高職教材管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策淺析

楊锃錕　吉孟卓　周勝杰

摘 要：本文分析了當(dāng)前高職教材管理中存在的問(wèn)題，從教材管理方式，設(shè)立專門(mén)的教材研究小組，靈活管理手段等方面提出了相關(guān)解決策略，希望能夠有助于提升高職教材管理水平。

關(guān)鍵詞：高職教材；教材研究小組；教材管理

教材直接作用于教師和學(xué)生，是教師展開(kāi)教學(xué)的基本依據(jù)，也是學(xué)生獲得知識(shí)的重要工具。隨著時(shí)代的發(fā)展，知識(shí)的更新不斷地推進(jìn)了教材的修訂和“繁殖”，高職教材的選擇也隨之多元化，主要表現(xiàn)在教材種類的多樣化上。層出不窮、不斷翻新、優(yōu)劣勢(shì)并不明顯的教材品種無(wú)疑為高職院校的教材管理造成了極大的挑戰(zhàn)，如何以“火眼金睛”為學(xué)生挑選一本合適的教材，如何正確把握教材的預(yù)訂數(shù)量以及如何協(xié)調(diào)庫(kù)存積壓等問(wèn)題，是高職教材管理的當(dāng)務(wù)之急。本文將從高職教材管理存在的問(wèn)題出發(fā)來(lái)探究教材管理的對(duì)策，以優(yōu)化高職院校的教材管理水平，提高管理效率。

1 高職教材管理存在的問(wèn)題

高職院校在多年的發(fā)展過(guò)程中，雖然取得了較大的成就，但不可否認(rèn)的是，在這過(guò)程中也積累了一定的“惡疾”、“頑疾”，難以在短時(shí)間內(nèi)根除。特別是教材管理的問(wèn)題日益突出，直接影響了學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1 落后的教材管理制度

大部分高職院校大都沿用了早期的教材管理制度，不能根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求而作出調(diào)整，這就不可避免地出現(xiàn)教材管理制度落后的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的教材管理制度是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃課程設(shè)置來(lái)確定教材的種類，在統(tǒng)計(jì)班級(jí)人數(shù)、教材庫(kù)存等數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，再由教務(wù)處統(tǒng)一向書(shū)商采購(gòu)，進(jìn)而發(fā)放給學(xué)生。但不難發(fā)現(xiàn)這一種管理制度存在很大的落后性，尤其是在我國(guó)高職院?！皵U(kuò)招”的政策方向下，教材管理部門(mén)很難根據(jù)本屆學(xué)生的人數(shù)確定教材的采購(gòu)數(shù)量，更不用說(shuō)根據(jù)人數(shù)的增減靈活地改變計(jì)劃。傳統(tǒng)的教材管理制度對(duì)于信息的掌握具有時(shí)間和空間上的限制，從而無(wú)法為教材在數(shù)量和種類上的選擇提供依據(jù)，難以適應(yīng)我國(guó)高職院?？焖侔l(fā)展的新形式。

1.2 僵化的教材管理手段

高職教材管理是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的工作，工作步驟十分繁瑣，如征訂、采購(gòu)、登記、發(fā)放、結(jié)算等等都是管理中必不可少的環(huán)節(jié)。但在這些過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)很大的漏洞，使得教材得不到妥善管理。很多高職院校并不重視教材庫(kù)的選擇，甚至沒(méi)有固定的教材庫(kù)。如果教材庫(kù)潮濕，會(huì)損壞教材；如果陽(yáng)光直射時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，也會(huì)不利于到教材的存放。另外，有些管理人員對(duì)于教材的管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，只能按照“規(guī)章制度”來(lái)辦事，變通能力弱，管理過(guò)于僵硬。其次，管理手段的僵硬還表現(xiàn)在對(duì)突發(fā)狀況的處理上。由于少部分學(xué)生會(huì)出現(xiàn)教材丟失的情況，而需要向管理人員重新購(gòu)買教材，很多學(xué)校要求學(xué)生先到財(cái)務(wù)處付錢(qián)，再來(lái)領(lǐng)書(shū)，這就出現(xiàn)“機(jī)構(gòu)冗雜，效率低下”的情況。

