數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用研究

于柯柯

摘要：近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已得到了各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，成為信息化時(shí)代重要的信息管理工具，對(duì)于高校來說，高校圖書館中存儲(chǔ)大量的文獻(xiàn)資料，是信息管理中心的重要組成部分。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息化技術(shù)得到了各高校圖書館的廣泛應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)勢(shì)也更加明顯，是圖書館的主要信息管理工具，有助于提高高校圖書館管理水平?；诖耍撐膶?duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用展開分析。

關(guān)鍵詞：高校 圖書館 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? 文章編號(hào)：1672-3791（2022）01（a）-0000-00

Research on the Application of Database Technology in University Library Management

YU Keke

（Zhengzhou Institute of Industrial Application Technology， Xinzheng，He’nan Province， 451100 China）

Abstract： With the rapid development of Internet information technology in recent years， database technology has been widely used in all walks of life and has become an important information management tool in the information age. For universities， a large number of documents are stored in university libraries， is an important part of the information management center.Because computer information technology has been widely used in various university libraries， the advantages of database technology are more obvious. It is the main information management tool of the library and helps to improve the management level of university libraries.Based on this， this article analyzes the application of database technology in university library management.

Key Words： Colleges and universities; Library; Database technology; Application

數(shù)據(jù)庫主要指“數(shù)字資源”，現(xiàn)如今高校教師、學(xué)生及其他科研人員開展教育教學(xué)科研活動(dòng)的過程中，已經(jīng)將數(shù)字資源作為首選、優(yōu)選資源，對(duì)于高校圖書館的發(fā)展具有重要的作用。同時(shí)，隨著數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展越來越成熟，信息化技術(shù)取得明顯進(jìn)步，高校圖書館擁有的各類資源量呈顯著增長(zhǎng)趨勢(shì)，服務(wù)對(duì)象在信息素質(zhì)與信息需求方面呈現(xiàn)高級(jí)化的特點(diǎn)。因此，僅采取傳統(tǒng)管理模式難以滿足高校圖書館發(fā)展需求，需要科學(xué)合理使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，完善數(shù)據(jù)資源功能，提高圖書館服務(wù)與管理水平，滿足服務(wù)對(duì)象的需求。

1. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)概述

現(xiàn)如今隨著數(shù)字化的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用范圍也變得愈發(fā)廣泛，發(fā)展迅速，逐漸趨于完善，同其他信息化技術(shù)相比具有明顯的優(yōu)勢(shì)。對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分析，已經(jīng)從過往的單一字符發(fā)展為多媒體數(shù)據(jù)形式;結(jié)合數(shù)據(jù)類型的差異性及目的的不同能夠有效反映信息性質(zhì)，逐漸發(fā)展為多種數(shù)據(jù)庫形式。其主要類型包括數(shù)值型數(shù)據(jù)庫與文獻(xiàn)型數(shù)據(jù)庫，還包括事實(shí)數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、超文本數(shù)據(jù)庫以及超媒體數(shù)據(jù)庫等多種類型。另外，有效融合數(shù)據(jù)庫與一系列新技術(shù)，能夠產(chǎn)生分布式數(shù)據(jù)庫、并行式數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、對(duì)象—關(guān)系數(shù)據(jù)庫等多種數(shù)據(jù)庫類型[1]。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用，其規(guī)模變得越來越大，數(shù)量也變得越來越多，形式愈加豐富，相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用也變得愈加復(fù)雜。

2. 高校圖書館數(shù)據(jù)庫管理過程中存在的問題

結(jié)合現(xiàn)狀分析，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已得到高校圖書館的廣泛應(yīng)用，從數(shù)量層面進(jìn)行分析，目前多數(shù)高校均具有10個(gè)以上的數(shù)據(jù)庫，部分高校甚至有100多個(gè)數(shù)據(jù)庫。從名稱及管理層面進(jìn)行分析，高校圖書館對(duì)試用數(shù)據(jù)庫多以“試用數(shù)據(jù)庫”統(tǒng)稱，為讀者在圖書館頁面查找和搜索相關(guān)信息提供巨大的便利，部分高校的連接頁面能夠看到數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用日期和訪問方式，有效提高了數(shù)據(jù)庫的使用率。從宣傳層面進(jìn)行分析，大多數(shù)高校圖書館均能夠全面介紹數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。但是結(jié)合現(xiàn)狀分析，仍存在下述幾點(diǎn)問題。

2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

對(duì)高校圖書館來說，試用數(shù)據(jù)庫缺乏單獨(dú)的檢索入口，名稱規(guī)范性不足;試用日期的標(biāo)識(shí)缺乏規(guī)范性，部分具有發(fā)表日期，但是沒有截止日期;部分高校圖書館的數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)介在公告欄或者其他試用庫中，對(duì)讀者查找和搜索帶來不便。

2.2 檢索功能不完善

結(jié)合現(xiàn)狀分析，部分高校圖書館不具備完善的數(shù)據(jù)庫檢索功能，同時(shí)檢索的形式相對(duì)單一，除此之外，部分高校圖書館使用的檢索軟件、檢索方式以及系統(tǒng)平臺(tái)缺乏統(tǒng)一性，讀者需要通過多個(gè)檢索口登陸或者退出，造成極大的不便。

