在高校文化建設(shè)中充分發(fā)揮檔案的功能

摘 要：獨(dú)特的校園文化是社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分。把高校檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要。通過從高校文化建設(shè)與檔案建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系、高校文化建設(shè)中檔案的作用以及在高校文化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的途徑等幾方面，對(duì)校園文化建設(shè)中如何充分發(fā)揮檔案的功能進(jìn)行了闡述和研究。

關(guān)鍵詞：高校文化建設(shè);檔案;功能

中圖分類號(hào)：G250 " " " "文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A " " "文章編號(hào)：1673-291X（2014）31-0286-02

在科技飛速發(fā)展的今天，文化軟實(shí)力成為綜合國力的重要組成部分。黨的十七屆六中全會(huì)將文化建設(shè)作為國家戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，胡錦濤同志在慶祝清華大學(xué)建校一百周年大會(huì)上，也對(duì)高等院校提出了“大力推進(jìn)文化傳承創(chuàng)新”的要求。校園文化是學(xué)校教育的重要組成部分，是引導(dǎo)、激勵(lì)青年學(xué)生積極向上的一種內(nèi)在動(dòng)力，大力加強(qiáng)高校文化建設(shè)，凝聚人心，鼓舞斗志，催人奮進(jìn)，意義十分重大。

一、高校文化建設(shè)與檔案建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系

高等學(xué)校的校園文化是一個(gè)學(xué)校在歷史發(fā)展的過程中，逐步形成的反映學(xué)校師生價(jià)值取向、團(tuán)體意識(shí)、群體心態(tài)、行為規(guī)范方面的獨(dú)具特色魅力的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化的總和。獨(dú)特的校園文化是社會(huì)文化建設(shè)的重要組成部分，是高校提升文化形象，進(jìn)行思想道德建設(shè)的重要平臺(tái)和有效途徑。

高校檔案，真實(shí)記錄著一所學(xué)校的歷史、傳統(tǒng)、教育科研成績，記載了學(xué)校的發(fā)展史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的全程和全貌，是高校寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的載體，具有極高的真實(shí)性、全面性及參考價(jià)值，它反映了高校特有的觀念、態(tài)度，是學(xué)校文化傳承和發(fā)展的重要組成部分。檔案作為信息資源對(duì)校園文化建設(shè)具有不可再生性、唯一性和歷史價(jià)值，使文化財(cái)富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產(chǎn)。檔案為校園文化提供真實(shí)生動(dòng)的素材，校園文化建設(shè)也促進(jìn)檔案工作的開展，兩者密不可分。把高校檔案運(yùn)用到校園文化建設(shè)中，使檔案工作的利用成為高校文化建設(shè)的有力支撐，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，更是高校培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才的內(nèi)在要求。

二、高校文化建設(shè)中檔案的作用

毛澤東同志早在延安時(shí)期就明確指示：“任何時(shí)候都要注意保護(hù)檔案文件，因?yàn)樗P(guān)系到人民的命運(yùn)和前途?！编囆∑酵菊f：“我們做的很多決策、很多事情，要由檔案來記載，由歷史去評(píng)說?！苯瓭擅裢局赋?，要“充分發(fā)揮檔案以史為鑒的作用，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)?！焙\濤同志強(qiáng)調(diào)：“檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面?！边@些重要論述，深刻詮釋了檔案工作的重要地位、歷史使命和重大意義，為我們做好新時(shí)期檔案工作指明了方向。由此可見，高校把檔案工作納入學(xué)校文化建設(shè)的軌道，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)具有十分重要的意義。

1.高校文化傳播的重要工具

深入發(fā)掘高校檔案中具有鮮明個(gè)性和時(shí)代風(fēng)采的歷史資料，挖掘檔案中的人文精華和科學(xué)精華，讓師生多種途徑了解學(xué)校的歷史和成就，增強(qiáng)全校師生員工的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，提高師生的文化品位、學(xué)術(shù)水平、人文素養(yǎng)等，塑造大學(xué)的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，將其反映在高校的建筑、?；?、校訓(xùn)和人文氣息中，形成對(duì)學(xué)生潛移默化的教育作用，用閃光的歷史資料，塑造高校的文化精神，對(duì)高校文化建設(shè)和發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。

