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      我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策

      2014-05-19 14:01:13王琳
      財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年7期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制事業(yè)單位

      王琳

      摘要:文章按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范和會(huì)計(jì)法的要求,針對(duì)目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的問題,就怎樣加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施,來對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)各項(xiàng)的完整安全和防范資產(chǎn)流失實(shí)行探討,保證單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的有效真實(shí),來營造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境與財(cái)務(wù)環(huán)境。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制

      事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是以確保企業(yè)資產(chǎn)的完整安全與有效使用為目的。當(dāng)前在中國很多事業(yè)單位中,存在著較為常見的資產(chǎn)管理失效的狀況,特別是固定國有財(cái)產(chǎn)的流失、閑置問題更為嚴(yán)重。歸根結(jié)底,大多是由我國事業(yè)單位不完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制桿體系導(dǎo)致的。完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中涵蓋的多方面預(yù)防與規(guī)避,能最大程度的減少損失,并能減少私通及人為錯(cuò)誤的可能性,使得我國事業(yè)單位的國有資產(chǎn)不會(huì)白白流失。因此,本文對(duì)我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,并提出解決對(duì)策,期望能在推動(dòng)我國事業(yè)單位的發(fā)展方面盡一份力量。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及其評(píng)價(jià)體系概述

      (一)內(nèi)部控制的概述

      有關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的概述不同學(xué)著的定義不同,但眾多說法中最具權(quán)威的要屬于COSO委員會(huì)在二十年代的報(bào)告,也就是《內(nèi)部控制概述》中提出的含義:“企業(yè)的部門管理、董事會(huì)及其職員為履行下面標(biāo)準(zhǔn)成有效保證而施行的章程,也即是保證企業(yè)高效的運(yùn)營,確??煽康呢?cái)務(wù)報(bào)告而施行的規(guī)程?!?/p>

      按照西方COSO內(nèi)部控制框架概念,我國的《內(nèi)控規(guī)范》指出,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列四個(gè)要素:內(nèi)部環(huán)境。事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)之一是其所在環(huán)境,以及與環(huán)境有關(guān)的因素??刂骗h(huán)境一般涵蓋分配職權(quán)、結(jié)構(gòu)組織、資源管理策略、發(fā)展的戰(zhàn)略、文化氛圍及社會(huì)職責(zé)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)與評(píng)估,對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量的基礎(chǔ)上,提出對(duì)策建議。風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)指的是事業(yè)單位依照之前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,進(jìn)一步采用有關(guān)的控制措施,把風(fēng)險(xiǎn)在能接受的范圍之中控制。高效的信息傳播與溝通。指的是事業(yè)單位可以精準(zhǔn)、及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)信息進(jìn)行傳遞,保證其內(nèi)部控制信息能在部門之間無阻礙的溝通,防范風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)

      建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的必要條件:一是預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)的存在;二是能夠測(cè)量結(jié)果;三是糾正偏差。因此,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的評(píng)價(jià)指標(biāo)的建立是非常重要的。

      對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),你必須要有合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是指內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的各個(gè)方面,促進(jìn)內(nèi)部控制的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。通過對(duì)現(xiàn)有的研究成果和法律法規(guī),為一般標(biāo)準(zhǔn)和特殊標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)的升華,二者緊密聯(lián)系,相輔相成,共同構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。

      二、當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題

      (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體不明確

      目前的《審計(jì)準(zhǔn)則》只需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),但只有通過周期性的外部評(píng)價(jià),在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,已無法滿足管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部和戰(zhàn)略目標(biāo)要求的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)必須內(nèi)化,和評(píng)估的內(nèi)化是由內(nèi)部審計(jì)主要進(jìn)行。也就是說,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)最終將由內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)董事會(huì)進(jìn)行,這是理想的方式。但也有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有正式的審計(jì)委員會(huì),其事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,導(dǎo)致有些屬于總經(jīng)理、有的屬于金融部門內(nèi)部審計(jì)職能很難實(shí)現(xiàn)。所以,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須重視其內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)。

      (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

      目前,我們的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)踐中,內(nèi)部控制系統(tǒng)一般是指財(cái)政部發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》系列,內(nèi)容主要是基于對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,同時(shí)控制是與會(huì)計(jì)有關(guān)的。內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)是指《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》的。雖然審計(jì)委員會(huì)、財(cái)政部和其他政府部門的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的頒布,應(yīng)該說這些規(guī)范的事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)促進(jìn)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)起到了相當(dāng)大的作用,但不容忽視的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)其理解的核心不足,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的基本問題認(rèn)識(shí)不夠,如“如何進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)”等,缺乏明確的認(rèn)識(shí);對(duì)如何實(shí)施內(nèi)部控制監(jiān)管評(píng)估,如評(píng)價(jià)準(zhǔn)則、評(píng)價(jià)內(nèi)容、方式不明確;在企業(yè),如何有效性和完整性的建立內(nèi)部控制制度,不能相互比較。由于一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度的缺失,導(dǎo)致均勻的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)缺乏。除了這些問題,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)也存在評(píng)價(jià)模式存在的是存在單一的、目標(biāo)不明確的問題。

