強(qiáng)化自身素質(zhì) 提高業(yè)務(wù)技能
——記天物浩通(上海)國(guó)際貿(mào)易有限公司
天物浩通 (上海)國(guó)際貿(mào)易有限公司以創(chuàng)一流工作、一流團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),不斷在強(qiáng)化自身素質(zhì)、提高業(yè)務(wù)技能方面下功夫,2013年,該公司因管理規(guī)范,業(yè)績(jī)突出,得到天物集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并獲得2013年度天津市 “工人先鋒號(hào)”及天津物產(chǎn)集團(tuán)有限公司“工人先鋒號(hào)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)還多次蒞臨該公司進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)研工作。
公司成立于2012年10月,注冊(cè)資金1億元,現(xiàn)有員工16人,員工平均年齡為35歲。公司主要從事有色金屬銷(xiāo)售及自貿(mào)區(qū)范圍內(nèi)的進(jìn)出口貿(mào)易,2013年銷(xiāo)售總額為51.89億元,銷(xiāo)售利潤(rùn)為1638萬(wàn)元,銷(xiāo)售額占天津市浩通物產(chǎn)有限公司總銷(xiāo)售額的14%,利潤(rùn)總額占全公司的13%。
一是加強(qiáng)公司教育,強(qiáng)化崗位培訓(xùn)。公司前身為天津市浩通物產(chǎn)有限公司駐上海辦事處,公司成立后積極修改工作流程,以最快的速度完成了過(guò)渡,公司轉(zhuǎn)變后吸納了一部分新鮮血液并深知崗位培訓(xùn)是必須長(zhǎng)期開(kāi)展的一項(xiàng)工作,在面臨工作量大、人員短缺的情況下,很多員工經(jīng)常自愿加班加點(diǎn),放棄休息日,不計(jì)報(bào)酬,以最短的時(shí)間完成系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作,確保工作的順利展開(kāi)。
二是運(yùn)用良好運(yùn)作模式,節(jié)約成本。公司在電解銅國(guó)際貿(mào)易中與國(guó)際知名企業(yè)合作多年,正是基于雙方良好的互信合作基礎(chǔ)之上,公司于2013年5月起開(kāi)始與外商正式進(jìn)行D/A操作。從操作方面,該公司處于有利的位置,特別是在風(fēng)險(xiǎn)控制方面。供應(yīng)商直接將正本提單交到該公司指定的銀行,該公司承兌即可以拿到正本單據(jù)并進(jìn)行下一步操作,節(jié)約了內(nèi)部開(kāi)證審批及銀行開(kāi)信用證的時(shí)間,操作十分便捷。從財(cái)務(wù)方面,由于不需要開(kāi)立信用證,開(kāi)證費(fèi)用為0,減少了開(kāi)證費(fèi)用。另一方面,D/A承兌費(fèi)比信用證到單承兌費(fèi)低。D/A方式降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用15萬(wàn)元。
三是籌建倉(cāng)儲(chǔ)基地、實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展。2012年底,該公司經(jīng)過(guò)多次調(diào)研,確定購(gòu)置上海自貿(mào)區(qū)國(guó)有土地用于建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)物流基地。公司員工面對(duì)遇到的問(wèn)題,積極尋求解決方法,并在2013年底通過(guò)不懈努力,與上海市有關(guān)部門(mén)簽署了國(guó)有土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓合同。此項(xiàng)目的建立可擴(kuò)大該公司的貿(mào)易規(guī)模,同時(shí)擴(kuò)大公司經(jīng)濟(jì)收益。
四是找準(zhǔn)市場(chǎng)定位、深入學(xué)習(xí)自貿(mào)區(qū)政策。自貿(mào)區(qū)成立后的第一筆進(jìn)出口貿(mào)易就是由公司操作完成。上海自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)擬探索區(qū)內(nèi)資金賬戶(hù)分賬管理模式。公司通過(guò)努力,已成為上海自貿(mào)區(qū)內(nèi)擁有FTA賬戶(hù)的七家企業(yè)之一。
五是嚴(yán)格遵守公司制度,防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。公司業(yè)務(wù)量在不斷增加,每位員工的工作強(qiáng)度也有所提升。以三權(quán)分離為基礎(chǔ),該公司制定了 《合同管理制度》、 《國(guó)內(nèi)貿(mào)易一般工作流程》、 《銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制流程》、《業(yè)務(wù)信息化管理內(nèi)部控制流程》等一系列制度嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn);在需要學(xué)習(xí)各項(xiàng)新政策規(guī)定且要面對(duì)大量復(fù)雜的內(nèi)外貿(mào)業(yè)務(wù)的前提下,每位員工嚴(yán)格要求自己按制度辦事,確保資金安全及各項(xiàng)工作的順利完成。
今后,公司將繼續(xù)在深化員工素質(zhì)、提高員工綜合業(yè)務(wù)技能方面下功夫。打造一支能吃苦耐勞、作風(fēng)優(yōu)良、敢打敢拼、能為企業(yè)及國(guó)家創(chuàng)效為目標(biāo)的高素質(zhì)隊(duì)伍。
池白同 周一緋/文
環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望2014年11期