淺議建筑工程施工信息管理分析

鄒庭蘭

摘 要：本文首先詳細介紹了工程施工信息的特點和分類，明確了工程施工信息的重要作用，提出了對工程施工信息進行科學(xué)高效的管理的必要性，最后詳細介紹了當前施工信息管理在實踐工作中常用的三種信息平臺，分別是基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：工程施工信息管理；施工管理信息系統(tǒng)；項目信息門戶；地理信息系統(tǒng)

工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門和多專業(yè)，為了使管理工作能夠正常有序的進行，必須獲得相關(guān)的及時、準確的信息，并對信息進行科學(xué)的管理，實現(xiàn)信息的功能和價值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工或機械式的方法，而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息，當今工程施工信息管理隨著計算機、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理，目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實踐中廣泛應(yīng)用。

1.工程施工信息管理概述

工程施工從原材料采購、施工，到最終工程建設(shè)的完成，涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜，因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門，信息的來源包括工程施工項目內(nèi)部信息和外部信息。同時工程施工信息的形式多樣，包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息，如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等。[1]

工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質(zhì)量和目標控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有信息的支持，控制工作就無法正常有序的進行。

工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息管理的各種活動。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用，成為信息資源，與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣，決定著施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展，為了控制工程施工的四大目標，對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標，信息管理首先分解信息管理工作的總目標，找到實現(xiàn)這些目標的方式，制定各項分計劃，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動，實現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次，信息管理要組建、運做并維護信息系統(tǒng)，為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù)，實現(xiàn)信息管理的組織職能。然后，為了實現(xiàn)施工企業(yè)的目標，施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員，實現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后，為了實施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實現(xiàn)最終目標，要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現(xiàn)信息管理的控制職能。

2.工程施工管理信息平臺

工程施工信息的復(fù)雜性和重要性對施工企業(yè)信息管理的水平提出了更高的要求，計算機、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)的飛速發(fā)展促使工程施工信息的管理逐漸走向現(xiàn)代化。下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。

2.1施工管理信息系統(tǒng)

施工管理信息系統(tǒng)（CMIS）是指借助電子計算機技術(shù)，收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息，為施工組織設(shè)計、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計算機輔助管理系統(tǒng)。[2]系統(tǒng)首先要建立其信息源，也稱中央數(shù)據(jù)庫，將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進度計劃，從而實現(xiàn)對施工成本、進度、質(zhì)量和合同的控制，這四大控制作為系統(tǒng)的四個子系統(tǒng)，與中央數(shù)據(jù)庫之間進行數(shù)據(jù)的傳遞和交換，集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和實施四個階段，每個階段都有其相應(yīng)的主要目標和活動。

系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng)：公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個模塊組成，是施工管理信息系統(tǒng)的核心。

2.2施工項目信息門戶

項目信息門戶（PIP）是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在對項目實施過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式處理的基礎(chǔ)上，以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理，設(shè)置個性化的用戶界面和用戶權(quán)限，為項目各參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環(huán)境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型：PSWS模式（專用門戶）和ASP模式（公用門戶）。項目信息門戶提供的主要功能有：桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務(wù)管理、網(wǎng)站管理、電子商務(wù)、在線錄像等。

隨著當前建設(shè)施工項目規(guī)模的逐漸擴大，施工過程中的信息數(shù)量龐大、信息的類型非常復(fù)雜，信息來源廣泛、存儲分散，并且大型建設(shè)項目的實施過程存在大量的不確定因素，導(dǎo)致項目信息處于不斷的變化中，信息的應(yīng)用環(huán)境非常復(fù)雜，而項目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統(tǒng)的實施工作采取自主開發(fā)和購買商業(yè)化信息平臺相結(jié)合的模式，綜合考慮經(jīng)濟、管理、系統(tǒng)實施的目的、方法等因素。實施工作的前期準備階段應(yīng)用系統(tǒng)需求分析產(chǎn)品選擇，調(diào)查項目情況并分析用戶需求，組織項目管理知識培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)。實施階段主要是設(shè)計與外部應(yīng)用程序的接口，采集數(shù)據(jù)，購置所需設(shè)備，分解項目結(jié)構(gòu)、對項目的信息進行分類、收集組織信息、分析組織過程，并組織系統(tǒng)總體的培訓(xùn)和信息共享與交流的知識培訓(xùn)。安裝配置階段主要是軟件的安裝和配置、硬件的組裝和配置、部門的確定、編寫系統(tǒng)實施手冊和信息管理制度，并組織系統(tǒng)管理和用戶操作的培訓(xùn)。試運行與二次開發(fā)階段主要是確定試運行部門、修改和調(diào)整系統(tǒng)、編寫實施手冊，并組織用戶操作和工作專題的培訓(xùn)。全面實施階段主要是軟件和硬件設(shè)施的運行和維護，監(jiān)控系統(tǒng)的實施情況，貫徹信息管理制度，并對實施過程中產(chǎn)生的問題進行解答和輔導(dǎo)，最后全面評估和持續(xù)改進系統(tǒng)。[3]

項目信息門戶使得項目信息的溝通方式變?yōu)榧械拇鎯凸蚕?，項目信息門戶的應(yīng)用，使信息存儲數(shù)字化、相對的集中了數(shù)據(jù)的存儲，程序化信息的處理和變換過程，使信息的傳輸過程電子化和數(shù)字化，并使信息的獲取更加便捷、提高了信息的透明度，有利于項目信息的檢索和查詢、提高了數(shù)據(jù)處理的準確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，并最終提高功效、降低成本、提高企業(yè)的市場競爭力、提高項目的經(jīng)濟和社會效益，所以應(yīng)該充分重視項目信息門戶的建設(shè)和實施。

2.3施工地理信息系統(tǒng)

地理信息系統(tǒng)（GIS）是在計算機軟硬件的支持下對各種地理空間信息進行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達的信息處理和管理系統(tǒng)，是一種地學(xué)空間數(shù)據(jù)與計算機技術(shù)相結(jié)合，為地理研究和地理決策提供服務(wù)的新型空間信息技術(shù)。地理信息系統(tǒng)在多個領(lǐng)域迅速發(fā)展并發(fā)揮著越來越重要的作用，基于地理信息系統(tǒng)的施工管理系統(tǒng)也得到了廣泛重視和應(yīng)用。[4]施工地理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數(shù)據(jù)和建筑物的結(jié)構(gòu)類型、管徑等空間信息所對應(yīng)的屬性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具有以下幾種功能：數(shù)據(jù)輸入、圖層、文字和點樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統(tǒng)維護。建筑施工過程中遇到的許多難題在建筑施工安全管理方面，地理信息系統(tǒng)技術(shù)為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段，如將管轄區(qū)域內(nèi)的施工項目顯示在地圖上，定位查詢施工項目，對施工現(xiàn)場實施安全監(jiān)管工作。（作者單位：江蘇新馬建設(shè)有限公司）

參考文獻：

[1] 曹吉鳴.工程施工管理學(xué)[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2009：399-410.

[2] 錢建春，牛經(jīng)濤等.建筑工程項目施工管理信息系統(tǒng)[J].施工技術(shù)，1999（8）.

[3] 吳俊.項目信息門戶在大型建設(shè)項目中的應(yīng)用探討[J].建筑經(jīng)濟，2007（10）.

[4] 錢登華，宋洋等.基于的復(fù)雜工程施工可視化信息管理系統(tǒng)[J].水利水電技術(shù)，2001（12）.