中美檔案展覽工作比較

單 靜

（南京大學(xué)信息管理學(xué)院，江蘇南京，210093）

作為檔案工作提供利用服務(wù)的重要途徑之一，長期以來，檔案展覽工作普遍得到了國內(nèi)外檔案工作者們的重視和關(guān)注，并積極在理論和業(yè)務(wù)實(shí)踐上不斷進(jìn)行探索。由于各國國情不同，制度、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等存在差異，受多方面因素的綜合作用，各國的檔案展覽工作都形成了一些自身的特點(diǎn)。通過比較，取其精華，去其糟粕，為我國檔案展覽工作提供參考借鑒，對我國檔案展覽工作的發(fā)展有著良好的促進(jìn)作用［1］。

本文通過比較中國國家檔案局和美國國家檔案與文件署網(wǎng)站上公布的一些展覽服務(wù)，來探討中美兩國在檔案展覽服務(wù)上的差異，從差異中找出值得學(xué)習(xí)和借鑒的地方。

1.國家檔案局展覽服務(wù)

1.1 在線展覽

在國家檔案局網(wǎng)站上羅列了5 個(gè)在線專題展覽，分別是：1.檔案天天看——毛澤東檔案系列；2.中蘇關(guān)系檔案展（1949—1955）；3.胡志明主席與中國；4.全國檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議；5.全國檔案系統(tǒng)學(xué)習(xí)的楷模劉義權(quán)［2］。這幾個(gè)專題展覽大部分的展品都是圖片，且過一段時(shí)間專題展覽的主題會(huì)換掉，如最近的展題就變?yōu)椋?.檔案天天看——鄧小平檔案系列；2.中蘇關(guān)系檔案展（1949—1955）；3.黨的群眾路線檔案展覽；4.胡志明主席與中國［3］。

1.2 現(xiàn)場展覽

在國家檔案局網(wǎng)站主頁的導(dǎo)航條上有在線服務(wù)一欄，其中就有檔案展覽館。在檔案展覽館中羅列的都是在各個(gè)省市的檔案局館舉辦的檔案展覽，其中還有5 個(gè)專題展覽。這些展覽如表所示［4］。

各省市檔案局館在本館進(jìn)行展覽，展覽的內(nèi)容大多為本省市近些年的發(fā)展演變。每個(gè)館開辦展覽的過程中會(huì)拍攝一些圖片上傳到各省市檔案館網(wǎng)站，在國家檔案局網(wǎng)站上羅列的內(nèi)容是對這些展覽的一個(gè)匯總。有些省市的檔案館網(wǎng)建設(shè)得不夠完善，有時(shí)點(diǎn)擊進(jìn)去查看展覽情況會(huì)沒有顯示，這也有可能是展覽期已過的原因。

在表中所羅列的省市檔案館展覽中比較有特色的是廣西壯族自治區(qū)檔案局館的廣西檔案信息網(wǎng)電子展廳，分為11 個(gè)專題：1.鄧小平與廣西——鄧小平同志紀(jì)念圖片展；2.鄧小平偉大的一生；3.鄧小平情系八桂；4.鄧小平——邊陲烽火；5.胡志明與廣西；6.張?jiān)埔菰趶V西；7.張?jiān)埔菰趶V西南征北戰(zhàn)；8.張?jiān)埔菰趶V西右江雷霆；9.張?jiān)埔菰趶V西鞠躬盡瘁；10.張?jiān)埔葜髡V西；11.張?jiān)埔萸橄蛋斯穑?］。

表1 我國部分省區(qū)市檔案局館的展覽

2.美國國家檔案與文件署展覽服務(wù)

2.1 在線展覽

在美國國家檔案與文件署（NARA)在線展覽中，共劃分了38個(gè)專題進(jìn)行展覽。在這38 個(gè)專題中，有些就只提供在線展覽，有些在NARA 中還提供展廳展覽。