2.高校文化建設(shè)提供資料支撐

高校檔案資源可以為校園文化建設(shè)提供參考依據(jù)，它通過真實(shí)記錄和反映過去高校辦學(xué)特色、教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、校園生活等方面的記錄，為高校繼續(xù)發(fā)展傳承工作提供憑據(jù)和咨詢材料。高校檔案提供的原始素材，可以成為參考、研究和處理現(xiàn)今問題的依據(jù)和憑證。如果失去檔案的支持，高校的文化將會(huì)斷裂甚至空白，只能成為無根之水，無本之木，更談不上傳承和創(chuàng)新。

3.高校文化建設(shè)提供服務(wù)平臺(tái)

檔案的服務(wù)利用價(jià)值直接體現(xiàn)了檔案工作的宗旨。高校檔案就類別而言基本包括：（1）黨政文書檔案;（2）教學(xué)檔案;（3）科研檔案;（4）建設(shè)、財(cái)務(wù)檔案;（5）人事檔案;（6）校友等人物檔案;（7）不同時(shí)期的實(shí)物檔案和聲像檔案等幾方面的內(nèi)容，與學(xué)校日常的教學(xué)、科研、管理、學(xué)生等一線活動(dòng)息息相關(guān)。檔案編研，一方面要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供歷史資料，另一方面更要服務(wù)廣大師生。高校檔案館（室）通過深化檔案編研工作，利用檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化的平臺(tái)，發(fā)揮“文化再造”的過程，不斷提高檔案的資源利用，深層次地挖掘檔案信息資源為廣大師生服務(wù)是檔案參與高校文化建設(shè)的關(guān)鍵。

三、高校文化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的途徑

1.強(qiáng)化檔案為高校文化建設(shè)服務(wù)的意識(shí)

長期以來，社會(huì)對(duì)高校檔案重保管輕利用的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)一直存在。高校檔案部門本身也存在著對(duì)檔案文化理解不足、把握不透，對(duì)檔案開發(fā)利用不到位的情況。要扭轉(zhuǎn)這種局面，必須以檔案部門為核心，深入轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化對(duì)高校檔案文化價(jià)值及其開發(fā)利用工作的認(rèn)識(shí)，要增強(qiáng)高校文化建設(shè)的參與意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，首先高校檔案工作者本身要認(rèn)識(shí)到檔案館（室）的文化功能，認(rèn)識(shí)到檔案是高校文化記錄、傳承與弘揚(yáng)的重要載體，對(duì)于高校文化的積累與傳播、發(fā)展與進(jìn)步具有的重要意義，在思想上強(qiáng)化參與高校文化建設(shè)的意識(shí)，改變過去以往被動(dòng)工作的狀態(tài)，主動(dòng)參與高校文化活動(dòng)過程中去，增強(qiáng)自覺服務(wù)校園文化建設(shè)的主動(dòng)性，使隱蔽的信息資源由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，使檔案成為學(xué)校解答現(xiàn)實(shí)問題、了解過去歷史的有利證據(jù)，將學(xué)校檔案部門從收、藏、管的角色轉(zhuǎn)化為高校各項(xiàng)工作利用檔案信息的中心，使檔案資源成為高校文化建設(shè)的重要力量之一，使檔案館成為高校文化建設(shè)的堡壘。

2.利用檔案創(chuàng)造文化育人的校園環(huán)境

高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高?！敖窈笫蕾囍灾?，后世賴之以知今”的重要遺產(chǎn)，是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這些具有豐厚人文知識(shí)和人文精神的高校檔案是校園文化建設(shè)進(jìn)行思想品德教育的極好教材，是學(xué)校學(xué)術(shù)文化的重要組成部分，檔案管理部門要樹立開發(fā)利用意識(shí)，讓在檔案柜里“死”的檔案物化后“活”在校園的每一個(gè)角落，賦予校園內(nèi)的一草一木、一景一物以生命。檔案要主動(dòng)走近師生，創(chuàng)新檔案文化宣傳途徑，發(fā)揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間。通過校史館、檔案網(wǎng)頁、開設(shè)講座、專題研究、圖板陳列等各種生動(dòng)的途徑，發(fā)揮宣傳、激勵(lì)、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學(xué)校的歷史，于“潤物細(xì)無聲”中，潛移默化的進(jìn)行理想、道德、信念教育，激發(fā)師生的集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)凝聚力，形成良好的校風(fēng)。

