高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)探析★

梁 盟

（大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 遼寧 大連 116035）

1 高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀

近年來(lái)，高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速，為研究高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，除了筆者所在的大連職業(yè)技術(shù)圖書(shū)館以外，筆者又隨機(jī)選擇了其他10所國(guó)家示范性高職院校，通過(guò)訪問(wèn)其圖書(shū)館網(wǎng)站對(duì)其數(shù)字資源建設(shè)情況進(jìn)行了調(diào)查研究。調(diào)查顯示，各網(wǎng)站均可以正常訪問(wèn)，各圖書(shū)館都引進(jìn)了中文數(shù)據(jù)庫(kù)，部分圖書(shū)館還引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫(kù)，有些圖書(shū)館還擁有自建數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析，筆者認(rèn)為高職院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)方面已經(jīng)取得了初步成果，數(shù)據(jù)庫(kù)總量也有了一定的規(guī)模，但各館數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量和品種存在較大差異。

1.1 高職院校圖書(shū)館引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)情況

調(diào)查結(jié)果表明，廣東、上海、北京等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)高職院校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)比較成熟，購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)均在10個(gè)以上（見(jiàn)表1）；在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的語(yǔ)種選擇上，普遍以中文為主，僅有極少數(shù)圖書(shū)館引進(jìn)了外文數(shù)據(jù)庫(kù)，且數(shù)量不多；在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的資源類型選擇上則比較豐富，電子期刊、電子圖書(shū)、學(xué)位論文、會(huì)議論文、工具書(shū)、考試資源庫(kù)、圖片數(shù)據(jù)庫(kù)和視頻數(shù)據(jù)庫(kù)等均有涉及。通過(guò)調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)高職院校圖書(shū)館在中文數(shù)據(jù)庫(kù)的品種選擇上相對(duì)集中，其所引進(jìn)的電子圖書(shū)及電子期刊（期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、碩博士論文庫(kù)等）等產(chǎn)品無(wú)一例外地集中于國(guó)內(nèi)幾家著名的供應(yīng)商。

表1 國(guó)內(nèi)11所高職院校數(shù)據(jù)庫(kù)資源列表

1.2 高職院校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)情況

自建數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書(shū)館資源的一個(gè)重要組成部分，高職院校自建數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展呈現(xiàn)良好勢(shì)頭。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高職院校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容豐富多樣、具有特色，包括隨書(shū)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)成果數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)等在內(nèi)（見(jiàn)表2）。如上海旅游高等?？茖W(xué)校根據(jù)學(xué)校自身的辦學(xué)特點(diǎn)建立了《旅游特色數(shù)據(jù)庫(kù)》和《旅游教育參考數(shù)據(jù)庫(kù)》兩個(gè)極具專業(yè)特色的自建型數(shù)據(jù)庫(kù)，而寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館除了根據(jù)學(xué)校自身的辦學(xué)特點(diǎn)建立了《機(jī)電模具特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)》之外，還嘗試結(jié)合當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)建立了《寧波市動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)特色資源》，這些都是對(duì)高職院校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的有益嘗試，對(duì)推動(dòng)高職院校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展具有重大意義。

表2 自建數(shù)據(jù)庫(kù)列表

2 高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 資金投入不足

數(shù)字資源具有體積小、容量大、內(nèi)容廣泛、檢索效率高等優(yōu)點(diǎn)，一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字資源所占的比例越高，其計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化程度就越高［1］。圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展離不開(kāi)資金投入的支持，高職院校由于學(xué)校層次、辦學(xué)特點(diǎn)等決定了其圖書(shū)館與普通高等院校圖書(shū)館相比，在資金投入方面有明顯差距。不同高職院校圖書(shū)館之間的發(fā)展也很不平衡。廣東省高校圖工委高職高專分委會(huì)曾經(jīng)對(duì)省內(nèi)29所高職院校的圖書(shū)館進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)在總經(jīng)費(fèi)投入上存在著嚴(yán)重差異。即便如此，有些高職院校還不能保證每年數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入。此外，即使是同一個(gè)圖書(shū)館在業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的分配上也存在輕數(shù)字資源重紙質(zhì)資源的問(wèn)題。如我館2012年在數(shù)字資源建設(shè)方面的資金投入僅占總文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的26%，由此可見(jiàn)，高職院校圖書(shū)館在數(shù)字資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)投入相對(duì)不足且缺乏連續(xù)性。

