成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施探討

王曉冬

摘要：隨著高等教育體制的不斷深化改革和快速發(fā)展，成人教育的體制在發(fā)展的同時(shí)，弊端也逐漸的顯現(xiàn)出來(lái)了，加強(qiáng)成人教育學(xué)籍檔案管理對(duì)于提高教學(xué)和教育質(zhì)量有著十分重要的意義。成人教育學(xué)籍檔案的管理是成人教育管理的重要環(huán)節(jié)，本文就成人教育管理檔案的特點(diǎn)，存在的問(wèn)題以及如何進(jìn)行有效的管理進(jìn)行了一些深入探討，希望對(duì)成人教育學(xué)籍檔案管理有一定的幫助作用。

關(guān)鍵詞：成人教育學(xué)籍檔案特點(diǎn)存在的問(wèn)題有效的管理措施

學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致而富有責(zé)任意識(shí)的工作，在成人教育中起著不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生的意義也很重大，它是一個(gè)學(xué)生受過(guò)高等教育的一個(gè)強(qiáng)有力的證明，也是用人單位對(duì)其了解的一個(gè)很重要的渠道。

1.成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)

相比較普通教育來(lái)說(shuō)，成人教育是面向整個(gè)社會(huì)，滲透到社會(huì)的各個(gè)角落，各個(gè)層面，形成的一個(gè)龐大的教育體系。 它包括教育體系的各個(gè)方面、各種方式，既有正規(guī)的學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育，又有在校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和業(yè)余學(xué)習(xí)等形式。它要針對(duì)不同的人群，不同的教育程度，不同的專(zhuān)業(yè)，選用不同的教材，開(kāi)展不同的課程來(lái)滿(mǎn)足社會(huì)大眾的需求，這就讓學(xué)籍檔案的內(nèi)容變得尤為復(fù)雜。

成人教育的教育管理相比較于普通教育而言，可能存在很多的不足，由于社會(huì)更傾向于普通教育，從而使得成人教育的認(rèn)可度普遍不高，使得一些成人教育的學(xué)校只為在其中謀求利益，只求擴(kuò)大學(xué)生數(shù)量，教學(xué)質(zhì)量就難以保證，在管理方面也會(huì)有松懈，也無(wú)暇顧及學(xué)籍檔案，使得學(xué)籍檔案比較凌亂。

2.成人教育學(xué)籍檔案管理存在的不足

2.1對(duì)檔案管理知識(shí)了解程度不深，檔案管理意識(shí)的薄弱

學(xué)籍檔案是一個(gè)學(xué)生在校期間所有表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)的記錄，在會(huì)計(jì)用語(yǔ)中可以說(shuō)是一份原始憑證，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，很多人會(huì)認(rèn)為這張“原始憑證”已無(wú)多大用處，這樣的話(huà)語(yǔ)顯然是對(duì)學(xué)籍檔案缺乏很大程度的認(rèn)知，正因?yàn)檫@樣，很多人在填寫(xiě)學(xué)籍檔案的時(shí)候大多的照搬照抄，出現(xiàn)千篇一律的情況，這樣的學(xué)籍檔案缺乏其個(gè)人特點(diǎn)，可信度偏低，直接影響了學(xué)籍檔案的客觀(guān)性，真實(shí)性。

2.2檔案管理機(jī)制停滯不前，缺乏創(chuàng)新，跟不上時(shí)代的腳步

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)人的素質(zhì)的要求也提高了，這也帶動(dòng)了教育的改革和發(fā)展，在這一股新浪潮的推動(dòng)下成人教育怎能獨(dú)善其身，成人教育通過(guò)調(diào)整教育的布局和專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，不斷的研發(fā)和推廣新的管理技術(shù)，使得成人教育展現(xiàn)了新的局面。教育在發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理的方法也就在不同的程度上成了教育發(fā)展的絆腳石。

特別在成人教育檔案管理這一方面表現(xiàn)的尤為突出。成人教育相對(duì)于普通教育來(lái)說(shuō)，社會(huì)的認(rèn)可度并不是很高，所以他們?cè)跉w檔一些文件，一些檔案的時(shí)候，隨意的可能性會(huì)比較大，再者，成人教育不是普通教育，有那么多的規(guī)矩，有那么多的規(guī)定，通常在寄往相關(guān)部門(mén)的過(guò)程中不密封不裝袋直接交付也是常有的事，對(duì)于這些現(xiàn)象，改革刻不容緩。

