朱洪峰
摘 要:工程造價(jià)控制是建設(shè)項(xiàng)目中重要的組成部分,其合理的確定和全面有效的控制是工程經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和載體,在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工結(jié)算階段都會(huì)造成工程造價(jià)的波動(dòng),這就要求在建設(shè)工程中加強(qiáng)對(duì)造價(jià)控制與管理。本文從造價(jià)控制的階段性特點(diǎn)出發(fā),并提出幾點(diǎn)有效控制的方法供造價(jià)管理人員參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;控制與管理;工程造價(jià)
1 控制原理
控制是指行為主體為保證在變化的條件下實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),按照事先擬定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),通過采用方法,對(duì)被控對(duì)象實(shí)施過程中發(fā)生的各種實(shí)際值與計(jì)劃值進(jìn)行對(duì)比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正的過程。它包括三個(gè)步驟:即確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢查實(shí)施狀態(tài)、糾正偏差。三個(gè)階段應(yīng)以事前控制為主,即在項(xiàng)目投入階段就開始,這樣可以起到事半功倍的效果??刂频臓顟B(tài)是動(dòng)態(tài)的,工程造價(jià)在整個(gè)施工過程中處于不確定狀態(tài),如工程變更、材料價(jià)格漲跌、現(xiàn)場(chǎng)簽證、機(jī)械使用、費(fèi)率等的變化必然會(huì)影響到造價(jià)的變動(dòng)。只有竣工決算后才能最終確定工程的實(shí)際造價(jià)。
2 有效控制建筑工程造價(jià)的重要性
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中,只有保證建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量并擁有合理的造價(jià),才能給建設(shè)單位帶來豐厚的收益。建筑工程造價(jià)是以建筑工程用實(shí)體物表現(xiàn)出來,這就顯現(xiàn)出有效控制建筑工程造價(jià)的一個(gè)終級(jí)目標(biāo)。有效的控制建筑工程造價(jià)就是在工程的各個(gè)階段內(nèi)進(jìn)行最優(yōu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)和企業(yè)管理的目標(biāo)。
3 對(duì)建筑工程造價(jià)的控制
3.1 對(duì)投資階段之工程造價(jià)控制
(1)造價(jià)控制管理人員必須具備高超的專業(yè)能力,包括市場(chǎng)分析專家、經(jīng)濟(jì)專家、土木工程師、工程技術(shù)人員、企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)人員以及造價(jià)工程師等具有施工經(jīng)驗(yàn)的人員組成。
(2)加強(qiáng)用于建筑工程施工造價(jià)管理資料的管理,保證其自身所具備的真實(shí)性、有效性、可靠性以來保證造價(jià)的決定性和客觀性。
3.2 對(duì)設(shè)計(jì)過程之工程造價(jià)著重控制
3.2.1 設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)方案的最優(yōu)選擇
設(shè)計(jì)單位的選擇意味著設(shè)計(jì)方案的成敗,不僅要對(duì)設(shè)計(jì)方案的建筑可看性、結(jié)構(gòu)的可靠性及設(shè)計(jì)的技術(shù)力量進(jìn)行考量,還要考慮其經(jīng)濟(jì)的合理性,尤其是國(guó)家規(guī)定建設(shè)工程質(zhì)量實(shí)行終生責(zé)任制后,多數(shù)設(shè)計(jì)師為了免責(zé)而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目增加設(shè)計(jì)保險(xiǎn)系數(shù),使其造成工程造價(jià)的大幅上漲,所以設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中需實(shí)行限額設(shè)計(jì),團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀設(shè)計(jì)師,會(huì)根據(jù)施工經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后的維護(hù)使用費(fèi)用等對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行功能分析和合理設(shè)計(jì),以降低成本,提高項(xiàng)目?jī)r(jià)值。
3.2.2 圖紙會(huì)審的重要性
在工程施工前,要組織設(shè)計(jì)/施工/建設(shè)單位/相關(guān)部門對(duì)施工圖紙會(huì)審,例如:圖紙技術(shù)上的合理性、施工上的可行性、工程造價(jià)上的經(jīng)濟(jì)性以及設(shè)計(jì)中的存在缺陷和失誤進(jìn)行全面的審核,以避免后期工程變更的發(fā)生造成工程造價(jià)波動(dòng),更有效的控制在施工前。
3.3 對(duì)招投標(biāo)階段之工程造價(jià)控制
建設(shè)項(xiàng)目通過招投標(biāo),一方面可以引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使建設(shè)單位可以擇優(yōu)選擇施工單位;一方面,降低工程成本,使工程造價(jià)得到比較合理的控制。
3.3.1 資格預(yù)審
在正式編制招標(biāo)文件前,造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)要審核各投標(biāo)單位,來選擇最優(yōu)施工單位。
3.3.2 合理確定標(biāo)底
招投標(biāo)管理的中樞任務(wù)是編審標(biāo)底,是確定建筑工程造價(jià)的基礎(chǔ),它需要經(jīng)過多方參與工程單位的審定,將其因圖紙存在的結(jié)構(gòu)不清晰、專業(yè)之間的相互沖突等引起的工程返工、工程質(zhì)量問題而影響的工程造價(jià)進(jìn)行有效控制。并且造價(jià)控制人員還要結(jié)合施工圖紙、現(xiàn)行規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)因素等依據(jù),將其影響造價(jià)的因素控制在概算和預(yù)算范圍內(nèi)。這樣有了科學(xué)的標(biāo)底,才能更好地判斷投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,并做好評(píng)標(biāo)定標(biāo)的工作。
