計(jì)算機(jī)一級(jí)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分的實(shí)現(xiàn)探究

陳俊安

摘 要：作為計(jì)算機(jī)一級(jí)評(píng)分中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分的公正和客觀(guān)實(shí)非易事，近年來(lái)，隨著全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的普及與推廣，計(jì)算機(jī)一級(jí)考試所涉及的考生也越來(lái)越多，在評(píng)分過(guò)程中實(shí)現(xiàn)快速、便捷、高效的評(píng)卷是工作人員非常需要的。所以，在當(dāng)前考生日益增加的社會(huì)背景下研究計(jì)算機(jī)一級(jí)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分的實(shí)現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文主要介紹了VBA技術(shù)可實(shí)現(xiàn)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分，并就這一技術(shù)是如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)一級(jí)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分進(jìn)行了重點(diǎn)分析。

關(guān)鍵詞：Word；Excel；自動(dòng)評(píng)分

隨著全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的改革，計(jì)算機(jī)一級(jí)考試已成為全國(guó)各高職院校中必考的一項(xiàng)技能考試項(xiàng)目，而由于教育制度的改革，高校學(xué)生的不斷增加，計(jì)算機(jī)考試測(cè)評(píng)系統(tǒng)所面臨的壓力便越來(lái)越大。在我國(guó)各高校自主開(kāi)發(fā)了自動(dòng)閱卷系統(tǒng)后，相比于人工閱卷，它使得閱卷的效率和準(zhǔn)確率都有了很大的提高，然而，時(shí)代在進(jìn)步，目前高校中的自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)并不能滿(mǎn)足現(xiàn)今計(jì)算機(jī)一級(jí)考試中上機(jī)操作題的自動(dòng)化評(píng)分，它還存在著許多不足。在今后的教學(xué)中各高校若能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)一級(jí)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分，相信將能大大的提升計(jì)算機(jī)教學(xué)質(zhì)量。

一、系統(tǒng)平臺(tái)

VBA是（Visual Basic for Applications）是一種新型的標(biāo)準(zhǔn)宏語(yǔ)言，具有跨越多種Office應(yīng)用軟件并控制應(yīng)用軟件對(duì)象的能力，用于定制和擴(kuò)展Office功能，是Office套件的一部分，通過(guò)VBA編程可實(shí)現(xiàn)Word本身所不具備的功能[1]。目前，主要是以Microsoft Visual Basic6.0作為主要開(kāi)發(fā)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)Word和Excel操作自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的，在Microsoft Visual Basic6.0中進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的設(shè)置，就能使用VBA語(yǔ)言為Word和Excel操作題自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)作專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)，這就是主要的系統(tǒng)平臺(tái)和方式。

二、設(shè)計(jì)思路

（一）思路方向：工程人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要根據(jù)Word和Excel的不同要求具體來(lái)設(shè)置操作對(duì)象，這就是一種面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思路，在平時(shí)的運(yùn)用中最為廣泛。自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)分標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)和自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)兩類(lèi)，運(yùn)用VBA語(yǔ)言主要就是對(duì)這兩部分內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。一般來(lái)說(shuō)，操作對(duì)象本身都是具有各自不同屬性的，而操作對(duì)象又對(duì)應(yīng)著不同的操作類(lèi)型，所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中認(rèn)真研究操作對(duì)象的屬性非常必要。

（二）具體步驟：對(duì)于自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，一般情況下是通過(guò)基本的兩個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)：標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)設(shè)計(jì)；自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)比較。

1、標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)設(shè)計(jì)：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)時(shí)，需要注意的是，只有先完成了對(duì)不同操作對(duì)象屬性的設(shè)置，然后才能去設(shè)計(jì)各種屬性的正確屬性。具體步驟如下：?jiǎn)?dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案；根據(jù)每小題要求確定操作類(lèi)型并根據(jù)操作類(lèi)型選擇相應(yīng)的菜單；顯示操作對(duì)象的各項(xiàng)屬性；輸入題號(hào)、需要設(shè)置的各項(xiàng)屬性值及對(duì)應(yīng)的分值；用鼠標(biāo)點(diǎn)擊存入標(biāo)準(zhǔn)答案數(shù)據(jù)表按鈕；將題號(hào)、題型、操作類(lèi)型、屬性、屬性值、分值等存入數(shù)據(jù)庫(kù)。需要注意的是，在設(shè)置完每一題的屬性之后都要及時(shí)的存入到數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)答案中去。

2、自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)比較：對(duì)于自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的比較，一般通過(guò)自動(dòng)評(píng)分與教師驗(yàn)證相結(jié)合的方法來(lái)保證對(duì)學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)過(guò)程中的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確。Word和Excel操作題的批改，都是通過(guò)考生答題的路徑來(lái)判斷考生答案與標(biāo)準(zhǔn)答案正確與否，給出相應(yīng)分值，具體方法為：取出數(shù)據(jù)庫(kù)中的標(biāo)準(zhǔn)答案，將考生的操作屬性與其每一個(gè)操作對(duì)象的各項(xiàng)屬性相比，若兩者屬性值相同，那么考生得到與之相對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)值，所有屬性值相同的題目相加所得到的和就是考生的最終分?jǐn)?shù)。加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的研究和完善，能提升系統(tǒng)的性能，這樣不僅能提高閱卷速度，還能降低出錯(cuò)率。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：上文在標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)設(shè)計(jì)中提到了數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)中的關(guān)鍵所在，在數(shù)據(jù)庫(kù)中包括成績(jī)表、Word參考答案和分值設(shè)置表、考生信息表、用戶(hù)管理表、Excel參考答案和分值設(shè)置表者五張數(shù)據(jù)表。用0和1分別標(biāo)識(shí)Word和Excel著兩種操作題是常用的表示方法，而Word和Excel的不同題型在數(shù)據(jù)庫(kù)中的表示方法是不同的。一般用0、1、2、4這幾個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)表示W(wǎng)ord中操作類(lèi)型字段中的格式設(shè)置，Excel操作題的設(shè)計(jì)與是Word相類(lèi)似的。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，一定要注意設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)性，稍有偏差都會(huì)造成自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)出現(xiàn)誤差。