2.3社會(huì)服務(wù)性差，缺乏監(jiān)督機(jī)制

成人教育所服務(wù)的對(duì)象是社會(huì)大眾的各個(gè)層次的人，為了更好的服務(wù)社會(huì)，成人教育要盡其所能千方百計(jì)滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求，現(xiàn)在很多的學(xué)籍檔案只是一味的歸檔，收集，沒(méi)有把它的潛能發(fā)掘出來(lái)，更好的服務(wù)大眾。再者社會(huì)在發(fā)展，檔案管理也要跟上時(shí)代的步伐，定期的檢查，維護(hù)，更新。要落實(shí)到根本，這樣才能提高學(xué)籍檔案的利用率。

3.成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施

3.1重視學(xué)籍檔案的發(fā)展，完善學(xué)籍檔案體制

在這充滿(mǎn)壓力的社會(huì)中，成人教育也要扮演著重要的角色，因?yàn)槌扇私逃膶W(xué)生都是來(lái)自社會(huì)的四面八方，所以不可避免的在各個(gè)方面的管理會(huì)出現(xiàn)失調(diào)的情況，學(xué)籍檔案在其中發(fā)揮中不可估量的價(jià)值和作用，所以我們要對(duì)其制定一個(gè)完善的管理制度和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作的正常運(yùn)行。

3.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想，提高相關(guān)檔案管理人員的文化素養(yǎng)

要做好檔案管理的工作是要具備以下重要的幾點(diǎn)條件，一要有服務(wù)意識(shí)，這項(xiàng)工作本身就是一份為社會(huì)大眾服務(wù)的工作，是一項(xiàng)服務(wù)性極高的工作。二是要有責(zé)任意識(shí)。學(xué)籍檔案對(duì)學(xué)生以后的工作發(fā)展，就業(yè)方向都是有一定的影響，所以要時(shí)時(shí)刻刻放在心上。三是要有高質(zhì)量的保密意識(shí)，大家都是知道的學(xué)籍檔案涉及到的是一個(gè)人的隱私，另外，高質(zhì)量的管理人員是做好學(xué)籍檔案管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)。除此之外，還有很多的輔助條件，比如說(shuō)：規(guī)范意識(shí)、收集意識(shí)、整理意識(shí)和價(jià)值意識(shí)。這些都是考核一個(gè)檔案管理人員是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)，除了這些主觀(guān)因素之外，還要定期的對(duì)這些管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，還要保證人員的穩(wěn)定性，畢竟這是項(xiàng)不小的工程，流動(dòng)性太大，會(huì)花費(fèi)太多的時(shí)間和精力在人員配置方面。

3.3推陳出新，利用現(xiàn)代化的技術(shù)發(fā)展管理

在中國(guó)社會(huì)的發(fā)展歷程中，為了適應(yīng)新的浪潮，也會(huì)出現(xiàn)鄧小平的改革開(kāi)放。更何況是當(dāng)今的速食時(shí)代，我們更加要改革陳舊的管理模式，利用現(xiàn)代化的手段來(lái)管理成人教育的學(xué)籍檔案?，F(xiàn)在電子技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用的非常廣泛，檔案管理工作是個(gè)系統(tǒng)工程，在這方面更加需要電子技術(shù)的幫助，成人教育可以通過(guò)電子技術(shù)把傳統(tǒng)的管理模式逐步轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)管理，與現(xiàn)代化技術(shù)完美的相結(jié)合。同時(shí)也提高了成人教育的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代化管理可以避免社會(huì)上的假文憑的風(fēng)氣，這樣提高了成人教育在社會(huì)上的良好信譽(yù)，為成人教育在社會(huì)上立足提供了保障。

3.4加大相關(guān)部門(mén)對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的審查力度，確保其可信度和可靠性

一項(xiàng)工作完成的質(zhì)量如何還是要交由上級(jí)部門(mén)來(lái)審核批準(zhǔn)的。成人學(xué)籍檔案管理也不例外，要想確保學(xué)籍檔案管理工作的高質(zhì)量，還是要交由上級(jí)教育部門(mén)通過(guò)定期的檢查審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正在管理過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)錯(cuò)誤，對(duì)于通過(guò)業(yè)余的學(xué)歷教育和培訓(xùn)的成人學(xué)者，更要把質(zhì)量的關(guān)口守住，要保證學(xué)籍檔案的真實(shí)，可靠和可信。要根據(jù)教育部門(mén)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定考核目標(biāo)，保證成人教育學(xué)籍檔案的高質(zhì)量。

4.結(jié)束語(yǔ)

成人教育學(xué)籍檔案的管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程，學(xué)籍管理工作人員要豐富自己的檔案管理知識(shí)，強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)。在建立和完善符合成人教育學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度的同時(shí)，也要努力提高自身的文化素養(yǎng)。學(xué)會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化的電子技術(shù)，提高學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量，讓學(xué)籍管理的社會(huì)效益更大化。

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