加強內(nèi)部審計工作中的管理溝通

劉平

近年來，隨著全面風險管理體系建設(shè)的推進和“三重一大”決策體系的完善，國有企業(yè)內(nèi)部審計工作已全面融入企業(yè)的管理體系之中，成為企業(yè)實現(xiàn)管理目標的重要支撐。在開展企業(yè)內(nèi)部審計工作中，運用有效的管理溝通，是實現(xiàn)內(nèi)部審計工作高效順暢的基礎(chǔ)條件。本文將結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計工作的實踐，對內(nèi)部審計工作中的管理溝通進行探討。

關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計工作

國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作多由內(nèi)設(shè)的審計部門負責（以下稱內(nèi)部審計部門），內(nèi)部審計部門除職能管理外，從事的監(jiān)督工作可分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督兩大類別。

日常監(jiān)督通常是通過內(nèi)部審計部門依據(jù)管理制度和工作計劃，對本企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)運作情況進行常規(guī)監(jiān)督檢查，這類工作具有經(jīng)常性和持續(xù)性的特點。

專項監(jiān)督一般是由內(nèi)部審計部門針對企業(yè)內(nèi)部的重大事項或重大問題，對企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)運作情況或關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)進行有針對性的監(jiān)督檢查，這類工作具有更多的指向性。

無論是日常監(jiān)督還是專項監(jiān)督，內(nèi)部審計工作都具有以下三個特征：

一是內(nèi)部審計與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。內(nèi)部審計工作是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向的保障性工作，其工作的著力點是：保證企業(yè)戰(zhàn)略目標實施、保障企業(yè)戰(zhàn)略決策科學、保持企業(yè)戰(zhàn)略推進有利。

二是內(nèi)部審計的服務(wù)內(nèi)容具有內(nèi)在性。內(nèi)部審計工作是為企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范和效益實現(xiàn)而存在的，因此在監(jiān)督活動中的評價標準應(yīng)該具有較多的企業(yè)特征，其服務(wù)內(nèi)容具有內(nèi)在性。

三是內(nèi)部審計工作的及時性和針對性。與外部的監(jiān)督不同，企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)部審計工作大多根據(jù)企業(yè)需要和管理節(jié)奏開展，可以選擇事前、事中和事后不同節(jié)點進行審計評價。

關(guān)于管理溝通

管理溝通是企業(yè)單位間和管理人員間在企業(yè)制度和企業(yè)文化背景下，圍繞企業(yè)目標和日常管理工作，對管理信息進行充分交流并追求認同的活動。

管理溝通的過程，是企業(yè)單位間和管理人員之間分享信息、取得了解信任的交流過程。管理溝通追求的結(jié)果，是達成管理上的共識。

因此，在企業(yè)實現(xiàn)其目標的管理過程中，從企業(yè)決策到企業(yè)管理，從過程監(jiān)督到結(jié)果檢查，都需要有效的管理溝通作為支撐。

內(nèi)部審計工作與管理溝通的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)部審計活動是以改善企業(yè)管理水平、規(guī)范管理人員行為和提升企業(yè)價值為目標的管理活動，通過有效的內(nèi)部審計工作，保障企業(yè)處于健康運行狀態(tài)。實踐證明，管理溝通的效果，可以在很大程度上影響內(nèi)部審計工作的效果。因此，充分認識并做好內(nèi)部審計工作過程中的管理溝通，對于實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的目標具有積極作用。

內(nèi)部審計工作中的管理溝通，可以更多傳遞監(jiān)督工作的理念

在開展內(nèi)部審計工作中，內(nèi)部審計部門需要加強與被審計單位管理團隊的有效溝通。通過溝通可以幫助相關(guān)單位增進對監(jiān)督工作的了解與認同，重視內(nèi)部審計部門提供的信息和建議。主要內(nèi)容包括：

一是內(nèi)部審計部門就監(jiān)督工作制度的溝通。通過溝通可以幫助被審計單位清晰內(nèi)部監(jiān)督工作的職責、內(nèi)容和目的，取得管理團隊對內(nèi)部審計工作的理解與協(xié)助。

二是內(nèi)部審計部門就監(jiān)督工作內(nèi)容的溝通。通過溝通可以與被審計單位一起梳理管理要素情況，使審計報告提供的信息和建議更具針對性。

三是內(nèi)部審計部門就重大專項內(nèi)部審計工作與被審計單位的溝通。通過溝通可以指導管理團隊及時整改重大內(nèi)控缺陷，推動企業(yè)及時采取管控措施，實現(xiàn)“治病于未病之時”或“治病于疾病初起”。

內(nèi)部審計工作中的管理溝通，可以形成有效的管理互動

企業(yè)內(nèi)部審計工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分，需要得到企業(yè)職能部門的支持和配合，而有效的管理溝通可以加強部門間的協(xié)調(diào)，有利于提高內(nèi)部監(jiān)督工作的效率和效果。

健全企業(yè)內(nèi)控體系和風險防控手段，不是內(nèi)部審計部門一家可以完成的工作，需要企業(yè)各部門通力合作，而有效的管理溝通是健全并完善管控體系的工作平臺。

在日常職能管理過程中，內(nèi)部審計部門還可以通過參加企業(yè)經(jīng)營管理會議、參與起草企業(yè)制度、通報內(nèi)部監(jiān)督工作重大情況和監(jiān)督整改措施落實等工作，形成與其他部門間的橫向互動。

