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    論企業(yè)會計內控制度的完善

    2014-06-16 01:19:10林南
    商場現(xiàn)代化 2014年6期
    關鍵詞:內控制度企業(yè)會計重要性

    摘 要:企業(yè)的內部控制關乎企業(yè)財產物資的安全和會計系統(tǒng)能夠正確、可靠地反應企業(yè)經濟活動。而企業(yè)會計內控制度可以直接實現(xiàn)對企業(yè)的財務風險等進行制約和防范,保障企業(yè)的經濟利益。本文首先分析了企業(yè)會計內控制度的重要性,其次闡述了我國企業(yè)會計內控制度的現(xiàn)狀,最后著重分析了如何完善企業(yè)會計內控制度。通過本文的分析,使得企業(yè)會計內控制度能夠得到完善,發(fā)揮其有效性,為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮作用。

    關鍵詞:企業(yè)會計;內控制度;重要性;現(xiàn)狀;措施

    企業(yè)會計的內部控制目的在與保護企業(yè)的財產完整、安全,保障會計信息的質量,而為此做進行的一系列程序、措施以及方法。是整個企業(yè)內部控制的組成部分之一,能夠在保護財產安全、會計信息真實可靠的基礎上杜絕企業(yè)內部治理的弊端和腐敗,在很大程度上能夠維護市場經濟秩序的穩(wěn)定。而由于我國企業(yè)會計內控制度的不完善,使得我國當前的企業(yè)會計普遍存在會計信息不能夠保證真實、可靠,無法向社會和股東反映出企業(yè)實際經營狀況,導致風險由于缺少監(jiān)控制度而發(fā)生。因此建立完善的企業(yè)會計內控制度是十分必要的。

    一、企業(yè)會計內控制度的重要性

    1.保護企業(yè)自身權益。企業(yè)會計內控制度的產生是社會經濟發(fā)展的需要,能夠保障企業(yè)長期健康地發(fā)展。企業(yè)內部硬件的更新、發(fā)展已經不能夠單純地滿足企業(yè)地需求,更多的是對人才的管理和制度的建立,以及財力等方面的配置,完善企業(yè)會計內控制度,有助于提高企業(yè)的效率,避免了面臨的許多風險。同時還能夠保障企業(yè)會計信息的真實可靠,通過完善企業(yè)會計內控制度,能夠保障信息的收集、處理方面能夠得到監(jiān)督和管理,信息的利用方面保證了真實可靠性,也就是的會計信息能夠發(fā)揮實效性。

    2.積極應對全球化挑戰(zhàn)。隨著全球化的發(fā)展不斷深化,我國企業(yè)的對外開放程度也不斷加深,也就使得企業(yè)在資金的進出方面有了更多的選擇。然而為了幫助企業(yè)在激烈的市場經濟中得到收益,需要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,完善管理制度,形成一系列科學、合理的內控制度,其中就包括企業(yè)會計內控制度。以此來真實反應企業(yè)真實的經濟狀況等,進一步幫助企業(yè)的決策者能夠根據(jù)會計信息反應出的問題進行決策,從而能夠提高企業(yè)的實力,應對更多的挑戰(zhàn)。

    3.落實相應的會計法律法規(guī)。企業(yè)通過完善會計內控制度,有利于形成良好的市場經濟發(fā)展分為,有利于落實相應的會計法律法規(guī),形成良好的會計秩序。不僅能夠幫助企業(yè)提高會計信息的真實可靠性,還能夠在完善制度的情況下,推動國家推出相關法律法規(guī)和會計實施辦法。企業(yè)會計內控制度的完善,逐漸規(guī)范了市場的秩序,從而貫徹落實了我國相關法律法規(guī)的要求。

    二、我國企業(yè)會計內控制度的現(xiàn)狀

    1.會計內控體系不健全。會計內控系統(tǒng)不健全主要是從會計相關人員和制度實際操作兩方面來分析。

    企業(yè)會計人員不能夠只要求數(shù)量,而不講求質量,再加上沒有相應的監(jiān)管機制進行約束,使得工作不到位,效率底下。再加上會計人員本身素質普遍不高,使得專業(yè)能力和職業(yè)道德落后,也就造成了企業(yè)會計內控制度構建、運行受到了限制,無法起到應有的作用,同樣也使得企業(yè)內部會計的本身功能和作用得不到發(fā)揮。

    企業(yè)會計內控制度的建立,通常并沒有對企業(yè)經濟活動進行充足的調查和研究,也就使得制度不切合實際,不能夠真正滿足企業(yè)經濟發(fā)展的需求,而企業(yè)不對企業(yè)會計內控制度進行及時地調整,無法根據(jù)企業(yè)內外環(huán)境的變化進行修正,使得企業(yè)會計內控制度無法形成動態(tài)的控制。

    2.理念落后,對會計內控不夠重視。企業(yè)建立會計內控制度是為了保障會計信息的真實有效性,而我國的企業(yè)對于會計內控制度的益處認識不足,使得對此不夠重視,也就對制度的執(zhí)行力不足。企業(yè)對內控制度的不重視,會使得會計內控制度流于表面,無法對企業(yè)發(fā)揮應有的約束力,也就無法正確處理相關風險,造成企業(yè)內控制度失控嚴重。

    3.企業(yè)審計功能無法發(fā)揮作用。大部分企業(yè)能夠按照規(guī)定組建審計部分,然而卻無法賦予相應地權利,使得審計部分無法對企業(yè)的經濟活動做出有效的監(jiān)管,缺乏獨立操作,同時也影響會計內控制度的實施。

