淺議中小型工業(yè)企業(yè)的成本控制

李瑞

摘要：在目前的市場形勢下，價格的下降成為許多企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的法寶，成本管理的水平是決定能否在競爭中取得勝利的重要因素，企業(yè)參與競爭的目的是通過競爭獲取經(jīng)濟效益最大化，提升核心競爭力。因此，工業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)激烈的市場競爭，在價格降低的同時不減少獲得的利潤，積極調(diào)動各部門和人員參與成本控制，以抵消價格下降所形成的不利影響，這也是企業(yè)迫切需要實施成本控制的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè) 成本控制 現(xiàn)狀

中小型工業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的過程中得到了迅猛發(fā)展，發(fā)揮著越來越大的作用。但是在目前嚴峻的經(jīng)濟形勢下，也有相當(dāng)一部分中小型工業(yè)企業(yè)面臨著生存的危機，那么這些工業(yè)企業(yè)如何取得超越其他企業(yè)的優(yōu)勢，在市場競爭中重新振興和強大起來呢？在激烈的市場競爭中，成本優(yōu)勢的意義就顯得極為重要。通過剖析影響成本控制的原因，引進先進的成本控制理念，實施科學(xué)的成本控制方法，對實現(xiàn)成本的有效管控，提升企業(yè)競爭力具有極其重要的意義。

一、成本控制在中小型工業(yè)企業(yè)中存在的問題

（一）成本控制重視程度不夠，研發(fā)能力不強

一些企業(yè)的管理層對成本控制不夠重視，成本控制意識較為薄弱，特別是對于新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)還只停留在口頭重視上，資金和人才的投入嚴重不足。特別是中小型工業(yè)企業(yè)，從產(chǎn)品外觀的設(shè)計到產(chǎn)品工藝、定額的制定，技術(shù)的先進性不僅決定了企業(yè)的競爭力，更是企業(yè)成本高低的重要影響因素。但由于一些企業(yè)只注重短期效益，不從長遠利益出發(fā)，生產(chǎn)科技水平隨著技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高而受到限制。

（二）缺乏科學(xué)嚴謹?shù)墓芾碇贫?/p>

由于企業(yè)的管理思想根源不合理，不是缺少科學(xué)合理的管理制度，就是制度的執(zhí)行力不夠。這樣的管理制度嚴重影響了員工工作的積極性，不但不能規(guī)范員工行為，還有企業(yè)的管理極為不利，可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受。企業(yè)的管理制度和管理方法因不科學(xué)而導(dǎo)致無法得到有效的成本控制。

（三）成本控制手段落后

近年來，一些中小型工業(yè)企業(yè)對先進的成本控制方法引進和應(yīng)用不足，核算手段和方法落后，對于成本預(yù)算和成本分析的重視程度不夠，在科技高速發(fā)展的時代，企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。但仍有較多的工業(yè)企業(yè)成本控制信息化程度不高，仍處于手工操作階段，這必然制約企業(yè)成本管理水平的提高。

（四）未能及時建立和有效推行企業(yè)文化

企業(yè)文化是加強企業(yè)員工凝聚力的有力保證，沒有及時建立和推行自己的企業(yè)文化，特別是長期忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造，使得員工成本控制意識淡薄，難以發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，對于企業(yè)吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才，創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，進行成本控制都是不利的。

二、改進中小型工業(yè)企業(yè)成本控制的措施

（一）有計劃地推動工藝效率革命，適時引進先進的生產(chǎn)技術(shù)，推動產(chǎn)業(yè)升級

提升技術(shù)水平對于加強成本控制具有重要的意義，技術(shù)領(lǐng)先將可以使我們的企業(yè)拿到更多的訂單，設(shè)備和人員開工率高了，才能攤薄更多的固定成本，同時先進的工藝技術(shù)也將大幅度的減少材料耗用和工時消耗，使企業(yè)的產(chǎn)品更輕便、能耗更低、產(chǎn)出功率更大。

