論科技期刊編委的職責(zé)劃分

□張 彤 劉 丹 羅曉琪

時(shí)下，多數(shù)科技期刊都設(shè)有編委會(huì)，而作為領(lǐng)導(dǎo)編輯部工作的權(quán)力機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu)的編委會(huì)卻存在一些普遍問(wèn)題，如編委會(huì)形同虛設(shè)，未發(fā)揮應(yīng)有的作用；過(guò)分依賴編委會(huì)，放棄編輯部的終審、終校權(quán)；編委會(huì)機(jī)構(gòu)臃腫，人員龐雜等。為了解決以上問(wèn)題，許多同行針對(duì)如何高效發(fā)揮編委會(huì)的作用提出了很多建設(shè)性的建議，如通過(guò)完善的規(guī)章制度和激勵(lì)、約束機(jī)制、限期聘用制，以及適當(dāng)減少編委會(huì)工作，但實(shí)際收效往往甚微。筆者認(rèn)為，如果能夠明確編委成員職責(zé)劃分，根據(jù)編委的不同分類職責(zé)加強(qiáng)與編委的溝通與聯(lián)絡(luò)，能夠極大地提高編委會(huì)的工作效率。

一、明確劃分編委工作職責(zé)

首先要明確地將編委與專職編輯的工作嚴(yán)格劃分開(kāi)來(lái)。目前，國(guó)內(nèi)某些編輯部用專職編輯來(lái)替代編委的工作，由專職編輯跟蹤學(xué)科最新進(jìn)展，組織同行評(píng)議工作，甚至在某些編輯部還存在由專職編輯審稿的情況。這些行為都是不可取的，應(yīng)該將編委與編輯的職能嚴(yán)格區(qū)分，各司其職。

其次，根據(jù)各個(gè)編輯部的特點(diǎn)和工作流程，可將編委會(huì)成員的工作職責(zé)劃分成以下幾個(gè)部分：定期反饋學(xué)科領(lǐng)域的研究進(jìn)展情況；約請(qǐng)、推薦最新或最有影響力學(xué)術(shù)論文；參與辦刊方向的制定與日常管理工作；審閱稿件；組織小同行評(píng)議討論會(huì)；推薦審稿專家；借助學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，宣傳推廣刊物；撰寫學(xué)術(shù)論文；等等。

再次，充分發(fā)揮編委會(huì)主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)作用，將其職責(zé)也細(xì)化成以下幾個(gè)部分：

（1）綜合管理。針對(duì)以下事項(xiàng)提出建議和意見(jiàn)，提請(qǐng)主辦單位、承辦單位、董事會(huì)和編委會(huì)討論以下內(nèi)容：指導(dǎo)編輯部圍繞辦刊宗旨出版高質(zhì)量刊物；協(xié)調(diào)主管、主辦、承辦單位共同為刊物提供良好的發(fā)展環(huán)境；負(fù)責(zé)刊物的版權(quán)管理、學(xué)術(shù)不端行為的處理等。

（2）把握方向。指導(dǎo)編輯部緊跟學(xué)科前沿，掌握最新科技發(fā)展趨勢(shì)，使刊物起到引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展的重要作用；負(fù)責(zé)確定刊物的重點(diǎn)刊登方向、選題方向與重點(diǎn)欄目；指導(dǎo)并協(xié)助策劃重點(diǎn)專欄；組織、指導(dǎo)小同行評(píng)議工作。

（3）國(guó)際交流。指導(dǎo)刊物提高國(guó)際影響力，加大刊物在國(guó)際的宣傳力度；協(xié)助組織國(guó)際來(lái)稿，推薦國(guó)際區(qū)域主編和審稿專家。

二、根據(jù)職責(zé)的履行意愿分門別類

為了避免編委責(zé)任意識(shí)弱化，并且加強(qiáng)編輯部與編委的溝通與互動(dòng)，可根據(jù)上文中劃分的工作職責(zé)，以工作意愿反饋表的形式一對(duì)一地與每位編委溝通。盡管編委的職責(zé)有多項(xiàng)，但是有些編委經(jīng)常忙于科研教學(xué)工作，對(duì)于全部職責(zé)都履行實(shí)在是分身乏術(shù)。所以為了充分發(fā)揮每位編委的各自專長(zhǎng)，提高工作效率，每位編委可根據(jù)表1選擇自己愿意承擔(dān)的分項(xiàng)工作，最后由編輯部將調(diào)查表做分類統(tǒng)計(jì)。

