基于科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的高校人事檔案信息化管理研究

高校的人事檔案記載著高校人員的基本信息，是高校一個(gè)非常重要的信息資料庫(kù)，因此，高校的人事檔案工作一直是檔案管理中的重中之重，必須將高校的人事檔案管理好。在社會(huì)不斷發(fā)展的今天，高校的人事檔案管理也要遵循科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)行改革，使其的管理符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。文章主要針對(duì)科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下，高校人事檔案如何實(shí)現(xiàn)信息化管理。

科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)思想是以人為本，并且實(shí)現(xiàn)事物的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，在我國(guó)目前的發(fā)展中一定要牢固樹(shù)立并且認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，領(lǐng)會(huì)科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)內(nèi)涵以及它的精神實(shí)質(zhì)，并把它運(yùn)用到高校人事檔案的管理工作中，使高校的人事檔案管理水平有所提高，讓高校的人事檔案管理有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、高校人事檔案信息化管理的重要性

高校的人事檔案信息化管理就是在人事檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，增強(qiáng)高校人事檔案管理的水平，使人事檔案管理的效率有所提高。在高校的人事檔案工作中實(shí)現(xiàn)信息化的管理是非常必要的，它主要有以下幾方面的表現(xiàn)：

第一，可以促進(jìn)高校人事制度的改革。近幾年來(lái)，將傳統(tǒng)的“終身制”取消，代之而興起的是比較受歡迎的“聘用制”，這種改革一定會(huì)給人員帶來(lái)較頻繁的流動(dòng)，人事檔案的管理也就變得復(fù)雜了。高校采用信息化的管理手段，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把人員的基本信息從網(wǎng)絡(luò)上下載下來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行保存，這樣就方便了人事檔案的管理人員進(jìn)行工作，省去了聘用人員的麻煩環(huán)節(jié)，方便了檔案管理的工作。而且信息化的運(yùn)用對(duì)“聘用制”是非常有利的.

第二，高校的人事檔案管理采用信息化的技術(shù)可以使檔案管理的工作更加的自動(dòng)化、系統(tǒng)化，將人員的信息記錄到網(wǎng)絡(luò)上，只需要記錄一次就能夠長(zhǎng)久的使用，不需要重復(fù)記錄，節(jié)省了時(shí)間和精力，提高了管理的水平和工作的效率。

第三，有利于保護(hù)紙質(zhì)的人事檔案資料。目前，雖然一些高校在人事檔案管理工作中采用了信息化的管理方法，但是，也要對(duì)人事檔案的紙質(zhì)載體進(jìn)行保護(hù)，人事檔案的使用是非常頻繁的，經(jīng)常會(huì)對(duì)紙質(zhì)的檔案資料進(jìn)行翻閱，這樣就會(huì)造成紙質(zhì)檔案的損壞。在高校實(shí)現(xiàn)信息化管理后，就會(huì)減少人員對(duì)紙質(zhì)檔案載體的直接接觸，避免對(duì)其造成破壞。

二、科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的高校人事檔案信息化管理的策略

科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)是科學(xué)發(fā)展觀的要義，因此，我們?cè)趯?duì)高校的人事檔案進(jìn)行信息化的管理時(shí)，必須要樹(shù)立“以人為本”的人性化管理理念，要處理好人事檔案管理與人事檔案使用的關(guān)系，重視人事檔案的社會(huì)功能，不要再將管理的重點(diǎn)全部放在檔案事業(yè)的規(guī)模上，要想辦法把高校的人事檔案的社會(huì)效益提高，并把此作為高校人事檔案管理事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，高校的人事檔案管理人員一定要做好檔案管理工作，使檔案的信息資源能夠得到充分的利用，提高檔案管理的水平和質(zhì)量，為學(xué)校的老師和學(xué)生提供更好的服務(wù)。