這些選題的涉及面很廣，有自然災(zāi)害、建國文件、總統(tǒng)信件、水門事件等。每個(gè)選題又根據(jù)其不同的特色從不同的角度去展覽。比如說“1906年舊金山地震和火災(zāi)”，美國國家檔案與文件署網(wǎng)站上分別從“簡介”、“地震和火災(zāi)發(fā)生”、“后果”、“新生”這個(gè)四個(gè)方面進(jìn)行展覽，配合圖片和文字，讓人仿佛身臨其境般感受這場災(zāi)難［7］。又比如說“美國女性”，美國國家檔案與文件署選取了106 位杰出的女性，通過在線圖片和視頻展覽以及實(shí)體展廳展覽，展示了這些女性的生平、她們的名言、她們感人的故事、她們讓人欣賞的特質(zhì)等。NARA 期望通過這個(gè)展覽鼓舞更多的女性［8］。

表2 NARA全部展覽專題［6］

2.2 現(xiàn)場展覽

（1）總統(tǒng)圖書館

這里展示了胡佛、羅斯福、杜魯門、艾森豪威爾、肯尼迪、約翰遜、福特、里根和布什總統(tǒng)圖書館。這些總統(tǒng)圖書館都是提供實(shí)體展覽的。比如說羅斯?？偨y(tǒng)圖書館，網(wǎng)站上告知的就是展覽的時(shí)間、展品的內(nèi)容、展覽的地點(diǎn)和方向、志愿者參與方式等。而那些過了展期的總統(tǒng)圖書館會(huì)在其網(wǎng)站上公布這次展覽的圖片。如胡佛總統(tǒng)圖書館，該網(wǎng)站將總統(tǒng)的生平劃分為9 個(gè)階段，每個(gè)階段依據(jù)總統(tǒng)的杰出事件進(jìn)行展覽。

（2）華盛頓國家檔案館

華盛頓國家檔案館每段時(shí)間會(huì)組織不同主題的展覽。2013年3月8日至2013年9月8日，這里展出了名為“ 搜索70年代：DOCUMERICA 攝影項(xiàng)目”,該項(xiàng)目是一個(gè)全國性的攝影項(xiàng)目，由美國環(huán)境保護(hù)署（U.S. Environmental Protection Agency，EPA）于1971年創(chuàng) 辦?！癉OCUMERICA 攝 影 項(xiàng) 目”的產(chǎn)生是由于20 世紀(jì)60年代后期美國土地不受約束地開發(fā)，自然景觀被破壞。該項(xiàng)目拍攝了那個(gè)年代反映環(huán)境問題的圖片和環(huán)境改善取得成就引人注目的圖片［9］。

（3）巡回展覽

美國國家檔案館致力于提供那些組成國家過去經(jīng)歷的歷史文獻(xiàn)和文物，并努力讓更廣泛的人民接觸到。為了達(dá)成這一目標(biāo)，為了促進(jìn)國家檔案館的檔案被廣泛查閱，實(shí)施巡回展覽計(jì)劃，該計(jì)劃可以使全國各地的民眾都看見這些第一手的記錄。

最近的巡回展覽主題是“什么是烹飪，山姆大叔？政府對美國飲食的影響”，該展覽的主要內(nèi)容是：在國家檔案館的文件中找出線索，跟蹤政府對從農(nóng)場到餐桌的食物有什么影響。這次巡回展的部分費(fèi)用由國家檔案館基金會(huì)和M&M 公司贊助［10］。

2.3 特色文件展覽

特色文件有很多，如《獨(dú)立宣言》《憲法》《權(quán)利法案》《解放黑人奴隸宣言》《阿波羅11 號飛行計(jì)劃》等。下面筆者將主要講述一些特色文件，這些特色文件可能會(huì)與上面在線展覽有重合的部分。

表3 NARA舉辦過的巡回展覽［11］

（1）今 天 的 文 件（Toady’s Document）［12］

這里展覽了記載重大歷史事件的圖片或文件，圖片上記載事件發(fā)生的時(shí)間或文件簽發(fā)執(zhí)行的時(shí)間為過往的今天。如今天是5月22日，展覽的文件是1863年5月22日陸軍部發(fā)出的143 號令：創(chuàng)建多種族軍隊(duì)。NARA 網(wǎng)站上還講述了所展出圖片或文件上所涉及事情的始末。展出的圖片或文件可以直接下載，還可以在輕博客（Tumblelog）上進(jìn)行分享或點(diǎn)評。

