煤炭企業(yè)其他部門及時(shí)上報(bào)工作績(jī)效數(shù)據(jù)，而且要求其能結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)統(tǒng)計(jì)管理計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)更新并及時(shí)上報(bào)。綜合統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)其他部門反饋的績(jī)效信息及管理計(jì)劃，從實(shí)際出發(fā)制定合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案、資源平衡方案等，并將其分發(fā)給其他各部門，最后由其他部門將方案實(shí)施的結(jié)果及時(shí)傳送給綜合統(tǒng)計(jì)部門。如此便保證了煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)價(jià)值鏈中形成一個(gè)完整的回路，使統(tǒng)計(jì)信息能高效傳送。

綜上所述，煤炭企業(yè)立體化統(tǒng)計(jì)架構(gòu)如同血液，在統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中不停地循環(huán)，為企業(yè)的良好運(yùn)作輸送影響，確保統(tǒng)計(jì)工作的順利實(shí)施。

2 傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

傳統(tǒng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作由不同部門實(shí)施，一定程度上影響統(tǒng)計(jì)工作在風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持、監(jiān)控、分析等方面作用的充分發(fā)揮。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

2.1 統(tǒng)計(jì)職能弱化

傳統(tǒng)煤炭企業(yè)中統(tǒng)計(jì)工作由對(duì)應(yīng)的職能、運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)，例如，負(fù)責(zé)調(diào)度的部門需要按照計(jì)劃匯總、記錄總物資及生產(chǎn)物資調(diào)度臺(tái)賬，同時(shí)還要完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作，整個(gè)流程屬于直線型。該統(tǒng)計(jì)架構(gòu)消弱了統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)職能，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作僅僅服務(wù)某些職能部門，嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)工作其他功能的發(fā)揮。總之，該種架構(gòu)中統(tǒng)計(jì)信息被煤炭企業(yè)不同部門割裂，使統(tǒng)計(jì)信息無法在價(jià)值鏈上運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而影響統(tǒng)計(jì)信息管理體系的形成，導(dǎo)使控制、綜合分析等作用難以充分發(fā)揮。

2.2 統(tǒng)計(jì)方法簡(jiǎn)單

煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作開展過程中存在較多問題，例如，低估統(tǒng)計(jì)工作價(jià)值、統(tǒng)計(jì)分析事后化、部分工作人員專業(yè)知識(shí)缺乏等。出現(xiàn)上述狀況很大一部分原因在于統(tǒng)計(jì)方法太過簡(jiǎn)單。統(tǒng)計(jì)人員實(shí)際工作時(shí)僅依靠人工抄送、記錄等方式，工作內(nèi)容單調(diào)、枯燥、重復(fù)，因此，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況時(shí)有發(fā)生。同時(shí)加上人為干預(yù)，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息從產(chǎn)生之初就不準(zhǔn)確，無法給后期的統(tǒng)計(jì)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)分析提供有效參考，失去統(tǒng)計(jì)工作開展的意義。

2.3 缺乏明確的統(tǒng)計(jì)制度

煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作涉及經(jīng)營(yíng)、管理、安全、生產(chǎn)等多方面內(nèi)容，為提高統(tǒng)計(jì)工作效率，保證統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量需完善的統(tǒng)計(jì)制度作保障。然而，多數(shù)煤炭企業(yè)制定的制度僅停留在工作內(nèi)容的規(guī)定和描述上，未深刻認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作的重要性，一方面編制的統(tǒng)計(jì)制度未與統(tǒng)計(jì)工具、統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)架構(gòu)進(jìn)行充分的融合，另一方面未將統(tǒng)計(jì)工作納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃之中，出現(xiàn)與實(shí)際情況脫節(jié)的現(xiàn)象。

3 改善煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作措施

統(tǒng)計(jì)工作是煤炭企業(yè)重要基礎(chǔ)工作，其效率高低、質(zhì)量好壞不但會(huì)給其他部門工作產(chǎn)生影響，而且關(guān)系著煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。尤其當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，對(duì)煤炭資源的需求量越來越大，因此，為保證煤炭企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，應(yīng)將統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)作管理的重點(diǎn)去抓，通過認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題，積極尋找改進(jìn)措施，具體可參考以下內(nèi)容實(shí)施：

