執(zhí)著—為了檔案工作

張桂蘭

1986年，我這個(gè)交通運(yùn)輸計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生，在交通運(yùn)輸部管理干部學(xué)院做起了文秘工作。除了收、發(fā)文件，還負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行傳閱、分類、保管、立卷歸檔等。為了工作能夠得心應(yīng)手，我開始了不斷學(xué)習(xí)、增強(qiáng)素質(zhì)和提升本領(lǐng)的艱難歷程。這期間有苦、有樂、有付出，更有收獲；有對檔案工作的迷茫，但更多的是對這份工作的堅(jiān)定與執(zhí)著。

不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)素質(zhì)

由于我對檔案專業(yè)知之甚少，本著“干什么，學(xué)什么；缺什么，補(bǔ)什么”的原則，于1988年9月開始在電大檔案管理學(xué)?？茖I(yè)的學(xué)習(xí)。雖然當(dāng)時(shí)每周有兩個(gè)半天的學(xué)習(xí)，但需要坐長途往返于北京和河北三河燕郊之間，加之學(xué)習(xí)期間已有孕在身，之后的分娩、哺乳、照顧孩子，使得這段學(xué)習(xí)經(jīng)歷十分艱難。我一直堅(jiān)持，于1991年7月取得了檔案?？飘厴I(yè)證書。通過學(xué)習(xí)，我懂得什么是檔案，怎樣收集材料以及如何完成立卷歸檔等等。雖然當(dāng)時(shí)我對未來職業(yè)規(guī)劃還不夠清晰，但在工作中已能夠?qū)n案知識學(xué)以致用。有了理論與實(shí)際相結(jié)合的成就感，我選擇了在檔案管理這條道路上繼續(xù)前行。于是，我又在1992年4月至2000年6月，參加了中國人民大學(xué)檔案管理學(xué)專業(yè)?？粕究谱詫W(xué)考試。這期間，我經(jīng)歷了單位轉(zhuǎn)換，崗位變動，以及由于信息不暢而未能及時(shí)了解更新后的自考大綱等一系列不利于完成學(xué)業(yè)的情形，但正是出于對檔案工作的熱愛，憑借頑強(qiáng)的毅力，我堅(jiān)持學(xué)習(xí)了八年多，于2001年1月取得檔案管理本科學(xué)歷和歷史學(xué)學(xué)士學(xué)位。

1995年2月，我來到了外交學(xué)院，最初在教務(wù)處體育教研室擔(dān)任資料秘書一職。也許是我參加檔案專業(yè)自考、自費(fèi)訂閱《中國檔案報(bào)》、《北京檔案》、《檔案學(xué)通訊》等所顯示出的對檔案專業(yè)的熱愛與積極，11月我被調(diào)到院長辦公室綜合檔案室負(fù)責(zé)外交學(xué)院全部檔案的管理工作。在外交學(xué)院的檔案中，有相當(dāng)一部分是外事檔案，為了拿到檔案專業(yè)本科學(xué)位并管好外事檔案，1998年9月至2001年7月，我在應(yīng)戰(zhàn)自考的同時(shí)，還參加了夜大英語專業(yè)學(xué)習(xí)。英語?？频膶W(xué)習(xí)，不僅提高了我的英語水平，更為我后來進(jìn)行全英文教育專業(yè)碩士學(xué)位的深造奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)（當(dāng)然我還參加過英語四級，英語自考本科部分課程的學(xué)習(xí)），也為后來晉升職稱創(chuàng)造了英語免考的有利條件。

2003年9月至2011年1月，我先后任外交學(xué)院院長辦公室綜合檔案室副主任、主任。檔案部門不僅要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作，還要擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；組織歸檔工作；開展檔案利用工作；開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。我雖然一直在學(xué)校工作，對于真正的教育學(xué)專業(yè)知識卻懂得甚少，為了做好兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)鞏固、提高我的英語水平和綜合能力，2005年9月至2007年4月，我參加了澳大利亞弗林德斯大學(xué)與首都師范大學(xué)合辦的教育專業(yè)碩士課程在職學(xué)習(xí)，取得碩士學(xué)位。其中的《Learning， Development and Educational Practice》、《Approaches to Research》、《Culture and Education》等課程使我受益匪淺，并對培訓(xùn)兼職檔案員以及進(jìn)行檔案方面的科研活動起了重要作用。

