崔愛(ài)敏
摘要:本文著眼于當(dāng)下企業(yè)在內(nèi)部控制上所存在的一系列問(wèn)題以及企業(yè)內(nèi)部管理與成本管理之間所存在的聯(lián)系,就如何合理控制成本,進(jìn)行合理的成本控制,在壓縮成本的同時(shí)提升企業(yè)運(yùn)行效益。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 成本管理
一、內(nèi)部控制的概述
(一)內(nèi)部控制的定義
所謂的內(nèi)部控制也就是指企業(yè)處于確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)作,并且維持整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的安全,糾正可能出現(xiàn)的一系列錯(cuò)誤以及相關(guān)問(wèn)題的一種使用與企業(yè)內(nèi)部的政策或者是運(yùn)作程序。也可以用于對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法以及完整。從廣泛的意義上來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制可以概括為全部的內(nèi)部控制體系,囊括著維持企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的一切措施,所謂的內(nèi)部控制不僅僅包括著企業(yè)的最高管理層在接到授權(quán)后對(duì)企業(yè)的購(gòu)貨、銷(xiāo)售以及生產(chǎn)等等一系列活動(dòng)進(jìn)行組織,也囊括著對(duì)各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的分析核算,以及后期的報(bào)告等一系列環(huán)節(jié),以及規(guī)范性的步驟內(nèi)容,當(dāng)然,也包括了針對(duì)企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所制定的一系列綜合計(jì)劃,各種用于控制、評(píng)價(jià)活動(dòng)的制度等等內(nèi)容。
(二)成本管理領(lǐng)域、內(nèi)部控制的重要性
首先,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速迅猛發(fā)展帶來(lái)了管理成本范疇的新型概念,普通來(lái)說(shuō)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)中的成本管理較為注重控制生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)的相關(guān)成本,把成本管理歸于財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),把成本管理規(guī)劃于財(cái)務(wù)部門(mén)的范疇中,在成本管理與成本降低之間簡(jiǎn)單的劃等號(hào)。事實(shí)上,真正現(xiàn)代意義上的成本管理與傳統(tǒng)的成本控制理念是存在著很大的差別的,就具體的參與人員來(lái)說(shuō),就不僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,還是各個(gè)生產(chǎn)以及管理部門(mén)的職責(zé),因此應(yīng)道積極的調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意發(fā)動(dòng)廣大的人民群眾,事實(shí)多個(gè)角度的、多方面的成本管理任務(wù),這樣才能最大幅度的減少企業(yè)所面臨的成本壓力,進(jìn)而在壓縮成本的基礎(chǔ)上提升成本管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大收益,企業(yè)要明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任關(guān)系就必須要實(shí)行科學(xué)高效的成本管理制度,形成彼此之間的相互監(jiān)督制約,彼此連接關(guān)系,將企業(yè)的事務(wù)運(yùn)營(yíng)和成本實(shí)現(xiàn)完美的結(jié)合,從而逐步向企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向邁進(jìn)。要達(dá)到成本管理的目標(biāo)和作用就必須要強(qiáng)化內(nèi)部控制。面對(duì)企業(yè),內(nèi)部控制的相關(guān)原則便是企業(yè)成本管理的相關(guān)發(fā)展方針,從而進(jìn)行內(nèi)部控制,完善相關(guān)體系制度,規(guī)范化成本管理秩序,降低企業(yè)面對(duì)外部復(fù)雜環(huán)境是可能會(huì)遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),伴隨著經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了一系列的情況,當(dāng)下因應(yīng)時(shí)代的全新要求,企業(yè)必須不斷的提升經(jīng)營(yíng)管理水準(zhǔn),提升對(duì)相關(guān)企業(yè)運(yùn)行信息的把握,做好質(zhì)量報(bào)告,維持一個(gè)良好的企業(yè)運(yùn)行資產(chǎn)管理能力,積極推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。除此以外,完備的內(nèi)部控制機(jī)制,必須調(diào)查好所必須的業(yè)務(wù)績(jī)效和相關(guān)報(bào)告,設(shè)立健全的規(guī)章制度,完善組織結(jié)構(gòu),豐富管理手段,科學(xué)規(guī)劃職能,確保分工合理,是整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠有序運(yùn)行。整個(gè)企業(yè)的成本管理的范疇必須包括從成本的預(yù)算、決定、目標(biāo)、核算到控制再到分析、考核的一系列內(nèi)容,對(duì)于其中所可能出現(xiàn)的一系列問(wèn)題隱患如不及時(shí)防治,那么圍繞成本管理所有的預(yù)測(cè)、決策以及計(jì)劃都將會(huì)是一句空話,最終也就會(huì)被證明是無(wú)效的。所以設(shè)立較為全面高效的內(nèi)部控制機(jī)制有利于完善成本管理,強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)具有很大的影響力。
二、企業(yè)成本管理中所存在的問(wèn)題
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)利潤(rùn)的追求是其最終目標(biāo),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能否獲利直接關(guān)系到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展能否持久,同樣對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),成本與利潤(rùn)之間的矛盾關(guān)系也是持久存在的,能否控制成本對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也就等于是其盈利的一個(gè)重要手段,目前結(jié)合一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前已經(jīng)倒閉的多數(shù)企業(yè)大多嗾使存在著成本管理上的問(wèn)題,成本管理出現(xiàn)漏洞,隨之也就造成了財(cái)務(wù)狀況的持續(xù)惡化,客觀來(lái)說(shuō),成本的控制對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的,其本身也是一個(gè)極為復(fù)雜的工程,一旦管理系統(tǒng)存在問(wèn)題,所帶來(lái)的就是整個(gè)財(cái)務(wù)的漏洞,進(jìn)而也就會(huì)影響到企業(yè)的最終運(yùn)行狀況。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)面臨的成本問(wèn)題有庫(kù)存管理方面的混亂,控制系統(tǒng)的缺陷,進(jìn)而引發(fā)成本加大,造成固定資產(chǎn)的流失,加大負(fù)擔(dān),造成采購(gòu)問(wèn)題,出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,可以說(shuō)正是不嚴(yán)格的內(nèi)部控制極有可能導(dǎo)致企業(yè)不合理現(xiàn)金流出等一系列嚴(yán)重問(wèn)題。
