摘 要 為更好地體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)供水、優(yōu)質(zhì)服務”的宗旨,利用全區(qū)順德供水整合的契機,對公司現(xiàn)有的電腦信息系統(tǒng)作出整合,建立OA辦公自動化,同時通過現(xiàn)代化的傳感技術,對管網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)自動化監(jiān)控,同時構建生產(chǎn)調(diào)度應用系統(tǒng)、營業(yè)收費應用系統(tǒng)和用戶服務系統(tǒng),建成了公司綜合管理信息平臺,為公司的發(fā)展提供現(xiàn)代化的信息管理手段,介紹了本企業(yè)的信息化組成,公司的現(xiàn)狀及存在的問題,公司信息化建設總體目標。
關鍵詞 順德水業(yè);資源整合;信息化建設
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)07-0162-02
1 公司信息化建設的意義
隨著順德供水的整合,我公司的供水區(qū)域已經(jīng)覆蓋了整個順德地區(qū),全區(qū)的供水已經(jīng)實現(xiàn)了一體化,因此全公司日常運營相關的所有數(shù)據(jù)必須進行集中管理,為制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、為領導決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),更好地體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)供水、優(yōu)質(zhì)服務”的宗旨。為了適應公司的發(fā)展,對公司的信息化建設也提出了更高的要求,要用發(fā)展的眼光,利用全區(qū)順德供水整合的契機,對公司現(xiàn)有的電腦信息系統(tǒng)也必須作出整合,搭建公司綜合管理信息平臺,實現(xiàn)OA辦公自動化,構建營業(yè)收費應用系統(tǒng)和生產(chǎn)動態(tài)調(diào)度應用系統(tǒng),同時對管網(wǎng)運行節(jié)點安裝傳感器,通過采集到的信息對運行情況實現(xiàn)自動化監(jiān)控。通過這些信息化技術的應用,實現(xiàn)整個供水系統(tǒng)的智能化控制,節(jié)省了人力,同時便于管理,為公司的發(fā)展提供現(xiàn)代化的信息管理手段。
2 水廠信息化建設系統(tǒng)的組成部分
根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、對象及服務內(nèi)容不同,當前供水企業(yè)業(yè)務模式可劃分為以下幾個部分。
1)營收系統(tǒng):組成包括抄表、收費、銀行代收代繳水費數(shù)據(jù)費等。
2)ERP系統(tǒng):組成包括金蝶財務軟件、檔案、HR、工程、經(jīng)營計劃、設備運行監(jiān)控管理系統(tǒng)等。
3)GIS系統(tǒng):實現(xiàn)自來水管網(wǎng)的智能監(jiān)控,便于動態(tài)進行運行和維護管理。
4)SCADA系統(tǒng):包括管網(wǎng)壓力監(jiān)測、大表水量監(jiān)控、供水調(diào)及水廠供水控制自動化管理等。
5)企業(yè)門戶網(wǎng)站系統(tǒng):宣傳介紹公司、水表自助查詢、停水公告及辦事流程圖等。
6)客戶中心系統(tǒng):包括業(yè)務咨詢、信息查詢、業(yè)務投訴受理、熱線等。
3 信息化建設應用現(xiàn)狀及存在的問題
目前公司總部大樓與10個屬下公司已實現(xiàn)100M光纖連接,整個公司的信息網(wǎng)絡已初步建成,總部大樓與10個屬下公司已經(jīng)建立了快速的數(shù)據(jù)通道,公司總部大樓、各屬下公司內(nèi)部都建立了比較完善的信息網(wǎng)絡。但在軟件系統(tǒng)使用上,由于我公司是由10個鎮(zhèn)街的分公司整合而成,各分公司信息化水平參差不齊,各有千秋,各有自己的應用系統(tǒng)。
全公司范圍統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)有金蝶財務管理系統(tǒng)、營業(yè)收費管理系統(tǒng)、客戶中心系統(tǒng)、公司網(wǎng)站、微信發(fā)布系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)及借用區(qū)政府平臺的OA(辦公自動化)系統(tǒng)、車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng),管網(wǎng)管理系統(tǒng)(GIS系統(tǒng))。目前公司使用的供水管網(wǎng)管理系統(tǒng)是由原容桂分公司的GIS系統(tǒng)平臺上擴充拓展而成,將大良、倫教、勒流、杏壇4個分公司原使用的8M系統(tǒng)上將數(shù)據(jù)平移過去,建立了新的GIS系統(tǒng)。另外龍江分公司、北滘分公司也在供水的整合前建立了管網(wǎng)GIS系統(tǒng)。其余3個分公司暫時還未建立。另外,由于各種原因也存在著以下的問題。
1)公司信息統(tǒng)一信息門戶平臺需要規(guī)范化、標準化,目前各個系統(tǒng)沒有通過共同的協(xié)議和接口實現(xiàn)統(tǒng)一管理,信息不能在整個公司范圍內(nèi)實現(xiàn)共享和有效流轉,信息處理及流轉只在本部門進行,產(chǎn)生了“信息孤島”的現(xiàn)象。
2)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)不統(tǒng)一,各個部門使用不同的數(shù)據(jù)庫,雖然數(shù)據(jù)積累了很多,但是沒有進行綜合統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。