更新高校人事檔案信息化管理的理念。在社會(huì)快速進(jìn)步的同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，企業(yè)和個(gè)人要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就必須要快速準(zhǔn)確的獲取更多的信息，這樣才能保證企業(yè)和個(gè)人走向成功。以往的高校的人事檔案工作與其他的檔案管理工作不同，人事檔案的保密性要求非常高，是絕對(duì)不可以公開(kāi)的。但是，高校人事檔案管理工作好壞的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是看其是否能夠?yàn)槿藗兝?，如果為了保密就不允許人們使用，那人事檔案的管理工作就失去了它本身的意義。因此，在人事檔案管理工作中，管理人員要樹(shù)立正確的保密性觀念，要具體情況具體分析，該保密的絕不外泄，能夠開(kāi)發(fā)利用的，也不要吝嗇，要讓人事檔案的信息資源得以發(fā)揮它本身的作用。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，更好地促進(jìn)人事檔案的管理工作。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)：在高校人才的建立和發(fā)展中，對(duì)人員的聘用、辭退、轉(zhuǎn)崗等等的人事制度中，要制定具體的管理制度，改變?cè)械姆€(wěn)定的狀態(tài)，使其向自由化的方向發(fā)展。這樣才能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為廣大師生提供更好的服務(wù)。

優(yōu)化高校人事檔案信息化管理的模式。有納入管理模式以及非納入管理模式是高校人事檔案信息化管理的主要的兩種模式。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源這兩種模式有各自的優(yōu)點(diǎn)，但是也存在著弊端，因此，我們必須要對(duì)高校人事檔案的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

第一，高校在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理時(shí)必須要有專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)和體系，建立高校人事檔案管理工作委員會(huì)，在各個(gè)院校都安排專(zhuān)門(mén)的管理人員，使檔案管理委員會(huì)的工作更加的完善和健全.

第二，對(duì)于高校的人事檔案管理不可能一蹴而就，它是一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程，一定要結(jié)合高校自身的實(shí)際情況對(duì)高校的人事檔案進(jìn)行管理，要采用科學(xué)合理的方法，優(yōu)化高校的人事檔案信息化管理。

第三，高校在對(duì)人事檔案管理時(shí)要有相關(guān)的法規(guī)制度，要制定嚴(yán)格的人事檔案管理制度，規(guī)范人事檔案的信息化管理，使人事檔案管理有法可依。

高校人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。高校人事檔案的信息化管理必須要有管理的標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)信息化管理的電子文本以及電子檔案進(jìn)行歸檔，并規(guī)范電子文本的存儲(chǔ)、查詢(xún)、網(wǎng)上傳輸以及管理等等。高校人事檔案的信息化管理制定相關(guān)的規(guī)范是高校人事管理不能缺少的關(guān)鍵步驟，有了標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，才能使管理工作發(fā)展得更好，就像高速公路要制定嚴(yán)格的交通規(guī)則一樣，高校的人事檔案管理也要有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

提高高校人事檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)。因此一定要提高管理人員的綜合素質(zhì)。

第一，高校人事檔案管理人員要具備良好的政策水平和思想政治素養(yǎng)。高校人事檔案管理者要想保證人事檔案管理工作的效率，就必須要具有良好的政策水平和素養(yǎng)，人事檔案管理人員要堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，以國(guó)家政策為管理方向，認(rèn)真貫徹黨政思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)，用黨政政策來(lái)約束自己。

第二，管理人員要有團(tuán)結(jié)合作的精神以及掌握信息化技術(shù)。高校的人事檔案管理不是一個(gè)人的工作，它需要大家的團(tuán)體合作，因此管理人員之間一定要加強(qiáng)合作，樹(shù)立合作意識(shí)，相互補(bǔ)充，齊心協(xié)力做好管理工作。管理人員還要掌握一定的信息化技術(shù)和方法，熟悉信息化管理的業(yè)務(wù)，能更好的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。

高校人事檔案的信息化管理是一項(xiàng)非常重要的工作，高校一定要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，要結(jié)合各個(gè)高校自身的特點(diǎn)，制定出適合自身發(fā)展的管理制度，樹(shù)立正確的觀念，保證高校人事檔案信息化管理能夠與高校同步發(fā)展，充分發(fā)揮它的服務(wù)功能。

（作者單位 湛江師范學(xué)院基礎(chǔ)教育學(xué)院）