淺談我院高職高專醫(yī)學(xué)院校的全國英語等級考試管理

摘要：全國英語等級考試管理中各項(xiàng)環(huán)節(jié)都非常重要，所以每項(xiàng)工作都要責(zé)任到人。為確保全國英語等級考試的各項(xiàng)工作科學(xué)、規(guī)范、有序、快捷開展并有效地防止考生作弊行為的發(fā)生，并結(jié)合我院高職高專特點(diǎn)，本文淺談對考前、考中和考后三個階段實(shí)施的考務(wù)管理。

關(guān)鍵詞：高職高專；全國大學(xué)英語等級考試；考務(wù)工作

全國大學(xué)英語等級考試（以下簡稱\"英語等級考試\"）作為教育部主管的一項(xiàng)全國性且規(guī)模很大的教學(xué)考試，實(shí)施20多年來，在管理上已形成一套完整的制度。各高校尤其是高職高專院校，都越來越重視學(xué)生英語應(yīng)用能力的培養(yǎng)和相應(yīng)的考試工作。我院主要招生對象為高職高專層次的學(xué)生，每位學(xué)生都要求參加英語等級考試，由于每年學(xué)院的考生眾多，首都醫(yī)科大學(xué)特將我院專門設(shè)立為考點(diǎn)。為了確保英語等級考試的順利開展，根據(jù)我院的具體情況，這些年來已總結(jié)出了一整套行之有效的管理方法。本文淺談一下我高職高專院校英語等級考試的管理與各院校交流。

1英語等級考試在思想上重視，認(rèn)識到位

英語等級考試的重要性給全國英語等級考試的考務(wù)組織工作帶來了很大的壓力，所以必須認(rèn)識到在每一個考務(wù)工作環(huán)節(jié)上都要認(rèn)真細(xì)致。具體而言，管理要覆蓋工作的所有環(huán)節(jié)，進(jìn)行全方位的管理，從小事抓起，細(xì)致入微地管理，注重效率與效益，努力做到\"五個到位\"（即執(zhí)行措施到位、工作細(xì)化分解到位、任務(wù)落實(shí)到位、責(zé)任落實(shí)到位、檢查監(jiān)督到位），以\"零差錯\"完成考務(wù)工作[1]。管理要以高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量為目標(biāo)。