    三、完善我國企業(yè)會計內控制度的措施

    1.轉化理念,提高重視程度。企業(yè)會計內控影響了企業(yè)的各個環(huán)節(jié),對企業(yè)的管理活動有著重要影響,是不可缺少的關節(jié),是公司內部管理工作的基礎。因此,需要提高企業(yè)領導層對企業(yè)會計內控制度的認識和重視程度,完善治理結構,是監(jiān)控制度不流于形式,發(fā)揮其應有的作用。一些企業(yè)存在僥幸心理或者思想比較落后,使得對會計內控制度的認識不足,因此需要加強企業(yè)對會計內控制度重要性的認識,逐步建立健全的內部控制制度,實現(xiàn)對企業(yè)各個層次管理的有效性。同時也應當加大對相關違法行為的處罰,使得企業(yè)在規(guī)范中完善自身會計內控制度。

    2.培養(yǎng)人才,提高相關人員素質。一個企業(yè)想要長遠發(fā)展,人才的培養(yǎng)是至關重要的,各個部門相關人員的發(fā)展也是重要的因素之一。企業(yè)想要完善會計內控制度,需要培養(yǎng)相關人才,提高會計人員的綜合素質,根據(jù)分析企業(yè)內部員工的素質和技能,在工作中加強員工的教育與培訓,提高員工的綜合實力。一方面,要在錄用會計人員的時候把關,對會計人員的基本專業(yè)技能和道德素質有個要求,確保技能和業(yè)務水平符合企業(yè)對員工的要求。其次,員工在工作期間,企業(yè)要對員工加強管理和培訓、教育,通過不斷提高相關人員對企業(yè)會計內控制度的認知,來提高會計人員的專業(yè)技能和道德水平。另一方面,企業(yè)要根據(jù)不同層級的會計人員制定不同類型的培養(yǎng)計劃,對于高素質人才的任用有其自身的職責,對于基層會計人員的培訓計劃是培養(yǎng)其基本業(yè)務能力,通過這種計劃,來不斷提高相關人員的工作質量和效率。

    3.完善企業(yè)會計內控制度。企業(yè)會計內控制度的好壞,直接影響著企業(yè)經濟發(fā)展,因此,企業(yè)需要不斷完善企業(yè)會計內控制度,通過嚴格有效地實施,才能夠保障制度在企業(yè)內部長久實施,服務于企業(yè)的生產、經營管理,以及企業(yè)的長期發(fā)展。一方面,需要明確相關人員的職責,明確企業(yè)管理人員的主要責任,各個部門之間的責任與權利,處理好各部門之間的關系,尤其是財務管理部門同其他部門之間的關系,構建財務管理制度,從而促進完善企業(yè)會計內控制度。另一方面,在企業(yè)內部的經濟活動當中,為了杜絕違法的經濟行為,需要保證經濟行為在決策、授權等方面的正確性。通過權利分割,杜絕弄虛作假,會計內控制度中的工作人員需要通過職責明確,將會計業(yè)務中執(zhí)行、審批業(yè)務進行分離。還需要加強對會計業(yè)務記錄的控制,保障定期進行審查和復核,做到有帳可查。

    4.加強企業(yè)的內外監(jiān)督。企業(yè)的內部審計部門的存在需要發(fā)揮其權威性,企業(yè)不應當將審計部門設立在財務部門中,需要保證內部審計部門在發(fā)現(xiàn)問題時能夠獨立地指出并及時糾正,通過按照規(guī)章制度嚴格辦事,積極發(fā)揮其自身的監(jiān)督作用,對企業(yè)內部做到監(jiān)督,利于企業(yè)會計內控制度的完善。還應當保證審計部門能夠全面覆蓋企業(yè)的經濟行為,能夠對專項進行審計,從突擊審計轉化為常規(guī)審計。

    在企業(yè)管理者內控意識薄弱情況下,發(fā)揮外部監(jiān)督的作用是十分必要的。通過政府的相關法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立和完善內控制度,使之發(fā)揮作用,對于存在違法違規(guī)的行為進行處罰。同時還可以通過相關機構進行外部監(jiān)督,比如發(fā)揮會計事務所的只能進行監(jiān)督,以及新聞媒體等社會輿論力量發(fā)揮外部監(jiān)督作用,促進企業(yè)完善會計內控制度。

    四、結論

    總之,在全球化經濟高度發(fā)展的今天,我國經濟體制不斷完善,企業(yè)所面對的競爭和挑戰(zhàn)也日益激烈,完善企業(yè)會計內控制度就顯得十分重要。只有建立一個完善的、科學的、嚴禁的會計內控制度,從各方面入手保障企業(yè)的會計信息真實有效,符合相關法律和準則,才能使得企業(yè)的管理體系的運作得到發(fā)揮,提高企業(yè)的管理能力,培養(yǎng)企業(yè)需要的人才,防范所面臨的風險,從而為企業(yè)在市場經濟中得意高速、健康地發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]宋連榮.會計內控制度存在的必要性分析[J].中國外貿,2013(10)

    [2]王為貴.論企業(yè)會計內控制度的完善[J].商場現(xiàn)代化,2013(10)

    [3]張娟.我國企業(yè)實施內部控制面臨的問題和對策[C].天津市電視技術研究會2013年年會論文集,2013(07)

    [4]艾莉.如何完善我國企業(yè)會計內部控制的思考[J].科技致富向導,2013(12)

    作者簡介:林南(1977.4- ),女,漢,福建廈門,本科,會計師,研究方向:會計,經濟endprint

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