3.4 對(duì)施工工程階段之工程造價(jià)控制
3.4.1 控制工程材料與設(shè)備的采購(gòu)量與采購(gòu)價(jià)格
在建設(shè)工程項(xiàng)目造價(jià)中工程材料與設(shè)備價(jià)款占總造價(jià)的一半以上,所以工程材料費(fèi)的控制是施工階段造價(jià)控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部控制材料采購(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于工程所需的常用材料,應(yīng)分析材料市場(chǎng)動(dòng)態(tài),根據(jù)工程所特點(diǎn),可采用一次性或分階段性采購(gòu)方法;對(duì)于工程采購(gòu)的大宗材料或設(shè)備,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行公開招投標(biāo)采購(gòu),或是從廠家手里直接采購(gòu),這樣也會(huì)省去一大部分采購(gòu)成本。
3.4.2 控制項(xiàng)目中期支付的計(jì)量與付款
項(xiàng)目中期付款支付的依據(jù)是招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、投標(biāo)預(yù)算及工程量清單等;項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際變化(包括進(jìn)度調(diào)整和設(shè)計(jì)變更等)情況,是中期付款的基礎(chǔ);嚴(yán)格審查施工進(jìn)度的完善性,以及工程質(zhì)量和材料、人力供應(yīng)情況的相互性,認(rèn)真計(jì)量和審核中期付款報(bào)表工程量的完成情況、進(jìn)度執(zhí)行情況,并與圖紙進(jìn)行對(duì)照,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、施工合同的約定進(jìn)行計(jì)量和支付付款。
3.4.3 掌握及重視項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證
在項(xiàng)目施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)簽證(索賠)是經(jīng)常發(fā)生的,一旦現(xiàn)場(chǎng)有簽證發(fā)生,首先要施工單位及時(shí)通知甲方工程師、監(jiān)理工程師及造價(jià)人員親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核查施工情況,以避免多報(bào)、冒報(bào)或假報(bào)的情況;再次要以招標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為基礎(chǔ),來判斷費(fèi)用的發(fā)生是否合同范圍內(nèi),是否要對(duì)其進(jìn)行工期和造價(jià)索賠。
3.4.4 掌握項(xiàng)目工程變更情況
項(xiàng)目施工中,由于工程現(xiàn)場(chǎng)有較多的不可預(yù)見情況,比如地質(zhì)情況變化,工藝更改、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、設(shè)計(jì)失誤或甲方更改形象造型需要對(duì)工程量或多或少的變化;但這些工程變更或是設(shè)計(jì)變更都需要向業(yè)主批準(zhǔn),再與設(shè)計(jì)/監(jiān)理單位進(jìn)行商討,提出經(jīng)濟(jì)、可行的施工方案,以便高效的控制由于工程變更或設(shè)計(jì)變更而引起的費(fèi)用增加。
3.4.5 配置專職人員做施工記錄,作為工程結(jié)算的書面依據(jù)
由于建筑工程的多樣性和復(fù)雜性,在施工過程中會(huì)出現(xiàn)施工圖紙以外的工程內(nèi)容,比如設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等情況,這樣業(yè)主就必須做好工作聯(lián)系單的確認(rèn)工作,完善變更/簽證等手續(xù)流程,為工程結(jié)算提供書面依據(jù),來證明整個(gè)施工工程項(xiàng)目所發(fā)生工程情況,以減少施工單位提出不合理的索賠。
3.4.6 強(qiáng)化工程合同管理,減少施工索賠
建筑工程施工合同是業(yè)主、監(jiān)理、施工各方控制工程造價(jià)的主要依據(jù)之一,是為完成某項(xiàng)建筑工程項(xiàng)目,明確甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。合同簽訂后,就會(huì)受到國(guó)家法律保護(hù)。所以簽訂合同之前,要對(duì)合同條款的內(nèi)容充分理解和熟悉條款,推敲合同措詞,增強(qiáng)合同條款的嚴(yán)密性。一方面要利用合同條款解決工程造價(jià)方面的糾紛,另一方面要全面履約,以避免索賠的發(fā)生。其次,當(dāng)施工單位不履行或不完全履行約定的義務(wù),甲方可以向施工單位提出反索賠,以減少自己的損失,降低工程造價(jià)。
3.5 對(duì)竣工結(jié)算階段之工程造價(jià)控制
工程竣工結(jié)算是施工單位按照合同約定來保證工程質(zhì)量完成后,與建設(shè)單位進(jìn)行最終工程結(jié)算款。工程竣工結(jié)算的審核是確定工程造價(jià)是否得到有效控制的途徑。在確定工程造價(jià)時(shí),審核結(jié)算人員必須要竣工圖、經(jīng)各方簽字確認(rèn)之工作聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及隱蔽簽證為基礎(chǔ),并依據(jù)合同原則的分項(xiàng)工程單價(jià)或換算單價(jià)及有關(guān)部門規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來確認(rèn)完成的施工工程項(xiàng)目之工程量,然后再?gòu)?fù)合其整個(gè)審核結(jié)果是否存在落項(xiàng)項(xiàng)目來確定最終結(jié)算值。
綜上所述,建筑工程造價(jià)的控制與管理涉及工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程,他是需要工程建設(shè)各部門之間的強(qiáng)力配合,使其各環(huán)節(jié)采取有效的措施來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的有機(jī)結(jié)合控制和管理工程造價(jià)。把造價(jià)控制的工作做好,可以有效的節(jié)省工程的成本,提高工程最終的收益。然而,這些必須以預(yù)算審核為基礎(chǔ),并且結(jié)合工程監(jiān)理的工作,從根本上對(duì)成本進(jìn)行控制。
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