（2）建國文件［13］

建國文件包括《獨(dú)立宣言》《憲法》和《人權(quán)法案》。這三個(gè)建國文件，現(xiàn)在都在華盛頓特區(qū)國家檔案館的自由憲章圓形大廳展出?！丢?dú)立宣言》已經(jīng)嚴(yán)重褪色，這主要是由于19 世紀(jì)的保護(hù)技術(shù)太差。如今它們都存儲(chǔ)在純鈦的包套、高強(qiáng)度玻璃和經(jīng)過特殊處理的鋁柜，并將它們保存在惰性氣體氬氣中。

（3）“ 大 憲 章”（The Magna Carta）

“大憲章”是由一群13 世紀(jì)的貴族們?yōu)榱朔磳Ρ┚珜懙?，以保護(hù)他們的權(quán)利和財(cái)產(chǎn)?！按髴椪隆标P(guān)注的是在封建制度下，許多實(shí)際的問題和民眾的一些不滿。1297年的“大憲章”，被廣泛視為民主歷史中最重要的法律文件之一，目前在國家檔案館的自由憲章圓形大廳展出［14］。

3.比較差異

3.1.中美檔案展覽發(fā)展概況

美國國家檔案與文件署于1934年成為一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，其檔案展覽工作起步較早。該署目前擁有一個(gè)國家檔案館和12 個(gè)分館、16 個(gè)聯(lián)邦文件中心和13 個(gè)總統(tǒng)圖書館，其職能機(jī)構(gòu)覆蓋全美，檔案展覽影響規(guī)模大。該署展覽的選題貼近生活，從而社會(huì)認(rèn)可和接受程度高。且美國長期以來十分重視利用舉辦檔案展覽的方式，向國民展示本國的珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。與此相比我國檔案展覽工作發(fā)展的階段性則較為明顯，受社會(huì)政治背景影響較大，在曲折中不斷前進(jìn)［15］。同時(shí)，檔案展覽多為內(nèi)部展覽，參觀者多為國家機(jī)關(guān)工作人員。相比較而言，檔案展覽與普通群眾的生活聯(lián)系薄弱。

3.2.中美檔案展覽主題選擇比較

比較表1 和表2、表3 可以看出，國內(nèi)大部分檔案展覽主題并不明確，很多都是以地方發(fā)展為主題，只有部分有特色的展覽才有主題，但這些主題的名字起得好像歷史書教科書一樣，不貼近生活，不能引起人們的興趣。反觀美國國家檔案與文件署的展覽選題，這些選題特別有趣，如“什么是烹飪，山姆大叔？政府對美國飲食的影響”，抓住了當(dāng)今社會(huì)人們對飲食安全的關(guān)心，向社會(huì)展示美國在飲食安全方面所做的措施。

3.3.中美檔案展覽的具體實(shí)施比較

3.3.1 檔案展覽展品的選擇

多數(shù)國家和地區(qū)在舉辦檔案展覽時(shí)傾向于使用復(fù)制件，這有其自身對安全性和合理性的考慮。然而一些國家的檔案部門傾向于在保護(hù)措施周密和科學(xué)的前提下，在展覽中使用原件。美國國家檔案與文件署利用特質(zhì)的惰性氣體氬氣展柜陳列檔案。平時(shí)將檔案連同展柜存放在地下保險(xiǎn)庫內(nèi);開展時(shí),使用電子升降術(shù)將展柜及展品送到展廳；閉館時(shí),再送回地下保險(xiǎn)庫。開展期間,會(huì)安排一定數(shù)量的警察在展廳維持秩序,參觀者只可觀看檔案文獻(xiàn),不可拍照,警察會(huì)對違規(guī)行為進(jìn)行干預(yù)、制止。我國檔案館尚不具備這些條件,為確保檔案原件的安全,陳列展覽一般只用復(fù)制件［16］。