3)信息化流程需要進一步完善,當前的信息化建設只是進行傳統(tǒng)的業(yè)務流程管理,沒有充分發(fā)揮其優(yōu)勢,來促進企業(yè)的現(xiàn)代化進程。
4)信息系統(tǒng)容易受到外界攻擊,安全機制需要進行完善。
4 水廠信息化建設總體目標
1)建立水廠綜合信息平臺。建立水廠綜合信息化平臺,采用B/S結構建立Internet訪問平臺,形成企業(yè)信息門戶,實現(xiàn)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源最大限度的共享,實現(xiàn)運行操作網(wǎng)絡化、生產(chǎn)運營自動化、信息資源化及管理決策科學化。采用三層結構Web信息應用技術,根據(jù)崗位職責為企業(yè)內(nèi)部員工設置不同的權限和工作流程,職工登錄自己的權限賬戶,可以在瀏覽器上分析、共享、處理及應用企業(yè)內(nèi)部的信息資源。在建設水廠綜合信息平臺時要重點對基礎設施平臺進行建設,以VPN虛擬局域網(wǎng)為基礎,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)安全,建立內(nèi)部職工訪問控制機制、外部客戶端訪問機制和數(shù)據(jù)共享機制,建設成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境,采用智能交換異構網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)我司的不同應用系統(tǒng)之間跨平臺工作,大大方便日后新增系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入,定義這種標準的數(shù)據(jù)接口。
2)建設信息共享體,集中存儲企業(yè)生產(chǎn)運營的信息,形成核心數(shù)據(jù)的交換中心,通過統(tǒng)一的接口和協(xié)議對所有業(yè)務流程環(huán)節(jié)的信息進行采集、發(fā)送和存儲,借助信息共享機制和完善的信息流實現(xiàn)整個信息系統(tǒng)的管理。對所有業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)控及指揮信息可以為決策管理系統(tǒng)提供工作依據(jù),從而實現(xiàn)計劃指導與宏觀決策。通過信息中心對整個信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換中心及系統(tǒng)的建設、運行、管理、升級和維護進行管理,還要健全完善信息管理機制。
3)以實際生產(chǎn)經(jīng)營情況為基礎,分階段有重點地建設急需的信息應用系統(tǒng),主要包括:全公司的范圍GIS系統(tǒng),以GPRS模式的管網(wǎng)壓力監(jiān)測系統(tǒng),在GIS系統(tǒng)和管網(wǎng)壓力監(jiān)測系統(tǒng)的基礎上建立我公司的管網(wǎng)建模系統(tǒng)、智能抄表系統(tǒng)、供水調(diào)度系統(tǒng)等。
4)通過互聯(lián)水廠信息和相關產(chǎn)業(yè)鏈上信息,實現(xiàn)信息共享,這樣企業(yè)經(jīng)營面向社會化,同時信息管理系統(tǒng)取得很好的增值效果,取得很好的社會效益和經(jīng)濟效益。
5 公司信息化建設的指導思想
信息化建設準備期間,需要摸清當前信息化建設中存在的問題,根據(jù)公司人力及資源條件,從實際需求出發(fā),采用計算機信息領域先進的信息網(wǎng)絡技術和科技手段,不斷對整個公司各個工作信息流程及運營系統(tǒng)進行充實和完善,開發(fā)出適應企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的信息管理系統(tǒng)。
6 水廠信息化建設總體框架
供水行業(yè)與其他行業(yè)相比有其很強的特殊性,從公司的實際情況出發(fā),結合公司的發(fā)展歷史,我們認為公司的信息化建設可分成如下幾個部分。
1)網(wǎng)絡建設—構建全公司網(wǎng)拓撲圖,實現(xiàn)網(wǎng)絡的互聯(lián)互通,是信息化建設基礎工作,目前這項工作已經(jīng)基本完成。
2)建設一個專業(yè)機房,確保數(shù)據(jù)交換的穩(wěn)定性和安全性,并制定相應的規(guī)章制度。
3)搭建企業(yè)信息門戶,建立生產(chǎn)運營監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)和營業(yè)收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)、客戶中心集成信息數(shù)據(jù)庫。
4)借鑒同行業(yè)水廠信息化建設成功實例,建立綜合信息化報表信息管理系統(tǒng)平臺。
7 總結
企業(yè)信息化工作是以科學的管理思想為基礎,企業(yè)在不同階段會有不同的戰(zhàn)略調(diào)整,信息化建設要根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整,信息化工作需要內(nèi)部各個部門根據(jù)實際工作需要,部門直接相互溝通協(xié)調(diào),建立完善的分工合作的流程。這要求我們要不斷總結經(jīng)驗,及時了解信息技術的最新變化,為公司信息化的建設作出自己的努力。
參考文獻
[1]鄧莉.淺談數(shù)據(jù)中心的信息安全管理策略[A].網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)應用學術會議論文集[C].2002.
作者簡介
劉付軍(1974-),男,漢族,工程師,本科,從事水廠自動化、企業(yè)信息化建設工作。endprint