工業(yè)企業(yè)對重點工程、重點項目更要加大資金投入進行有計劃的技術(shù)革命，以控制成本，增加利潤。如我公司對重點項目-平煤50MW發(fā)電機改進了多項結(jié)構(gòu)設(shè)計和工藝方法，有效降低了成本。其中一項為5萬發(fā)電機轉(zhuǎn)子銅線高頻焊接設(shè)備，經(jīng)考察同行廠家，多采用進口的高頻焊接設(shè)備，武汽進口的高頻焊接設(shè)備價格為70萬元，經(jīng)過我公司技術(shù)專家攻關(guān)，使用價格僅為4萬元的國產(chǎn)高頻加熱設(shè)備，經(jīng)過加熱頭的多次改進確保了加熱溫度，使國產(chǎn)高頻加熱設(shè)備成功應(yīng)用于5萬發(fā)電機轉(zhuǎn)子銅線高頻焊接，僅此一項攻關(guān)就為公司節(jié)約了66萬的成本。

（二）加強材料采購、領(lǐng)用、存儲方面的成本控制

通過建立采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度，將材料采購環(huán)節(jié)的不相容崗位分開，最大限度的減少舞弊現(xiàn)象。建立嚴格的供應(yīng)商準入制度和供應(yīng)商檔案庫，對供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、付款條件、交貨期等方面盡可能地詳盡分析并記錄在案，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)固的協(xié)作關(guān)系。建立完善的采購價格波動預(yù)警機制，從人為管理和制度管理兩個方面入手，對公司主要材料和常用材料建立價目表，價格波動時從歷史采購價格與市場價格兩個方面入手與供應(yīng)商談定新的采購價格并形成采購談判記錄，報公司主管部門審批后歸入檔案庫。

提前制定采購計劃，在控制庫存的情況下，及時合理的保證物資的供應(yīng)，對于計劃外的物資要按照規(guī)定另打報告，經(jīng)主管部門批準后才能辦理領(lǐng)用。

加強對庫存材料的存儲管理，合理控制庫存量，對重要物資要加強監(jiān)管，視情況進行財產(chǎn)保險，并通過建立制度，“防火、防盜、防過期”等，實行動態(tài)管理。

（三）對費用預(yù)算和審批過程建立嚴格的制度

企業(yè)應(yīng)對期間費用進行預(yù)算，進而對所有相關(guān)部門下達詳細的費用預(yù)算指標。所有費用在實際支付前都要經(jīng)過嚴格的申請、審批再一次確定其合理性，從而保證費用支出的使用效果，達到費用控制的最終目的。

（四）加強成本的預(yù)測與分析控制，改進成本控制手段和方法

加強成本費用的預(yù)算控制。首先應(yīng)完善預(yù)算管理制度，科學(xué)設(shè)計預(yù)算編制和審核流程。財務(wù)部門根據(jù)技術(shù)部門提供的資料，以及同行業(yè)同類型企業(yè)的市場價格水平、成本費用、人力、物力的資源狀況等，為每個項目編制單位產(chǎn)品計劃成本表，對項目所需的料、工、費的金額進行預(yù)測。將企業(yè)的成本費用目標具體化，通過編制成本費用預(yù)算加強對成本費用的控制管理。

加強成本控制的獎懲機制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任，使企業(yè)的員工意識通過成本控制相關(guān)部門和人員的考核，而能夠得到很好的執(zhí)行。這項工作是通過成本的分析與考核來進行的。成本分析是在制定成本控制標準的基礎(chǔ)上進行的考核分析，根據(jù)本期計劃成本進行對比，得出成本數(shù)據(jù)和其他有關(guān)資料，并確定成本差異，找到技術(shù)水平的原因，還是成本目標不合理，或者是成本核算的記錄、匯總有差錯等，通過對比和分析，明確是取得了成績還是成本控制存在問題，以便采取措施改進生產(chǎn)經(jīng)營管理，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。并與“獎懲制度”相結(jié)合，做到“有功必獎、有過必罰”，為新一輪成本控制提供依據(jù)。endprint

