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      內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果在供電企業(yè)運(yùn)用的探討

      2014-05-19 21:32:49史新榮何建華
      財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年7期
      關(guān)鍵詞:運(yùn)用

      史新榮 何建華

      摘要:本文對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用、創(chuàng)新進(jìn)行了分層、分級(jí)分析,并著重結(jié)合工作實(shí)踐,對(duì)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的運(yùn)用和方法創(chuàng)新進(jìn)行深入的探討,為深入貫徹落實(shí)審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)并重的工作宗旨,圍繞“審而要糾、審而要改、審而要用”的原則,推進(jìn)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用和方法創(chuàng)新,建立常態(tài)跟蹤糾錯(cuò)機(jī)制,完善內(nèi)控機(jī)制,促進(jìn)管理挖潛。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果 監(jiān)督職責(zé) 運(yùn)用

      一、供電企業(yè)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用的環(huán)境

      企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的充分運(yùn)用,創(chuàng)造良好的審計(jì)環(huán)境好氛圍,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理起到保駕護(hù)航的作用。

      審計(jì)環(huán)境決定了審計(jì)工作深度和廣度。公司領(lǐng)導(dǎo)多次在各種場(chǎng)合強(qiáng)調(diào),審計(jì)部門要發(fā)揮企業(yè)“憲兵隊(duì)”和“診斷師”的作用,為企業(yè)治病防病,各單位必須重視審計(jì)部門提出的意見,按意見與建議落實(shí)好、整改好,責(zé)成內(nèi)審部門把好監(jiān)督關(guān),鼓勵(lì)內(nèi)審人員要大膽工作,不斷創(chuàng)新,我公司將審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的整改落實(shí)工作確立為KPI指標(biāo)。這樣的氛圍給審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的順利運(yùn)用提供了強(qiáng)有力的保證,優(yōu)化審計(jì)環(huán)境,審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用才能得以順利開展。

      二、供電企業(yè)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果轉(zhuǎn)化的工作方法創(chuàng)新探討

      (一)增強(qiáng)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果轉(zhuǎn)化意識(shí),加強(qiáng)審計(jì)整改工作標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

      供電企業(yè)可以通過制定審計(jì)整改流程和管理辦法,固化審計(jì)整改工作標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)結(jié)果應(yīng)用的程序、內(nèi)容、范圍、分工和考核,對(duì)已下達(dá)審計(jì)決定和審計(jì)意見的項(xiàng)目,按照“四不放過”的原則要求被審計(jì)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)整改措施,并將整改情況及有關(guān)書面材料報(bào)公司審計(jì)部,審計(jì)部建立各單位整改情況檔案。同時(shí)將督導(dǎo)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,尤其是屢查屢犯問題的責(zé)任人,嚴(yán)格考核,絕不姑息,從制度上保證和提升了審計(jì)的成效和成果的轉(zhuǎn)化與運(yùn)用。

      (二)提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的利用價(jià)值

      一是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合業(yè)務(wù)部門職責(zé)分工,梳理分析,將整改任務(wù)進(jìn)行分解,下發(fā)整改要求,明確責(zé)任部門的整改措施、完成時(shí)間,并將整改責(zé)任落實(shí)到分管領(lǐng)導(dǎo),部門主任及成員。二是對(duì)復(fù)雜且難以整改的問題組織相關(guān)部門討論,制定整改措施,督促整改實(shí)施進(jìn)度,形成專項(xiàng)整改報(bào)告。三是對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)跟蹤,避免同類問題再次發(fā)生。對(duì)于整改不到位或?qū)也閷曳傅膯栴},嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。通過上述方法加強(qiáng)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的落實(shí),提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的利用。

      (三)建立跟蹤機(jī)制,加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),開展審計(jì)“回頭看”工作

      按照“四不放過”原則,認(rèn)真督促審計(jì)意見及建議的落實(shí),有選擇地開展后續(xù)審計(jì),確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題得到全面糾正和整改,形成閉環(huán)管理,解決“審而不改,審用脫節(jié)”的問題??梢葬槍?duì)全年的審計(jì)項(xiàng)目整改事項(xiàng)進(jìn)行排查和梳理,著力跟蹤歷史遺留問題和整改難度較大的問題,形成書面報(bào)告提交總經(jīng)理辦公會(huì)議進(jìn)行集體決策,根據(jù)決議結(jié)果開展監(jiān)督整改落實(shí)工作。

      (四)提升審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果轉(zhuǎn)化率,建立溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制

      發(fā)現(xiàn)問題、披露風(fēng)險(xiǎn)、提出審計(jì)意見和建議、進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)是審計(jì)部門的職責(zé),但對(duì)問題的處理或進(jìn)一步落實(shí)整改,涉及許多人和事,則是各業(yè)務(wù)部門的職責(zé),審計(jì)部門僅起監(jiān)督和報(bào)告的作用,不能直接去處理,因此必須加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門在審計(jì)整改中的作用,明確責(zé)任追究主體,建立審前、審中、審后的全過程溝通機(jī)制。及時(shí)向其他管理部門、監(jiān)督部門通報(bào)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果,如通過開展其他費(fèi)用專項(xiàng)調(diào)查和線損管理審計(jì)調(diào)查,及時(shí)將結(jié)果反饋給營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、基建部等,促進(jìn)監(jiān)督管理主體之間的信息共享,有效避免重復(fù)監(jiān)督,業(yè)務(wù)部門能更好地利用審計(jì)成果,夯實(shí)基礎(chǔ)管理,完善內(nèi)部控制,優(yōu)化管理流程,從源頭進(jìn)行治理,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果轉(zhuǎn)化率。

