加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的措施研究

闞濤

摘 要：在電力企業(yè)發(fā)展與建設(shè)中，物資具有重要的地位，它是電力企業(yè)的核心資源。而對(duì)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的強(qiáng)化，有利于降低電力企業(yè)發(fā)展成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。基于此，本文在分析電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理重要性以及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的措施進(jìn)行了探討與研究。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資集中采購(gòu)；配送管理

物資作為電力企業(yè)建設(shè)與發(fā)展的重要資源，其管理與配送的優(yōu)化發(fā)展對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義。目前，多數(shù)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理并沒(méi)有建立完善的系統(tǒng)，其管理模式還有待提升。因此，了解電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，并根據(jù)其實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效的措施進(jìn)行優(yōu)化是電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)思考的重點(diǎn)，也是本文研究的重點(diǎn)。

1 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理重要性的分析

電力行業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其運(yùn)行的穩(wěn)定性、安全性、可靠性對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。近年來(lái)，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，人們對(duì)電能的需求越來(lái)越高，電力企業(yè)在取得改革發(fā)展的同時(shí)，其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。因此，保障電力企業(yè)電能生產(chǎn)以基礎(chǔ)工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化發(fā)展已成為電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重點(diǎn)。而電力企業(yè)電能生產(chǎn)以基礎(chǔ)工程項(xiàng)目?jī)?yōu)化發(fā)展則需要包括建設(shè)材料、生產(chǎn)設(shè)備等物資的支持才能有效實(shí)現(xiàn)，所以，電力企業(yè)物資采購(gòu)與管理對(duì)電力企業(yè)健康發(fā)展同樣具有重要影響。物資的集中采購(gòu)與配送管理作為電力企業(yè)改革目標(biāo)的發(fā)展需求，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)集團(tuán)化、集約化、精細(xì)化運(yùn)行與發(fā)展的重要舉措，已成為電力企業(yè)物資采購(gòu)管理發(fā)展的重點(diǎn)，對(duì)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要意義[1]。

2 電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 電力企業(yè)沒(méi)有建立專業(yè)采購(gòu)部門

現(xiàn)今，在多數(shù)電力企業(yè)并沒(méi)有專業(yè)的物資采購(gòu)部門，部分電力企業(yè)的物資規(guī)劃與申報(bào)主要由生產(chǎn)部門全權(quán)代理，工作人員在物資填報(bào)過(guò)程中由于身兼兩職且沒(méi)有專業(yè)填報(bào)預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，從而導(dǎo)致物資采購(gòu)規(guī)劃上報(bào)不及時(shí)、物資需求數(shù)目不準(zhǔn)確、物資型號(hào)不清晰等問(wèn)題的產(chǎn)生，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)常出現(xiàn)采購(gòu)需求計(jì)劃不明確的現(xiàn)象產(chǎn)生[2]。與此同時(shí)，由于采購(gòu)需求計(jì)劃不明確，從而都會(huì)讓電力企業(yè)在生產(chǎn)工程和基礎(chǔ)建設(shè)中對(duì)物資需求出現(xiàn)變革，進(jìn)而導(dǎo)致集中采購(gòu)合同出現(xiàn)變更，進(jìn)而增添員工工作量甚至延誤施工工程，影響電力企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量。

2.2 沒(méi)有完善的物資集中采購(gòu)與配送管理系統(tǒng)

現(xiàn)今，電力企業(yè)管理雖然實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理，但關(guān)于物資采購(gòu)與配送管理工作仍缺乏完善的信息管理系統(tǒng)。多數(shù)電力企業(yè)仍通過(guò)“上報(bào)物資計(jì)劃—采購(gòu)部門招標(biāo)采購(gòu)—招標(biāo)企業(yè)投標(biāo)—提供物資”的形式開展物資集中采購(gòu)與配送管理，這在一定程度上增加了物資配送時(shí)間，加之各部門缺乏信息溝通，從而降低了物資驗(yàn)收、發(fā)放與施工的工作效率，為物資審核管理工作增添了困難[3]。