表1：編委工作意愿統(tǒng)計(jì)表

編輯部根據(jù)編委反饋的統(tǒng)計(jì)信息，分門別類進(jìn)行整理，就會(huì)對(duì)每類職責(zé)所對(duì)應(yīng)的有工作意愿的編委群體一目了然。根據(jù)這些信息，編輯部就可以充分發(fā)揮主動(dòng)性，與編委進(jìn)行互動(dòng)，這樣既可以減輕編委們的工作負(fù)擔(dān)，編輯部開(kāi)展各項(xiàng)互動(dòng)工作也可以有的放矢。例如，有些編委擔(dān)任著國(guó)家重大課題研究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職務(wù)，平時(shí)工作和科研任務(wù)都非常繁重，但他們對(duì)于本行業(yè)的研究認(rèn)識(shí)卻非常深入，也時(shí)常會(huì)參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，這樣他們就非常樂(lè)意承擔(dān)撰寫學(xué)術(shù)論文和約請(qǐng)、推薦最新或最有影響力學(xué)術(shù)論文以及宣傳推廣的分項(xiàng)工作。編輯部開(kāi)展相應(yīng)的工作時(shí)，就根據(jù)這些信息有針對(duì)性地聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的編委，加強(qiáng)溝通與互動(dòng)，這樣會(huì)更加高效地發(fā)揮編委的作用，編輯部的工作也得以順利地開(kāi)展。

三、因人而異，充分調(diào)動(dòng)各類編委的積極性

編輯部根據(jù)編委的工作意愿，因人而異地制訂互動(dòng)工作計(jì)劃，通過(guò)各種方式和渠道充分調(diào)動(dòng)各類編委的工作積極性。

針對(duì)愿意定期反饋學(xué)科領(lǐng)域的研究進(jìn)展情況，約請(qǐng)、推薦最新或最有影響力學(xué)術(shù)論文以及撰寫學(xué)術(shù)論文的這幾類編委，可以采取定期溝通的方式，主動(dòng)與編委聯(lián)絡(luò)獲取信息，并盡量通過(guò)約請(qǐng)編委撰寫本領(lǐng)域較有力度的行業(yè)綜述文章為主，發(fā)揮其學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

對(duì)于愿意參與辦刊方向的制定與日常管理工作；組織小同行評(píng)議討論會(huì)和借助學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、宣傳推廣刊物的這類編委，編輯部可以盡量多地采取面對(duì)面的交流和討論的方式，例如定期召開(kāi)小范圍或小組形式的編委會(huì)來(lái)保持溝通，使編委們能真正發(fā)揮其作用；對(duì)于表示有意愿參與審閱稿件和推薦審稿專家的編委們，編輯部可以通過(guò)電話、電郵和當(dāng)面拜訪等方式時(shí)時(shí)保持溝通，使編委對(duì)于刊物質(zhì)量的把握始終心中有數(shù)，對(duì)于重點(diǎn)欄目的策劃實(shí)時(shí)地提出建設(shè)性建議，這樣就有利于刊物能夠時(shí)刻立于學(xué)科熱點(diǎn)前沿，起到很好的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

另外，還應(yīng)該通過(guò)制定完善的規(guī)章制度，建立約束和激勵(lì)機(jī)制來(lái)促進(jìn)編委履行其各個(gè)分項(xiàng)職責(zé)。完備的規(guī)章制度，對(duì)于科技期刊機(jī)構(gòu)的規(guī)范化、用人的標(biāo)準(zhǔn)化、管理的制度化、運(yùn)作的有序化是十分必要的。同時(shí)，對(duì)于確保學(xué)術(shù)成果的科學(xué)性、獨(dú)立性和時(shí)效性，并排除非理性因素對(duì)學(xué)術(shù)的影響也大有裨益。我們既要防止編委會(huì)凌駕或超然于編輯部之外的家長(zhǎng)作風(fēng)，又要真心實(shí)意地把編委會(huì)的專家、學(xué)者當(dāng)成自家人。編委會(huì)需要定期換屆，遴選學(xué)風(fēng)優(yōu)良、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)且具備辦刊熱情的專家做編委，以使編委真正能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上，編輯部根據(jù)編委的工作意愿，需要因人而異地制訂互動(dòng)工作計(jì)劃，通過(guò)各種方式和渠道充分調(diào)動(dòng)各類編委的工作積極性；同時(shí)，通過(guò)制定完善的規(guī)章制度，建立約束和激勵(lì)機(jī)制來(lái)促進(jìn)編委履行其各個(gè)分項(xiàng)職責(zé)，這樣可以極大限度地避免編委意識(shí)弱化、機(jī)構(gòu)龐大卻效率低下的情況發(fā)生，還能充分發(fā)揮編委的學(xué)術(shù)把關(guān)和學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

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