上海市教育技術(shù)裝備管理運行平臺設(shè)計與應(yīng)用研究——以普陀區(qū)為例

◆李曉

詳細(xì)介紹上海市教育技術(shù)裝備管理運行平臺的主要功能、體系架構(gòu)、角色分工和實驗教學(xué)管理應(yīng)用。通過在普陀區(qū)教育局14所學(xué)校的試點應(yīng)用，實現(xiàn)動態(tài)教育資產(chǎn)管理、動態(tài)教育裝備管理與動態(tài)實驗教學(xué)管理，優(yōu)化資源配置。

1 引言

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》指出：“推進(jìn)政府教育管理信息化，積累基礎(chǔ)資料，掌握總體狀況，加強動態(tài)監(jiān)測，提高管理效率?！盵1]同時，《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）》也提出：“大力推進(jìn)教育管理信息化，支撐教育管理改革，促進(jìn)教育決策科學(xué)化、公共服務(wù)系統(tǒng)化、學(xué)校管理規(guī)范化?！盵2]為響應(yīng)國家的指導(dǎo)方針，在上海市教育技術(shù)裝備部指導(dǎo)支持下，普陀區(qū)教育局委托江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司聯(lián)合設(shè)計和開發(fā)了上海市教育技術(shù)裝備管理運行平臺（以下簡稱：裝備管理平臺）。裝備管理平臺是一套為教育資產(chǎn)與裝備部門提供信息化管理的軟件系統(tǒng)[3]，它將教育資產(chǎn)的管理、實驗儀器設(shè)備的管理、實驗教學(xué)的管理、實驗用房和功能室的管理等功能完全融合到同一系統(tǒng)中，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，形成一個整合平臺。此平臺在普陀區(qū)教育局14所學(xué)校進(jìn)行了試點應(yīng)用。

裝備管理平臺是基礎(chǔ)教育信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、應(yīng)用能力建設(shè)及運行機制的具體體現(xiàn)。同時此平臺也是實現(xiàn)教育資產(chǎn)管理、教育裝備管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。裝備管理平臺是衡量教育資產(chǎn)管理、教育裝備管理水平的一個重要標(biāo)志，是促進(jìn)上海市基礎(chǔ)教育在地區(qū)和學(xué)校之間均衡發(fā)展的技術(shù)支撐平臺[3]。

2 平臺的主要功能

裝備管理平臺以實物資產(chǎn)管理為基礎(chǔ)，以各室管理為線索，形成學(xué)校、區(qū)縣及市級三級協(xié)同辦公管理網(wǎng)絡(luò)，為各級教育主管部門提供實時動態(tài)的教育技術(shù)裝備信息查詢、統(tǒng)計、分析和決策支持。平臺的具體功能架構(gòu)見圖1所示[3]。

系統(tǒng)管理 實現(xiàn)了學(xué)校的部門庫管理、人員信息庫管理、班級設(shè)置、用戶管理等。

圖1 功能架構(gòu)圖

實物資產(chǎn)管理 實現(xiàn)了資產(chǎn)的日常管理工作，包括：資產(chǎn)信息的管理、日常的資產(chǎn)入庫流程管理、固定資產(chǎn)處置流程管理、耐用品報廢、易耗品損耗以及原值變動管理，并且實現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)互通的管理，各個分工參與，資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)劃撥到各個學(xué)科。

實驗教學(xué)管理 實現(xiàn)了學(xué)校的實驗日常教學(xué)工作的管理，包括編制實驗計劃、實驗預(yù)約、安排實驗、登記實驗總結(jié)，以及實驗數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計。

教育技術(shù)裝備的管理以學(xué)科為主 每門學(xué)科都要求做到：對功能室進(jìn)行管理，對儀器設(shè)備以及耗材進(jìn)行管理。

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)上海中小學(xué)教育技術(shù)裝備標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計學(xué)校的各項指標(biāo)項的數(shù)據(jù)，達(dá)成對學(xué)校的監(jiān)督和管理，為各項決策提供依據(jù)。

3 系統(tǒng)架構(gòu)

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)圖

圖3 上海某中學(xué)實驗教學(xué)統(tǒng)計頁面

裝備管理平臺采用數(shù)據(jù)集中處理的IDC（Internet Data Center，互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心）模式。此平臺將各學(xué)校的數(shù)據(jù)集中到區(qū)教育局信息中心，分別有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器，各校無需再配置服務(wù)器，通過互聯(lián)網(wǎng)可直接訪問系統(tǒng)。這種模式還可實現(xiàn)多個學(xué)校同時訪問，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、實驗室專用教室管理員、任課老師、財務(wù)等人員都可以使用。裝備管理平臺的系統(tǒng)架構(gòu)見圖2所示[3]。

4 角色分工

裝備管理平臺包含如下角色：資產(chǎn)管理員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)主任、資產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、保管人、實驗室管理員、專用教室管理員、備課組長、任課教師。各參與角色的工作職責(zé)見表1[3]。

表1 角色及工作職責(zé)列表

5 實驗教學(xué)管理應(yīng)用

裝備管理平臺采用實驗課表的形式反映當(dāng)前時間前后三周（上周、本周、下周）的實驗教學(xué)情況，任課教師前后三周已預(yù)約、已安排以及已完成的實驗內(nèi)容將直接顯示在課表中。課表用三種顏色分別表示當(dāng)前學(xué)科實驗狀態(tài)，其中紅色字體表示“已預(yù)約”，綠色字體表示“已安排”，灰色字體表示“已完成”。

圖4 上海某中學(xué)物理實驗儀器列表頁面

實驗室管理員還可以通過實驗課表直接為任課教師安排實驗，調(diào)整已安排的實驗，也可以登記實驗總結(jié)報告。上海某中學(xué)具體應(yīng)用示例見圖3和圖4所示[3]。

6 結(jié)束語

通過裝備管理平臺在普陀區(qū)教育局14所學(xué)校的試點應(yīng)用，初步建立起全面、準(zhǔn)確、規(guī)范的動態(tài)教育資產(chǎn)管理、動態(tài)教育裝備管理與動態(tài)實驗教學(xué)管理的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫。通過此裝備管理平臺，實現(xiàn)了教育主管部門與基層單位之間的信息共享，為學(xué)校評估驗收、績效考核及各類教育報表、統(tǒng)計提供權(quán)威科學(xué)依據(jù)[3]。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，教育管理部門通過對裝備管理平臺各類動態(tài)數(shù)據(jù)的綜合分析，可優(yōu)化資源配置，改善辦學(xué)條件，實現(xiàn)區(qū)域均衡發(fā)展。

[1]中華人民共和國教育部.國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）[DB/OL].http://www.edu.cn/zc_7444/20100926/t20100926525129.shtml.

[2]中華人民共和國教育部.教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020年）[EB/OL].[2012-10-11].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s3342/201203/133322.html.

[3]江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司.上海市教育技術(shù)裝備管理運行平臺使用手冊[M].2013.