學(xué)會(huì)信息化建設(shè)淺議

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化成為推動(dòng)學(xué)會(huì)發(fā)展的助力器。本文闡述了學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的意義，分析了制約學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的原因，提出信息化建設(shè)要點(diǎn)，并設(shè)計(jì)信息化建設(shè)架構(gòu)。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；學(xué)會(huì)；NGO

1、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的意義

1.1學(xué)會(huì)自身發(fā)展的需要 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化成為推動(dòng)學(xué)會(huì)工作發(fā)展的助力器。信息化建設(shè)幫助學(xué)會(huì)優(yōu)化流程、明晰職責(zé)、協(xié)同辦公，最終達(dá)到信息共享、提高效率，提高學(xué)會(huì)自身能力建設(shè)，促進(jìn)學(xué)會(huì)各項(xiàng)事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

1.2我國社會(huì)發(fā)展的需要 我國面臨著政府職能轉(zhuǎn)變、服務(wù)型政府建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期，政府能否向社會(huì)力量購買到高質(zhì)量服務(wù)，學(xué)會(huì)能否順利承接政府轉(zhuǎn)移職能，信息化建設(shè)顯得至關(guān)重要。高效、安全、便捷的服務(wù)需要信息化建設(shè)的大力保障。

1.3經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的需要 在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展歷程中，掌握了核心科技就掌握了發(fā)言權(quán)。學(xué)會(huì)對(duì)于最新科技動(dòng)態(tài)的把握往往位于行業(yè)、專業(yè)前沿，能及時(shí)反映國際領(lǐng)先科學(xué)技術(shù)，對(duì)于全球科技文化交流及我國科技引領(lǐng)起到重要作用，而信息化建設(shè)是其有力的支撐。

2、制約學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的原因

信息化建設(shè)不僅是購買計(jì)算機(jī)設(shè)備和建立網(wǎng)站，信息化建設(shè)的最終目的是降低成本、提高效率、增強(qiáng)學(xué)會(huì)核心競(jìng)爭力。信息化也不僅指信息技術(shù)，信息技術(shù)是手段，更重要的是導(dǎo)入學(xué)會(huì)科學(xué)的管理理念。目前我國學(xué)會(huì)總體上信息化水平不高，與發(fā)達(dá)國家的NGO相比存在較大差距，除了我國學(xué)會(huì)機(jī)制體制原因，還有其他原因如下所述。

2.1信息化建設(shè)起步晚 在中國科協(xié)網(wǎng)站“全國學(xué)會(huì)”欄目中可以看到有理工農(nóng)醫(yī)、交叉學(xué)科、受委托管理的學(xué)會(huì)共199個(gè)，少數(shù)學(xué)會(huì)的信息化建設(shè)走在前列，大部分仍處于起步階段。這199個(gè)學(xué)會(huì)基本都建立了網(wǎng)站，但網(wǎng)站只起到信息發(fā)布的作用，瀏覽者被動(dòng)接受信息，缺乏互動(dòng)性。有的學(xué)會(huì)建立了一些應(yīng)用平臺(tái)，但信息化程度低。還有的學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫未共享，造成信息孤島現(xiàn)象，在工作時(shí)必要的信息無法共享。

2.2缺少資金 信息化建設(shè)需要大力資金支持，對(duì)于學(xué)會(huì)這樣的非盈利性組織，資金缺口是信息化建設(shè)最大的障礙。缺少資金使得軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施無法部署，軟件系統(tǒng)的持續(xù)開發(fā)無法實(shí)現(xiàn)，信息化建設(shè)成為空談。

2.3缺少專業(yè)技術(shù)人才 學(xué)會(huì)一般沒有專門的信息中心進(jìn)行軟件開發(fā)，信息化建設(shè)多采用外包方式。由于缺乏專業(yè)技術(shù)人才的帶動(dòng)，信息化建設(shè)步履緩慢。相當(dāng)一部分學(xué)會(huì)工作人員年齡偏大，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平相對(duì)不高，缺乏信息化建設(shè)意識(shí)。另外由于工作人員可能是兼職，平時(shí)工作繁忙，無暇顧及信息化建設(shè)的思考。

2.4缺乏穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)和制度約束 學(xué)會(huì)由機(jī)制體制原因以及出于考慮用工成本，有相當(dāng)一部分工作人員屬于社會(huì)聘任，這部分員工流動(dòng)性大，對(duì)于周期較長的信息化建設(shè)是不利因素。另外，由于上述種種制約條件，學(xué)會(huì)信息化建設(shè)熱情不高，相關(guān)制度缺乏，使得信息化建設(shè)缺少制度保障。

