□劉海權
調查詢問筆錄是行政執(zhí)法人員為了查明案情,依照法定程序向當事人和其他證人進行調查詢問,記錄被詢問人陳述的規(guī)范性文書。它是我國行政執(zhí)法案件中七大證據(jù)之一,是案件定性的重要依據(jù),是案件證據(jù)鏈的必要一環(huán)?!吨腥A人民共和國行政處罰法》第三條第二款規(guī)定:“沒有法定依據(jù)或者不遵守法定程序的行政處罰無效。”作為行政處罰重要證據(jù)之一的詢問筆錄,必須嚴格按法定程序進行,所制作的筆錄才具有法律效力。因此,國土資源所執(zhí)法監(jiān)察人員在查辦違法案件過程中,制作好調查詢問筆錄極其重要,除應依法辦案,嚴格“六項”注意(即:表明身份,簡要提問;聽取陳述,如實記錄;全面調查,客觀取證;抓住重點,注意策略;掌握時機,指明違法;宣傳法律,適時教育。)外,還需講究一些方法和技巧。
一是應做好充分準備,不打無準備之仗。詢問前準備的目的是理清思路,突出主題,緊緊圍繞案件事實展開詢問,確保詢問工作順利進行。如果草率地進行詢問工作,極易丟三落四、顧此失彼,造成不必要的重復和返工。首先,對案情以及與之相關的法律法規(guī)有一個初步了解,在此基礎上擬出一個提綱式詢問計劃;對可能出現(xiàn)的情況和被詢問人可能會提出的問題盡可能分析到位,做到心中有數(shù),這樣就會使整個詢問過程條理分明、層次清晰。如果是重大或復雜案件,執(zhí)法人員一定要先開一個準備會,確定由誰詢問、誰記錄、詢問什么內容、切入點在哪里、可能碰到什么問題,以免詢問時遺漏。另外,詢問計劃也不是一成不變的,要根據(jù)詢問和調查所獲得的情況不斷地補充、調整,使詢問更具體。其次,詢問的問題必須以客觀存在為依據(jù),問題應緊扣案情,具有針對性、邏輯性、條理性,并做到切中要害。再次,就是要選擇合適的詢問地點,詢問場所和周圍環(huán)境直接關乎詢問的正常進行,對被詢問人的心理影響也是相當大的。一般情況下,為防止不必要的外界干擾,詢問場所宜選擇在機關辦公室、當事人所在村委會或單位等,如在當事人家里或其他私人場所,應盡量避免閑雜無關人員在場。另外,為保證詢問筆錄的證據(jù)效力,視情況最好邀請見證人到場參加詢問過程,并請見證人在當場制作的有關詢問筆錄上簽名或蓋章。
二是詢問時要善于營造良好調查詢問氛圍。約談被詢問人不要一見面就馬上拿出筆錄紙和印泥,擺出一副制作筆錄的架子;更忌諱用模式化、程序化、簡單化的生硬語言,造成被詢問人的防范和抵觸心理,這樣就很難達到詢問的預期目的。為防止出現(xiàn)冷場或僵局,通??稍谥谱鞴P錄前先與被詢問人進行“聊天”“拉家?!钡扔押媒徽?,努力營造良好氣氛,盡可能在取得被詢問人信任、配合后,再不知不覺地切入主題,讓被詢問人無顧慮地說出主要的、關鍵性的問題,然后再開始制作筆錄。詢問中,當發(fā)生被詢問人抱怨、講怪話、發(fā)牢騷等情況,使得調查詢問偏離主題時,應當適時、有禮貌地將話題重新引回到有關調查的內容上。對于一些敏感或隱私的問題應善于通過交談,從被詢問者的言談話語中捕捉并加以分析判斷,不用事事、件件都進行詢問。當被詢問人不予配合,甚至個別情緒激動時,應做到以靜制動、以柔克剛,千萬不能因被詢問人暴躁我們就也跟著發(fā)脾氣、說過激話,甚至口出狂言,這樣不僅會影響調查的順利進行,而且影響作為證據(jù)的詢問筆錄是否具有證明效力。
三是筆錄中必須載明的事項。一份完善、可靠、縝密的詢問筆錄務必載明:1.向被詢問人告知詢問人單位姓名以及是否出示執(zhí)法證(告知執(zhí)法證號)的情況;2.告知被詢問人的義務和權利以及被詢問人是否申請詢問人回避等;3.詢問人提出的問題,如被詢問人不回答或者拒絕回答的,應當寫明被詢問人的態(tài)度,如“不回答”或者“沉默”等,并用括號標記。4.筆錄末尾務必讓被詢問人寫明“以上筆錄已閱,情況記錄屬實”。這是確保程序合法、筆錄有效不可缺少的步驟。另外,還需注意被詢問人簽名和日期應當在文字記錄的下一行,中間不能出現(xiàn)空白。