淺談如何實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)

游丙妹

摘要：在信息技術(shù)快速普及的背景下，企業(yè)會計也出現(xiàn)了信息化建設(shè)的發(fā)展方向。本文對企業(yè)會計信息化建設(shè)的概念及作用進(jìn)行了介紹，并詳細(xì)分析了現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的幾方面問題，并提出了相應(yīng)的解決對策與建議。

關(guān)鍵詞：會計信息化 發(fā)展戰(zhàn)略 財務(wù)分析

伴隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及，原先以傳統(tǒng)手工為主的會計行業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。在信息技術(shù)的帶動下，會計信息化建設(shè)逐漸推進(jìn)。對于國內(nèi)大部分企業(yè)而言，會計信息化建設(shè)還是相對較為陌生的。因此，如何實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化建設(shè)是當(dāng)前非常關(guān)鍵的一項工作。

一、企業(yè)會計信息化的概念及作用

會計信息化就是改變傳統(tǒng)的手工會計操作模式，取而代之的是計算機、網(wǎng)絡(luò)等電子化手段而實現(xiàn)的會計操作模式。會計信息化模式下，企業(yè)的會計操作均是依靠計算機軟件來實現(xiàn)，而會計信息的溝通與傳遞則是依靠互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)?？偟膩碚f，會計信息化突破了原先會計操作模式，在企業(yè)會計應(yīng)用上帶來了翻天覆地的變化，其具體作用體現(xiàn)在以下幾點：

首先，會計信息化可以提升會計工作的效率。在手工會計模式下，企業(yè)的會計工作量非常大，既需要手工記賬，又需要整理、編制會計憑證。然后，會計信息化手段有效解決了工作量巨大的問題，而且還省去了一些重復(fù)勞動，這無疑有效地提升了企業(yè)會計工作的效率。其次，會計信息化當(dāng)然也減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，這既包括會計工作人員，也包括了企業(yè)其他部門的工作人員，這主要是因為會計工作的電子化減輕了工作的負(fù)擔(dān)。最后，會計信息化也能夠加強企業(yè)的財務(wù)分析，增強分析的時效性。傳統(tǒng)手工會計模式下，財務(wù)分析也是可以實現(xiàn)的，但由于受手工記賬的限制，財務(wù)分析的時效性相對缺乏。而會計信息化則可以借助計算機的優(yōu)勢快速實現(xiàn)財務(wù)分析，保證了分析的時效性。

二、現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

現(xiàn)階段，國內(nèi)企業(yè)正逐漸推進(jìn)會計信息化建設(shè)，在會計信息化建設(shè)的過程中也存在著一些問題與缺陷。

（一）會計信息化建設(shè)沒有有效結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)實施會計信息化的出發(fā)點與目的在于為企業(yè)的發(fā)展所服務(wù)，這要求會計信息化建設(shè)必須要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。目前，大部分企業(yè)的會計信息化建設(shè)難有涵蓋企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，在會計信息化的系統(tǒng)設(shè)計過程中，主要是以日常會計管理和事務(wù)性工作為主，很少有涉及到關(guān)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的功能模塊。在這種情況下，企業(yè)的戰(zhàn)略決策難以得到會計信息化建設(shè)的支持與配合。

（二）會計信息化建設(shè)缺乏對整體框架及功能模塊的考慮

會計信息化是一項系統(tǒng)性工程，這需要對整個框架的合理架構(gòu)。目前，大部分企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)過程中缺乏對技術(shù)手段的全方面考慮，導(dǎo)致出現(xiàn)了會計信息孤島的現(xiàn)象，這大大影響了企業(yè)會計信息化所發(fā)揮的應(yīng)有作用。同時，在功能模版設(shè)計上，企業(yè)的會計信息化建設(shè)也缺少全面考量，造成了一些功能模塊的缺失，到需要實際應(yīng)用時才發(fā)現(xiàn)存在的問題。