實施成本分析報告和成本分析會制度。 深刻、及時的成本分析報告可以全面反映已經(jīng)過去的工作狀況，通過分析影響成本的差異和原因，找到影響成本的具體責(zé)任者。企業(yè)還應(yīng)定期召開跨部門的成本分析會議，分析成本控制中存在的問題，集體研究對策，限期整改到位，使成本控制真正成為全員、全過程、全方位的全面成本控制。

通過計算機信息管理系統(tǒng)提升成本控制水平。比如引進“ERP”系統(tǒng)，使材料從購入到出庫各個環(huán)節(jié)都在軟件中有所記載，對于監(jiān)控生產(chǎn)領(lǐng)域各個環(huán)節(jié)，減少人為干預(yù)，提高工作效率，有效控制材料領(lǐng)用、出庫、報銷，控制產(chǎn)品成本具有重要的意義。

（五）加強產(chǎn)品的質(zhì)量成本控制

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)信譽的保證，是能否跟客戶建立長期的合作關(guān)系，很大一部分原因取決于產(chǎn)品的質(zhì)量。如我公司每年年初都會制定新的《質(zhì)量成本考核辦法》，確定質(zhì)量成本目標，制定控制計劃和具體措施，根據(jù)質(zhì)量成本的發(fā)生區(qū)域，將質(zhì)量成本控制目標層層分解，實行歸口、分級管理。建立嚴格的質(zhì)量成本控制制度，加強采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)外包環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，對于提高企業(yè)信譽度、避免不必要的經(jīng)濟損失，降低成本均具有重要的意義。

（六）加強企業(yè)的環(huán)境成本和安全成本控制

對于一些中小型工業(yè)企業(yè)來說，生產(chǎn)過程中是否會對周邊的農(nóng)林牧漁等造成環(huán)境污染，也是不得不考慮的問題，國家正在加強對環(huán)境質(zhì)量的監(jiān)測，如果企業(yè)正在生產(chǎn)此類污染環(huán)境的產(chǎn)品，則應(yīng)考慮邀請技術(shù)專家改善環(huán)境或者轉(zhuǎn)產(chǎn)其他類污染小的產(chǎn)品，不然有一天也許將面臨被國家“關(guān)停并轉(zhuǎn)“的危險。

（七）積極引進新的金融交易模式、減少企業(yè)資金壓力

工業(yè)企業(yè)作為核心企業(yè)，可以憑借自身優(yōu)勢，為下游企業(yè)提供擔(dān)保，以增強下游企業(yè)的資金實力，同時也能擴大自身的銷售量，而且能夠有效降低庫存，減少庫存管理成本。通過一些金融手段，如套期保值、融資租賃、抵押、信托等，也可以緩解自身的資金壓力，獲取更大的經(jīng)濟利益，適當(dāng)?shù)倪\用各種金融手段，可以理順工業(yè)企業(yè)所在行業(yè)各環(huán)節(jié)的成本，從金融的角度實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)的成本管控。

（八）建立企業(yè)文化，潛移默化地進行成本控制

一大批國內(nèi)外具有創(chuàng)奇色彩的公司是靠什么來成就的呢？技術(shù)？資本？或者傳奇性的創(chuàng)始人？以上都不是，而是看不見的企業(yè)文化。想要把企業(yè)過百甚至上萬的員工團結(jié)起來，充分調(diào)動其積極性，企業(yè)必須具有共同認可的價值觀、共同的信念等。通過構(gòu)筑良好的企業(yè)文化，不僅可以增強團隊意識，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，提高員工的工作積極性以及潛能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效管理，促使企業(yè)為市場生產(chǎn)出高質(zhì)量合格的產(chǎn)品，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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