電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)的探索

摘 要：近年來，國家電網(wǎng)公司積極推進資產(chǎn)全壽命周期管理工作。在物資采購過程中，關(guān)注物資全壽命周期各環(huán)節(jié)成本，尋求資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)成本最低。然而，目前國家電網(wǎng)公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，且全壽命周期成本信息記錄分散或部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失，信息積累不夠。因此，有必要開發(fā)電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)，在保證與現(xiàn)有信息系統(tǒng)無縫銜接的基礎(chǔ)上，利用RFID技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)條碼，實現(xiàn)物資壽命周期內(nèi)各項成本的全程記錄。

關(guān)鍵詞：電力物資；全壽命周期成本；信息系統(tǒng)

1 引言

基于全壽命周期管理理念，國家電網(wǎng)公司以“集約化發(fā)展、精益化管理”為重點，大力推進電力設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期成本管理工作。全壽命周期成本管理（Life Cycle Cost，簡稱LCC）是在可靠性的基礎(chǔ)上使設(shè)備或系統(tǒng)的全壽命擁有成本為最低的管理理念。在設(shè)備采購中，不僅僅是考慮設(shè)備的購買價格，更要考慮設(shè)備在整個全壽命周期內(nèi)發(fā)生的其它成本，包括安裝、運行、維修、改造、更新直至報廢的全過程，其核心內(nèi)容是對設(shè)備或系統(tǒng)的LCC進行分析計算，以指導(dǎo)決策。

目前，電力行業(yè)實施全壽命周期成本管理的關(guān)鍵是對設(shè)備或系統(tǒng)在整個壽命周期內(nèi)各項成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有積累，并能夠準(zhǔn)確獲取，實現(xiàn)電力設(shè)備精益化采購。然而，在當(dāng)前工作中，重要設(shè)備的全壽命周期成本信息記錄分散且存在部分?jǐn)?shù)據(jù)缺失現(xiàn)象，成本數(shù)據(jù)不足以支撐全壽命周期成本的測算和估計。若要更好的推進資產(chǎn)全壽命周期管理，首先需花費大量精力搜集設(shè)備壽命周期內(nèi)成本數(shù)據(jù)，而現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，無法實現(xiàn)成本信息的連續(xù)記錄。因此，探索構(gòu)建電力物資全壽命周期成本輔助支撐系統(tǒng)是必然趨勢。

2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能與存在問題分析

2.1 現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能分析

近年來，隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理持續(xù)深入，為有效規(guī)范采購行為，使招標(biāo)、配送等業(yè)務(wù)流程更加高效、快捷、透明，實現(xiàn)采購信息、庫存信息及業(yè)務(wù)信息的共享，國家電網(wǎng)公司現(xiàn)已部署ERP、WMS等系統(tǒng)應(yīng)用，促進了業(yè)務(wù)融合，實現(xiàn)資產(chǎn)“卡、帳、物”的聯(lián)動。目前，現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)、WMS等系統(tǒng)具有以下功能：

（1）ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺是物資管理的兩大業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)，是企業(yè)資源管理核心系統(tǒng)。國家電網(wǎng)公司充分利用適用于生產(chǎn)制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)的先進管理理念，結(jié)合電網(wǎng)管理的行業(yè)特點，開發(fā)設(shè)計適用于電力物資信息化管理的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源管理的核心系統(tǒng)，在物資全壽命周期成本管理方面，主要為采購階段的購置費和安裝費等相關(guān)費用提供數(shù)據(jù)來源。

（2）WMS系統(tǒng)是通過信息系統(tǒng)將最新的信息技術(shù)、物流策略、流程優(yōu)化、現(xiàn)代化設(shè)備融入倉庫管理中，實現(xiàn)出入庫作業(yè)管理、貨位管理、動態(tài)盤點等功能，從而全面提升倉庫的服務(wù)水平、可視化程度、作業(yè)準(zhǔn)確率以及作業(yè)效率，以支持物資統(tǒng)籌籌措和調(diào)配管理。WMS系統(tǒng)主要用于出入庫及在庫盤點作業(yè)等信息化管理，為物資全壽命周期倉儲費用以及人工費用等相關(guān)成本項的計算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

