成本管理系統(tǒng)在天鐵集團(tuán)的應(yīng)用

王碩

（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處，河北涉縣056404）

成本管理系統(tǒng)在天鐵集團(tuán)的應(yīng)用

王碩

（天津天鐵冶金集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)處，河北涉縣056404）

對(duì)天鐵各產(chǎn)品的成本歸集、成本分配、計(jì)算層次和成本結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析，采用相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù)和軟件平臺(tái)構(gòu)建了天鐵成本管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠滿足天鐵集團(tuán)成本精細(xì)化核算的需要，實(shí)現(xiàn)了天鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)成本自動(dòng)化收集和自動(dòng)計(jì)算，天鐵業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及成本的管控一體化。

成本；管理；系統(tǒng)；自動(dòng)化；應(yīng)用

1 引言

天鐵集團(tuán)是以鋼鐵生產(chǎn)為主業(yè)的國有大型企業(yè)，生產(chǎn)組織和生產(chǎn)方式為連續(xù)化生產(chǎn)，經(jīng)過能源輔助→石灰石礦→焦化→燒結(jié)→煉鐵→煉鋼→軋制等工序，生產(chǎn)出鋼坯、中板、帶鋼、線材等產(chǎn)成品。

天鐵成本管理原來僅使用用友NC502軟件企業(yè)報(bào)表的報(bào)表功能實(shí)現(xiàn)成本報(bào)表，該用友NC502軟件平臺(tái)天鐵只使用固定資產(chǎn)、總賬以及企業(yè)報(bào)表等系統(tǒng)，但是沒有使用成本核算系統(tǒng)。由于此種成本實(shí)現(xiàn)方式已經(jīng)無法滿足公司對(duì)產(chǎn)品成本管控的需要，特別是隨著公司成本核算和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢變化,已無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本核算，因此采用用友NC61應(yīng)用軟件平臺(tái)來重新構(gòu)建天鐵成本管理系統(tǒng)。將天鐵的供應(yīng)鏈采購和庫存、存貨核算、固定資產(chǎn)、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、成本核算以及企業(yè)報(bào)表等系統(tǒng)都統(tǒng)一到一個(gè)軟件平臺(tái)上，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本管控一體化，保證成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

2 成本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析與實(shí)現(xiàn)

天鐵成本管理系統(tǒng)采用用友NC61軟件平臺(tái)，根據(jù)天鐵各單位成本管理實(shí)際，為適應(yīng)現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和公司經(jīng)營成本的應(yīng)用，進(jìn)行成本核算、成本控制、成本分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

每月6日前，需出具天鐵各單位的成本報(bào)表和天鐵的公司成本報(bào)表。天鐵成本管理系統(tǒng)從存貨核算、總賬等相關(guān)系統(tǒng)讀取大宗物料消耗成本、能源動(dòng)力介質(zhì)成本、產(chǎn)成品的產(chǎn)量，以及其它人工費(fèi)用和制造費(fèi)用等信息，進(jìn)行成本資料數(shù)據(jù)的歸集。成本資料歸集完成后再經(jīng)過成本分配、成本結(jié)轉(zhuǎn)，將各種大宗物料消耗費(fèi)用、成本費(fèi)用在各種產(chǎn)成品進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，成本結(jié)轉(zhuǎn)完畢后，將計(jì)算出的成本數(shù)據(jù)傳遞到存貨核算系統(tǒng)中，保證中間產(chǎn)品成本單價(jià)和金額、產(chǎn)成品成本單價(jià)和金額等數(shù)據(jù)能夠及時(shí)回寫和傳遞。成本結(jié)轉(zhuǎn)完成后，成本中的各種費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、成本結(jié)轉(zhuǎn)等生成財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證信息并傳遞到總賬系統(tǒng)，保證總賬中相關(guān)科目余額借貸發(fā)生額數(shù)據(jù)是持平的。生成各單位的成本報(bào)表，天鐵公司的報(bào)表通過采集各單位的成本數(shù)據(jù)，生成天鐵的公司成本報(bào)表，完成天鐵各單位和母公司的成本核算。

2.1 成本核算的業(yè)務(wù)流程（見圖1）

2.2 成本核算需要的數(shù)據(jù)

圖1 成本核算的業(yè)務(wù)流程

（1）基本檔案數(shù)據(jù)：物料基礎(chǔ)檔案、物料生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案。

（2）成本基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)：工廠組織檔案、管控范圍檔案、物料編碼檔案、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置、成本中心檔案、成本要素檔案、成本動(dòng)因設(shè)置、成本資料檔案等。

