檔案管理人員素質(zhì)雜談

【摘要】新時(shí)期我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案管理工作變得越來越復(fù)雜。檔案管理人員應(yīng)提高政治思想素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)等綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的改革與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；素質(zhì)；信息化

1、引言

檔案管理工作由三個(gè)基本因素構(gòu)成：一是檔案，它是檔案工作賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和工作對(duì)象；二是管理機(jī)構(gòu)，它是檔案工作得以開展的必要條件，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)；三是檔案專業(yè)人員，是檔案工作中最重要、最活躍的決定性因素。我國的檔案專業(yè)人員屬于國家專業(yè)技術(shù)人員的組成部分。一個(gè)單位的檔案管理水平如何以及檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣，主要取決于檔案管理人員的政治素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)等等。

很多人認(rèn)為檔案管理工作沒什么技術(shù)含量，人人可以進(jìn)行，認(rèn)為檔案管理無非就是回收資料，整理放好，不要讓檔案丟失、不泄露就行，因此使得檔案管理工作不被重視，其管理人員也不被重視。一些基層單位沒有專職的檔案管理員，在實(shí)際工作中由行政人員或其他人員兼職，因此對(duì)有很強(qiáng)專業(yè)性的檔案管理無法進(jìn)行鉆研和學(xué)習(xí)，或者檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng)，造成檔案管理人員在檔案管理方面的知識(shí)缺乏，其檔案管理技術(shù)相對(duì)偏低，另外很多檔案管理人員在單位的待遇比較低，由于以上種種情況，檔案管理人員對(duì)自己的工作沒有成就感，認(rèn)為工作單調(diào)，枯燥無味，干的再好也得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，沒有發(fā)展前途，沒有熱情和干勁。

2、檔案管理人員素質(zhì)分類

檔案管理工作有其特殊性因而對(duì)其檔案管理人員素質(zhì)具有一定的要求。具體而言有以下幾方面的要求：

一是政治素質(zhì)。檔案管理人員應(yīng)具備合格的政治素質(zhì)堅(jiān)決維護(hù)檔案資料的真實(shí)性和完整性要有嚴(yán)格的政治紀(jì)律恪守職責(zé)堅(jiān)持原則大公無私并切實(shí)落實(shí)到檔案工作中去。

二是職業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員要愛崗敬業(yè)有堅(jiān)定的職業(yè)信仰和強(qiáng)烈的責(zé)任心牢記服務(wù)意識(shí)能認(rèn)真履行自己的職責(zé)在繁雜的日常工作中細(xì)心和耐心工作要具備無私奉獻(xiàn)、不求名利、豁達(dá)平淡的胸襟度量。

三是專業(yè)素質(zhì)。這就要求檔案管理人員具有相當(dāng)?shù)臋n案專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)否則不便于開展工作。

四是知識(shí)素質(zhì)。檔案管理人員除了要有檔案的專業(yè)知識(shí)外還應(yīng)充實(shí)自己不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科的輔助知識(shí)。

五是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員工作面廣而雜業(yè)務(wù)上既涉及日常檔案的收集整理還要求檔案的管理與利用因此在業(yè)務(wù)上要熟悉檔案工作的基本要求要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。不但要具備收集、整理編目、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的知識(shí)和技能還要學(xué)會(huì)現(xiàn)代管理知識(shí)和技能具有適應(yīng)現(xiàn)代化工作條件具有對(duì)檔案進(jìn)行分析、研究和加工的能力。

六是檔案意識(shí)。在日常工作中產(chǎn)生的許多資料在一般人看來有些也許是廢紙一堆但是在檔案工作者眼里那就是未來的歷史紀(jì)錄有必要加以鑒別和歸檔保存。檔案管理人員日常工作中要養(yǎng)成隨時(shí)收集資料的好習(xí)慣，實(shí)事求是，去粗取精，去偽存真的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，不粉飾，不弄虛作假，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。做到收集、整理的檔案有據(jù)可查，全面系統(tǒng)科學(xué)管理分門別類有規(guī)律可循對(duì)各類資料說得準(zhǔn)、道得明、依據(jù)全，另外要善于督促其他人員將資料按時(shí)存檔。這樣就能使整個(gè)單位的檔案有連續(xù)性、完整性呈現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的特點(diǎn)。

3、提高檔案管理人員素質(zhì)方法

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視。隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。

（2）職業(yè)操守。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作它與行政、科研和其它專業(yè)工作緊密聯(lián)系在一起，這就要求檔案工作者必須具有較高的政治素質(zhì)具有全心全意為人民服務(wù)的精神。因此檔案工作者必須經(jīng)常參加黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論的學(xué)習(xí)，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時(shí)，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）個(gè)人努力。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)，要不斷學(xué)習(xí)，注重知識(shí)積累。要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。通過自我學(xué)習(xí)，與他人交流，擴(kuò)大知識(shí)面，并注重學(xué)習(xí)過程中的探索與提高，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來。

（4）業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。因此要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。

（5）信息數(shù)字化管理。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作，成為檔案管理自動(dòng)化工作中非常重要的工具。因此，檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件、圖片文件等等。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、進(jìn)庫取卷等繁瑣、低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。因此掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能促進(jìn)檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息，最大限度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息。

（6）創(chuàng)新意識(shí)。檔案人員必須具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力和創(chuàng)新方法。特別是隨著檔案工作由封閉型向開放性轉(zhuǎn)變，由計(jì)劃型向市場型轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)體向多元化、社會(huì)服務(wù)主體的轉(zhuǎn)變，這就是要求檔案工作者解放思想、更新觀點(diǎn)、開拓創(chuàng)新、提高創(chuàng)造性工作能力，并能夠結(jié)合工作實(shí)際，開辟新途徑，鉆研新技術(shù)，探索新問題，走出新路子，創(chuàng)造出檔案工作的新業(yè)績。

總之，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化，才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；只有提高檔案管理人員整體素質(zhì)，才能做好檔案管理工作。

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