2規(guī)范考試流程

英語等級考試分別為考前、考中和考后三個階段。 每個階段的具體工作都安排到人，各負(fù)其責(zé)。

2.1考前管理考前的工作是確?？荚囉行蜻M(jìn)行的前提。為此，我院做了非常細(xì)致的準(zhǔn)備工作，成立了專門的英語等級考試辦公室，由教科辦負(fù)責(zé)英語等級考試工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和具體組織實(shí)施，最大限度的規(guī)范考試管理工作，提高管理效能。①考前動員大會為保障考試能夠如期順利進(jìn)行，確?？荚嚻椒€(wěn)而有序，在考試前一周左右教科辦召開英語等級考試會議，要求全體監(jiān)考及考務(wù)人員參加。在會議中由領(lǐng)導(dǎo)部署考試各項(xiàng)工作，進(jìn)一步明確職責(zé)，把工作落實(shí)到人，共同抓好各項(xiàng)保障。如考場安排、供電保障、放音設(shè)備檢修與調(diào)試、試卷運(yùn)送及保管、醫(yī)務(wù)室安排，對主次監(jiān)考人員的分配等等一系列的問題進(jìn)行周密的部署。會上對監(jiān)考老師的培訓(xùn)由其重要[2]，由教科辦主任制成課件，在電腦上播放給每一位監(jiān)考老師看，強(qiáng)調(diào)考試過程中的注意事項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)考務(wù)人員的紀(jì)律，強(qiáng)調(diào)監(jiān)考老師的職責(zé)、紀(jì)律，要求監(jiān)考老師要熟悉有關(guān)文件并對這些文件進(jìn)行解讀，并對以上的工作逐一的進(jìn)行具體布置，還特別要求監(jiān)考女老師穿平底鞋（特別是聽力考試期間不得走動），監(jiān)考老師不能攜帶手機(jī)等影響考生應(yīng)試和與考試工作無關(guān)的物品進(jìn)入考場，對每一位考務(wù)人員的具體分工，分配到專人，細(xì)到每人負(fù)責(zé)的考場、樓層。②提前2個月的時間，組織學(xué)生的報名，核對學(xué)生信息、考場數(shù)量分布等基本情況，最后打印、下發(fā)準(zhǔn)考證等一系列的工作。③考場的準(zhǔn)備工作，每個考場由平時所在上課班級負(fù)責(zé)清理打掃和擺放桌椅，最后在考試前一天由院長帶隊(duì)檢查，按照每個考場30個的座位準(zhǔn)備，檢查合格以后立刻貼上封條。④監(jiān)考教師：監(jiān)考老師由各系部推薦\"認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)和有監(jiān)考經(jīng)驗(yàn)\"的老師負(fù)責(zé)監(jiān)考，努力保證監(jiān)考人員隊(duì)伍的高素質(zhì)和高質(zhì)量，并在分配到每個考場時按照年長者與年輕者搭配、監(jiān)考經(jīng)驗(yàn)豐富與經(jīng)驗(yàn)略少者搭配；由經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的教師擔(dān)任主監(jiān)考\"的原則。這些年來，我院英語等級考試的監(jiān)考老師隊(duì)伍基本穩(wěn)定。⑤每個考場準(zhǔn)備一個考務(wù)袋，里面裝有門貼、桌貼、考生簽到表、監(jiān)考須知、考生須知，另外還準(zhǔn)備一些備用考試用具如鉛筆、橡皮擦、簽字筆等，為那些忘帶考試用具的考生提供雪中送炭。

2.2考中管理考中管理主要是要確保考試的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，在此環(huán)節(jié)，我院特別注重人性化管理，堅持\"以考生為本\"，努力為考生提供人文關(guān)懷，創(chuàng)造良好的考試氛圍；同時采取有力措施有效地防止考生作弊行為的發(fā)生。①監(jiān)考老師的監(jiān)考工作：為保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，我院細(xì)化了考試過程中的工作流程，并強(qiáng)調(diào)在實(shí)施過程中的運(yùn)用。監(jiān)考老師履行工作職責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真地維護(hù)考場紀(jì)律，又要態(tài)度和藹熱情地關(guān)懷考生，盡可能地采用人性化的管理手段服務(wù)于學(xué)生，用以人為本的觀念理解學(xué)生、對待學(xué)生、關(guān)懷學(xué)生。學(xué)院要求每位監(jiān)考老師在規(guī)定時間領(lǐng)取試卷和錄音機(jī)，并在教科辦電腦上調(diào)整好時間，保證時間準(zhǔn)確。監(jiān)考老師從考生進(jìn)入考場的第一時間對考生信息和照片逐一對照，為了防止考生有作弊形為，在每位考生進(jìn)入考場時，要求每位考生禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入考場或把手機(jī)關(guān)閉，同時告誡每位考生，手機(jī)在考試過程中一旦響起，就按作弊處理。這樣做，對有些存有僥幸心理的考生，也打消了此想法[3]。正式開考后，監(jiān)考員再次逐一檢查證件；主監(jiān)考老師給考生宣讀考試須知，整個考試過程，兩名監(jiān)考老師一前一后站立監(jiān)考。②巡考工作：由學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院院長負(fù)責(zé)考風(fēng)考紀(jì)的巡考工作。在考試中每個樓層還要有教科辦老師參加的巡考，要求每個人負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各考場的各項(xiàng)工作，保證考試順利進(jìn)行，監(jiān)考老師有任何問題首先聯(lián)系本考場的負(fù)責(zé)人，考場負(fù)責(zé)人再通過各部門、學(xué)院負(fù)責(zé)人的考試再各部門、學(xué)院負(fù)責(zé)人的考試緊急電話聯(lián)系，進(jìn)行及時有效的處理，做到程序嚴(yán)格。在考試正式開始后，每一個樓層的巡考人員在自己負(fù)責(zé)的考場外認(rèn)真巡考，考場有任何問題出現(xiàn)，監(jiān)考老師可以找巡考人員解決問題。③聽力考試結(jié)束后，教科辦相關(guān)人員從第一個考場逐一開始檢查，對缺考的考生進(jìn)行匯總。④其他工作：在考試教程中，有考生出現(xiàn)不舒服的情況，在一層有醫(yī)務(wù)室的老師給出診。學(xué)院還特別安排保衛(wèi)辦的人員在考場外進(jìn)行保衛(wèi)工作，以防一些閑雜人員的進(jìn)入等等，以上這些充分體現(xiàn)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對考試的重視。