2.3 反饋途徑有限

反饋機(jī)制的建立對(duì)于高校圖書館優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，完善數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有重要的作用，目前得到了廣泛重視。但是部分高校圖書館數(shù)據(jù)庫的反饋途徑僅限于電話或者郵箱，評(píng)價(jià)表是信息反饋的主要形式，但是很多高校并未建立反饋機(jī)制。

2.4 后期維護(hù)存在不足

對(duì)高校圖書館數(shù)據(jù)庫來說，試用數(shù)據(jù)庫均具有一定的使用期限，如果超過期限便成為“無價(jià)值信息”，如果未對(duì)其進(jìn)行及時(shí)清理還會(huì)對(duì)其他信息的應(yīng)用造成影響。但是結(jié)合現(xiàn)狀分析，部分高校圖書館試用數(shù)據(jù)庫缺乏后期維護(hù)措施[2]。

2.5 宣傳力度有所不足

目前，高校圖書館數(shù)據(jù)庫在宣傳方面具有一定的局限性，主要宣傳方式為將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容放置在試用數(shù)據(jù)庫欄，宣傳形式較為單一，內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單。

3. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用

現(xiàn)如今信息化技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到了各高校圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館呈數(shù)字化、自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)。圖書館的數(shù)字化建設(shè)主要體現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)將各地建設(shè)數(shù)據(jù)庫有效聯(lián)系，建立完整的數(shù)字圖書館;圖書館的自動(dòng)化建設(shè)主要指實(shí)時(shí)分布式的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

3.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館自動(dòng)化建設(shè)中的應(yīng)用

高校圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)主要指多個(gè)子系統(tǒng)共享一個(gè)書目數(shù)據(jù)庫集合形成的系統(tǒng)，該系統(tǒng)的核心為書目數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書館的采購、流通、目錄查詢、連續(xù)出版物管理等子系統(tǒng)的有效連接，建立完善的中央數(shù)據(jù)庫。

另外，高校圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠全面、有效地組織和存儲(chǔ)圖書館工作過程中需要使用的各類數(shù)據(jù)，如編目數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)儀器其他統(tǒng)計(jì)管理數(shù)據(jù)等[3]。這類數(shù)據(jù)也是自動(dòng)化系統(tǒng)處理的基礎(chǔ)對(duì)象。數(shù)目數(shù)據(jù)庫是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的主要組成部分，通過MARC格式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。MARC數(shù)據(jù)是一種加長(zhǎng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式，包括目次區(qū)、頭標(biāo)區(qū)以及數(shù)據(jù)區(qū)等數(shù)據(jù)解耦股標(biāo)準(zhǔn)，其字段與子字段均具有良好的可重復(fù)性。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的平臺(tái)便是數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)能夠通過自行開發(fā)數(shù)據(jù)或者通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)展開圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)，如管理與維護(hù)等。通常情況下，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件、模式文件、非MARC數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)文件以及數(shù)據(jù)庫索引文件共同構(gòu)成圖書館數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并通過相應(yīng)的服務(wù)程序展開存取服務(wù)。

3.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館數(shù)字化建設(shè)中的應(yīng)用

在信息化時(shí)代背景下，數(shù)字圖書館是高校圖書館的研究重點(diǎn)，其主要特點(diǎn)體現(xiàn)在資源的數(shù)字化以及存取與分布的網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用便是建設(shè)的關(guān)鍵。

高校數(shù)字圖書館的建設(shè)并不需要對(duì)原數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)進(jìn)行合理規(guī)劃，均可以作為數(shù)字化信息數(shù)據(jù)。其中，原數(shù)據(jù)在圖書館的建設(shè)中應(yīng)用廣泛，其主要指文本、圖像、音視頻等數(shù)字化對(duì)象數(shù)據(jù)，具備多樣化的數(shù)據(jù)格式，通過SGML和XML標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)進(jìn)行建檔，保證信息具有一定的獨(dú)立性以及長(zhǎng)效的交換性。元數(shù)據(jù)主要指關(guān)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化地為用戶提供檢索信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，主要內(nèi)容為結(jié)構(gòu)性元數(shù)據(jù)、描述性元數(shù)據(jù)、管理性元數(shù)據(jù)。對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行分析，主要指類似書目和傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)的關(guān)系，同時(shí)可作為多媒體信息內(nèi)容的載體，用于存儲(chǔ)和管理元數(shù)據(jù)，同時(shí)為搜索引擎提供支持[4]。大型多媒體數(shù)據(jù)庫對(duì)數(shù)字圖書館的應(yīng)用能夠促進(jìn)數(shù)字化信息資源庫的建設(shè)，具備數(shù)字化信息收集、整合以及全文信息檢索、服務(wù)等多項(xiàng)功能。