“苦”、“樂”與“舍”、“得”

1986年，我21歲，計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專業(yè)，中專畢業(yè)，經(jīng)過了27年的檔案工作生涯，如今已經(jīng)48歲。這27年，我完成了檔案專業(yè)專、本科學(xué)習(xí)，獲得了教育專業(yè)碩士，取得英語大專學(xué)歷，參加了許多非學(xué)歷培訓(xùn)。27年中，我吃了不少苦，懷著身孕去上課，帶著孩子去考試；別人節(jié)假日休息、游玩，我不但照顧不了家人，還要占用家人的“領(lǐng)地”用來苦讀。有時(shí)，為了爭取安靜的復(fù)習(xí)時(shí)間和環(huán)境，我竟把愛人和孩子打發(fā)出去，雖然苦了我和家人，失去了很多享受的時(shí)光，甚至很多費(fèi)用都是我自己的投入，但想到我真的學(xué)到了知識，談起工作來不再是“門外漢”，就覺得值！2001年8月，我獲得檔案館員資格。2010年7月，取得檔案專業(yè)副研究館員資格。27年間，我發(fā)表了18篇文章，其中與檔案專業(yè)有關(guān)的文章16篇，教育方面的英文文章2篇。2008年，我提交的《高校檔案工作中的科學(xué)發(fā)展觀》在北京高校檔案研究會論文評比中獲優(yōu)秀獎。2009-2013年，我參與《外語高?？蒲袡n案管理的問題與對策》、《數(shù)字時(shí)代高校檔案館工作新展望》兩項(xiàng)課題的研究，獨(dú)立主持并完成了北京高校檔案研究會“高校檔案價(jià)值鑒定”的課題研究。由于外交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視及全院專兼職檔案人員的共同努力，2003年在外交部內(nèi)下屬30多個(gè)司局級單位中，外交學(xué)院被外交部授予“檔案工作先進(jìn)單位”，外交學(xué)院綜合檔案室榮獲“2006年度北京高校檔案工作先進(jìn)集體”。我本人榮獲2005、2008年度北京高校檔案工作先進(jìn)個(gè)人，在院級年度考核中，我多次獲得優(yōu)秀。

從“迷惘”到“堅(jiān)定”

如果說20多年前我在職業(yè)的選擇上是迷惘的，那么今天，我選擇做好檔案工作的信心是堅(jiān)定的。因?yàn)?0多年的工作經(jīng)歷使我感到：如果沒有檔案、檔案工作，過去發(fā)生的重大事件就不會有被記載，就無從考證，歷史就會被割裂；如果沒有檔案、檔案工作，以往取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)就無法查找，后人就不能總結(jié)提高，促進(jìn)發(fā)展；如果沒有檔案、檔案工作，很多涉及當(dāng)事人切身利益的材料就無從找尋，就無法及時(shí)助人，為民排憂解難。檔案工作是存史資政的工作，是為黨管檔，為國守史，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想的工作。檔案的命運(yùn)在相當(dāng)程度上取決于我們的工作水平與責(zé)任，比如在鑒定工作中，我們的“取舍”、“存銷”，在保管過程中的“保密”與“提供利用”……這些正是檔案與檔案工作的獨(dú)特性。我們的這個(gè)職業(yè)與整個(gè)國家的事業(yè)聯(lián)系在了一起，我們的職責(zé)是神圣而光榮的。

我相信，只要我對自己所從事的職業(yè)懷著一份熱愛、珍惜和敬重，并為之忘我投入，在未來的工作中，肯定還會有所收獲！

作者單位：外交學(xué)院綜合檔案室endprint