當(dāng)今高校信息管理系統(tǒng)建設(shè)研究

劉婕

摘 要 社會(huì)信息化深入發(fā)展下，高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建已成為高校信息化建設(shè)核心組成部分。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校信息系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建中有哪些不足，并介紹了我國(guó)高校主要有哪些類型的信息管理系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)不良構(gòu)建狀況的探究，給出了信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則及其應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞 高校信息管理 信息管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1新時(shí)期下我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建現(xiàn)狀

當(dāng)今我國(guó)高校正在逐步加快信息化發(fā)展，隨著基礎(chǔ)設(shè)施的逐漸完善、高新的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研制與推廣、優(yōu)質(zhì)的信息資源開發(fā)與整合以及不斷壯大的信息化人才培養(yǎng)等多方面不斷取得較大的進(jìn)步，這就促使信息管理系統(tǒng)進(jìn)一步延伸，滲透到高校教學(xué)、科研、管理和校園生活的每一個(gè)角落，同時(shí)，也構(gòu)成增強(qiáng)我國(guó)高校在激烈競(jìng)爭(zhēng)力中領(lǐng)先的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，教育信息管理體系的構(gòu)建已經(jīng)得到全國(guó)各高校的重視和開展實(shí)施。

高校信息管理系統(tǒng)是借助校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建起來(lái)的，它通過(guò)方便、及時(shí)的在全校甚至更加廣闊的范圍內(nèi)來(lái)發(fā)布信息、電子郵件等方式，形成無(wú)紙化辦公系統(tǒng)，同時(shí)在學(xué)校的院、系和教務(wù)、學(xué)生管理、人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等各職能部門也紛紛建立起先進(jìn)的信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些管理系統(tǒng)的構(gòu)建與使用，有效地利用了信息基礎(chǔ)設(shè)備平臺(tái)，極大地提升了管理水平和辦公效率。

然而，在我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中，其功能、層次、使用范圍等上面還存在著較大的區(qū)別，主要可以歸納為：

（1）高校內(nèi)規(guī)劃和部署不統(tǒng)一。各部門子系統(tǒng)各自進(jìn)行建設(shè)，因?yàn)楦鞑块T之間的技術(shù)水平和認(rèn)知能力上存在差異，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建方式也存在不同。

（2）高校發(fā)展的層次不同。各高校在信息化建設(shè)上的起步及技術(shù)能力存在很大差異，這就使得信息化水平高低不齊。

（3）行政管理的影響。除了自身技術(shù)能力的制約，部分部門還需要使用由上級(jí)對(duì)口主管機(jī)構(gòu)下派的信息管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理系統(tǒng)。

因此，從當(dāng)今高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀中可以看到，其臃腫的系統(tǒng)建設(shè)導(dǎo)致了大量的低水平重復(fù)建設(shè)，教育資金得不到充分利用，并且信息管理構(gòu)建過(guò)于封閉，不論在子系統(tǒng)間相互信息流動(dòng)上，還是信息內(nèi)容互操作性和數(shù)據(jù)共享性等方面都出現(xiàn)很大不足，由此阻礙信息資源的開發(fā)與整合，而教育信息資源建設(shè)的嚴(yán)重滯后也成為高校信息化進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

2我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)建設(shè)不足原因

2.1信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的意識(shí)落后

意識(shí)建設(shè)是目前影響我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建發(fā)展的首要前提。當(dāng)前我國(guó)高校在信息化建設(shè)上存在的主要意識(shí)問題為：

（1）構(gòu)建高校信息化管理偏向于行政化，官本位思想主導(dǎo)下變得“重形式輕效果，重成績(jī)輕效益”。

（2）信息化管理構(gòu)建中的信息化認(rèn)識(shí)還尚淺。例如：學(xué)校在建立數(shù)字校園上，就沒有一個(gè)明確的定義，對(duì)要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、達(dá)到何種效果等都沒有一個(gè)明確的要求。

2.2信息管理系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)制不健全

機(jī)構(gòu)和體制問題是高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建發(fā)展的根本原因。

（1）機(jī)構(gòu)職權(quán)劃分不明確。網(wǎng)絡(luò)中心理論責(zé)任和實(shí)際權(quán)限不相稱，統(tǒng)籌全校的信息化建設(shè)無(wú)法有效的執(zhí)行。目前高校里，網(wǎng)絡(luò)中心往往身兼數(shù)職，任務(wù)加大使網(wǎng)絡(luò)中心力量分散，沒有更多的精力進(jìn)行校園網(wǎng)的統(tǒng)一規(guī)劃。另一方面高校內(nèi)部，部分IT背景工作人員，在進(jìn)行本部門的信息化建設(shè)不依照統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行，使得統(tǒng)一規(guī)劃全校的信息化建設(shè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使得采用不同技術(shù)的部門之間無(wú)法有效進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。

（2）保障體制建設(shè)不足。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，除了統(tǒng)一規(guī)劃全校的信息化建設(shè)，還要建立起相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，制定有效的制度來(lái)進(jìn)行保障。

2.3缺乏全國(guó)統(tǒng)一的教育標(biāo)準(zhǔn)

信息管理系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，是目前校內(nèi)、校際間信息系統(tǒng)彼此不兼容， 信息孤島嚴(yán)重的重要客觀原因之一。高校的管理信息系統(tǒng)實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)管理信息子系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)的集合，其實(shí)施過(guò)程是充滿了變化的過(guò)程，因此，信息化建設(shè)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