2.2 缺乏信息資源共建共享的全局觀念

根據(jù)筆者對(duì)相關(guān)高職院校圖書(shū)館網(wǎng)站的訪問(wèn)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的高職圖書(shū)館都購(gòu)買了超星、CNKI、維普和萬(wàn)方等數(shù)據(jù)庫(kù)，這在高職院校圖書(shū)館資金普遍不足的情況下，顯然造成了資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。同時(shí)，高職院校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)方面同樣缺乏相應(yīng)的協(xié)作，筆者逐一訪問(wèn)了表2中各高職院校的自建庫(kù)，均因無(wú)權(quán)限而無(wú)法正常訪問(wèn)?？梢?jiàn)，絕大多數(shù)圖書(shū)館仍然采取的是獨(dú)自建庫(kù)、自建自用的方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源的共建共享［2］。雖然不同的高職院校在專業(yè)設(shè)置上不盡相同，但也不乏同一專業(yè)同時(shí)存在于幾個(gè)院校的情況，如：遼寧省交通高等?？坡殬I(yè)技術(shù)學(xué)校的汽車、模具、計(jì)算機(jī)、機(jī)械電子等專業(yè)，深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院及大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院等院校也均設(shè)置了這些專業(yè)。如果在自建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，聯(lián)合擁有同一專業(yè)的其他高職院校圖書(shū)館共同完成，可以節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗，達(dá)到共建共享的雙贏目的。

2.3 人才缺乏、硬件配置落后

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多圖書(shū)館館員的構(gòu)成狀況并不樂(lè)觀。以我館為例，館員共45人，其中50歲以上的館員10人，占總?cè)藬?shù)的22%；所學(xué)專業(yè)為計(jì)算機(jī)專業(yè)的館員僅1人，占總?cè)藬?shù)的2%。據(jù)調(diào)查，高職院校圖書(shū)館普遍存在館員年齡偏大，高層次人才缺乏的問(wèn)題。數(shù)字資源建設(shè)離不開(kāi)硬件技術(shù)的支持，在硬件配置上，調(diào)查發(fā)現(xiàn)多數(shù)高職院校圖書(shū)館通過(guò)購(gòu)買存儲(chǔ)器或者本地鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的建設(shè)，但隨著信息量的迅速增長(zhǎng)僅僅依靠這些是根本不能滿足自身建設(shè)的需要，數(shù)字資源配置得不到更新，必然導(dǎo)致數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)程的緩慢與停滯［3］。

3 高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)策略

3.1 科學(xué)合理選擇適合本館的數(shù)字資源

與普通高等院校相比，高職院校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限，不具備配置種類齊全的數(shù)字資源的能力。因此，高職院校應(yīng)著眼于本校的辦學(xué)特點(diǎn)和專業(yè)設(shè)置情況，根據(jù)本館的經(jīng)費(fèi)情況制定出科學(xué)合理的數(shù)字資源建設(shè)計(jì)劃，這樣可以保障文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的平衡性和一致性，促進(jìn)文獻(xiàn)資源的合作建設(shè)和資源共享。圖書(shū)館在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)應(yīng)持慎重態(tài)度，面對(duì)市面上琳瑯滿目的產(chǎn)品，不可急于購(gòu)置，應(yīng)由專門(mén)館員對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行包括學(xué)科內(nèi)容、收錄年限、類型、閱讀下載方式等方面在內(nèi)的深入研究，尤其是要對(duì)內(nèi)容相近的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)地比較研究，以此確定性價(jià)比更高的數(shù)據(jù)庫(kù)為擬購(gòu)置對(duì)象，然后采取先試用再購(gòu)置的方式，在試用過(guò)程中，邀請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)商到校安排培訓(xùn)推廣活動(dòng)，以幫助師生讀者了解、使用該資源。同時(shí)，組織專業(yè)服務(wù)館員深入各個(gè)教學(xué)部門(mén)，搜集專業(yè)教師讀者的意見(jiàn)，然后由專門(mén)館員進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合評(píng)估，最后確定是否購(gòu)置。在使用的過(guò)程中，也要定期統(tǒng)計(jì)讀者對(duì)電子資源的使用率，并根據(jù)讀者的使用情況，不斷調(diào)整采購(gòu)策略。