內(nèi)部審計工作中的管理溝通，可以提高工作效率

在內(nèi)部審計部門內(nèi)部，不同處室間的工作人員也需要進行經(jīng)常的管理溝通。部門內(nèi)部的有效溝通，可以實現(xiàn)監(jiān)督工作信息的快捷傳遞和充分交流，幫助工作人員把握工作重點，形成協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)資源共享。

內(nèi)部審計工作中的管理溝通，可以提升審計部門的影響力

在開展內(nèi)部審計工作中，加強管理溝通可以提升內(nèi)部審計部門的影響力，營造內(nèi)部審計部門形象，促進認同。具有良好溝通能力的內(nèi)部審計部門員工，也可以形成良好的管理風格和魅力，奠定良好的職業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。

實現(xiàn)內(nèi)部審計工作中的管理溝通

在內(nèi)部審計過程中，管理溝通應(yīng)遵循的原則是：真誠、準確、尊重、互動。

真誠是溝通的前提，真誠就是真實準確地表達思想；準確是溝通的基礎(chǔ)，準確就是客觀全面地處理信息；尊重是溝通的條件，尊重就是重視對方的意見建議；互動是溝通的目的，互動就是促成雙方的共同行動。

在踐行“真誠、準確、尊重、互動”原則的同時，在溝通過程中還需要解決一些具體問題：

充分宣傳監(jiān)督工作理念

內(nèi)部審計部門需要以直觀、簡單、形象的語言，運用各種方式宣傳監(jiān)督工作的理念和工作價值。

在工作實踐中，筆者所在企業(yè)總結(jié)的“三保兩全一提高”內(nèi)部監(jiān)督工作理念，在內(nèi)部審計工作中得到了廣泛認同。

“三?！奔幢＝?、保潔和保護。

保健。通過內(nèi)部審計部門宣傳教育、制度建設(shè)和內(nèi)控監(jiān)督工作，幫助企業(yè)在發(fā)展過程中樹立健康意識，形成健康習慣，保持良好的免疫狀態(tài)。

保潔。通過內(nèi)部審計部門的工作，發(fā)現(xiàn)并清除內(nèi)部管理死角，清潔企業(yè)管理誤區(qū)和認識盲區(qū)，堵塞“跑冒滴漏”等類的管理隱患，防止管理中問題的日積月累。

保護。全力織建一張保護網(wǎng)，保護企業(yè)少失誤，員工少犯錯誤。

“兩全”即保障員工從業(yè)安全，保證國有資產(chǎn)安全。

“一提高”即提高企業(yè)的風險內(nèi)控水平。

廣泛宣傳監(jiān)督工作理念，可以使企業(yè)各個層級全面理解和認識監(jiān)督工作，形成支持和配合內(nèi)部審計部門開展工作的氛圍。

充分把握管理溝通的技巧

管理溝通從形式上看是信息傳遞過程；從本質(zhì)上看是觀點的交流與互動；從技巧上看是受語言、文字、情緒方面的影響。內(nèi)部審計工作人員需要了解這些特點，遵循其中的規(guī)律。

內(nèi)部審計部門工作人員需要掌握的溝通技巧主要集中在以下方面：①正確的語言表達；②專注地傾聽意見；③恰當?shù)臏贤ōh(huán)境；④親和的身體語言；⑤順暢的溝通渠道以及規(guī)范的報告文稿。

關(guān)注影響管理溝通的不利因素

實現(xiàn)良好的管理溝通，內(nèi)部審計部門工作人員需要關(guān)注影響溝通的不利因素，有針對性地開展工作。一是信息不對稱或觀察問題參照體系的不同，會影響管理溝通；二是企業(yè)文化的差異，會影響管理溝通；三是對管理問題的關(guān)注度不同，會影響管理溝通；四是溝通方式選擇不當，也會影響管理溝通。

實現(xiàn)內(nèi)部審計工作中的良好溝通

內(nèi)部審計的工作過程，是促進企業(yè)重視管理弱項、及時提升管理能力的過程。因此，內(nèi)部審計的溝通就不應(yīng)只限于審計報告的內(nèi)容，還應(yīng)包括未寫入報告的工作建議、就專項問題與企業(yè)管理團隊或有關(guān)部門的溝通以及對企業(yè)整改措施落實情況的督辦等。

在形成審計工作報告前，需要做好以下工作：

及時與有關(guān)單位溝通內(nèi)部監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)的問題，選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?，溝通中認真傾聽不同意見，營造尊重和信任的溝通氛圍，形成在實事求是的原則下客觀闡述不同意見的溝通環(huán)境。在完成情況核對工作、與被審計企業(yè)達成一致意見后，再形成報出的內(nèi)部審計工作報告。

正式報告出臺后，需要做好以下工作：

督促企業(yè)抓緊制訂落實整改措施，幫助企業(yè)有針對性地開展管理工作，指導企業(yè)提出完善內(nèi)控體系的具體方案，檢查內(nèi)部審計工作建議的落實情況，促進企業(yè)管理措施及時到位。

要開好企業(yè)內(nèi)部審計工作之船，就要揚起管理溝通之帆。在提升企業(yè)風險內(nèi)控管理水平的進程中，企業(yè)內(nèi)部審計部門始終面對著管理溝通的問題，始終需要按照企業(yè)的戰(zhàn)略引領(lǐng)，調(diào)整好管理溝通的風帆，始終需要樹起“三保兩全一提高”的旗幟，保障企業(yè)大船駛向成功的彼岸。

（責任編輯：胡 正）