公路檔案信息化建設(shè)的研究

卓玲玲

摘要：社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)于當(dāng)前我國(guó)公路建設(shè)而言，有了明顯的效果，所以在公路建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，面對(duì)檔案管理來(lái)講，已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)中，特別對(duì)于公路檔案建設(shè)信息化管理和建設(shè)相應(yīng)的提出更好的要求。由此一來(lái)，公路檔案信息在不斷提高，而我國(guó)公路檔案信息也面臨著新的挑戰(zhàn)，可見(jiàn)，在實(shí)際公路檔案信息化管理建設(shè)中，需要加以創(chuàng)新，努力跟上時(shí)代步伐，以此適應(yīng)新時(shí)代的運(yùn)行發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公路檔案；信息化建設(shè)；研究

現(xiàn)階段，公路檔案和公路兩者有著很大的聯(lián)系，并且能夠直接反映出公路建設(shè)的在實(shí)際中的運(yùn)行過(guò)程，以此確保了公路可以在后期能夠穩(wěn)定運(yùn)行。與此同時(shí)，公路建設(shè)水平在不斷上升，其公路檔案的數(shù)目會(huì)隨之增大，以往的公路檔案管理已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前檔案管理工作的自身需求了。因此要想更好的加強(qiáng)公路檔案管理整體水平，在此基礎(chǔ)上需要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，以此可以提升信息化建設(shè)水平管理。

1、當(dāng)前對(duì)于公路檔案信息化建設(shè)意義的具體分析

首先，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，就能夠很好的加強(qiáng)對(duì)公路檔案信息管理的總體效率。而在檔案管理中，相應(yīng)的出現(xiàn)了相關(guān)檔案的管理軟件，特別是對(duì)于公路部門(mén)而言，需要主動(dòng)把握發(fā)展時(shí)機(jī)，以此可以努力加強(qiáng)公路檔案管理信息水平，同樣是可以提升對(duì)后期檔案管理的效率。檔案管理本身就是信息管理的主要范疇，所以在信息資源上，檔案管理的主要價(jià)值表現(xiàn)在運(yùn)行和結(jié)合過(guò)程中。不僅如此，面對(duì)公路檔案信息管理的主要工作，需要從實(shí)際情況出發(fā)，由此一來(lái)，就可以根據(jù)大量的紙質(zhì)信息數(shù)據(jù)直接傳送到電腦中，目的是要更好的加強(qiáng)對(duì)檔案信息的利用效率，降低對(duì)檔案信息的傳送周期，最后對(duì)于公路建設(shè)和管理有著重要的影響。

其次，因?yàn)闄n案管理工作最終目的是要對(duì)檔案信息的輸入方式和輸出方式進(jìn)行處理的一個(gè)過(guò)程，所以在以往的檔案管理中，主要是根據(jù)人工的方式對(duì)信息進(jìn)行采集和處理的，而以往的方式不但會(huì)耗費(fèi)比較大的時(shí)間，相應(yīng)的在管理維護(hù)方面有著很大的問(wèn)題，由此一來(lái)，會(huì)直接影響到檔案在具體工作中的運(yùn)行。第一，可以根據(jù)管理檔案信息化建設(shè)水平，就能夠在最大程度上確保檔案信息的科學(xué)性和穩(wěn)定性。而檔案信息化建設(shè)還可以很好的提升的對(duì)檔案管理的運(yùn)行效率，與此同時(shí)，能夠加強(qiáng)對(duì)檔案信息的共享效率；第二，一般來(lái)講，公路檔案管理其目的是可以方便維護(hù)對(duì)公路的運(yùn)行等多方面內(nèi)容，而在對(duì)公路檔案信息查詢(xún)就是關(guān)鍵的核心。以往的檔案信息在進(jìn)行查詢(xún)時(shí)，要求負(fù)責(zé)人需要找到檔案的準(zhǔn)確位置，之后要在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢(xún)，而以往檔案管理方式不但浪費(fèi)掉時(shí)間，還會(huì)在查詢(xún)過(guò)程中出現(xiàn)失誤。因此這就需要公路信息化建設(shè)，從而能夠很好的實(shí)現(xiàn)查詢(xún)的科學(xué)性，方法比較簡(jiǎn)單，只要是提前輸入關(guān)鍵詞，就可以及時(shí)找到需要的各種信息，就算是在過(guò)程中出現(xiàn)失誤，可以立馬進(jìn)行改正的?？梢?jiàn)，在檔案信息化的管理方式中，能夠使得檔案信息在管理上更加的方便，能夠很好的提升對(duì)檔案信息使用的效率，與此同時(shí)，會(huì)相應(yīng)的降低了對(duì)檔案人員的壓力。另外電子檔案能夠使得信息數(shù)據(jù)長(zhǎng)時(shí)間保存，比如，能夠根據(jù)磁盤(pán)和網(wǎng)盤(pán)的方式進(jìn)行保存，最后防止紙質(zhì)媒介保存出現(xiàn)不良問(wèn)題。