3.2 突出本校特色，建設(shè)專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

培養(yǎng)“高端技能型人才”是高職院校的目標(biāo)，圖書(shū)館應(yīng)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而配置相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)與實(shí)踐技能模擬訓(xùn)練的數(shù)據(jù)庫(kù)。在目前市場(chǎng)上有關(guān)這類數(shù)據(jù)庫(kù)比較少的情況下，高職院校圖書(shū)館應(yīng)緊跟學(xué)校的發(fā)展步伐，滿足校內(nèi)讀者的需求，根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色，積極建設(shè)相關(guān)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。此外，探索開(kāi)發(fā)一些諸如課程設(shè)計(jì)與畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)案例數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)訓(xùn)資源庫(kù)等與教學(xué)課程內(nèi)容相關(guān)的數(shù)字資源，對(duì)促進(jìn)高職院校教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是十分有益的。

3.3 積極參與數(shù)字資源的共建共享

根據(jù)高職院校自身的實(shí)際，在數(shù)字資源的共建共享方面，不僅要大力推進(jìn)高職院校圖書(shū)館間數(shù)字資源建設(shè)的合作，同時(shí)也應(yīng)加強(qiáng)與普通高等院校圖書(shū)館的合作。

高職院校圖書(shū)館之間因其在數(shù)字資源的內(nèi)容配置上較為相似而易實(shí)現(xiàn)集團(tuán)購(gòu)買、集團(tuán)享用。同時(shí)，由于高職院校圖書(shū)館普遍存在技術(shù)人員匱乏的情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的集團(tuán)購(gòu)買與使用、統(tǒng)一維護(hù)，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作機(jī)制，進(jìn)而使數(shù)字資源擁有數(shù)量及服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

高職院校圖書(shū)館多采購(gòu)或建設(shè)實(shí)用性強(qiáng)的特色數(shù)字資源，而普通高等院校圖書(shū)館的數(shù)字資源則強(qiáng)調(diào)全面系統(tǒng)并具有較強(qiáng)的專業(yè)性。將二者有機(jī)結(jié)合，是提升高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。在采購(gòu)時(shí)，高職院校圖書(shū)館可以對(duì)本館所需數(shù)字資源與本科院校圖書(shū)館實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)，在資源有限的情況下，可以通過(guò)開(kāi)展與本科院校圖書(shū)館的館際互借、文獻(xiàn)傳遞以及聯(lián)合參考咨詢服務(wù)，合理利用本科院校的館藏資源，從而不斷擴(kuò)展本校用戶數(shù)字資源利用的選擇層面，進(jìn)一步提升高職院校圖書(shū)館的信息服務(wù)質(zhì)量。

3.4 重視數(shù)字資源的宣傳推廣

據(jù)調(diào)查，目前高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源的利用率存在普遍不高的問(wèn)題。數(shù)字資源建設(shè)不應(yīng)只停留在買、建的層面上，“用”才是最終的目的，因此積極有效利用各種途徑宣傳和教育本校讀者使用數(shù)字資源，提高館藏?cái)?shù)字資源的利用率，擴(kuò)大本館的影響力，才能有效推進(jìn)數(shù)字資源的后續(xù)建設(shè)。高職院校圖書(shū)館在引進(jìn)新的數(shù)字資源時(shí)，除了應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)的供應(yīng)商為讀者提供免費(fèi)培訓(xùn)之外，還應(yīng)由館內(nèi)專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)制定、實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)推廣、培訓(xùn)計(jì)劃，將開(kāi)展用戶數(shù)字資源使用方法普及性講座常態(tài)化、制度化，以拓展數(shù)字資源利用的廣度和深度。此外，在每年圖書(shū)館“新生入館教育”的培訓(xùn)過(guò)程中，也要為新生介紹館藏的各類數(shù)字資源，積極引導(dǎo)新生利用這些資源。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)越來(lái)越受到業(yè)內(nèi)人士的重視，也正逐步成為高職院校圖書(shū)館建設(shè)的努力方向與重要任務(wù)。只有在立足讀者需求，突出本館特色的數(shù)字資源建設(shè)基礎(chǔ)上積極開(kāi)展多方位、多層次的合作，才能構(gòu)建合理的數(shù)字資源體系，才能更加有效地為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的信息服務(wù)。

［1］魏豫州，金聲，李志強(qiáng)，等.圖書(shū)館紙質(zhì)資源與電子資源經(jīng)費(fèi)比例研究［J］.圖書(shū)館論壇，2008，28（3）：104－107.

［2］趙俊顏.高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策［J］.圖書(shū)館學(xué)刊，2012，34（2）：32－35.

［3］黃黃，徐恩元，徐建華.高職院校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)研究［J］.四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2010，（2）：63－67.