2 高職教材管理的對(duì)策

2.1 建立科學(xué)規(guī)范的教材管理體系

⑴設(shè)立專門(mén)的教材研究小組。教材的選擇具有很強(qiáng)的計(jì)劃性和時(shí)間性，需要有專門(mén)的人員對(duì)教材進(jìn)行調(diào)查研究，再選擇合適的教材。因此，各高職院?？梢栽O(shè)立專門(mén)的教材研究小組，專門(mén)人員通過(guò)比較不同教材之間的優(yōu)劣勢(shì)，根據(jù)“兩利相權(quán)取其重，兩弊相權(quán)取其輕”的原則來(lái)選擇教材的種類；在正確掌握征訂信息和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，科學(xué)地確定教材的數(shù)量。教材研究小組領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督教材管理工作的開(kāi)展，有權(quán)制定教材編寫(xiě)規(guī)范，有權(quán)指導(dǎo)和檢查管理工作的落實(shí)情況，以嚴(yán)格把關(guān)每一本教材的投入使用情況。

⑵嚴(yán)格教材發(fā)放流程。教材的發(fā)放是教材管理的核心工作，教材的發(fā)放流程是影響教材管理效率的重要因素，確保教材地正確、高效發(fā)放是整個(gè)管理體系的重中之重。首先，教材發(fā)放應(yīng)以班級(jí)為單位展開(kāi)，管理人員要明確每個(gè)班級(jí)的教材，避免出現(xiàn)“錯(cuò)領(lǐng)”、“亂領(lǐng)”的現(xiàn)象，為管理工作造成不必要的麻煩。然后，管理人員要對(duì)每個(gè)班級(jí)所領(lǐng)的教材進(jìn)行嚴(yán)格地登記，注明教材的內(nèi)容、數(shù)量以及領(lǐng)書(shū)學(xué)生的姓名等，并備案管理。

2.2 靈活管理手段

⑴提高管理人員的專業(yè)和素質(zhì)水平。管理人員的專業(yè)水平和素質(zhì)水平是教材管理工作有序開(kāi)展的前提和保障。學(xué)校必須重視教材管理工作，確保管理人員具有良好的職業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)以及一定的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)教材管理的需要。首先，管理人員必須要明確自身的責(zé)任和義務(wù)，能夠較好地協(xié)助教材研究小組完成教材的采購(gòu)、發(fā)放任務(wù)。其次，管理人員必須要掌握自己崗位的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于教材的保存、采購(gòu)、發(fā)放等具有專業(yè)的認(rèn)識(shí)，能夠獨(dú)立地、較好地處理管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題。

⑵引入先進(jìn)技術(shù)。信息技術(shù)的發(fā)展為管理手段的創(chuàng)新提供了可能。管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)登記教材的采購(gòu)以及發(fā)放情況，并分析下一年的教材采購(gòu)情況。通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)及時(shí)地了解和掌握不同專業(yè)的學(xué)生變動(dòng)情況，借助計(jì)算機(jī)及時(shí)反饋信息的能力，來(lái)對(duì)教材計(jì)劃作出調(diào)整，避免不必要的損失。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，知識(shí)膨脹，選擇多樣，對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，這既是一個(gè)男的機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。學(xué)校關(guān)鍵在于，要正確認(rèn)識(shí)自己在教材管理上的不足，“對(duì)癥下藥”提出解決措施，制定科學(xué)、有效的管理制度，注重教材的動(dòng)態(tài)管理和多種形式經(jīng)營(yíng)，重視對(duì)管理人員的培訓(xùn)，從而有效地提高高職教材的管理水平，以更好地為學(xué)生服務(wù)。

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