水利檔案工作信息化勢(shì)在必行

水利檔案工作是水利信息化基礎(chǔ)工作的重要組成部分，水利檔案信息化是水利信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。水利檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容，包括檔案信息資源的有序整理，檔案信息收據(jù)庫(kù)的建設(shè)，檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用及檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。水利事業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中，必須加快水利事業(yè)現(xiàn)代化的步伐，實(shí)現(xiàn)水利信息化，目前，水利檔案信息化建設(shè)明顯落后于水利信息化整體建設(shè)。

一、水利檔案信息化建設(shè)存在問(wèn)題

系統(tǒng)內(nèi)部重視不夠，更多側(cè)重于防洪防旱、工程建設(shè)、對(duì)于資源管理業(yè)務(wù)信息化的建設(shè)服務(wù)全面的檔案管理信息化建設(shè)關(guān)注不夠，減弱了檔案信息建設(shè)在全局工作中的作用。

檔案工作人員缺乏現(xiàn)代化管理技能。檔案人員未能進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，尚未掌握電子檔案歸檔管理，檔案數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等方面的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。大部分檔案管理人員思想觀念落后，信息常識(shí)淡薄，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取精神。

檔案信息資源建設(shè)不夠突出。檔案信息化建設(shè)力度不夠，進(jìn)程緩慢，設(shè)有同產(chǎn)建設(shè)綜合檔案管理系統(tǒng)。

缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和技術(shù)支持。檔案信息資源建設(shè)落后，沒(méi)有總體的規(guī)劃，檔案室偏重于紙質(zhì)檔案政策，對(duì)電子、聲 、實(shí)物檔案收集不夠。

二、水利檔案信息化的基本原則

水利檔案作為水利建設(shè)過(guò)程的真實(shí)記錄，應(yīng)不斷改進(jìn)思想觀念，管理方法和管理手段，依據(jù)水利行業(yè)和檔案工作特點(diǎn)，加快推進(jìn)水利檔案信息化建設(shè)的步伐，初步實(shí)現(xiàn)水利檔案資源數(shù)據(jù)化，服務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化，管理科學(xué)化。

以檔案信息開(kāi)發(fā)和利用為中心的原則。檔案信息化建設(shè)，特別是各科系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)，要圍繞利用和服務(wù)展開(kāi)設(shè)計(jì)。

統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的原則。制定統(tǒng)一的方案，協(xié)調(diào)各方面，建立信息化的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為檔案信息的傳輸和接收創(chuàng)造條件。

抓住重點(diǎn)，階段性推進(jìn)的原則。現(xiàn)階段檔案工作的任務(wù)是檔案信息和有序整理，該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，信息資源的開(kāi)發(fā)利用，檔案信息化人才的培養(yǎng)。

從基礎(chǔ)工作帶動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的原則。夯實(shí)基礎(chǔ)工作，建立和完善數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息化的核心。

三、水利檔案信息化建設(shè)的具體措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增大投入，確保檔案信息化建設(shè)的有序發(fā)展。

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)親自參與，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組，確立工作目標(biāo)，解決在建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，明確工作機(jī)構(gòu)，工作人員落實(shí)具體工作任務(wù)，并監(jiān)督檢查。

加大投資，水利檔案信息化建設(shè)不要完成大量基礎(chǔ)工作，還需大量的人力、物力、財(cái)力，每年要投入與信息化工作任務(wù)相匹配的資金，南持系統(tǒng)和正常運(yùn)行。

（二）注重管理，豐富經(jīng)驗(yàn)，加快檔案信息化建設(shè)。

判定水利信息化建設(shè)的工作目標(biāo)，要有總體的指導(dǎo)思路，實(shí)現(xiàn)發(fā)展上的創(chuàng)新。

增強(qiáng)檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督，建立和完善檔案信息管理制度，實(shí)現(xiàn)各類檔案收集管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

推廣檔案管理軟件的運(yùn)用，推進(jìn)水利檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)的檢索。

加大電子文件歸檔管理，要積極創(chuàng)造條件，建立信息管理制度，保證本系統(tǒng)電子文件真實(shí)，完整可靠，安全的保存。

（三）以人為本，注重培訓(xùn)，促進(jìn)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員信息意識(shí)的教育，改變傳統(tǒng)檔案管理方法，使檔案人員能夠運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對(duì)檔案工作實(shí)行科學(xué)管理。

制定切實(shí)可行的培養(yǎng)計(jì)劃，鼓勵(lì)檔案人員參加培訓(xùn)、進(jìn)修、提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能。

引進(jìn)信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的專業(yè)人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化需要。

建立獎(jiǎng)勵(lì)制度。充分發(fā)揮檔案人員愛(ài)崗敬業(yè)，積極進(jìn)取的工作熱情，提高工作效率，增強(qiáng)檔案管理發(fā)展的動(dòng)力。