公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)研究

張健

摘 要： 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作存在工作人員少、素質(zhì)低、收藏質(zhì)量偏低等問(wèn)題，已經(jīng)引起社會(huì)的普遍關(guān)注，急需社會(huì)力量共同開(kāi)發(fā)利用，發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會(huì)主義精神文明建設(shè)和社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。

關(guān)鍵詞： 公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 工作現(xiàn)狀 開(kāi)發(fā)利用

一、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀

1.地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量偏低。

目前，大多數(shù)公共圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)的質(zhì)量受采購(gòu)、征集水平等因素的影響導(dǎo)致收藏質(zhì)量偏低。由于地方文獻(xiàn)品種多、類(lèi)型多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，圖書(shū)館對(duì)出版、發(fā)行信息了解不及時(shí)，而公共圖書(shū)館是依靠國(guó)家撥款的公益事業(yè)單位，目前購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊缺，采購(gòu)、征集人員少，征集力度不強(qiáng)，使得圖書(shū)館難以及時(shí)采購(gòu)、搜集到地方文獻(xiàn)，客觀上造成地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全，直接影響地方文獻(xiàn)的收藏質(zhì)量。

2.從事地方文獻(xiàn)工作人員少、素質(zhì)低。

由于多種原因，大多數(shù)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作人員少，有些地區(qū)負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的人員甚至出現(xiàn)人員老化、安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、知識(shí)單一等情況。由于業(yè)務(wù)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心不足，致使地方文獻(xiàn)工作的局面難以全面打開(kāi)，直接影響了地方文獻(xiàn)工作的整體質(zhì)量和服務(wù)效果。因此，只有配備得力的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)工作，并不斷提高地方文獻(xiàn)工作人員的綜合素質(zhì)，才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作有效開(kāi)展。

3.地方文獻(xiàn)工作沒(méi)能引起全社會(huì)的普遍關(guān)注。

目前，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作還沒(méi)能得到社會(huì)各界的關(guān)注，也沒(méi)能引起各級(jí)地方政府和有關(guān)部門(mén)的重視。人們普遍對(duì)地方文獻(xiàn)的概念、范圍、類(lèi)型、意義和作用，認(rèn)識(shí)還比較模糊，對(duì)圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)更知之者少，這給地方文獻(xiàn)的征集工作造成一定難度，也不利于開(kāi)發(fā)和利用，而地方文獻(xiàn)工作離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視支持和有關(guān)部門(mén)的配合。因此，要通過(guò)新聞媒介、開(kāi)展各種宣傳活動(dòng)對(duì)開(kāi)展地方文獻(xiàn)征集工作進(jìn)行大力宣傳，廣造輿論，爭(zhēng)取各界支持，讓各部門(mén)、各行業(yè)都了解和重視圖書(shū)館工作，都認(rèn)識(shí)到發(fā)展地方文獻(xiàn)工作的重要性，在各方面給予支持和協(xié)助，才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展。

二、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)發(fā)和利用

地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展歷程。當(dāng)今，開(kāi)發(fā)和利用好地方文獻(xiàn)，就能為各級(jí)決策者全面了解本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展、有針對(duì)性地制訂規(guī)劃和政策措施提供地方史實(shí)資料和歷史借鑒；就能為編纂地方志、史志等人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事編纂工作提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料；就能為本地人員了解當(dāng)?shù)匚幕瘹v史資源提供參考資料；就能為子孫后代保存好當(dāng)?shù)厥妨?；就能為推進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)主義精神文明、物質(zhì)文明和政治文明建設(shè)，提供重要資料。因此，地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是強(qiáng)化圖書(shū)館職能的一個(gè)重要方面，是地方圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)不可缺少的一部分。如何加大地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)和利用力度，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展、三個(gè)文明建設(shè)提供文獻(xiàn)保障，是公共圖書(shū)館面對(duì)的重要問(wèn)題。

1.轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念。

在知識(shí)信息時(shí)代，公共圖書(shū)館必須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識(shí)的轉(zhuǎn)變，逐漸將傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)整理工作深化至文獻(xiàn)所包含的各種專(zhuān)題信息的開(kāi)發(fā)利用。四平市圖書(shū)館雖然負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的工作人員少，但由過(guò)去的“等客上門(mén)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)上門(mén)”，地方文獻(xiàn)工作人員主動(dòng)到行政部門(mén)、社聯(lián)、文聯(lián)、黨校及一些企、事業(yè)單位征集，與他們經(jīng)常溝通，采取他們郵送或定期上門(mén)征集的做法，如通過(guò)與文聯(lián)的聯(lián)系，不僅征集到他們的文獻(xiàn)，而且及時(shí)了解到四平當(dāng)?shù)刈骷页霭娴奈墨I(xiàn)，為多渠道地獲得文獻(xiàn)創(chuàng)造了條件。由過(guò)去的“守株待兔”，改為主動(dòng)出擊，還利用本館的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)為一些單位和個(gè)人提供借閱和資料服務(wù)，他們則將一些有價(jià)值的文獻(xiàn)資料提供給我們。通過(guò)這種信息交換的方式，使地方文獻(xiàn)增加了藏品。

