基于業(yè)務(wù)流程與ERP應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)控制之我見(jiàn)

張志兵

【摘要】ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃，是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)代信息管理技術(shù)不斷更新形勢(shì)下必然的產(chǎn)物和新的管理平臺(tái)。在先進(jìn)的管理制度以及管理方法下，一個(gè)企業(yè)的各種資料都在系統(tǒng)的平臺(tái)上進(jìn)行著整合與管理。本文將對(duì)ERP在財(cái)務(wù)管理中的一些控制和作用進(jìn)行淺層的分析。

【關(guān)鍵詞】ERP 企業(yè)財(cái)務(wù) 控制

一、ERP系統(tǒng)的引入為企業(yè)財(cái)務(wù)提供的有利條件和環(huán)境

（一）在提供信息的問(wèn)題上更加及時(shí)和全面

傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理比較具有局限性，所產(chǎn)生的信息量是極為有限的。但是ERP系統(tǒng)可以將這些具有局限性的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析和整理，可以把相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行非常有機(jī)的整合，對(duì)于信息的管理和控制都更加方便和及時(shí)，因此更加方便和科學(xué)的將數(shù)據(jù)分析以及企業(yè)財(cái)務(wù)做到更好的管理。

（二）改變了財(cái)務(wù)控制的方式

第一點(diǎn)是在新形勢(shì)下傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單控制被復(fù)雜的集成控制所取代。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單控制主要是認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展都是簡(jiǎn)單的，單一的，孤立的，因此只是簡(jiǎn)單的一些管理財(cái)務(wù)的方式就可以滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)需求。而ERP系統(tǒng)的引入則可以為企業(yè)提供更多的信息，從而將從前單一的業(yè)務(wù)改為集成業(yè)務(wù)，將從前的簡(jiǎn)單控制轉(zhuǎn)變?yōu)榧煽刂?，無(wú)形之中對(duì)于財(cái)務(wù)控制就提出了更高的一些要求。

第二點(diǎn)就是新環(huán)境下的事前控制、事中控制取代了傳統(tǒng)的事后控制。俗話(huà)說(shuō)得好，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。這就說(shuō)明了一點(diǎn)，很多時(shí)候，做一些措施在事情發(fā)展之前是非常必要的，在企業(yè)的財(cái)務(wù)控制當(dāng)中也是如此。在事前和事中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制，可以有效的對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算。充分的保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全的一種保護(hù)。在ERP系統(tǒng)沒(méi)有被引入的時(shí)候，我們還不能準(zhǔn)確的估計(jì)出財(cái)務(wù)的相關(guān)信息。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)控制當(dāng)中，就為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算作出了合理的估計(jì)，并且更加易于財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的分析，不再像從前對(duì)于財(cái)務(wù)控制只能采取事后控制這一方式。無(wú)形之中為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全作出了極大的貢獻(xiàn)。

二、ERP控制下財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)企業(yè)高層管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的作用有所欠缺

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，在一個(gè)公司或企業(yè)中，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)層以及在公司專(zhuān)門(mén)中針對(duì)財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理的人員都是公司的董事會(huì)直接指派的，以公司董事會(huì)為核心向四周擴(kuò)散，形成強(qiáng)有力的公司經(jīng)濟(jì)管理，財(cái)務(wù)控制，以及在上層所控制的所有權(quán)利?？墒窃贓RP的環(huán)境中，大多數(shù)都由CEO或者高級(jí)會(huì)計(jì)師等參與財(cái)務(wù)控制，他們只需根據(jù)財(cái)務(wù)的信息來(lái)參與財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等。所以，高層對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的管控行為也非常重要。

（二）對(duì)于實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)的糾正

簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)于一個(gè)公司或者一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制的三種控制方式。

1.事前控制主要體現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)于資金以及財(cái)務(wù)的預(yù)算。

2.事中控制主要體現(xiàn)在企業(yè)在實(shí)行過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)的控制。

3.事后控制則為在實(shí)行之后對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算以及企業(yè)財(cái)務(wù)控制中出現(xiàn)的問(wèn)題的分析和評(píng)價(jià)，并且做出最終的控制。

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策方式等都為企業(yè)財(cái)務(wù)管控的方式和規(guī)范提供了正確的方向，為企業(yè)財(cái)務(wù)管控提供了正確的依據(jù)。然而在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，大多數(shù)的企業(yè)都是采用事后控制的方式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的，這樣就不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如說(shuō)信息的滯后性以及很多情況下都是根據(jù)上一階段的報(bào)表來(lái)進(jìn)行后面的決策，這就不免產(chǎn)生了一些不可避免的滯后問(wèn)題。

（三）對(duì)于企業(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)同關(guān)系無(wú)法從根本上進(jìn)行