3.1 加強(qiáng)全方位統(tǒng)計(jì)體系的建立

統(tǒng)計(jì)工作在煤炭企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用不言而喻，為保證煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的高效開展，煤炭企業(yè)需建立全方位的統(tǒng)計(jì)體系。需要注意的是，這里所說的全方位并非指代統(tǒng)計(jì)范圍的全方位，而表示統(tǒng)計(jì)的多視角、多維度。尤其在煤炭企業(yè)立體化統(tǒng)計(jì)架構(gòu)中，煤炭企業(yè)可從質(zhì)量保證、成本消耗、工作進(jìn)度三個(gè)維度，對(duì)不同部門的績(jī)效進(jìn)行全方位的審查，并根據(jù)審查結(jié)果及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。同時(shí)結(jié)合資源狀況，注重風(fēng)險(xiǎn)控制，通過科學(xué)的規(guī)劃，采取有效措施，加強(qiáng)事故的預(yù)防，確保煤炭生產(chǎn)安全。另外，煤炭企業(yè)可借助“立體化”架構(gòu)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)制度的建設(shè)，尤其應(yīng)注重統(tǒng)計(jì)制度的全面性與客觀性，使其能夠有效指導(dǎo)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.2 運(yùn)用現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)方法

當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速，煤炭企業(yè)要想滿足市場(chǎng)發(fā)展要求，應(yīng)注重將先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)方法和工具引入到統(tǒng)計(jì)工作中，避免之前人工記錄、匯總等過程出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。首先，煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作軟硬件方面的投入。例如，采購(gòu)用于開展統(tǒng)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并安裝專門的統(tǒng)計(jì)軟件，為統(tǒng)計(jì)工作的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的軟硬件基礎(chǔ)；其次，加強(qiáng)與實(shí)力雄厚企業(yè)的溝通交流，學(xué)習(xí)其現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段及方法，以彌補(bǔ)在現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)方法方面的不足；最后，結(jié)合不同部門工作特點(diǎn)，制定針對(duì)性的統(tǒng)計(jì)方法與策略，為統(tǒng)計(jì)工作的順利實(shí)施創(chuàng)造良好條件。另外，還應(yīng)制定嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)工作制度，避免上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主觀干預(yù)統(tǒng)計(jì)工作，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

3.3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作管理

煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理具有整合職能，一方面其參與其他職能部門和運(yùn)營(yíng)部門的控制和計(jì)劃工作，另一方面為企業(yè)管理層提供分析報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表，既整合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)，又整合責(zé)任和目標(biāo)，并為煤炭企業(yè)的決策、評(píng)價(jià)以及企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施與制定提供有力的支持，屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分。為此，煤炭企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作管理，以發(fā)展眼光與思維做好統(tǒng)計(jì)工作的管理，使其為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；其次，由于我國(guó)大型煤炭企業(yè)發(fā)展迅速，企業(yè)的重組與兼并、產(chǎn)業(yè)鏈的延伸等均需要統(tǒng)計(jì)管理工作的大力支持，為此，針對(duì)這一重要形勢(shì)，煤炭企業(yè)應(yīng)注重提高統(tǒng)計(jì)工作管理水平。即加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)工作管理人員，同時(shí)定期組織統(tǒng)計(jì)工作管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，強(qiáng)化其管理技能，確保統(tǒng)計(jì)管理工作按照制定的目標(biāo)實(shí)施。

4 結(jié)語(yǔ)

煤炭企業(yè)的發(fā)展受很多因素影響，在市場(chǎng)環(huán)境變化迅速的背景下，尤其不能忽略統(tǒng)計(jì)工作，為此，煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，借助信息化技術(shù)及時(shí)建立立體化的統(tǒng)計(jì)工作架構(gòu)，確保統(tǒng)計(jì)信息從上到下流動(dòng)的暢通性，有效避免傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作弊端，使企業(yè)決策層及時(shí)掌握各部門的統(tǒng)計(jì)信息，為保證煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支撐。

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