3.3.2 檔案展覽的前期宣傳

在美國國家檔案與文件署的網(wǎng)站以及總統(tǒng)圖書館網(wǎng)站上，可以清晰地看到有關(guān)接下來展覽的日程安排，展覽的內(nèi)容，展覽的具體地點(diǎn)及坐車提示。有些展覽還專門做了小冊子，方便大家下載下來查看有關(guān)展覽的詳細(xì)信息。筆者在國家檔案局的網(wǎng)站上沒有看到有關(guān)今年展覽的安排，在各個(gè)地區(qū)的檔案網(wǎng)站上也沒有看到這方面的信息。由此可以看出我國檔案館很少關(guān)注檔案展覽宣傳，大部分還是線下的宣傳，比如在館內(nèi)宣傳欄貼個(gè)通知的那種形式。

3.3.3 檔案展覽的地點(diǎn)和時(shí)長

美國國家檔案與文件署位于首都華盛頓的憲法路第七至第九林蔭大道匯合處(賓夕法尼亞大道700 號),恰好在白宮和國會(huì)大廈之間，交通便捷，凡是在開館期間，美國人都可以自由進(jìn)入展廳參觀。在其豐富的館藏中,最珍貴的是用羽毛筆寫在羊皮紙上的“自由憲章”,即《獨(dú)立宣言》《憲法》《人權(quán)法案》。為了這三件寶,美國國家檔案與文件署專門設(shè)立了展覽大廳永久展出。我國的檔案館大多在黨政機(jī)關(guān)大院深處或辦公大樓內(nèi),有些檔案館進(jìn)入還需要辦理些手續(xù)，非常不便利，且展覽持續(xù)時(shí)間一般都不長,難以收到預(yù)期效果。

3.3.4 檔案展覽形式

美國檔案館的展覽類型有臨時(shí)展覽、獨(dú)立舉辦展覽、聯(lián)合舉辦展覽、專題展覽、綜合展覽、網(wǎng)上展覽和巡回展覽等。其中聯(lián)合舉辦展覽、巡回展覽是我國相關(guān)工作中較為欠缺的。

4.反思與建議

在比較分析的前提下，筆者對目前我國檔案展覽有了一些反思并提出一些建設(shè)性的意見。主要包括三個(gè)方面，即技術(shù)方面、內(nèi)容方面、形式方面。

首先，保障檔案展覽展品的安全，提升網(wǎng)上展覽設(shè)計(jì)能力。美國和加拿大在保障檔案展覽展品安全方面是具有代表性的。美國用特制的惰性氣體展柜來存放檔案，加拿大則是對每一件展品都設(shè)計(jì)，制定了嚴(yán)格的保護(hù)措施，每件展品都被精心放置在單獨(dú)的玻璃展柜中。我們可以參考美國和加拿大的經(jīng)驗(yàn)，加大對檔案保護(hù)技術(shù)的研究和創(chuàng)新，制定清晰明確的展覽參觀守則，在展覽現(xiàn)場同有關(guān)部門合作，設(shè)置警察或保安等工作人員進(jìn)行安全協(xié)助，為原件打造一個(gè)安全的展覽環(huán)境。

隨著檔案館藏?cái)?shù)字化的持續(xù)進(jìn)行，人們開始更多地關(guān)注網(wǎng)上檔案展覽。筆者觀察過國內(nèi)檔案網(wǎng)上的展覽，大多數(shù)十分簡單，頁面較枯燥，沒有設(shè)計(jì)感，且較少使用社交媒體，沒有與觀眾互動(dòng)。這或許是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不夠，或許是重視不足。網(wǎng)上展覽應(yīng)當(dāng)和實(shí)體展覽受到同等的重視，也應(yīng)有從頭到尾的策劃和完整的結(jié)構(gòu)體系。