物資全壽命周期各項成本的信息統(tǒng)計主要來自于現(xiàn)有的ERP、WMS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。

2.2 現(xiàn)有信息系統(tǒng)實施LCC存在的問題

現(xiàn)有的公司信息系統(tǒng)“集中集成”取得了明顯成效，但基于資產(chǎn)全壽命周期管理的信息系統(tǒng)架構(gòu)尚未建立，相關(guān)專業(yè)管理信息系統(tǒng)間的有效整合度不高，且物資全壽命周期成本的信息仍散落在不同的管理信息系統(tǒng)中，且部分成本數(shù)據(jù)記錄缺失，數(shù)據(jù)信息積累不足，無法實現(xiàn)從現(xiàn)有信息系統(tǒng)中對LCC成本的完整分析。

因此，在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中實施LCC存在一定的技術(shù)難度，有必要建立電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)，在保證與現(xiàn)有信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接和有效數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，完善全壽命周期成本數(shù)據(jù)記錄、統(tǒng)計、分析等功能，提升信息系統(tǒng)對LCC中各項成本的記錄與分析水平。

3 電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)的功能設(shè)計

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

當(dāng)前電力物資信息化管理系統(tǒng)主要由ERP、電子商務(wù)平臺、倉儲管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)及綜合物資數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。通過系統(tǒng)整合與功能開發(fā)，基于電力物資全壽命周期輔助支撐信息化管理系統(tǒng)的架構(gòu)構(gòu)想如圖1所示。

圖1 電力物資信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)主要功能和相互關(guān)系說明如下：

（1）ERP系統(tǒng)：負(fù)責(zé)企業(yè)整體資源的管理。主要功能包括與物資相關(guān)的計劃管理、物資采購執(zhí)行、合同履約等。

（2）電子商務(wù)平臺：重點實現(xiàn)招標(biāo)與采購管理、合同管理、供應(yīng)商關(guān)系管理與協(xié)同、廢舊物資處置競賣等功能。

（3）倉儲管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的管理。主要功能包括物資出入庫管理、盤點管理、損溢管理等。

（4）配送管理系統(tǒng)：負(fù)責(zé)對承運商管理、配送計劃管理、配送全程監(jiān)控、配送成本管理。

（5）綜合物資數(shù)據(jù)庫：負(fù)責(zé)對物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和倉庫主數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)進行管理。

（6）全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)：包含購置成本模塊、運行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊，通過與現(xiàn)有系統(tǒng)間的實時數(shù)據(jù)交換與共享，收集記錄在系統(tǒng)內(nèi)的各項成本。

3.2 功能模塊

為全面記錄并核算電力物資全壽命周期各項成本，并對其明細成本進行詳細分解，本部分重點對將要開發(fā)設(shè)計的電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)功能模塊進行說明，以實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時準(zhǔn)確記錄，保證成本信息的連續(xù)性和同步性。根據(jù)全壽命周期成本的測算公式，該系統(tǒng)主要包括購置成本模塊、運行成本模塊、維修成本模塊和棄置成本模塊四大模塊，其具體的明細成本如圖2所示：

圖2 電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)模塊

3.2.1 購置成本模塊

購置成本模塊用于記錄設(shè)備采購階段的一次性投入費用，主要包含設(shè)備購買所花費的成本、安裝調(diào)試費用和其他在設(shè)備投入運行前需花費的其他費用等。購置成本模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取可根據(jù)設(shè)備招投標(biāo)文件中的中標(biāo)價格、從現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中直接導(dǎo)出即可，在保證系統(tǒng)無縫對接的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享。

3.2.2 運行成本模塊

運行成本模塊用于記錄設(shè)備投入運行后所發(fā)生的生產(chǎn)運行成本，包括設(shè)備在運行期間的損耗費用和保證設(shè)備正常運行所需花費的日常巡視檢查費用。