（3）存貨核算數(shù)據(jù)：產(chǎn)成品入庫數(shù)據(jù)、材料出庫數(shù)據(jù)等。

（4）總賬數(shù)據(jù)：生產(chǎn)成本科目設(shè)置、制造費(fèi)用歸集和結(jié)轉(zhuǎn)。

2.3 成本核算的產(chǎn)成品

（1）水電廠的自發(fā)電、新水、環(huán)水、軟水。

（2）燃?xì)鈴S供公司其他單位使用，從外面購買或者從公司內(nèi)部購買自產(chǎn)的高爐煤氣、焦?fàn)t煤氣、轉(zhuǎn)爐煤氣、蒸汽，通過管道輸送給其他單位，作為其產(chǎn)成品。

（3）動(dòng)力廠的軟化水、蒸汽、冷風(fēng)、電風(fēng)、壓縮空氣、6高爐壓縮空氣、新區(qū)鼓風(fēng)、氧氣、氮?dú)狻鍤?、氧氣沖瓶、干粉滅火器、蒸汽自發(fā)電、1#～5#TRT自發(fā)電、6#TRT自發(fā)電等產(chǎn)成品。

（4）石灰石礦生產(chǎn)的300 t石灰、輕燒白云石、150 t石灰、鈍化石灰、石灰石、回轉(zhuǎn)窯石灰等產(chǎn)成品。

（5）焦化廠生產(chǎn)的全焦、焦油、粗苯、硫酸銨、焦?fàn)t煤氣、冶金焦、碎焦、水撈焦等成產(chǎn)品。

（6）第一煉鐵廠生產(chǎn)的鐵水、酸性燒結(jié)礦、堿性燒結(jié)礦、噴粉煤等產(chǎn)成品。

（7）第二煉鐵廠生產(chǎn)的鐵水、燒結(jié)礦、混勻料、新區(qū)噴粉煤等產(chǎn)品。

（8）煉鋼廠生產(chǎn)的各種規(guī)格的鋼坯、中厚板、帶卷等產(chǎn)成品。

（9）棒線廠生產(chǎn)的各種規(guī)格帶肋鋼筋、光圓鋼筋等產(chǎn)成品。

（10）運(yùn)輸部的鐵路總運(yùn)量作為其產(chǎn)成品。

2.4 成本數(shù)據(jù)的收集

（1）材料出庫信息取數(shù)：在存貨核算取數(shù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行所在工廠的材料出庫數(shù)據(jù)的獲取，數(shù)據(jù)來源為存貨核算，對(duì)應(yīng)材料出庫單出庫類型為生產(chǎn)耗用出庫。取到成本中的單據(jù)包含單據(jù)日期、成本中心，成本對(duì)象編碼、物料編碼、成本要素、數(shù)量、單價(jià)等重要信息。

（2）制造費(fèi)用歸集取數(shù)：按照設(shè)置完畢的總賬取數(shù)公式從總賬中所在工廠組織獲?。ò斯ぁ⒄叟f等），過濾依據(jù)為輔助核算部門和成本中心，取到成本中的費(fèi)用成本歸集單據(jù)包含日期、部門、成本中心、成本要素、金額等重要信息。

（3）直接人工費(fèi)取數(shù)：從總賬取數(shù)，生成消耗單單據(jù)。動(dòng)力費(fèi)用從總賬取數(shù)，生成消耗單單據(jù)。

（4）產(chǎn)成品產(chǎn)量信息取數(shù)：在完工單節(jié)點(diǎn)查詢，在存貨核算取數(shù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行所在工廠的產(chǎn)成品入庫單。數(shù)據(jù)來源為存貨核算，對(duì)應(yīng)入庫單上收發(fā)類別為自制產(chǎn)成品入庫。

2.5 成本核算流程

每個(gè)生產(chǎn)組織的各個(gè)成本中心分別歸集各自成本中心數(shù)據(jù)，按照各自生產(chǎn)組織的各個(gè)成本中心提供的各項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)成品計(jì)算成本。

對(duì)于非生產(chǎn)的成本中心成本核算：按照成本動(dòng)因分配到生產(chǎn)的成本中心上，然后按照產(chǎn)品的完工產(chǎn)量分配到生產(chǎn)的成本中心產(chǎn)成品上。

對(duì)聯(lián)副產(chǎn)品的成本核算：聯(lián)副產(chǎn)品錄入產(chǎn)成品入庫單，按計(jì)劃價(jià)沖減成本。

2.6 成本結(jié)轉(zhuǎn)

成本結(jié)轉(zhuǎn)將成本系統(tǒng)中計(jì)算的成本結(jié)果回寫到存貨核算系統(tǒng)中產(chǎn)成品入庫單對(duì)應(yīng)產(chǎn)成品的單價(jià)中，存貨核算系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行產(chǎn)成品入庫單及該產(chǎn)成品后續(xù)出庫單的成本計(jì)算。經(jīng)過存貨核算系統(tǒng)成本計(jì)算的單據(jù)在總賬系統(tǒng)中生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的憑證。