（三）現(xiàn)有企業(yè)會計信息化建設(shè)缺乏數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)庫分析的功能

會計信息化不僅僅是記賬信息化，其還需要有數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)挖掘等多方面功能，這能夠有效服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決策分析。但是，現(xiàn)階段很少企業(yè)能夠做到會計信息化的這一步，大部分企業(yè)的會計信息化就是將手工記賬轉(zhuǎn)化為電子記賬，在財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘以及數(shù)據(jù)支持等方面仍然是空白，這也導(dǎo)致會計信息化難以發(fā)揮作用。

（四）日常維護及風(fēng)險防范機制缺失

雖然會計信息化對企業(yè)來說有著眾多的優(yōu)點，但會計信息化也存在著一定的缺陷，那就是日常維護的繁瑣性和互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險的防范。一方面，當(dāng)前企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)運行壽命較短，而且日常維護的專業(yè)人員相對缺乏，這給會計信息化的日常維護帶來了難題。另一方面，會計信息化系統(tǒng)所面臨的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險較大，這容易使得企業(yè)重要財務(wù)會計數(shù)據(jù)面臨著網(wǎng)絡(luò)泄漏風(fēng)險。

三、解決對策與建議

企業(yè)會計信息化是未來財務(wù)管理的趨勢，也是企業(yè)制定戰(zhàn)略決策所必須的。當(dāng)然，我們也不得不重視目前企業(yè)會計信息化建設(shè)所存在的這幾方面問題。針對這些缺陷與不足，本文提出如下幾點對策與建議：

（一）會計信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)的過程中要從中長期戰(zhàn)略角度出發(fā)，這樣才能保證會計信息化的框架與功能板塊和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)也要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)程度，以發(fā)展戰(zhàn)略來指導(dǎo)企業(yè)的會計信息化建設(shè)，并且在發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上來劃分功能模塊。

（二）會計信息化建設(shè)前充分全面考慮整體框架和功能模塊

會計信息化的建設(shè)需要提前考慮相應(yīng)的框架與功能。在建設(shè)過程中要注重系統(tǒng)各功能之間的聯(lián)系，避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。同時，要加強各結(jié)構(gòu)與功能之間的資源共享，提升信息共享溝通的比例。而且會計信息系統(tǒng)的設(shè)計框架要能夠滿足對會計信息的有效覆蓋，并且具備處理各終端信息采集的能力，這是為會計信息系統(tǒng)對于信息的綜合處理和集成共享的基礎(chǔ)，信息收集的成本和效率必須要滿足信息化平臺處理的要求。

（三）重視財務(wù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等功能

企業(yè)會計信息化應(yīng)當(dāng)將自身定位為滿足財務(wù)管理需要，并且為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策所服務(wù)。一方面，會計信息系統(tǒng)要具備能對會計信息的挖掘來分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理的狀況，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中所存在的問題，以為企業(yè)經(jīng)營管理的決策制定提供數(shù)據(jù)借鑒與支持。另一方面，會計信息化系統(tǒng)要具有財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督與預(yù)警等功能。在有效搜集財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，能對其進(jìn)行充分的財務(wù)分析，并且能夠監(jiān)督企業(yè)的資金流量，在出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的情況下進(jìn)行預(yù)警。

（四）會計信息化建設(shè)要強化風(fēng)險的防范

在推進(jìn)會計信息化的過程中，通過相關(guān)計算機技術(shù)手段和內(nèi)部管理制度機制的健全等來防控會計信息系統(tǒng)所面臨的各種風(fēng)險和網(wǎng)絡(luò)攻擊，另外通過對企業(yè)會計信息系統(tǒng)模塊功能所面臨的管理需求變化做出系統(tǒng)分析并制定出相應(yīng)的優(yōu)化升級計劃。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳永富.企業(yè)會計信息化建設(shè)的探索[J].會計師，2013（17）endprint