（1）設(shè)備損耗費用包括設(shè)備本體和輔助設(shè)備的損耗費用。根據(jù)現(xiàn)有關(guān)于設(shè)備損耗費用的研究，設(shè)備損耗費用=設(shè)備空載損耗費用+設(shè)備負(fù)載損耗費用+輔助設(shè)備能耗費用①。設(shè)備本體損耗費用計算，項目單位可對投入運行后的設(shè)備的空載損耗保證值、負(fù)載損耗保證值進行數(shù)據(jù)記錄，保證數(shù)據(jù)的持續(xù)維護；年負(fù)載率（50%）；輔助設(shè)備功率僅考慮核心輔助設(shè)備的功率；成本電價根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H電價進行計算；年運行小時可利用RFID標(biāo)簽記錄設(shè)備日常的運行時間，在加總統(tǒng)計后上傳至運行成本模塊。

（2）日常巡視檢查費用

重點設(shè)備的日常巡視檢查費用=年巡視檢查費用*（重點設(shè)備概算費/總設(shè)備概算費）。其中，年巡視檢查費用可通過對日常巡視人員的工資及巡視作業(yè)所需配備巡視設(shè)備和工具的成本進行匯總統(tǒng)計，重點設(shè)備及總設(shè)備的概算費可從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出其購買價格，結(jié)合設(shè)備使用年限對其設(shè)備概算費用進行折算。

3.3 維修成本模塊

維修成本模塊用于記錄物資設(shè)備的周期性維護檢修和故障維修所發(fā)生的費用。

3.3.1 周期性維護檢修費用

周期性維護檢修費用主要是對設(shè)備周期性維修所發(fā)生的材料費用和相關(guān)的人工費用進行匯總統(tǒng)計。項目單位可根據(jù)規(guī)律的周期性維修進行費用的記錄，并通過RFID標(biāo)簽進行后期成本數(shù)據(jù)的維護，從而保證費用記錄的真實性。

3.3.2 故障維修費用

根據(jù)故障維修主體的不同，可分為自主維修和廠商維修。自主維修的設(shè)備涉及到的成本包括更換的材料費用和自身的人工費用。廠商進行現(xiàn)場維修的費用有材料費用、廠商的服務(wù)費；返廠維修的費用中除了材料費用、廠商的服務(wù)費外，還包括土建恢復(fù)費用、裝卸搬運費用、驗收費用。對于上述的各項費用項目單位應(yīng)以實際發(fā)生的單據(jù)記錄為標(biāo)準(zhǔn)，通過RFID標(biāo)簽記錄到相應(yīng)設(shè)備的標(biāo)簽和系統(tǒng)維修成本模塊內(nèi)。

3.4 棄置成本模塊

棄置成本模塊用于記錄設(shè)備壽命終期廢棄物資處理費用和物資的殘值回收。棄置處理的費用有人工、工具、運輸、環(huán)保費用。在對物資進行殘值回收后，回收收入以負(fù)值記錄進系統(tǒng)。在物資棄置處理時，回收其RFID標(biāo)簽，并將標(biāo)簽中記錄的數(shù)據(jù)和物資全壽命周期管理信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行核對，確保數(shù)據(jù)的完整性。

4 結(jié)束語

文章在對現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能進行分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)推行LCC管理存在的問題，并構(gòu)建了電力物資信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)及功能模塊，展開對電力物資全壽命周期輔助支撐系統(tǒng)的探索，為電力物資壽命周期內(nèi)的各項成本建立管理信息系統(tǒng)，并利用RFID標(biāo)簽和紙質(zhì)單據(jù)，確保了電力物資壽命周期成本記錄的連續(xù)性和完整性。文章對電網(wǎng)公司實施的LCC管理進行了擴展，在實際工作中，具有較好的可操作性。

注釋

①李鴻雁.全壽命周期成本在國家電網(wǎng)公司招標(biāo)管理中的應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)，2012，6.

參考文獻

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作者簡介：薛祥（1962，2-），江蘇揚州人，高級工程師，省委黨校研究生，研究方向：物資管理。