4. 高校圖書館數(shù)據(jù)庫的管理維護(hù)措施

4.1 提高用戶分級(jí)管理水平

為了避免人為因素對(duì)用戶賬號(hào)和口令設(shè)置造成影響，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要安排一到兩名用戶作為系統(tǒng)管理員，之后通過其為各類用戶設(shè)定賬戶，同時(shí)對(duì)用戶的不同使用權(quán)限進(jìn)行明確。另外，需要將圖書館的流通采訪人員設(shè)置為智能修改與存儲(chǔ)本人錄入記錄的低權(quán)限用戶，確保各系統(tǒng)用戶均能夠設(shè)定和使用自己的口令進(jìn)入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[5]。通過合理設(shè)定軟件能夠保證個(gè)用戶均能夠在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)入自身的工作環(huán)境。并且還需要限定訪問數(shù)據(jù)庫的IP地址范圍，避免遭受外來惡意攻擊，設(shè)置只允許該校范圍內(nèi)IP地址訪問圖書館數(shù)據(jù)庫的范圍。

4.2 做好數(shù)據(jù)備份工作

為了避免外界惡意攻擊或者病毒入侵，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫服務(wù)器本身發(fā)生故障，引發(fā)數(shù)據(jù)遺失等不良問題，做好數(shù)據(jù)的備份工作具有重要的意義。對(duì)管理人員來說，需要制定系統(tǒng)中的備份日志。如果受到其他因素影響導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰或者數(shù)據(jù)受損，需要及時(shí)調(diào)用備份數(shù)據(jù)，有效恢復(fù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。

4.3 規(guī)范管理數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)

首先，對(duì)管理程序進(jìn)行規(guī)范，信息獲取、反饋信息收集、分析評(píng)價(jià)等管理工作均需要細(xì)化、具體，提高數(shù)據(jù)庫管理的可操作性。其次，從便于讀者利用的層面觸發(fā)，建立數(shù)據(jù)庫管理標(biāo)準(zhǔn)，如規(guī)范的名稱等，在全面調(diào)研的前提下，明確數(shù)據(jù)庫的名稱及位置，設(shè)置單獨(dú)的檢索入口，如標(biāo)識(shí)位置進(jìn)行規(guī)范。

4.4 優(yōu)化檢索性能

目前，很多讀者搜索圖書館資源需要逐個(gè)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，十分不便。在便于讀者的角度進(jìn)行考慮，需要使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁制作技術(shù)，強(qiáng)化一站式檢索性能，如果條件允許的情況下需要使用跨平臺(tái)檢索技術(shù)，讀者使用電子資源的過程中，并不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫類型進(jìn)行區(qū)分，有助于提高其檢索效率[6]。另外，還需要在圖書館網(wǎng)站上設(shè)置直觀的數(shù)據(jù)庫入口連接，同時(shí)在鏈接下方標(biāo)明簡(jiǎn)介等相關(guān)信息，為讀者檢索提供便利。

4.5 建立完善的反饋機(jī)制

圖書館數(shù)據(jù)庫應(yīng)用后，需要及時(shí)了解數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、檢索功能、訪問方式及更新周期等，同時(shí)將使用后的信息反饋至圖書館，圖書館基于讀者的使用情況、反饋信息表及評(píng)論收集反饋信息，客觀進(jìn)行分析與評(píng)估，優(yōu)化圖書館數(shù)控的建設(shè)。另外，將完成設(shè)計(jì)的“數(shù)據(jù)庫調(diào)查表”“建議推薦表”放置在資源庫的主頁供讀者填寫，通過數(shù)據(jù)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析，為管理決策工作提供重要的參考依據(jù)。因此，需要建立完善的管理評(píng)估機(jī)制，為圖書館數(shù)字資源的合理應(yīng)用提供保障。

4.6 做好宣傳和后期維護(hù)工作

高校圖書館數(shù)據(jù)庫管理的目標(biāo)在于為讀者更好地使用數(shù)據(jù)庫提供便利，另外需要為數(shù)字資源的訂購提供質(zhì)量保障。首先需要加大宣傳力度，宣傳是幫助讀者了解數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建成后，需要極大宣傳推廣力度，幫助更多的人了解和使用數(shù)據(jù)庫，宣傳時(shí)需要不斷擴(kuò)大宣傳途徑，可通過圖書館主頁、郵箱、微信公眾平臺(tái)等推薦數(shù)據(jù)庫，同時(shí)也可以通過組織校內(nèi)知識(shí)講座、交流會(huì)等進(jìn)行宣傳，為讀者發(fā)放數(shù)據(jù)庫宣傳單，幫助其了解數(shù)據(jù)庫的特征和規(guī)律。數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)主要指對(duì)數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新與處理，進(jìn)而保證其具有良好的時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性，后期維護(hù)過程中需要?jiǎng)h除無法登陸的數(shù)據(jù)庫、過期數(shù)據(jù)庫標(biāo)識(shí)等。通過對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行針對(duì)性處理，動(dòng)態(tài)建立完善的數(shù)據(jù)庫，有助于提高數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用水平。

5結(jié)語

綜上所述，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在高校圖書館建設(shè)中具有極高的應(yīng)用價(jià)值，需要相關(guān)工作人員加以重視，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)，不斷提高技術(shù)應(yīng)用水平，持續(xù)更新數(shù)據(jù)庫信息，為高校圖書館的數(shù)字化、自動(dòng)化發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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