2.3考后管理考后階段最主要的是要保證做到試卷冊、答題卡的份數(shù)不少，分類清楚、順序不亂、首尾不倒、卷袋不破、密封完好，考場記錄單收齊，考生人數(shù)與實(shí)考人數(shù)統(tǒng)計準(zhǔn)確，考生違紀(jì)情況填寫真實(shí)準(zhǔn)確。①要求考務(wù)員認(rèn)真驗(yàn)收每個考場的考試答卷、答題卡的數(shù)目及排序、整理的情況，答卷不缺少、不丟失、不損壞，保證排序、裝訂、密封良好，認(rèn)真檢查試卷袋、答題卡袋和《考場記錄單》需要填寫的內(nèi)容是否填寫齊全、正確。同時，要求監(jiān)考員、考務(wù)員一起在試卷袋、答題卡袋密封條訖縫簽名。②考試結(jié)束后，考務(wù)人員都到教科辦進(jìn)行清點(diǎn)、密封工作，每位考務(wù)人員收齊所負(fù)責(zé)考場的試卷袋、答題卡袋和《考場記錄單》后交給考區(qū)考務(wù)助理核查數(shù)量是否夠、需要填寫的內(nèi)容是否填寫、密封條是否貼好等。最后將各考場的試卷袋、答題卡袋收齊后交給學(xué)?？偪紖^(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最后的審核并簽字后，負(fù)責(zé)人再次核查試卷袋、答題卡袋上需要填寫的內(nèi)容是否填寫，密封條是否貼好、是否簽字等，檢查無誤后由兩人護(hù)送到學(xué)校教務(wù)處，由處長簽名。

英語等級考試對在校高職高專的學(xué)生非常重要，乃至將來步入社會，都對英語能力有一定要求，所以是學(xué)生、家長、學(xué)校、社會都極為關(guān)注的國家性考試。國家教育部考試中心對搞好考務(wù)工作提出了很高的要求，考試規(guī)模又年年擴(kuò)大，高科技作弊現(xiàn)象愈演愈烈，這些都給考務(wù)組織增加了很大的壓力，組織考試工作十分辛苦。要搞好英語等級考試考務(wù)的工作，必須改革管理方式，提升管理水平，管理中要責(zé)任到人。實(shí)踐證明我院程序嚴(yán)格，共同參與，組織機(jī)構(gòu)健全，培訓(xùn)到位，責(zé)任到人等等工作，對考務(wù)工作圓滿完成的起到了具大作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋素玲.全國大學(xué)外語等級考試考務(wù)工作的精細(xì)化管理探索[J].中國電力教育，2012，228：17-18.

[2]杜從瑞.淺談大學(xué)英語四六級考務(wù)管理[J].今日財富，2011，11：256.

[3] 董明偉.大學(xué)英語四六級考試考務(wù)管理現(xiàn)狀與改革設(shè)想[J].教學(xué)研究，2009，32(6)：44-46，65.編輯/王海靜