2、關(guān)于我國(guó)公路檔案信息化建設(shè)的重要對(duì)策

2.1需要建立起專(zhuān)業(yè)性的公路檔案信息化設(shè)備

在公路檔案信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，需要相應(yīng)的建立起科學(xué)有效的管理系統(tǒng)，而該系統(tǒng)是信息化運(yùn)行的關(guān)鍵，因此需要從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及軟件角度出發(fā)，進(jìn)行全面的考慮，然后需要不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和科學(xué)性，假設(shè)是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中使用到不同的檔案管理軟件，就很有可能在檔案管理信息后期運(yùn)行中出現(xiàn)很大的問(wèn)題，比如在信息內(nèi)部兼容性上，造成不良的影響，嚴(yán)重的情況會(huì)直接影響到對(duì)檔案信息的處理和運(yùn)行，因此管理檔案信息在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，第一，要把握到管理信息系統(tǒng)的全面性，之后要了解到系統(tǒng)的方便性；與此同時(shí)，也要掌握到對(duì)管理系統(tǒng)的后期的升級(jí)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的選擇等多種內(nèi)容。第二，面對(duì)公路檔案信息化系統(tǒng)而言，需要從公路檔案實(shí)際情況出發(fā)，要對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行研究，以此加強(qiáng)管理信息的創(chuàng)新，從而確保管理系統(tǒng)資源的可靠性，并且要在后期要對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，目的要防止管理設(shè)備在資源上出現(xiàn)很大的浪費(fèi)。此外，檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)完成以后需要進(jìn)行檢驗(yàn)，確保管理內(nèi)部系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實(shí)時(shí)性，然后管理系統(tǒng)在具體運(yùn)行中，要不斷提高對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理和保護(hù)手段，主要是避免管理系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤的情況，從而大大提高對(duì)檔案信息管理運(yùn)行的整體效率。

2.2需要加強(qiáng)對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)以及電子政務(wù)的結(jié)合

因?yàn)楣窓n案信息資源是一種歷史性的項(xiàng)目整理，并且其有著重要的作用，同時(shí)是電子政務(wù)運(yùn)行過(guò)程中重要的信息資源，所以需要將公路檔案信息化建設(shè)和相關(guān)公路部門(mén)電子政務(wù)統(tǒng)一起來(lái)。與此同時(shí)，需要將公路檔案信息化建設(shè)結(jié)合到電子政務(wù)中，才能夠使得檔案信息化建設(shè)和使用直接成為檔案信息運(yùn)行中重要的核心內(nèi)容，因?yàn)橹挥袑烧呓Y(jié)合起來(lái)，才能夠使得信息建設(shè)發(fā)揮出做大的作用。由此一來(lái)，公路檔案相關(guān)部門(mén)需要以正確的態(tài)度意識(shí)到對(duì)檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)間的聯(lián)系，更要將信息化建立和電子政務(wù)建設(shè)統(tǒng)一起來(lái)，從而使得信息之間可以互相結(jié)合，最后進(jìn)行發(fā)展建設(shè)。

2.3要不斷提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的整體應(yīng)用

面對(duì)公路檔案信息化建設(shè)而言，需要在整體上提高對(duì)信息化使用的效率，并且在這其中網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是檔案建設(shè)和運(yùn)行的核心內(nèi)容。首先，面對(duì)公路檔案信息化建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)其的服務(wù)性，還需要提升對(duì)檔案信息中數(shù)據(jù)的分析，從而形成專(zhuān)業(yè)性的研究報(bào)告，當(dāng)然可以為公路管理相關(guān)部門(mén)決策提供有利的支持；其次，從公路檔案信息化包括到的內(nèi)容可以看出來(lái)，涉及到的范圍是比較廣的，不但會(huì)直接影響到公路的建設(shè)運(yùn)行以及保護(hù)和收費(fèi)等多種功能，其實(shí)和公路車(chē)輛超載管理有著比較大的關(guān)系，所以要求檔案管理信息化和有關(guān)部門(mén)各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)良好的結(jié)合起來(lái)，以此使得管理信息達(dá)到最大化使用。再次，可以根據(jù)有關(guān)交通部門(mén)的檔案結(jié)合起來(lái)直接規(guī)劃到檔案信息管理建設(shè)中去，由此一來(lái)，能使得檔案信息可以更好的開(kāi)發(fā)和利用。比如，從公路氣象預(yù)報(bào)或者是雨雪情況來(lái)講，這些天氣內(nèi)容需要根據(jù)圖標(biāo)的形式進(jìn)行提醒。之后根據(jù)檔案信息的科學(xué)化，可以為交通車(chē)輛運(yùn)行帶來(lái)準(zhǔn)確的信息。最后，公路信息檔案信息的建設(shè)，可以確保對(duì)檔案管理的穩(wěn)定性，從而可以實(shí)現(xiàn)對(duì)道路產(chǎn)權(quán)賠償標(biāo)準(zhǔn)性的公開(kāi)以及各種收費(fèi)措施的運(yùn)行，以此可以讓絕大多數(shù)人們了解到對(duì)公路檔案信息化建設(shè)的有關(guān)信息。

3、小結(jié)

以上所述，公路檔案信息化建設(shè)自身就是電子政務(wù)的核心內(nèi)容，同時(shí)是社會(huì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分，所以公路檔案管理的快速發(fā)展，其實(shí)是加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和有效性重要保證之一，以此能使得公路檔案信息化建設(shè)可以在很大程度帶動(dòng)檔案管理工作的運(yùn)行。由此一來(lái)，我國(guó)公路檔案信息化建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)綜合性人才的培養(yǎng)，在這基礎(chǔ)上，可以使得相關(guān)人員能夠根據(jù)交流以后，在實(shí)際生活中進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)自身的知識(shí)能力，最后對(duì)于公路檔案信息化水平的建設(shè)有著積極的作用。

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