2.7 各單位成本報(bào)表

各單位成本計(jì)算完成后，各種產(chǎn)成品、半產(chǎn)品的成本報(bào)表就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢?？刹樵?nèi)我鈺?huì)計(jì)期間的各種明細(xì)產(chǎn)品的成本報(bào)表，以及產(chǎn)品分類的成本報(bào)表，實(shí)現(xiàn)不同角度對(duì)成本計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行報(bào)表查詢。

2.8 天鐵公司成本報(bào)表

天鐵公司成本報(bào)表在用友NC61的企業(yè)報(bào)表中進(jìn)行成本核算。各分廠在成本核算后，財(cái)務(wù)處依次進(jìn)行制造費(fèi)用分配、動(dòng)力費(fèi)用分配、分廠差異還原，生成公司的成本報(bào)表。

3 成本系統(tǒng)平臺(tái)的搭建

3.1 系統(tǒng)運(yùn)行的軟件平臺(tái)

用友NC61軟件采用JAVA語言開發(fā)和建立UAP技術(shù)平臺(tái)。該平臺(tái)集成了基礎(chǔ)設(shè)置、開發(fā)基礎(chǔ)類、平臺(tái)集成應(yīng)用，以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。成本系統(tǒng)應(yīng)用和開發(fā)在此平臺(tái)上實(shí)施，保證了和其他在此平臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)傳遞的穩(wěn)定和準(zhǔn)確。

3.2 系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái)

（1）網(wǎng)絡(luò)層：采用三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，充分利用天鐵已有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只是根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置終端節(jié)點(diǎn)位置并鋪設(shè)到節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)，和公司內(nèi)部網(wǎng)相連接。

（2）服務(wù)器層：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用2臺(tái)IBM小型機(jī)，型號(hào)為P750，統(tǒng)一部署為負(fù)載均衡服務(wù)器集群。服務(wù)器的操作系統(tǒng)采用AIX6.1，服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫采用Oracle11g。集群軟件采用Oracle RAC。

（3）應(yīng)用服務(wù)器：采用2臺(tái)IBM X3850 X5服務(wù)器，服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows Server 2008（64位）企業(yè)版。

（4）應(yīng)用中間件軟件：采用 IBM Web Sphere Application Server 7.0和用友NC611。

（5）存儲(chǔ)設(shè)備：采用1臺(tái)IBM V7000陣列，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)；采用1臺(tái)TS3200磁帶庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4 實(shí)際應(yīng)用效果

規(guī)范了天鐵成本管理，提高了成本核算的準(zhǔn)確性，監(jiān)督和加強(qiáng)了生產(chǎn)過程中的材料出庫、產(chǎn)成品入庫等管理工作。輔助天鐵的成本控制，提供了完整的生產(chǎn)成本信息，能夠應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜多變的生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)境。為天鐵提供了合理和準(zhǔn)確的產(chǎn)成品成本數(shù)據(jù)；為產(chǎn)品定價(jià)、銷售管理等提供數(shù)了據(jù)參考；梳理了天鐵成本核算流程，提高了系統(tǒng)成本核算的使用效率。

5 結(jié)束語

成本管理系統(tǒng)在天鐵的應(yīng)用改變了企業(yè)原有的成本核算方式，使成本核算更加精細(xì)化，提供了科學(xué)的成本管理和核算模式，為成本管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和依據(jù)，促進(jìn)了企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，提升了競爭力。

[1] 姜上泉.生產(chǎn)成本管理細(xì)化量化與過程控制[M].廣東：廣東經(jīng)濟(jì)出版社，2009：3-7.

[2] Horstmann Cay S，Gary Cornell.Java核心技術(shù)（卷2）：高級(jí)特性[M].陳昊鵬，王浩，姚建平，譯.9版.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2014：564-698.

Application of Cost Management System to Tiantie Group

WANG Shuo
(Finance Division of Tianjin Tiantie Metallurgy Group Co.,Ltd.,She County,Hebei Province 056404,China)

The paper analyzes the specific business operation at Tiantie such as product cost classification and collection,cost distribution,calculation hierarchy and cost carrying-over.Tiantie cost management system is established with relevant software development technique and software platform.This system can meet the requirement by detailed cost accounting at Tiantie Group and realizes the automatic collection and calculation of financial cost and the integration of management and control over business,finance and cost at Tiantie Group.

cost;management;system;automation;application

10.3969/j.issn.1006-110X.2014.06.013

2014-06-10

2014-06-28

王碩（1981—），男，工程師，主要從事軟件項(xiàng)目開發(fā)工作。