對加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的思考

裘小萍

摘要：企業(yè)存貨管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，其管理有效性不僅決定了企業(yè)存貨管理的水平，而且可以直接決定企業(yè)的效益水平。本文通過對企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的對策思考。

關(guān)鍵詞：存貨 庫存成本 企業(yè)管理

存貨管理是企業(yè)運(yùn)營管理中的重要環(huán)節(jié)，存貨管理的目標(biāo)是既要滿足于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常需要，又要通過合理的存貨安排使得企業(yè)的存貨采購成本和存貨的儲備成本最優(yōu)。從目前我國企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，企業(yè)存貨管理多采用了單一的存貨管理方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)在存貨管理方面較少，難以適應(yīng)企業(yè)競爭環(huán)境加劇對存貨管理提出的更高要求。企業(yè)迫切需要利用現(xiàn)代存貨管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，合理規(guī)劃存貨管理，在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常需要的同時(shí)，加強(qiáng)對存貨供應(yīng)鏈資源管理，減少企業(yè)運(yùn)營過程中的不合理存貨占用，提高存貨管理的控制性，進(jìn)而優(yōu)化存貨成本控制成本，提高存貨管控能力。目前，現(xiàn)代存貨管理已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的 “庫存實(shí)物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變，隨著信息化利用水平的提高，企業(yè)存貨管理也面臨新的發(fā)展空間。

一、企業(yè)存貨管理存在的問題分析

（一）存貨管理方法落后

企業(yè)存貨的需要量和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境以及企業(yè)經(jīng)營者戰(zhàn)略密切相關(guān)，市場原材料價(jià)格波動較大的企業(yè)，企業(yè)為了穩(wěn)定生產(chǎn)成本，需要大量的采購原材料，進(jìn)而提高了企業(yè)的存貨儲備量。同時(shí)，企業(yè)的產(chǎn)品市場拓展能力也直接決定了企業(yè)的存貨量，市場前景好、適銷對路的商品企業(yè)的存貨就較少，反之，企業(yè)的存貨量就較大。但總的來看，企業(yè)的不同生產(chǎn)階段由于內(nèi)外環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的存貨量也在發(fā)生變化，這就需要企業(yè)充分利用科學(xué)的存貨管理方法，加強(qiáng)物資采購部門、存貨儲備部門以及銷售部門之間的相互協(xié)調(diào)和溝通，確保企業(yè)生產(chǎn)、銷售存貨之間相互融通，減少企業(yè)的無效存貨儲備量。例如：企業(yè)有的存貨產(chǎn)品庫存量較大，而且儲備時(shí)間較長，基本屬于待報(bào)廢狀態(tài)，企業(yè)就應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查，防止進(jìn)一步的損失發(fā)生。同時(shí)，重點(diǎn)對照成儲備超標(biāo)原因的分析，是因?yàn)殇N售不暢還是因?yàn)椴少徚窟^大，還是因?yàn)楦鞑块T之間信息不暢通而導(dǎo)致的存貨供銷脫節(jié)問題發(fā)生。在查明原因后，企業(yè)就應(yīng)有針對性的開展存貨管理方法的改進(jìn)，防止新的存貨積壓問題發(fā)生，減少企業(yè)因?yàn)榇尕浄e壓而導(dǎo)致的損失。同時(shí)，有部分企業(yè)對存貨沒有采用科學(xué)的分類管理方法，而是隨意管理、隨意登記、隨意收發(fā)、導(dǎo)致先采購存貨不能先發(fā)而發(fā)生積壓問題，進(jìn)而導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

（二）存貨采購不科學(xué)

當(dāng)前，我國企業(yè)的存貨倉儲管理多采用的需求滿足式的辦法，既采購部門根據(jù)需求部門的要求進(jìn)行采購，既需求部門根據(jù)需要進(jìn)行申請，申請同意后按照計(jì)劃下發(fā)給采購部門，采購部門進(jìn)行及時(shí)的采購，這種采購方法雖然看似科學(xué)，可以有效的解決存貨采購的積壓問題。但這種采購模式下，臨時(shí)性采購需要較多，企業(yè)往往難以獲取批量采購所帶來的價(jià)格優(yōu)惠。而且各種各個(gè)部門進(jìn)行申請的方式，雖然滿足了各個(gè)部門的需要，但同時(shí)也帶來采購品種繁雜，不統(tǒng)一的問題，過多的采購品種可能使得企業(yè)采購部門疲于在不同的地方采購，難以建立有效的合作伙伴，不僅增加了企業(yè)的采購成本，而且無法使企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的“零余額”采購。

二、對提高企業(yè)存貨管理水平的對策思考

（一）加強(qiáng)科學(xué)的存貨采購管理

科學(xué)的存貨采購，需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)物資采購的高效化和科學(xué)化。當(dāng)前，隨著企業(yè)供應(yīng)鏈水平管理的逐步成熟，企業(yè)預(yù)采購管理得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)，企業(yè)的采購管理方法也逐步發(fā)展成熟。而訂單采購主要是通過和企業(yè)供應(yīng)鏈上的前端供應(yīng)商之間的合作，來建立起緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系。按照企業(yè)的需求來進(jìn)行訂貨采購，減少企業(yè)的存貨庫存，通過零庫存的建立和供應(yīng)商按時(shí)交貨的合同約定，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨庫存最小化。預(yù)采購模型的設(shè)計(jì)需要企業(yè)的信息化水平的提升為支撐，通過企業(yè)的采購信息系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)采購從預(yù)備、審批、合同編制以及采購生效等適時(shí)控制，確保采購信息在企業(yè)內(nèi)部的有效溝通。對于通用類存貨，由于可能涉及到的貨物品種多，而且供應(yīng)商也較為繁雜，因此對供應(yīng)時(shí)間無法有效的把握，供應(yīng)戰(zhàn)略合作關(guān)系也能以有效的確定。對這種存貨物資的管理，可以利用集中采購的方式，來獲得供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠，進(jìn)而防止因?yàn)轭l繁補(bǔ)貨或者備貨而導(dǎo)致采購成本加大的問題發(fā)生，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)存貨成本上升。對于專業(yè)存貨的采購，需要和供應(yīng)商之間建立嚴(yán)密的供應(yīng)鏈合作關(guān)系，通過適時(shí)補(bǔ)貨的方式來完成采購，減少企業(yè)的存貨儲備，提高企業(yè)存貨管理水平。