其次，檔案展覽主題要豐富。進(jìn)行檔案展覽的選題，首先要了解檔案展覽的意義和作用。檔案展覽是為了教育公眾，而不僅僅是為了把所保存的館藏展示給公眾，更重要的是為了向公眾傳達(dá)一些有意義的理念。因此，檔案展覽的主題要符合當(dāng)代公眾興趣的焦點(diǎn)，或是能夠經(jīng)由展覽創(chuàng)造興趣焦點(diǎn)。這樣公眾才能夠主動(dòng)去觀展，從而主動(dòng)接納檔案展覽所傳達(dá)的信息。檔案展覽涉及政治經(jīng)濟(jì)層面這類嚴(yán)肅話題的，盡量從“小切口”處入手［17］。檔案展覽主題的選擇不應(yīng)拘泥于政治，而應(yīng)該多元化、親民化，創(chuàng)意有趣。如“美國世紀(jì)回眸”，“回眸”這個(gè)詞用的很好，很容易激起人們的好奇心。

最后，檔案展覽形式多樣化。在之前的文章中筆者曾經(jīng)說過，我國很少關(guān)注檔案展覽的宣傳，這可能是由于辦展主體單一、資金不足造成的。在我國由檔案部門舉辦的臨時(shí)展覽、專題展覽、綜合展覽、網(wǎng)上展覽比較多。檔案部門很少聯(lián)合其他單位舉辦聯(lián)合展覽，這也可能是我國檔案部門沒有能力承辦巡回展覽的原因。檔案部門應(yīng)該嘗試舉辦不同形式的檔案展覽，聯(lián)合其他部門可以為檔案展覽提供多元的展品和足夠的資金。

5.結(jié)語

檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)非常有活力的工作，它是一項(xiàng)涉及展覽理念、展覽運(yùn)作、展覽人才培養(yǎng)、展覽受眾認(rèn)知教育、展覽模式創(chuàng)新等多種工作的系統(tǒng)工程［18］。通過和美國檔案展覽服務(wù)的比較，我們不難發(fā)現(xiàn)，中國的檔案展覽水平和美國還有明顯的差距。目前我們要在結(jié)合自身實(shí)際情況的前提下，參考美國等檔案展覽工作做得比較好的國家的經(jīng)驗(yàn)，去粗取精，為我國檔案展覽工作提供參考和借鑒，推動(dòng)和促進(jìn)我國檔案展覽工作的發(fā)展。

［1］許靄琳.中外檔案展覽工作比較［J］.蘭臺(tái)世界,2012（1）：3-4.

［2］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［3］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［4］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2013-12-23］.http://www.saac.gov.cn/ggfu/node_152.htm.

［5］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］.http://gxda.gxi.gov.cn/dzzz/360xz/dxp1.html.

［6］ Online exhibits.NARA. ［EB/OL］.［2013-12-23］. http://www.archives.gov/exhibits/exhibits-list.html.

［7］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-05］. http://www.archives.gov/exhibits/sf-earthquake-and-fire/

［8］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］.http://www.hoover.archives.gov/exhibits/AmericanWomen/in -dex.html.

［9］ Washington, DC.NARA. ［EB/OL］.［2013-09-23］.http://www.archives.gov/nae/visit/gallery.html.

［10］ Traveling- exhibits. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/traveling-exhibits.html.

［11］ Previoustravelingexhibits.NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］. http://www.archives.gov/exhibits/previous- traveling-exhibits.html.

［12］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/historical-docs/todays-doc/

［13］ Onlineexhibits. SAAC. ［EB/OL］.［2014-04-23］. http://www.archives.gov/exhibits/charters/

［14］Magnacarta. NARA.［EB/OL］.［2013-05-23］.http://www.archives.gov/exhibits/fea -tured_documents/magna_carta/.

［15］許靄琳.中外檔案展覽工作比較［J］.蘭臺(tái)世界,2012（1）：3-4.

［16］李琦.中外檔案展覽工作之比較研究［J］.黑龍江檔案,2013（3）：65.

［17］王云慶，丁琳倩.臺(tái)灣檔案展覽的啟示與思考［J］.中國檔案，2014（3）：63-65.

［18］陳建，秦金霞.中國與新加坡檔案展覽比較研究［J］.檔案管理，2011（1）：77-79.