小議企業(yè)人力資源信息化的必要性

王霞

【摘要】現(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，電子人力資源管理得到了更加廣泛的運用，企業(yè)人力資源管理部門通過信息化技術對員工進行管理，取得了良好的效果，但還是存在一定問題有待人們解決。本文根據(jù)企業(yè)人力資源管理信息化中存在的問題進行探討，并針對問題提出相應的解決措施。

【關鍵詞】企業(yè)；人力資源；信息化；必要性

一、企業(yè)人力資源信息化的必要性

隨著時代的進步，科技的發(fā)展，計算機已經(jīng)進入我們生活和工作的方方面面，繼財務工作之后，人力資源工作成為了管理信息化的一個熱點模塊。現(xiàn)在不僅僅是大型公司，連中小型企業(yè)也在復雜的環(huán)境下逐漸開始使用各種網(wǎng)絡技術，通過網(wǎng)絡平臺以及信息對企業(yè)人力資源進行全面管理。

1.要想提升工作效率，就應當使用人力資源信息化管理

企業(yè)的人事部門的主要工作包括：招聘員工和選用、薪資的處理和計算、員工績效考核等等，這些工作通常都是由手工完成，在處理這些事務時，會占到人力資源管理人員大部分時間。經(jīng)過實踐表明，手工操作除了工作效率低下之外，而且非常容易出錯。若是采用人力資源信息化管理，則可以有效提升人力資源管理人員的工作效率，降低錯誤率，節(jié)約寶貴時間。

除此之外，當員工的個人資料發(fā)生變更之后，可以進入系統(tǒng)在第一時間內(nèi)對自己的資料進行更新，當人事部門審核之后便可以立即生效。員工的假期申請、培訓以及報銷等事務也可以進行類似處理，不會受到地點以及時間的限制，從而有效減輕了人力資源管理人員的工作量，提升了人力資源工作的可靠性。

2.人力資源信息化管理能夠規(guī)范業(yè)務流程

使用人力資源信息化管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項業(yè)務流程進行分類處理。通過這種信息化模式，能夠?qū)⒎稚⒌男畔⑦M行集中分析，為自動化創(chuàng)造基礎。人力資源信息化之后，能使有關的決策信息在不同層級之間進行流通，企業(yè)業(yè)務功能橫向和縱向也能更加緊密。這種人力資源信息化的管理模式能將企業(yè)管理部門的工作職責進行覆蓋并一一劃分，同時可以將優(yōu)化后的業(yè)務流程體現(xiàn)在系統(tǒng)中。人力資源可以通過規(guī)范的工作流程模板完成，將審核、統(tǒng)計、查詢以及領導審批等在網(wǎng)絡上實現(xiàn)，使其更加規(guī)范。

3.通過人力資源信息化管理能夠降低成本

傳統(tǒng)的人力資源管理部門日常開銷主要用于員工培訓、招聘以及管理等。若是實行了人力資源信息化管理，則可以通過人力資源系統(tǒng)發(fā)布招聘信息，對求職者的簡歷進行收集，有效縮短招聘期，節(jié)約大批的招聘費用；而對于員工的培訓來講，則可以通過信息化系統(tǒng)隨時隨地的進行培訓，降低培訓中的成本；在對員工進行管理時，同樣可以通過信息化系統(tǒng)，減少辦公用品的消耗以及采購，降低了辦公成本。人才管理成本的減少，能夠使企業(yè)的總體成本得到降低，增加了企業(yè)發(fā)展、獲取勝利的及幾率。

二、企業(yè)人力資源信息化建設

1.加強與領導和各界之間的溝通，獲取更多支持

要想真正實現(xiàn)人力資源信息化管理，則需要具備一定的環(huán)境基礎，其中包括了內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境，其中外部環(huán)境則是指網(wǎng)絡全球化早已成為了當今的發(fā)展趨勢，現(xiàn)如今電子設備處理日常工作也早已被人們所認可。

內(nèi)部環(huán)境則是指企業(yè)內(nèi)部上下齊心，共同努力才得以實現(xiàn)。人力資源管理部門的工作人員應當與企業(yè)領導保持密切溝通，使每位領導充分認識到人力資源管理的重要性，為信息化工作提供更多的便利，獲取足夠的資金。除此之外還應當與企業(yè)中的各階層員工進行溝通，不定期的召開專題培訓、研討會以及報告會等，使得每一位員工同樣能夠理解人力資源信息化的重要性，在日常工作中獲得更多的支持。

2.確保企業(yè)網(wǎng)絡暢通無阻，加強基礎建設

首先應當加強企業(yè)的人才建設。相關部門的負責人要對企業(yè)人力資源進行合理配置，提升從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，不斷招賢納士，吸引更多高學歷、高素質(zhì)的員工加入企業(yè)。根據(jù)工作的實際情況，通過崗位培訓、崗前培訓以及轉(zhuǎn)崗培訓等方式提升員工的技能開發(fā)，確保員工綜合能力的提升。其次還要注重企業(yè)系統(tǒng)的基礎建設。在信息化系統(tǒng)產(chǎn)品方面，企業(yè)應當根據(jù)實際要求，選擇適當?shù)娜肆Y源管理軟件，在此基礎上培養(yǎng)操作能手，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能在第一時間內(nèi)進行糾正。對辦公室軟件進行升級，確保能夠與引進的人力資源信息化系統(tǒng)進行對接。

3.將系統(tǒng)標準統(tǒng)一，不斷豐富產(chǎn)品供應

現(xiàn)如今，我國電子產(chǎn)品市場最大的缺陷則是缺少占絕對優(yōu)勢的供應商，各個軟件開發(fā)商把類似的產(chǎn)品生產(chǎn)商作為競爭對手，人力資源信息化系統(tǒng)同樣陷入了困境。有些人力資源信息化產(chǎn)品的功能較多，但嚴重缺少合作意識，在系統(tǒng)上也存在不足，為客戶的使用帶來了極大不便。除此之外，人力資源管理部門同樣應當站在行業(yè)的高度，對人力資源信息化軟件制定出相關的法律法規(guī)，使人力資源信息化管理系統(tǒng)能夠得到統(tǒng)一標準。開發(fā)商所設計的人力資源信息化系統(tǒng)應當滿足大眾系統(tǒng)要求，使產(chǎn)品能夠持續(xù)，后期的升級和維護都能有專人負責。

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