3、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)要點(diǎn)

信息化建設(shè)是一個(gè)長期過程，需要建立制度、多方籌措資金、逐步完善。信息化建設(shè)要注意幾個(gè)要點(diǎn)。

（1）制度保障。要建立起完整的信息化建設(shè)制度，明確信息化建設(shè)目的、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和資金支持情況，明確責(zé)任落實(shí)。工作中嚴(yán)格依制度辦事，保證信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（2）頂層設(shè)計(jì)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。信息化建設(shè)也是如此，必須在前期充分調(diào)研、咨詢的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的總體架構(gòu)，在這個(gè)架構(gòu)的基礎(chǔ)上再逐步推進(jìn)。其好處是，第一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，建立學(xué)會(huì)信息資源元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)和主要代碼標(biāo)準(zhǔn)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)同共享原則，實(shí)施數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)和管理，構(gòu)建學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)交換與傳輸平臺(tái)。第二，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范技術(shù)組件，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)組件復(fù)用，節(jié)約開發(fā)時(shí)間和資金。第三，便于各應(yīng)用平臺(tái)集成，便于系統(tǒng)功能擴(kuò)展。

（3）運(yùn)作實(shí)施。在信息化建設(shè)總體規(guī)劃之后，提交信息建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)順序，緊急使用的應(yīng)用系統(tǒng)優(yōu)先安排開發(fā)。外包應(yīng)用系統(tǒng)的參與者有公司開發(fā)人員和學(xué)會(huì)員工，雙方必須在充分、反復(fù)溝通的基礎(chǔ)上，明確需求和軟件的功能要求。員工應(yīng)積極主動(dòng)提出業(yè)務(wù)需求，在系統(tǒng)測(cè)試階段應(yīng)配合開發(fā)人員做好軟件測(cè)試，同時(shí)員工應(yīng)注重提高自身計(jì)算機(jī)水平。對(duì)軟件開發(fā)方，學(xué)會(huì)應(yīng)做好質(zhì)量控制，防止出現(xiàn)偏差。

（4）利用新媒體發(fā)掘?qū)W會(huì)信息化建設(shè)新途徑。充分利用微博、博客、論壇等媒體以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，在其平臺(tái)擴(kuò)大學(xué)會(huì)輿論宣傳，密切與會(huì)員、廣大科技工作者、社會(huì)公眾的聯(lián)系，營造學(xué)會(huì)“科技大家庭”的氛圍。

4、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)總體架構(gòu)

信息化總體架構(gòu)在發(fā)達(dá)國家的企業(yè)和政府中相當(dāng)成熟，形成了一套完整的理論、方法、標(biāo)準(zhǔn)和工具，歐美一些國家還頒布了法令以行政手段支持。我國可以借鑒歐美的成功經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)國情，總結(jié)出適合我國的信息化總體架構(gòu)。

下面給出學(xué)會(huì)信息化建設(shè)總體架構(gòu)，此架構(gòu)包括六個(gè)部分：基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理、應(yīng)用系統(tǒng)、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、安全與維護(hù)?；A(chǔ)設(shè)施是基本的軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、各個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、共享數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)管理等；應(yīng)用系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)；業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是在各應(yīng)用系統(tǒng)、共享數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和專家分析得出的對(duì)于學(xué)會(huì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)。

5、結(jié)語

學(xué)會(huì)信息化建設(shè)就是建立起這樣一個(gè)信息管理平臺(tái)，它融合學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)，整合學(xué)會(huì)資源，通過使用這個(gè)平臺(tái)，學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行順暢，資源利用率提高，人力資源得到有效發(fā)揮，對(duì)內(nèi)使學(xué)會(huì)自身能力建設(shè)大幅度提高，對(duì)外使服務(wù)能力得到較大改善和提高。

通過學(xué)會(huì)的信息化建設(shè)，促進(jìn)學(xué)會(huì)全面科學(xué)可持續(xù)發(fā)展，在以下方面有顯著改善：

1）學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作開展有條不紊，學(xué)會(huì)各組成成員和諧互動(dòng)；2）為會(huì)員及科技工作者服務(wù)落到實(shí)處，激發(fā)會(huì)員及科技工作者的積極性和參與性，增強(qiáng)榮譽(yù)感，使學(xué)會(huì)有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾，使學(xué)會(huì)的影響力和凝聚力不斷擴(kuò)大；3）深度利用信息資源，挖掘信息價(jià)值，開拓創(chuàng)新學(xué)會(huì)具有競(jìng)爭力的業(yè)務(wù)，并促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。