2.3 物資供應(yīng)商缺乏管理制度和配送途徑

物資供應(yīng)商作為電力企業(yè)物資采購(gòu)源頭，其物資生產(chǎn)、管理、配送、售后服務(wù)對(duì)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理具有巨大的影響。但在實(shí)際發(fā)展中，多數(shù)物資供應(yīng)商并沒(méi)有規(guī)范化的管理制度和完善的管理聯(lián)動(dòng)模式，從而使電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作不穩(wěn)定性，進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)物資采購(gòu)、配送、質(zhì)量保修出現(xiàn)問(wèn)題，并得不到有效解決，從而影響電力企業(yè)物資管理的工作質(zhì)量。與此同時(shí)，由于電力企業(yè)物資需求量多、物資需求品種多樣化、集中采購(gòu)時(shí)間短、招標(biāo)周期長(zhǎng)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商在制作過(guò)程中，由于缺乏管理制度和管理模式，不能如期交貨，進(jìn)而影響了電力企業(yè)基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)工程進(jìn)度。

3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理的對(duì)策

3.1 建立規(guī)范化物資集中采購(gòu)與配送管理機(jī)制

首先，電力企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)化的采購(gòu)部門，強(qiáng)化采購(gòu)需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。在采購(gòu)部門內(nèi)部建立完善的管理制度，在基于“以人為本”的管理理念的基礎(chǔ)上，施行民主采購(gòu)、共同監(jiān)督的管理運(yùn)行機(jī)制，從而保障物資集中采購(gòu)的公正性、準(zhǔn)確性、清廉性。

其次，建立完善的物資集中采購(gòu)與配送管理程序。通過(guò)建立完善的物資集中采購(gòu)與配送管理制度，規(guī)范其采購(gòu)流程，從而保障企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中有據(jù)可依，使采購(gòu)人員知道自身的責(zé)任和工作的重要性。與此同時(shí)，規(guī)范化的采購(gòu)流程有利于節(jié)約企業(yè)物資采購(gòu)的時(shí)間、提高采購(gòu)管理質(zhì)量。

3.2 優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享

優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)是保障物資集中采購(gòu)與配送管理有效實(shí)行的關(guān)鍵舉措，對(duì)企業(yè)物資管理具有重要意義。通過(guò)建立并強(qiáng)化企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)，有利于對(duì)物資實(shí)行集約化、精細(xì)化管理。保障物資需求計(jì)劃、合同制定管理、賬目統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)與配送流程、庫(kù)存儲(chǔ)備等信息的一體化管理與信息資源的分享，從而有助于提升其管理質(zhì)量，促進(jìn)各部門之間的溝通，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理模式的實(shí)行，提升企業(yè)管理水平。

此外，供應(yīng)商也應(yīng)建立完善的物資供應(yīng)體系，保障物資生產(chǎn)與配送的實(shí)效性，通過(guò)完善售后服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏。

4 結(jié)論

電力企業(yè)物資集中采購(gòu)與配送管理是電力企業(yè)改革發(fā)展下，符合社會(huì)建設(shè)要求的物資管理模式，對(duì)降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。因此，電力企業(yè)在認(rèn)知其重要性的基礎(chǔ)上針對(duì)現(xiàn)今存在的問(wèn)題，采用科學(xué)、合理、有效的優(yōu)化措施已成為電力企業(yè)發(fā)展的重要舉措，是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)與物資供應(yīng)商雙贏的重要必然條件。

參考文獻(xiàn)

[1]葛曲.電力企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及管理分析[J].中國(guó)市場(chǎng)，2016，（10）：40-41.

[2]徐冶秋，湯笑.電力物資集中采購(gòu)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2015，（8）：172-173.

（作者單位：安徽省電力公司物資供應(yīng)公司）