企業(yè)財(cái)務(wù)控制大多數(shù)分為企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部之間和關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系。但這些都依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，假如沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這一切都不能進(jìn)行。信息無(wú)法進(jìn)行傳遞，企業(yè)就無(wú)法對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。不利于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)的控制。

三、ERP條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)控制之解決問(wèn)題的方法

（一）業(yè)務(wù)流程重組

所謂的業(yè)務(wù)流程重組其實(shí)就是在時(shí)間或者成本上進(jìn)行節(jié)省和壓縮，這有利于節(jié)省時(shí)間，節(jié)約大量的人力物力和財(cái)力，提高企業(yè)員工的工作效率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)收做出貢獻(xiàn)。

（二）信息和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)控制

ERP能夠在企業(yè)各個(gè)數(shù)據(jù)模塊中進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)傳遞，使企業(yè)流程控制與財(cái)務(wù)控制形成一個(gè)有機(jī)的整體，確保信息的真實(shí)性與信息結(jié)構(gòu)模式的統(tǒng)一。并且在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況監(jiān)督、企業(yè)管理狀況監(jiān)測(cè)等方面，提供較為準(zhǔn)確的信息，方便企業(yè)決策者對(duì)此作出及時(shí)的調(diào)整。這就使得不法者很難有可乘之機(jī)。企業(yè)的監(jiān)控力度和安全系數(shù)得到大大的提高。

（三）以信息系統(tǒng)的維護(hù)與安全為重心的ERP財(cái)務(wù)控制

基于Internet開(kāi)發(fā)的ERP管理系統(tǒng)軟件，為使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理資料數(shù)據(jù)的安全以及系統(tǒng)本身的運(yùn)行安全，這就需要企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)具備智能化的網(wǎng)管管理與路由管理，同時(shí)傳輸通路要應(yīng)良好，中央服務(wù)器要穩(wěn)定高速，防火系統(tǒng)確實(shí)有效以及網(wǎng)絡(luò)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí)、職業(yè)道德素質(zhì)良好。伴隨企業(yè)建立與應(yīng)用ERP系統(tǒng)，信息控制管理與系統(tǒng)安全保障的結(jié)合被看作是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。企業(yè)的內(nèi)部控制在信息技術(shù)條件下有了新的內(nèi)涵，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制上，人機(jī)共同控制取代了人工控制，比如智能權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、口令控制、操作日志管理等。ERP系統(tǒng)被逐漸的引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理當(dāng)中，能夠在企業(yè)各個(gè)數(shù)據(jù)模塊中進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)傳遞，使企業(yè)流程控制與財(cái)務(wù)控制形成一個(gè)有機(jī)的整體，確保信息的真實(shí)性與信息結(jié)構(gòu)模式的統(tǒng)一。但是我們一定不能忽視的一點(diǎn)就是人的作用。再精密的工具或者計(jì)算機(jī)，也必須由人來(lái)控制，這就需要完善企業(yè)內(nèi)部的控制。通常來(lái)說(shuō)，以信息化為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制有兩點(diǎn)體現(xiàn)：第一，結(jié)構(gòu)健全；第二，各經(jīng)辦人間、內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間要分工科學(xué)且相互牽制。就使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制出現(xiàn)了一定的變化，比如，因ERP系統(tǒng)集成化與扁平化的特性，就要重視業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程、系統(tǒng)管理多重密鎖、權(quán)限管理、用戶(hù)驗(yàn)證、審計(jì)與檢查內(nèi)控制度實(shí)施情況等控制制度。該種方法對(duì)企業(yè)管理主要突出以企業(yè)系統(tǒng)安全保障以及企業(yè)信息化管控方面作為工作重點(diǎn)。當(dāng)然，在實(shí)施管理項(xiàng)目階段，應(yīng)確保實(shí)時(shí)監(jiān)控、反饋及時(shí)、逐漸完善，唯有日次，新的方式方法、新的管理理念方可有效落實(shí)與貫徹，且隨著實(shí)踐不斷提升。

綜上所述，解決企業(yè)內(nèi)部控制的方法雖然有許多，但是只有在實(shí)踐中才能找到最有效可行的解決方案。企業(yè)內(nèi)部制度的完善程度直接反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)在處理問(wèn)題方面的能力，優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)通過(guò)一整套完善有效的控制制度來(lái)武裝自己，使自身得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇曉玲.基于ERP的企業(yè)財(cái)務(wù)管理與控制[J].生產(chǎn)力研究，2012（10）：229-230.

[2]王彥娥.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013，（24）：244-244.

[3]王靖.淺談ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)外資（下半月），2013，（6）：51-52.

[4]楊君.企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何適應(yīng)ERP[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（5）：191-191.我需要調(diào)整該格式

[5]王文慧.基于業(yè)務(wù)流程與ERP應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)控制研究淺談[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2013，（3）：163.