會計錯賬的種類與查找方法

摘 要：錯賬是會計核算中的常見病。會計人員往往為了查找一筆錯賬，化去很多時間和精力。如會計在日常賬務處理工作中， 出現(xiàn) “賬賬不符” 、“借貸不平” 等問題， 這時如果方法運用得當， 就能以最快的速度查找出錯賬，收到事半功倍的效果。這里簡要介紹一下錯賬的基本特征、錯賬種類、及錯賬查找的方法。

關鍵詞：會計錯賬；特征；錯賬種類；查找方法

會計人員在記賬過程中， 可能因業(yè)務不熟悉或粗心大意等， 造成賬簿記錄發(fā)生錯誤，直接影響財務賬表平衡關系。如重記、 漏記、 數(shù)字顛倒、 數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、 科目記錯、 借貸方向記反 （反向）等， 從而影響會計信息的準確性，當通過對賬發(fā)現(xiàn)賬目不平衡或不相等時， 可根據(jù)差異數(shù)來推理發(fā)生錯誤的可能性， 然后據(jù)此來查找造成錯誤的原因。

一、會計錯賬的涵義及其基本特征

（一）會計錯賬的涵義

會計錯賬是指賬務處理上的記錄、計算、整理、編表等工作違反了真實性、合法性、適當性的原則，但不包含任何不良企圖，純屬非故意造成的會計過失。會計錯賬反映到賬務上就稱為會計錯賬。會計錯誤的發(fā)生，與會計人員的素質(zhì)、會計人員的工作態(tài)度、單位內(nèi)部控制的情況等因素有關。

（二）會計錯賬的基本特征

從理論上講，錯誤的后果，可能隱蔽某種事實，甚至影響財務狀況的正確反映和資金的正確分配，但認定會計錯賬要掌握其基本特征。會計錯賬的基本特征主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.錯賬的發(fā)生純粹是一種經(jīng)辦人員學識不足，經(jīng)驗欠缺疏忽和過失的行為，沒有任何不良企圖。

2.造成會計錯賬的的原因很多，主要形式有：運用會計原理不當造成的錯誤，會計人員疏忽造成的錯誤、會計人員對有關法規(guī)不熟悉造成的錯誤、單位管理混亂造成的錯誤等。

3.所發(fā)生的錯誤違反了真實性、合法性和適當性原則，不能真實的反映經(jīng)濟活動情況和財務狀況。

二、會計錯賬的種類

會計上的錯誤，依其內(nèi)容可分為原理錯誤、記賬錯誤、計算錯誤三種，具體會計類型如下所示：

（一）原理錯誤。運用會計原理不當造成的錯誤，即在憑證的填制，會計科目的設置與運用等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的不符合會計原理、會計準則和財務制度的錯誤。

（二）計算錯誤。在結賬時， 計算本月合計數(shù)、 累計數(shù)、 余額時計算錯誤； 或計算正確， 但由于看錯記入不正確數(shù)字。

（三）記賬錯誤。記賬錯誤一般有以下幾種常見現(xiàn)象： ①數(shù)字記顛倒，如 18 錯記為 81； ②數(shù)字錯位， 如130 錯記為 13； ③記賬方向錯誤， 如借方錯記為貸方； ④串戶， 如應收賬款錯記為應付賬款； ⑤漏記和重記。

三、查找會計錯賬的方法

（一）除9法。若錯賬差額能被9除盡， 一般為數(shù)字記顛倒或記賬錯位。

一是數(shù)字錯位的查找方法： 如將88錯記為 880， 錯位的差異數(shù)是880-88= 792，它使原來的數(shù) 88 擴大了9倍， 將 792除以9， 商數(shù)為88，則88就是錯位數(shù)，從而為查找錯誤提供了方向。

二是數(shù)字顛倒的查找方法： 是指記賬時將兩個相鄰的數(shù)字順序顛倒而發(fā)生的錯 誤。如將79661錯記為76961。第一步要確定查找的位置。將79661錯記為76961，兩者差異數(shù)為2700，用 2700除以9， 商為300，由于差異數(shù)為四位數(shù)，而商為三位數(shù)， 則表明發(fā)生數(shù)字顛倒是在千位數(shù)與百位數(shù)之間，由此確定了查找的位數(shù)； 第二步是縮小查找的范圍。由于商數(shù)300的首位數(shù)是3， 則可判斷顛倒的兩個數(shù)字本身相差3， 從而揭示我們在賬簿記錄中， 應尋找在千位同百位數(shù)之間的下列數(shù)字， 0與3、1 與4、2與5、3與6、4與7、5與8、6與9。當查到76961這個數(shù)字時，就可以結合查閱該筆業(yè)務的會計憑證，核對其是否將 79661誤寫成76961，如果的確如此，則錯賬查找就告成功。

（二）差額法。會計人員可以根據(jù)不平衡不相等的差額數(shù)， 在有關賬簿中查找與這個差額數(shù)相同的數(shù)字， 以便查明是否重記或漏記賬目。

一是根據(jù)發(fā)現(xiàn)時的情況，分析發(fā)生漏賬重賬的方向。在試算平衡時發(fā)現(xiàn)，說明是總賬一方發(fā)生漏記或重記。

二是根據(jù)所確定發(fā)生的方向，分析并判斷是漏賬還是重賬錯誤。

三是根據(jù)查找口訣查找錯賬。

（三）小數(shù)法。用于查找屬于“元角分”小數(shù)發(fā)生的錯誤，為了縮小查找范圍，只需將賬簿上的“元角分”三位數(shù)字重新計算一遍，視其結果如何，如用上法無效， 則要逐筆核對，但仍只核對“元角分”三位數(shù)字。

（四）除2法。把差錯數(shù)除以2， 能除盡的， 一般是記賬方向錯誤所致。如科目余額表通過試算后發(fā)現(xiàn)借貸之間相減差額為 324， 以 2 除之得商162，這時，重點核對是否有一筆162的記賬憑證錯記方向所造成雙方差額為 324。 這類差錯的規(guī)律是差錯數(shù)字剛好是錯記的 2 倍。

參考文獻：

[1] 黃小莉， 查找技術性錯賬的簡便方法， 財會研究， 2004 第12 期；

[2] 肖金江， 介紹一種查找錯賬的方法??-----憑證匯總查找法.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2007 年第 8 期.

作者介紹：嚴征（1984-7），湖北省襄陽市人，大學本科學歷，軍事經(jīng)濟學院襄陽士官學校教員，研究方向：財務管理。