      (五)擴(kuò)大審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的影響和透明度,建立披露機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度

      供電企業(yè)可以在完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作后,組織被審計(jì)單位召開審計(jì)結(jié)果見面會(huì),在一定范圍內(nèi)對(duì)審計(jì)情況進(jìn)行通報(bào),通過審計(jì)結(jié)果的公開制度,通報(bào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,使錯(cuò)誤觀念和違規(guī)違紀(jì)行為得到糾正,切實(shí)提高各級(jí)管理人員依法辦事、依法管理、依法決策的意識(shí)和能力。同時(shí)通過增加審計(jì)結(jié)果透明度,引導(dǎo)職工參與企業(yè)管理,提高企業(yè)管理水平。

      (六)實(shí)行定期報(bào)告制度

      編制《審計(jì)綜合分析報(bào)告》,就審計(jì)結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專題匯報(bào),形成有數(shù)據(jù)證明、情況分析和對(duì)策建議的綜合分析報(bào)告。提出切實(shí)可行的解決辦法,從提高審計(jì)工作的建設(shè)性,推進(jìn)制度機(jī)制著眼,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和主要業(yè)務(wù)流程中深入分析,查找根源,揭示管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)成功的管理經(jīng)驗(yàn),更多的是發(fā)現(xiàn)存在問題,提出針對(duì)性、操作性強(qiáng)的審計(jì)意見和建議,幫助提高企業(yè)管理水平,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)工作效益最大化。

      (七)提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

      長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)積累和經(jīng)驗(yàn)判斷會(huì)影響到工作深度和廣度,近年來加大內(nèi)審人員專業(yè)培訓(xùn)力不斷加強(qiáng)度。通過組織開展多渠道多形式的培訓(xùn)。如可以讓參加培訓(xùn)的審計(jì)人員寫出培訓(xùn)心得,有助于培訓(xùn)效果的應(yīng)用。理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高現(xiàn)有審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),擴(kuò)展其知識(shí)結(jié)構(gòu),優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),適應(yīng)不斷拓展的審計(jì)業(yè)務(wù)需要。通過培訓(xùn)使審計(jì)人員熟練掌握審計(jì)方法和技巧,熟悉企業(yè)生產(chǎn)流程,并保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,做到依據(jù)充分,取證適當(dāng),才能進(jìn)一步提高確認(rèn)程度,提高審計(jì)質(zhì)量,做到客觀公正,最終提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果利用率。

      (八)審計(jì)與紀(jì)檢相結(jié)合,提高工作實(shí)效性

      經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為時(shí),可將線索提供給紀(jì)檢監(jiān)察部門,經(jīng)進(jìn)一步查實(shí)后追究相關(guān)人員責(zé)任,同時(shí)紀(jì)檢監(jiān)察部門將較具體的舉報(bào)線索交由審計(jì)部查證落實(shí),從這個(gè)意義上講,審計(jì)與紀(jì)檢密不可分,相輔相成,也實(shí)現(xiàn)了資源共享,節(jié)約了人力、財(cái)力。審計(jì)與紀(jì)檢同作為供電企業(yè)監(jiān)督部門,可發(fā)揮協(xié)同監(jiān)督的作用,以實(shí)現(xiàn)管理效益。

      三、供電企業(yè)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用目標(biāo)和方向的探討

      (一)鞏固審計(jì)整改成果,建立長(zhǎng)效機(jī)制

      與被審計(jì)單位建立溝通機(jī)制,溝通方式主要有:在實(shí)施常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目期間,對(duì)前期審計(jì)整改事項(xiàng)進(jìn)行“回頭看”,持續(xù)跟蹤,加強(qiáng)后續(xù)審計(jì),督促審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果有效落實(shí),確保發(fā)現(xiàn)問題得到全面糾正和整改。同時(shí)通過審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)與被審計(jì)單位的溝通,起到了“審、幫、促”的作用。

      (二)建立審計(jì)成果信息庫(kù),提高審計(jì)效率

      既可以使用原有審計(jì)信息,又可使審計(jì)整改工作實(shí)現(xiàn)連續(xù)性,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題起到梳理作用,避免遺漏,提高審計(jì)整改的質(zhì)量和效率。在實(shí)施審計(jì)監(jiān)督工作中,供電企業(yè)將不斷規(guī)范審計(jì)工作流程,強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量控制和資源利用,努力提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果效能的最大化,節(jié)約企業(yè)資源,增加企業(yè)價(jià)值。

      今后在提高審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果應(yīng)用與轉(zhuǎn)化方面,我們要繼續(xù)努力,根據(jù)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作重點(diǎn)和整體發(fā)展戰(zhàn)略,按照上級(jí)審計(jì)部門對(duì)內(nèi)審工作的要求,認(rèn)真貫徹“監(jiān)督、咨詢、評(píng)價(jià)、服務(wù)”的內(nèi)部審計(jì)工作宗旨,位企業(yè)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航,不斷開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)取新的進(jìn)步。

      總之,要樹立審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用就是效益的觀念,因此,提升審計(jì)發(fā)現(xiàn)附加值,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)經(jīng)濟(jì)成果運(yùn)用的最大化,我們總結(jié)以上審計(jì)發(fā)現(xiàn)成果運(yùn)用的新實(shí)踐,以供參考、借鑒。endprint

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