3.發(fā)揮高校資源優(yōu)勢，開發(fā)校園特色檔案

（1）在檔案館藏資源建設(shè)中，要充分發(fā)揮高校的人文資源優(yōu)勢，建立名人檔案。高校名人檔案中記載著高校杰出人物在不同歷史階段參加學(xué)校教學(xué)、科研和相關(guān)的社會(huì)活動(dòng)，保存著大量珍貴的歷史名人、專家學(xué)者留下的手跡、照片、錄音錄像等，有較高的科研價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。著力建設(shè)和挖掘與人物相關(guān)的記錄，形成不同時(shí)期、人物檔案史料體系架構(gòu);并通過網(wǎng)絡(luò)、電視媒體隨時(shí)注意收集畢業(yè)生在相關(guān)領(lǐng)域的杰出代表，把校史人物列入學(xué)校志工作的重要方面，將之永存史冊(cè)，使名人檔案的形成與建立，成為校園文化建設(shè)的成果之一。（2）將行業(yè)文化融入高校檔案建設(shè)中，形成特色檔案。目前，國家越來越多地注重發(fā)展職業(yè)高等教育，高校文化建設(shè)越來越多地呈現(xiàn)出了職業(yè)性、實(shí)踐性社會(huì)性和服務(wù)性的特點(diǎn)。在高校檔案管理上引進(jìn)行業(yè)文化，是高校檔案文化可持續(xù)發(fā)展的一條深入探索的途徑。在發(fā)揮好高校檔案文化建設(shè)的共性功能的同時(shí)，還可以體現(xiàn)個(gè)性特點(diǎn)，注重與產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、企業(yè)文化的融合與銜接，對(duì)館藏的檔案資源進(jìn)行全面分析、總體規(guī)劃，圍繞學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、教學(xué)工作以及社會(huì)需求熱點(diǎn)，建設(shè)相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出有高校特色的文化創(chuàng)意產(chǎn)品和文化藝術(shù)精品，促進(jìn)檔案文化與高校文化的融合。

4.強(qiáng)化檔案編研工作，利用現(xiàn)代科技為高校文化建設(shè)服務(wù)

增強(qiáng)檔案的文化底蘊(yùn)，精收善用，是現(xiàn)代高校檔案工作的基本方向。高校檔案人員要認(rèn)真貫徹教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》，做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)留盡留”，主動(dòng)面向社會(huì)、學(xué)校、師生，廣泛開展檔案征集活動(dòng)，尤其要對(duì)與學(xué)校發(fā)展關(guān)系密切的各種載體、形態(tài)和專業(yè)的材料進(jìn)行收集，豐富館藏。從學(xué)校全局出發(fā)，樹立“大文化”的觀念，發(fā)掘、研究、弘揚(yáng)檔案文化，進(jìn)行信息加工，深化檔案編研，把散亂的原始檔案資料打造成新的成果，形成高質(zhì)量的文化產(chǎn)品，體現(xiàn)檔案文化的增值功能，努力建設(shè)體現(xiàn)學(xué)校特色的館藏體系。

傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，查閱起來非常不方便，而且受眾面太小。高校檔案工作者要做到“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來著想”，檔案建設(shè)要順應(yīng)社會(huì)文化需求，釋放館藏資源，盡力提供多樣化、多層次、多方面的檔案服務(wù)，使檔案資源實(shí)現(xiàn)共建與共享，切實(shí)充實(shí)起檔案服務(wù)功能的內(nèi)涵，參與校園文化建設(shè)。樹立信息化意識(shí)，營造一個(gè)多維度、立體式的檔案文化空間。除了要充分發(fā)揮好傳統(tǒng)檔案利用過程中的借閱、復(fù)印、展覽、宣傳欄、提供證明、檔案編研等手段的功能外，還要積極利用新興的信息技術(shù)平臺(tái)，如通過建立網(wǎng)站、論壇，微博、微信、QQ等在線服務(wù)，加大高校檔案文化的挖掘和開發(fā)、宣傳力度，將高校檔案文化以各種生動(dòng)活潑的形態(tài)，多層面、全方位地呈現(xiàn)出來，傳播給社會(huì)公眾，使檔案從歷史中復(fù)活，為高校文化建設(shè)開辟新天地。

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