“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

摘要：伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及信息技術(shù)的逐漸深入，云會(huì)計(jì)逐漸應(yīng)用于中小企業(yè)管理中，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化管理，長(zhǎng)期以來(lái)，在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的過(guò)程中，雖然取得一些成效，但是仍然存在很多缺陷。因此，中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)的重要性，以采取有效的應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化管理。本文主要闡述了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的現(xiàn)狀，以及在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，進(jìn)而使我國(guó)中小企業(yè)更好、更快的向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);信息化

前言：伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化的辦公方式已經(jīng)逐漸應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)管理中，云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化主要的表現(xiàn)形式。但是，受多種因素的影響，在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過(guò)程中，仍舊存在很多缺陷，制約云會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用，因此，這就要求中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)改進(jìn)和完善管理模式，進(jìn)而加快會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

一、云會(huì)計(jì)的含義和基本模式

在中小企業(yè)管理的過(guò)程中，云會(huì)計(jì)是指：以互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行為基礎(chǔ)，為中小企業(yè)的發(fā)展提供的一種信息管理模式，主要包括以下內(nèi)容，即會(huì)計(jì)在線(xiàn)管理、核算與決算等等，云計(jì)算是云會(huì)計(jì)計(jì)算的基礎(chǔ)，以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化的基本要求。在應(yīng)用的過(guò)程中，云會(huì)計(jì)主要包含三種模式，即應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)、會(huì)計(jì)應(yīng)用的軟件、數(shù)據(jù)的計(jì)算與存儲(chǔ)，每一種模式對(duì)應(yīng)的內(nèi)容都不同[1]。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的現(xiàn)狀

• 數(shù)據(jù)信息是否安全

在云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的載體經(jīng)常會(huì)發(fā)生變化，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞工作，由于互聯(lián)網(wǎng)自身的局限性，會(huì)顯示出一定的弊端，在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)黑客，制作網(wǎng)絡(luò)病毒，以破壞網(wǎng)絡(luò)的真實(shí)性、安全性和可靠性，以截取會(huì)計(jì)重要數(shù)據(jù)，盜用中小企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息，使人們逐漸不相信網(wǎng)絡(luò)信息的真實(shí)性，這不利于中小企業(yè)的快速發(fā)展，會(huì)為中小企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

• 云計(jì)算的依賴(lài)性

在實(shí)施和建設(shè)云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，主要依靠云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商，如果供應(yīng)商能力達(dá)不到相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，就不會(huì)為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且缺少完善的售后保障體系，這使得云會(huì)計(jì)不能充分發(fā)揮自身的作用，不利于云會(huì)計(jì)的廣泛推廣[2]。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用

• 最大限度的降低成本

在云會(huì)計(jì)應(yīng)用的過(guò)程中，能夠最大限度的降低中小企業(yè)的生產(chǎn)成本，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，按照正常的運(yùn)營(yíng)理念，企業(yè)用戶(hù)進(jìn)行付費(fèi)的一種方式，并且在技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，能夠使用到最新的軟件和硬件資源。其次，云會(huì)計(jì)相關(guān)供應(yīng)商能夠?yàn)榭蛻?hù)提供互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，客戶(hù)自身不用進(jìn)行投資，就能再一次構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息，為客戶(hù)節(jié)省更多的費(fèi)用，例如，購(gòu)買(mǎi)、安裝和管理的費(fèi)用等等，以減少不必要的資金支出。最后，以往的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，需要投入更多的人力、物力和財(cái)力，并且會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，定期對(duì)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行維修與管理，云會(huì)計(jì)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)軟件和硬件的專(zhuān)業(yè)化，以不斷更新設(shè)備，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，這不僅能夠最大限度的降低運(yùn)行成本，還能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和安全性，進(jìn)而為自身的發(fā)展節(jié)省更多的時(shí)間[3]。

• 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)技能

在中小企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，部分云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商會(huì)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，這些專(zhuān)業(yè)人士憑借自身豐富的經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能，此外，相關(guān)研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立大規(guī)模的計(jì)算中心，通過(guò)資金和技術(shù)的強(qiáng)大支持，能夠確保云會(huì)計(jì)的順利運(yùn)行。通過(guò)運(yùn)用云會(huì)計(jì)，使得不同行業(yè)中的企業(yè)，能夠從供應(yīng)商手中獲取管理方案，依據(jù)行業(yè)自身運(yùn)行的特點(diǎn)與規(guī)律，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)業(yè)化，使企業(yè)的管理者能夠更好的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，以確定企業(yè)存在的金融風(fēng)險(xiǎn)。

• 確保數(shù)據(jù)的可靠性

云會(huì)計(jì)操作是指：依靠專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，協(xié)助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)重要的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，在數(shù)據(jù)中心，云操作會(huì)為企業(yè)提供備份服務(wù)，云計(jì)算運(yùn)行的基本模式是分布式的存儲(chǔ)方式，分布式的存儲(chǔ)方式是將系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù)資料，劃分為多個(gè)小數(shù)據(jù)包，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，將數(shù)據(jù)包放入遠(yuǎn)程服務(wù)器中，如果部分非法分子試圖盜取數(shù)據(jù)，進(jìn)行相關(guān)違法操作，就必須具備數(shù)據(jù)包的訪問(wèn)權(quán)限，通過(guò)此種方式，能夠有效的維護(hù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性[4]。

• 優(yōu)化工作質(zhì)量

從中小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展變化分析，在以后互聯(lián)網(wǎng)操作的過(guò)程中，將會(huì)發(fā)生資金轉(zhuǎn)移和電子數(shù)據(jù)交換的現(xiàn)象，例如，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)交易的過(guò)程中，在互聯(lián)網(wǎng)上，會(huì)計(jì)信息會(huì)直接進(jìn)行云端處理，進(jìn)而快速形成會(huì)計(jì)信息，及時(shí)的上報(bào)企業(yè)的相關(guān)管理者，以使管理者能夠進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的預(yù)算與控制管理。

結(jié)論：綜上所述，通過(guò)分析云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，我們能夠看出，云會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，中小企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要性，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而最大限度的降低企業(yè)運(yùn)行成本，以確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、可靠性和科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，何雪峰，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)），2010，18（03）：259-261.

[2]丁璐，推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路[J].長(zhǎng)春：中國(guó)管理信息化，2012，20（05）：12-14.

[3]潘詩(shī)潤(rùn)，淺析云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)的影響[J].荊州：長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）2011，10（8）：158-159.

[4]馮燕云。黃傳常，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的突出問(wèn)題與對(duì)策[J].北京：商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013，14（01）：265-267.

作者簡(jiǎn)介：魏旖旎（1992——），女，滿(mǎn)族，遼寧阜新人，渤海大學(xué)文理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)