      (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、考核、監(jiān)督機(jī)制不完善

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立內(nèi)部控制規(guī)定很多,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,但只注重寫作過程系統(tǒng),將成立中信內(nèi)部控制制度“印在紙上,掛在墻上”,為了應(yīng)付檢查,有關(guān)部門審核,無論怎樣的內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)對(duì)靈活性的一些具體問題,使內(nèi)部控制制度流于形式,由于剛性和嚴(yán)重的損失,嚴(yán)重忽視了如何進(jìn)行判斷和報(bào)告系統(tǒng)的條件及糾偏系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),而事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也很少執(zhí)行,結(jié)果是系統(tǒng)的存在而不履行。此外,由于審計(jì)、會(huì)計(jì)是在工作人員的帶領(lǐng)下的單元操作,其經(jīng)濟(jì)利益直接由單元操作控制與決策,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員不能行使監(jiān)督職權(quán),如果他們堅(jiān)持原則,抵制違規(guī)單位,通常會(huì)受到各種各樣的阻撓,甚至報(bào)復(fù)報(bào)復(fù),因?yàn)樵摷夹g(shù)通常是隱藏的,其中有許多冠冕堂皇的理由,政府部門很難有保障會(huì)計(jì)人員的權(quán)利和利益有效措施。為了保護(hù)自己,審計(jì)、會(huì)計(jì)人員不積極控制內(nèi)容,無法體現(xiàn)其控制功能。

      三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑

      (一)明確內(nèi)部評(píng)價(jià)的主體

      會(huì)計(jì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)必須首先明確責(zé)任主體內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),實(shí)施之前明確是誰負(fù)責(zé)對(duì)組織實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià),由誰負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性。因?yàn)檫@不僅關(guān)系到內(nèi)部控制能否有效實(shí)施的問題,還關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的質(zhì)量。endprint

      第一,要明確內(nèi)部控制主體評(píng)價(jià)的權(quán)威性與獨(dú)立性。許多因素影響著事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的質(zhì)量,占主導(dǎo)地位的是其權(quán)威性與獨(dú)立性,它可以在一定程度上預(yù)防舞弊行為的發(fā)生。在往常情形下,內(nèi)部評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)威性與獨(dú)立性比外部評(píng)級(jí)指標(biāo)要弱一些,職位越高、權(quán)力越大的評(píng)價(jià)主體的權(quán)威性與獨(dú)立性愈強(qiáng);第二,明確主要的專業(yè)能力的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主體。專業(yè)勝任能力指的是評(píng)價(jià)主體的能力與經(jīng)驗(yàn),它決定著內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中是不是存在著不足與弱點(diǎn)。外部評(píng)估主體具有自己的專業(yè)能力來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,然而關(guān)于專業(yè)行業(yè)勝任能力不強(qiáng),內(nèi)部評(píng)估主體擁有文化和從事國家企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),所以,在專業(yè)勝任能力方面,事業(yè)單位的內(nèi)部評(píng)價(jià)主體更勝一籌。第三,要對(duì)內(nèi)部評(píng)價(jià)主體獲取信息的功能進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是一個(gè)全方位的獲取信息的過程,要充分理解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的緣由,以便準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)部評(píng)價(jià)主體處在同一個(gè)環(huán)境之中,有很強(qiáng)的信息上全面性與時(shí)間上充分性,與外部評(píng)價(jià)主體相比優(yōu)勢(shì)明顯。同時(shí),越高層次的事業(yè)單位評(píng)價(jià)主體,其獲取信息的能力越強(qiáng),也越充分、越全面。

      (二)規(guī)范內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)方法體系

      在對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),不僅要關(guān)心其控制效果的好壞,還要關(guān)注衡量和控制的方法,以及選擇指數(shù)型措施存在的問題。衡量指標(biāo)是評(píng)價(jià)指標(biāo)及各種控制方式、對(duì)應(yīng)的位置,如分離指數(shù)和回報(bào)率是對(duì)內(nèi)部控制發(fā)展的實(shí)施效果評(píng)價(jià)指標(biāo)。這兩種類型的指標(biāo)各有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。衡量指標(biāo)更為直觀,它直接以“合理的控制手段實(shí)施或不實(shí)施”,沒有失去內(nèi)部控制必須存在的特征,但缺乏一個(gè)全面的特別是通過索引鍵控制點(diǎn)產(chǎn)生的特點(diǎn),它忽略了評(píng)價(jià)的主要控制手段,一旦控制輔助手段,它將給企業(yè)帶來巨大的損失。結(jié)果相反的指標(biāo),綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果是好的,非常強(qiáng)大。無論控制手段來控制,至少要達(dá)到的目標(biāo),但也是很明顯的。一方面,其結(jié)果往往不是一一和相應(yīng)的收入內(nèi)部控制質(zhì)量,如較低的回報(bào)率取決于不僅對(duì)內(nèi)部控制過程的控制水平的高低,影響因素也受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及客戶管理現(xiàn)狀的影響;另一方面,即使結(jié)果是好的,也只能證明沒有問題。只有建立完善的內(nèi)部控制制度,才能徹底保證將來不會(huì)發(fā)生。因此,在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),確定適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)非常重要。

      (三)完善內(nèi)部控制規(guī)范體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)監(jiān)督和考核

      目前,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制薄弱或者失效造成的影響很大。但是,目前內(nèi)部控制規(guī)范中專門針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的很少。所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體實(shí)踐問題,成立一套與之匹配的內(nèi)部控制體系,以便于作為事業(yè)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),防范和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),為了對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行更為有效的管理,處在內(nèi)部控制框架體系中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)是廣泛的,不但涵蓋管理方面的控制,還應(yīng)當(dāng)涵蓋會(huì)計(jì)方面的控制。兩者息息相關(guān),管理控制過程中有著會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制過程中的信息常常是非財(cái)務(wù)的。兩者應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合進(jìn)行分析,所以,對(duì)事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,不但要重視財(cái)務(wù)信息,還要重視非財(cái)務(wù)信息,兩者相輔相成,才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效管理,防范風(fēng)險(xiǎn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉娟.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)問題的探析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2010

      [2]涂勇軍.試論內(nèi)部控制與事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的銜接[J]. 金融經(jīng)濟(jì),2010

      [3]王榮芝.論我國單位內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策——以行政事業(yè)單位為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2011endprint

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