探析全面預(yù)算管理的重要性

黃麗霞

摘要：全面預(yù)算是企業(yè)管理中非常重要的一項(xiàng)，因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的資金鏈與日常生產(chǎn)經(jīng)營，同時(shí)，全面預(yù)算也是用來規(guī)劃企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種手段，它既包括財(cái)務(wù)的，也包括非財(cái)務(wù)的，它通過一系列的預(yù)算來管理和規(guī)劃企業(yè)，并且有效的提高企業(yè)自身的管理效率，以及能夠創(chuàng)造一定的效益。筆者對(duì)全面預(yù)算管理的重要性做了一些探討，希望能為廣大的相關(guān)工作者，提供一些有價(jià)值的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：預(yù)算 管理 企業(yè) 措施 重要性

一、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

（一）復(fù)雜性和系統(tǒng)性

全面預(yù)算管理具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，因?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算貫穿于整個(gè)管理工作，既需要和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和匯報(bào)，又需要對(duì)各個(gè)部門的情況進(jìn)行匯總，另外還需要加強(qiáng)內(nèi)部信息及時(shí)溝通，以便能夠合理、準(zhǔn)確、及時(shí)的確定預(yù)算中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。另外，在制定預(yù)算計(jì)劃的過程中，還要修改、審批、調(diào)整，等等。這些環(huán)節(jié)都說明了企業(yè)的全面預(yù)算管理工作具有一定的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。

（二）涉及面廣

在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候，要涉及到企業(yè)的各個(gè)方面，生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)、資金等等，因此預(yù)算管理涉及的面十分的廣，同時(shí)，全面預(yù)算管理不是某一個(gè)部門的事，它需要全員參與，要求一切經(jīng)營活動(dòng)全部納入預(yù)算管理，做到全員參與、全面覆蓋；并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。另外也需要預(yù)算人員及時(shí)的收集企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的一些信息，將這些信息整理起來，方便使用。

（三）能為決策提供依據(jù)

預(yù)算雖然是對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行控制的工作，但是它所收集和提供的數(shù)據(jù)卻能夠?yàn)楣芾碚咛峁Q策依據(jù)，但前提是，這些數(shù)據(jù)和信息必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。管理者在進(jìn)行重大決策的時(shí)候，一般情況下都會(huì)參照和查看預(yù)算的執(zhí)行和結(jié)果分析，與縱向?qū)Ρ确治?，從而能夠通過預(yù)算來明確企業(yè)面臨的障礙、所需的資源、今后投資的方向等。

二、全面預(yù)算中存在的問題

（一）預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)背離

全面預(yù)算的目標(biāo)必須與企業(yè)的目標(biāo)一致，也就是為了提升公司管理水平、強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營和戰(zhàn)略目標(biāo)；不能與企業(yè)目標(biāo)有所背離或者偏移。但是目前很多企業(yè)都沒有制定預(yù)算的目標(biāo)，也沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，因此使得預(yù)算缺乏一定的合理性。當(dāng)預(yù)算目標(biāo)不符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的時(shí)候，就會(huì)影響預(yù)算作用的發(fā)揮，并且不能得到長期的效益，甚至?xí)潛p。

（二）監(jiān)督的工作不到位

監(jiān)督工作是企業(yè)全面預(yù)算管理中很重要的一項(xiàng)，如果不進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和執(zhí)行，就會(huì)使得信息失去對(duì)比的意義、預(yù)算工作與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)，企業(yè)出現(xiàn)難以預(yù)測(cè)的結(jié)果等。因此，企業(yè)的管理層必須要及時(shí)的對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督，選定合適的人員對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總，可以設(shè)立預(yù)算管理委員，審議月度和年度預(yù)算，定期檢查和分析預(yù)算執(zhí)行情況，聽取各部門的預(yù)算分析匯報(bào)，提出改善措施，督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）混淆了全面預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算

全面預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算是兩個(gè)不同的概念，財(cái)務(wù)預(yù)算只涉及到財(cái)務(wù)、資金，而全面預(yù)算則關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程。從某種程度上來說，全面預(yù)算的內(nèi)容和范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于財(cái)務(wù)預(yù)算，很多企業(yè)的管理者都弄混了這兩者。

三、全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要性

預(yù)算管理作為企業(yè)管理中最重要的一項(xiàng)，不但對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行著控制和規(guī)劃，還提高了企業(yè)的核心競爭力。筆者總結(jié)了全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要性，具體如下：

（一）優(yōu)化企業(yè)的資源配置

企業(yè)的預(yù)算管理包括了一切和資金有關(guān)的方面，除此之外，生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)也涉及到了預(yù)算管理，同時(shí)，預(yù)算管理也涉及到了企業(yè)各個(gè)階層的工作人員，上至高層管理者，下至崗位員工，都和預(yù)算工作有一定的關(guān)系。因此，企業(yè)的全面預(yù)算管理是通過對(duì)企業(yè)各個(gè)方面的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，通過實(shí)施這個(gè)全面管理的工作，讓員工們明確了目標(biāo)、分工、責(zé)任制，從而為企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。

（二）為企業(yè)的考核提供依據(jù)

企業(yè)有一項(xiàng)員工考核制度，這套考核制度是對(duì)員工的工作情況、業(yè)績、態(tài)度等進(jìn)行的評(píng)價(jià)，并且與員工的薪資掛鉤。但是員工考核必須有一定的依據(jù)，全面預(yù)算就是依據(jù)，它能夠?yàn)槠髽I(yè)、員工提高行動(dòng)指南和路線，使得企業(yè)、員工的考核有正確而科學(xué)的依據(jù)。

（三）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)

企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)及其的復(fù)雜和系統(tǒng)，如果不進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部就會(huì)如同一盤散沙，并且沒有任何協(xié)調(diào)力。全面預(yù)算管理能夠在一定的程度上，對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行衡量，然后制定出符合實(shí)際情況的最佳方案、計(jì)劃，使每個(gè)階層的員工都能夠意識(shí)到部門、自身、企業(yè)三者的關(guān)系，加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通，使子公司職能部門的目標(biāo)和活動(dòng)協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程的預(yù)算管理部門設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體經(jīng)營活動(dòng)的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析反饋，增強(qiáng)公司對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的控制能力，從而達(dá)到協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)的作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，全面預(yù)算管理在企業(yè)的日常經(jīng)營和管理中起著舉足輕重的作用，如今，全球經(jīng)濟(jì)化的浪潮漸漸襲卷了我國，當(dāng)今的市場競爭變得日常的激烈，同時(shí)這也為企業(yè)的發(fā)展和壯大起到了刺激性的作用。只有采取了科學(xué)的預(yù)算管理方法，才能夠使企業(yè)獲得利益，并且在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈旭.淺談如何提升施工企業(yè)全面預(yù)算管理水平[J].中國科技縱橫，2013（4）：235-236

[2]顧永恒.企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策[N].江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（1）：19-21endprint