2.有針對(duì)性地做好地方文獻(xiàn)的征集工作。

公共圖書(shū)館要將地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)納入日常工作計(jì)劃，做好社會(huì)需求調(diào)研，找到地方文獻(xiàn)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的切入點(diǎn)，有目的地開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)。四平市圖書(shū)館準(zhǔn)備加大對(duì)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)報(bào)的征集力度，聯(lián)系工商協(xié)會(huì)，多方征集文獻(xiàn)，并為企業(yè)全面提供信息服務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)間的協(xié)調(diào)性，不斷促進(jìn)四平市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展。

3.完善地方文獻(xiàn)管理人員的人才結(jié)構(gòu)。

地方文獻(xiàn)的管理是一項(xiàng)非常清苦、繁瑣的工作，地方文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)工作需要圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)與其他專(zhuān)業(yè)人才相結(jié)合。為此，要盡量選用熟悉采訪業(yè)務(wù)、公關(guān)及社交活動(dòng)能力強(qiáng)、態(tài)度和藹、勤講、勤跑，有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力的同志擔(dān)任該項(xiàng)工作。并且要不斷加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)工作人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、職業(yè)道德，引導(dǎo)他們?cè)谶M(jìn)行征集采訪活動(dòng)時(shí)不失時(shí)機(jī)和不厭其煩地做好宣傳工作，爭(zhēng)取得到更多單位和個(gè)人的理解和支持，處理調(diào)節(jié)好圖書(shū)館與被征集單位和個(gè)人的公共關(guān)系。

4.整理、開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)，向讀者提供地方文獻(xiàn)信息咨詢(xún)。

地方文獻(xiàn)工作人員要對(duì)廣泛征集到地方文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、整理加工，準(zhǔn)確完整地揭示其內(nèi)容。四平市圖書(shū)館專(zhuān)門(mén)成立了地方文獻(xiàn)室，每年在年末都對(duì)征集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類(lèi)、裝訂，把各種小報(bào)裝訂成冊(cè)，并打印目錄，使之有序化、系統(tǒng)化，供檢索利用，努力為前來(lái)查閱地方文獻(xiàn)的讀者提供方便。我們還積極主動(dòng)向社會(huì)科學(xué)工作者提供各種地方文獻(xiàn)信息，解答讀者咨詢(xún)，盡量滿(mǎn)足市民對(duì)地方文獻(xiàn)的需求。

5.舉辦以宣傳地方文獻(xiàn)為主題的活動(dòng)。

為了讓更多人了解地方文獻(xiàn)的收集和使用價(jià)值，可利用節(jié)假日或圖書(shū)館服務(wù)宣傳周開(kāi)展各種宣傳活動(dòng)，廣泛宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、價(jià)值、作用，進(jìn)一步宣傳地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大影響。四平市圖書(shū)館每年都定期舉辦地方文獻(xiàn)展，展出近期征集的各類(lèi)地方文獻(xiàn)，展覽邀請(qǐng)?zhí)峁┑胤轿墨I(xiàn)的相關(guān)部門(mén)和社會(huì)各界人士前往觀看指導(dǎo)，這樣做既提高了提供者的積極性，又在展閱的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取支持，廣泛開(kāi)展征集工作，擴(kuò)大圖書(shū)館地方文獻(xiàn)收藏工作的影響。另外，圖書(shū)館還可結(jié)合形勢(shì)發(fā)展和社會(huì)熱點(diǎn)召開(kāi)征集地方文獻(xiàn)的座談會(huì)，舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)ｎ}展覽，讓社會(huì)各界了解本地各個(gè)時(shí)期的發(fā)展，了解圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)收藏情況，推動(dòng)地方文獻(xiàn)的征集工作，更好地發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資源的作用。

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館工作中的重要組成部分，地方文獻(xiàn)的收集、整理、開(kāi)發(fā)和利用不是一日一時(shí)的工作，要常抓不懈，當(dāng)做一項(xiàng)重要任務(wù)納入工作計(jì)劃。我們要采取多種形式、多種方法和切實(shí)可行的措施，不斷加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集與整理，并及時(shí)有效地提供服務(wù)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)在社會(huì)主義精神文明建設(shè)和社會(huì)主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。endprint