會計人員應(yīng)用會計電算化應(yīng)該注意問題分析

王敬茹

摘 要：會計電算化作為現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其在促進會計工作中發(fā)揮了重要的作用。但是其作為電子信息產(chǎn)品就存在著這樣或那樣的制度方面的漏洞。因此本文通過會計電算化對會計人員工作要求的角度分析，闡述會計人員適應(yīng)會計電算化工作所具備的基本技能。

關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用；注意問題；分析

一、會計電算化會計工作崗位的設(shè)置及職責

會計電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，對此企業(yè)也要根據(jù)會計電算化的要求對企業(yè)的會計崗位進行調(diào)整，由過去的報表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu)，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設(shè)置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對會計點算系統(tǒng)的運行情況的維護，其工作范疇包括：在會計電算化運行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行規(guī)范；在會計電算化發(fā)生故障時，及時進行維修，保證會計電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運行；具有嚴格的保密意識，保證會計電算化軟件的安全，不能因為安全問題導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會計電算化具體的應(yīng)用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時錄入到計算機內(nèi)，并且要保證錄入信息的準確；他們知道進入會計電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應(yīng)該對密碼信息進行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向系統(tǒng)管理人員進行匯報。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會計電算化軟件信息準確的保證者，任何企業(yè)會計信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對進行計算機錄入的會計信息進行核對審查，保證會計信息的真實；對審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會計電算化環(huán)境下會計人員的基本計算機應(yīng)用技能

在應(yīng)用計算機電算化時，企業(yè)會計人員首先應(yīng)該提高自己的計算機基本應(yīng)用技術(shù)水平，會計電算化軟件系統(tǒng)要求會計人員要達到計算機中級水平，能夠?qū)Ω鞣N計算機操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如，尤其是對電算化財務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練，能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計算機基本系統(tǒng)軟件程序。

同時在保證會計人員具備了完善的計算機基本知識后，會計人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會計電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會計核算方法，具體到會計科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級科目、二級科目、三級科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應(yīng)用，企業(yè)在以后的會計電算化工作中就不能改變，因此在應(yīng)用會計電算化前，會計人員一定要進行充分的考慮。

三、會計人員在應(yīng)用中要注意會計電算化安全問題

會計電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會有安全漏洞，因此在應(yīng)用會計電算化時一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題，提高會計電算化安全性，防止出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的泄露等。強化會計電算化安全主要從兩方面入手：一是加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計算機系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對于會計人員而定的，它的對象是人，它是對會計人員工作流程以及計算機操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說的會計電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來的新的工作崗位，當然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會計人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對會計信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會計信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對于職權(quán)不相容的崗位不能有會計人員兼任，比如會計電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計文件、系統(tǒng)維護人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對不同工作崗位上的人員進行約束，保證他們在自己職權(quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限，因為只有他們在自己的職權(quán)范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會計信息傳播面范圍的縮小，才有利于會計信息的安全。

2.計算機系統(tǒng)的安全。會計電算化主要是依靠計算機實現(xiàn)，因此強化計算機的安全是維護會計信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長，因此為了提高會計信息安全，企業(yè)需要加強計算機系統(tǒng)的安全：首先保證計算機安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會計信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會計信息，因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進行身份認證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全，必要的時候企業(yè)可以對財務(wù)信息計算機進行局域網(wǎng)設(shè)置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財務(wù)信息文件上進行加密，以此提高會計信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時首先需要進行口令輸入、指紋辨別等。

四、會計電算化后的會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務(wù)分析資料，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn)。按照《會計檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務(wù)部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了，編造清冊，移交檔案部門保管。財務(wù)部門一般只保留一年的會計檔案，企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務(wù)部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

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