幾個重要函數(shù)在學(xué)校成績分析中的應(yīng)用

馮東紅

在學(xué)校的教學(xué)工作中，每次考試成績出來后，總有老師為自己班的成績分析發(fā)愁。其實沒有必要，用我國國產(chǎn)軟件WPS表格就可以輕而易舉地做好分析工作?，F(xiàn)介紹幾個重要而實用的函數(shù)，希望能對廣大同仁有所幫助。

一、sum（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：sum（number1，number2……）或sum（number1：numberN）

函數(shù)說明：求number1，number2，number3……這些數(shù)字的和，或是求number1到numberN之間所有數(shù)字的和。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：求每個學(xué)生的總成績。

二、average（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：average（number1，number2……）或average（number1：numberN）

函數(shù)說明：求number1，number2，number3……這些數(shù)字的平均值，或是求number1到numberN之間所有數(shù)字的平均值。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：求每個學(xué)科的平均成績。

三、rank（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：rank（number，ref，order）。例如：rank（a1，$a$1：$a$48，false）

函數(shù)說明：number為一個數(shù)字值 ； ref 是一個數(shù)組或單元格區(qū)域包含數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)值；order是可選的，默認(rèn)有兩個值：false（或0）或true（或1），如果省略，則表示false。False表示排序按降序方式進(jìn)行排名，True表示按升序方式進(jìn)行排名。例如上例中，函數(shù)表示a1在a1到a48這個區(qū)間的中排名。其中“$”符號用來固定區(qū)間的行坐標(biāo)和列坐標(biāo)，切不可省略，不然在拖拽單元格時區(qū)間坐標(biāo)會發(fā)生變動導(dǎo)致排名出問題。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：求某成績在所選定的范圍內(nèi)的名次。本函數(shù)可自動處理重名次問題。

四、min（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：min（number1，number2……）或min（number1：numberN）

函數(shù)說明：求number1，number2，number3……這些數(shù)字的最小值，或是求number1到numberN之間所有數(shù)字的最小值。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：求每班或每科的最低成績。

五、max（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：max（number1，number2……）或max（number1：numberN）

函數(shù)說明：求number1，number2，number3……這些數(shù)字的最大值，或是求number1到numberN之間所有數(shù)字的最大值。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：求每班或每科的最高成績。

六、coutif（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：COUNTIF（range，criteria），例如：countif（b2：b20，">=32"）

函數(shù)說明：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。

Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：成績的分段統(tǒng)計。

七、vlookup（ ）函數(shù)

函數(shù)格式：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。例如：vlookup（a2，$a$2：$b$20，2，false）

函數(shù)說明：Lookup_value：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。

Table_array：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。

Col_index_num：為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Range_lookup：為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，則函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。在成績分析中一般使用false。

在成績統(tǒng)計中的應(yīng)用：尋找某成績對應(yīng)的另外的某個值。

下面是我在成績分析時的一個例子：

其最終效果如下圖所示：

以上方法僅僅作為參考，在實際應(yīng)用過程中，只要教師充分發(fā)揮創(chuàng)新能力，就會做出更多美觀、實用的成績分析冊，更科學(xué)地對成績進(jìn)行綜合分析。在今后的實踐中，希望廣大同仁對我的方法進(jìn)行批評指正，也希望在共同探討中能夠發(fā)現(xiàn)或開發(fā)出更多更簡單實用的函數(shù)或程序。