（二）要加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制管理

存貨管理好壞和企業(yè)的存貨內(nèi)部控制管理水平是密切相關(guān)的。存貨管理重點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)全員參與，企業(yè)的存貨管理對企業(yè)來說是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，不僅僅靠那個(gè)部門或個(gè)人去完成，而是需要企業(yè)各個(gè)部門或各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密參與。在進(jìn)行存貨管理中，企業(yè)要明確價(jià)值鏈管理的要求，加強(qiáng)運(yùn)營管理。要培養(yǎng)員工的合作精神，理解存貨管理是集體管理的過程，而不能僅僅依靠個(gè)人去獨(dú)立完成。同時(shí)，要建立起績效管理制度和相應(yīng)的考核制度，通過目標(biāo)考核制度來向員工傳達(dá)什么是應(yīng)該做的，什么是不應(yīng)該做的，什么是努力去完成的。同時(shí)，結(jié)合崗位管理的要求，做好企業(yè)的內(nèi)部控制管理，防止因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致的存貨管理失控，進(jìn)而導(dǎo)致存貨受損。首先，要明確各崗位之間的要求，明確崗位職責(zé)，確保不相容的崗位進(jìn)行分離，防止因?yàn)槿藶槲璞锥鴮?dǎo)致的存貨管理失敗。例如，對于存貨管理的采購、驗(yàn)收和保管崗位要進(jìn)行分離，對存貨的處置和存貨的審批之間進(jìn)行分離。其次，要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)控制，要明確各個(gè)崗位的權(quán)利范疇，對各個(gè)崗位審批權(quán)限進(jìn)行明確的規(guī)定，防止越級審批現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，要嚴(yán)格未經(jīng)審批而辦理存貨收發(fā)，減少存貨管理中的漏洞。再次，要制定嚴(yán)格的存貨業(yè)務(wù)管理流程，明確存貨的取得和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的記錄能得到妥善的報(bào)告，同時(shí)要進(jìn)行定期不定期的檢查驗(yàn)收，防止出現(xiàn)人為管理上的漏洞。

三、存貨管理措施和成效

（一）存貨管理措施endprint

倉庫管理體系一般是由物資管理部門、各個(gè)分部門以及相關(guān)人員組成，物質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)制定公司的物質(zhì)儲備制度以及對物質(zhì)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí)，組織公司按照存貨儲備管理方案進(jìn)行物資的采購和物質(zhì)預(yù)算管理，并開展物質(zhì)定額管理。而各個(gè)分部門主要是通過物質(zhì)的需要申請，物資的領(lǐng)用和物質(zhì)的合理使用來確保經(jīng)營管理的物資需要。相關(guān)人員主要是為了完成物質(zhì)的內(nèi)部控制管理，而建立起相互鉤稽關(guān)系，防止物質(zhì)管理上因?yàn)槿藶閱栴}而導(dǎo)致的漏洞發(fā)生。

倉庫存貨管理體系的目標(biāo)是：通過合理的存貨儲備管理，來實(shí)現(xiàn)提升儲備科學(xué)化以及逆向物流兩大核心能力，既根據(jù)“存貨需求有計(jì)劃、存貨出入庫有計(jì)劃、存貨綜合利用”等，來實(shí)現(xiàn)“存貨的項(xiàng)目管理、存貨的定額管理以及閑置存貨管理和零庫存管理”的綜合目標(biāo)，進(jìn)而提升企業(yè)的存貨管理水平。

（二）存貨管理成效

存貨周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均存貨，存貨周轉(zhuǎn)率水平是反映了存貨的周轉(zhuǎn)效率水平的重要指標(biāo)內(nèi)容，通常來說，存貨周轉(zhuǎn)率水平越高，代表存貨的利用水平越高，企業(yè)平均存貨量也就越少，進(jìn)而存貨管理的效能也就越高。

倉容利用率=貨物所占面積/整個(gè)倉庫面積，倉容利用率是指綜合利用存貨倉儲場地的水平，如果倉容利用率越低，就表明企業(yè)的倉庫閑置水平越高，對企業(yè)來說就越不利。該指標(biāo)主要反映了倉庫的利用效果和倉庫的閑置率。

存貨周轉(zhuǎn)期=月庫存總量/平均日庫存量，存貨周轉(zhuǎn)期反映出企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)的效率水平，是進(jìn)行采購績效考核的重要依據(jù)。

貨物損耗率=報(bào)廢金額/銷售金額，反映倉庫管理中損耗的基本情況以及存貨管理成效。

通過表2可以看出，倉儲管理中的效率得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，各項(xiàng)指標(biāo)都趨于合理，特別是倉容利用率水平大幅上升，反映了倉庫的利用效果和倉庫的閑置率水平得到了改善。

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