（二）系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)答案系統(tǒng)是第一步，完成這一步需要根據(jù)操作題型自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)置，針對(duì)Word和Excel這兩種類(lèi)型的的操作需要采用兩個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)話(huà)框控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。接下來(lái)是自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，這一步的實(shí)現(xiàn)也最為關(guān)鍵。首先是對(duì)Word操作題的自動(dòng)評(píng)分過(guò)程，分為幾個(gè)步驟：輸入、選擇考生答案文件、判斷該文件打開(kāi)時(shí)間、根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、答案比較、根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算出本體總分、保存成績(jī)、結(jié)束，這就是Word操作評(píng)測(cè)的基本流程。主要原理是把考生答案文件與標(biāo)準(zhǔn)答案文件做比較，判斷考生答案正確與否，根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)給分，最后把所得分值加起來(lái)，通過(guò)這樣的手段基本能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分。

Excel操作題的自動(dòng)評(píng)分過(guò)程與Word評(píng)分過(guò)程基本相似。

四、關(guān)鍵技術(shù)

VBA語(yǔ)言是從Visual Basic for Windows中發(fā)展而來(lái)，它提供了一種完整的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，在一般情況下，它可以應(yīng)用到所有的應(yīng)用程序中去，應(yīng)用VBA技術(shù)可以幫助用戶(hù)在實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)中提高工作效率，完成高超的設(shè)計(jì)。Word對(duì)象模型在系統(tǒng)中應(yīng)用大致分為兩種，一種是Application對(duì)象，在Word2000中它指的是最高層對(duì)象，另一種是Documents對(duì)象和Document對(duì)象，一般代表的是完整的Word文檔，包括段落、表格、格式以及文本等多種元素。Excel對(duì)象模型，Excel本身包含以下幾種對(duì)象：Application對(duì)象、Range集合對(duì)象、Chart Objects對(duì)象、Workbooks對(duì)象和Workbook對(duì)象、worksheet對(duì)象。這些對(duì)象所包含的內(nèi)容在很大程度上決定了自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的應(yīng)用效果，因此，想要降低自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)中的出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)其正常工作，就要加強(qiáng)對(duì)這些對(duì)象的深入研究。

五、系統(tǒng)驗(yàn)證

最后一步是專(zhuān)門(mén)驗(yàn)證，目的是為檢驗(yàn)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)能否有效的發(fā)揮作用，如果不能通過(guò)專(zhuān)門(mén)驗(yàn)證，那么系統(tǒng)的性能將會(huì)失去保障，在這里我們挑選計(jì)算機(jī)一級(jí)考試模擬題中的操作題來(lái)進(jìn)行試驗(yàn)。通過(guò)專(zhuān)門(mén)的試驗(yàn)我們發(fā)現(xiàn)采用自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)不論是在效率還是準(zhǔn)確率上都明顯優(yōu)于手動(dòng)方式，自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)對(duì)每個(gè)考生的評(píng)分和保存基本在20s左右完成，而手動(dòng)方式完成一位考生的評(píng)價(jià)大約需要4min。另外，手動(dòng)閱卷在閱讀題型、統(tǒng)計(jì)考生人數(shù)以及操作過(guò)程所花的時(shí)間上都具有明顯的劣勢(shì)，而自動(dòng)評(píng)分主要在打開(kāi)關(guān)閉Word、Excel文檔和驗(yàn)證結(jié)果這兩方面的用時(shí)較多。結(jié)果表明，手動(dòng)評(píng)卷的效率低、成本高，自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的性能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于手工評(píng)卷，所以，在今后的計(jì)算機(jī)一級(jí)考試Word和Excel操作題中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值非常高。

六、結(jié)束語(yǔ)

隨著高職院校學(xué)生數(shù)量的不斷增加，參與計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的人數(shù)也越來(lái)越多，計(jì)算機(jī)一級(jí)考試Word和Excel操作題實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分是計(jì)算機(jī)考試改革的必然趨勢(shì)，利用VBA技術(shù)設(shè)計(jì)的自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)不僅可以節(jié)約大量的物質(zhì)、人力資源，還能提高工作效率，并能在最大程度上減少各種不利影響的人為因素，促進(jìn)考試的公平公正、科學(xué)規(guī)范。不過(guò)，對(duì)于計(jì)算機(jī)一級(jí)考試Word和Excel操作題實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評(píng)分還是有許多問(wèn)題存在，在今后的研究中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自動(dòng)評(píng)分系統(tǒng)的研究與完善，使其能更多的運(yùn)用到各高校的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中去，這對(duì)于促進(jìn)計(jì)算機(jī)在全國(guó)的普及有著非常積極的意義。（作者單位：重慶應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院）

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