三、實(shí)施成本管理中內(nèi)部控制的措施
(一)設(shè)立全面的、全方位的成本管理體系
企業(yè)的成本管理將會(huì)包括各項(xiàng)事務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,可以視為是一個(gè)全面的管理過(guò)程。具體成本管理的職權(quán)范圍應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程等等而定,不同類(lèi)型的企業(yè)內(nèi)部人員將分為幾個(gè)不同水平的某些職責(zé)個(gè)體,讓所有生產(chǎn)范疇都得到企業(yè)成本管理意識(shí)的傳播,細(xì)化到每個(gè)工作部門(mén),全體員工,設(shè)立一種更為細(xì)致具體的事務(wù)步驟流程,并制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則,引導(dǎo)全體員工樹(shù)立管理意識(shí)成本。在財(cái)務(wù)部門(mén)確保做到實(shí)施的成本和費(fèi)用能夠集中管理,在整體進(jìn)行成本管理上,確保各職能部門(mén)能夠各司其職,在企業(yè)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下形成帶動(dòng)所有普通員工共同實(shí)施的成本管理問(wèn)責(zé)制以及控制成本管理等一整套機(jī)制體系。
(二)設(shè)立完善高校企業(yè)成本控制管理體系
強(qiáng)化管理層次,開(kāi)拓相關(guān)概念,降低生產(chǎn)成本,確保企業(yè)擁有更為高效的成本管理,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。
1、加強(qiáng)面對(duì)成本的前期預(yù)測(cè)及控制工作
確保企業(yè)能夠具有可操作的成本考核標(biāo)準(zhǔn),確保整個(gè)的指標(biāo)體系完備,并符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際。針對(duì)各樣評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)針對(duì)性的實(shí)行分析考核,只要出現(xiàn)不足與問(wèn)題,合時(shí)進(jìn)行修復(fù)改正,確保其發(fā)揮最大限度的作用。
2、設(shè)立科學(xué)有效的成本核算機(jī)制
企業(yè)中的成本費(fèi)用均由企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo),該部門(mén)必須強(qiáng)化成本費(fèi)用的計(jì)算、對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算的實(shí)施狀況進(jìn)行控制和檢測(cè),合時(shí)了解成本費(fèi)用變動(dòng)的動(dòng)態(tài)趨勢(shì),設(shè)立因時(shí)而異的成本預(yù)算計(jì)劃,從而開(kāi)源節(jié)流,保證企業(yè)得到最大限度的成本優(yōu)化,在滿足企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的狀況下減少不必要的費(fèi)用,例如非生產(chǎn)成本的減少等,提高企業(yè)各方面的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)能夠更好更快的發(fā)展。
3、設(shè)立全面完善的成本分析和考核機(jī)制
依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)具體情況,設(shè)立全面完善的成本分析和考核機(jī)制。通過(guò)因素分析、比較分析等分析方法,對(duì)每月、每季、每年的成本進(jìn)行分析,對(duì)大幅度擺脫控制,偏離計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行分析,從而得到該項(xiàng)目偏離計(jì)劃的具體原因,提出解決偏離的建議和方法,再反饋給各個(gè)負(fù)責(zé)的部門(mén),找到抓住降低成本費(fèi)用的方法和決策。在全體工作人員中貫徹落實(shí)成本管理的意識(shí),激勵(lì)全體員工努力工作,增強(qiáng)其生產(chǎn)積極性,從而推動(dòng)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工具的創(chuàng)新和發(fā)展,開(kāi)展各項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng),開(kāi)拓降低成本費(fèi)用的新道路。
(三)轉(zhuǎn)化概念,建立以?xún)?nèi)部控制為基準(zhǔn)的系統(tǒng)成本管理概念
從當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)的背景看,要注重設(shè)立一個(gè)較為完善的成本管理概念,從內(nèi)部控制的方面看,要從降低成本費(fèi)用的成本管理概念延伸到控制外部環(huán)境的影響因素,當(dāng)然這一過(guò)程需要具有科學(xué)全面的市場(chǎng)調(diào)查,并在此基礎(chǔ)上形成做全面的市場(chǎng)分析。從產(chǎn)品的需求分析到設(shè)計(jì),再到譚發(fā)以及相關(guān)技巧的使用,再到后期的銷(xiāo)售策略等等都要有所囊括,只有這樣才能最大的最快的增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)能夠更好更快的穩(wěn)定發(fā)展,只有這樣才能保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中不致于落下風(fēng)。
四、結(jié)束語(yǔ)
事實(shí)上,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)建立起一個(gè)足夠完備內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)于維持企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全以及未來(lái)經(jīng)營(yíng)收益,運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)狀況是十分重要的。本文前面所論述的相關(guān)內(nèi)容,也僅僅是集中在了日常的成本管理工作中的一些細(xì)小問(wèn)題,對(duì)于這些問(wèn)題,只要能夠?qū)η懊鎺醉?xiàng)有效的加以落實(shí)執(zhí)行,那么企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,乃至于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)效益也就可以預(yù)期了。
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