當(dāng)今我國(guó)高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建類型主要有：成品外購(gòu)型、自主研發(fā)型、按需定制型、外購(gòu)加二次開發(fā)型、外購(gòu)加部分定制型。這五種情況基本上包含了目前高校軟件平臺(tái)實(shí)施的典型做法，不同做法直接關(guān)系到項(xiàng)目的使用效果、資金成本、開發(fā)周期和技術(shù)要求等。

3信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則及其應(yīng)對(duì)措施

3.1信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建原則

（1）統(tǒng)一規(guī)劃，制定一套信息標(biāo)準(zhǔn)，歸口一處統(tǒng)管

高校的信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，由諸多繁雜的子系統(tǒng)構(gòu)成，各個(gè)子系統(tǒng)間還存在著各種關(guān)聯(lián)和影響。因此，建設(shè)校園網(wǎng)軟件平臺(tái)時(shí)，一個(gè)全盤的考慮和統(tǒng)一的規(guī)劃必不可少。首先要制定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，指引方向和目標(biāo)，然后出臺(tái)一套公共信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣各部門在具體實(shí)施過(guò)程中只有遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，才能使不同部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互流通共享，同時(shí)還要制定應(yīng)用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境，建立全局的數(shù)據(jù)字典，統(tǒng)一歸口信息化建設(shè)管理辦公室協(xié)調(diào)管理。

（2）要通過(guò)多種形式的研發(fā)，加強(qiáng)自身技術(shù)對(duì)伍建設(shè)

（3）加強(qiáng)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校和專業(yè)軟件公司的互利雙贏

自主研發(fā)的代價(jià)太高，在具體實(shí)施和構(gòu)建信息管理系統(tǒng)中，要避免所有系統(tǒng)都由自主研發(fā)，即便是資金、技術(shù)實(shí)力都很強(qiáng)的高校。高校應(yīng)建立起一套與企業(yè)的良性合（下轉(zhuǎn)第72頁(yè)）（上接第67頁(yè)）作機(jī)構(gòu)，將極大提高信息管理系統(tǒng)建設(shè)的高效。

3.2信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的應(yīng)對(duì)措施

通過(guò)結(jié)合現(xiàn)今的科學(xué)管理方式，在以后的發(fā)展上向新型的管理系統(tǒng)構(gòu)建不斷靠近，以此達(dá)到與社會(huì)的發(fā)展緊密結(jié)合。因此，在構(gòu)建高校管理系統(tǒng)上，提出以下幾點(diǎn)進(jìn)行參考：

（1）信息的管理系統(tǒng)構(gòu)建要契合自身高校的建設(shè)和發(fā)展。技術(shù)人員應(yīng)針對(duì)本校的實(shí)際情況來(lái)特別訂制，所以管理的效果與高校的需求是相互照應(yīng)，實(shí)際的應(yīng)用中，還要根據(jù)學(xué)校的要求不斷改進(jìn)和完善。

（2）建立健全的管理機(jī)制。特別對(duì)于剛建立不成熟的信息管理系統(tǒng)，要不斷根據(jù)學(xué)校的需求進(jìn)行補(bǔ)充和修訂，在監(jiān)管措施上要及時(shí)實(shí)施，以此不斷完善學(xué)校的管理系統(tǒng)。

（3）提高信息管理的效率。管理工作中，應(yīng)及時(shí)與科學(xué)的管理系統(tǒng)相結(jié)合，將科學(xué)的管理應(yīng)用在實(shí)際的管理過(guò)程中。實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化，提高管理的水平，使其更加規(guī)范、科學(xué)。

（4）強(qiáng)化管理者的素質(zhì)，強(qiáng)化管理人員的管理意識(shí)，增加管理人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度，提高辦事效率。

（5）在高校的管理平臺(tái)上要有強(qiáng)有力的系統(tǒng)平臺(tái)做支撐，在管理層面上保證有效果，把科學(xué)的方法滲透到實(shí)際當(dāng)中，為了保持實(shí)際與科學(xué)的方法相結(jié)合，同時(shí)也要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

（6）建立合法的實(shí)名認(rèn)證，防止非法入侵，提高高校的信息管理安全。在軟件運(yùn)用方面也應(yīng)注意它的兼容性，實(shí)現(xiàn)在不同的部門中應(yīng)用，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)要及時(shí)備份，防止在受到非法的入侵時(shí)，造成數(shù)據(jù)丟失。

（7）網(wǎng)絡(luò)的訪問管理上，應(yīng)時(shí)刻保持警惕，保障其數(shù)據(jù)的安全性，在實(shí)際的操作過(guò)程中也要警惕黑客的攻擊。應(yīng)不定期地對(duì)其管理的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新管理軟件。

4總結(jié)

高校的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建是一個(gè)艱巨而又長(zhǎng)期的工作，要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行信息化建設(shè)。高校信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的搭建，首先要找到立足點(diǎn)，即以全校的高度上科學(xué)合理規(guī)劃，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在具體實(shí)施過(guò)程中，還要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整，注意最優(yōu)化的外購(gòu)和研發(fā)兼顧，使高校信息管理系統(tǒng)能夠在一個(gè)最優(yōu)化的水平上快速提高。

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