淺析小型化工企業(yè)庫(kù)房管理問題

[摘 要] 為做好生產(chǎn)材料及生產(chǎn)產(chǎn)品的供應(yīng)，保證生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行，原料的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等都必須嚴(yán)格把關(guān)，其中庫(kù)房管理是實(shí)物管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。 本文分析了小型化工企業(yè)庫(kù)房管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)策略及方法。

[關(guān)鍵詞] 化工企業(yè)；庫(kù)存管理；問題；方法

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 025

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）07- 0041- 02

0 引 言

化工企業(yè)生產(chǎn)所需原料數(shù)量巨大，種類繁多，采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性，使原料供應(yīng)變得愈發(fā)重要，在材料質(zhì)量性能等方面稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好原料供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等都必須嚴(yán)格把關(guān)，其中庫(kù)房管理是物料管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。

庫(kù)房是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平，高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步，如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平，對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)實(shí)物進(jìn)行整體計(jì)劃和控制。

1 庫(kù)房管理中存在的問題

1.1 生產(chǎn)管理者對(duì)產(chǎn)品銷量的遠(yuǎn)期預(yù)見性不佳

生產(chǎn)中一些長(zhǎng)期、大量使用的原料本地沒有，必須從外地購(gòu)入或國(guó)外進(jìn)口，采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，所以經(jīng)常會(huì)提前大量?jī)?chǔ)備， 但市場(chǎng)的需求量具有不可預(yù)見性，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷， 加上市場(chǎng)上的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)可能會(huì)失去一些老客戶，這些往往導(dǎo)致原料、產(chǎn)品雙積壓。

1.2 生產(chǎn)管理過程不規(guī)范

因?yàn)榛ぎa(chǎn)品生產(chǎn)屬于低要求的操作，過程機(jī)械有規(guī)律，所以一些工人領(lǐng)料或加料不嚴(yán)格按照配料表數(shù)量對(duì)所用原料按類逐一稱量，大多數(shù)按經(jīng)驗(yàn)估量進(jìn)行，這就導(dǎo)致按領(lǐng)料表所領(lǐng)原料出現(xiàn)盈余或短缺現(xiàn)象。

1.3 企業(yè)內(nèi)部信息交流不到位，供應(yīng)鏈企業(yè)之間缺乏信息共享

企業(yè)內(nèi)部信息交流不到位，信息傳遞失真或不及時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)獲取庫(kù)存信息受阻，直接影響企業(yè)庫(kù)存管理工作的效率，阻礙各項(xiàng)庫(kù)存管理工作的有效開展。

企業(yè)缺乏信息共享平臺(tái)，導(dǎo)致信息不能及時(shí)共享，企業(yè)內(nèi)部各部門之間彼此了解不夠深入，無法評(píng)估各環(huán)節(jié)的供貨能力、庫(kù)存能力、庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，增加了庫(kù)存規(guī)?？刂频碾y度。

1.4 缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)及人員

企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)，缺乏宏觀市場(chǎng)的綜合把握能力，導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任不明，庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)，加上行業(yè)訂貨潛規(guī)則，導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)鏈許多環(huán)節(jié)沒能結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際與自身能力情況，一味地?zé)嶂杂诖笈坑嗀?，最終由于市場(chǎng)變化，導(dǎo)致庫(kù)存積壓。

目前，大多數(shù)企業(yè)庫(kù)房已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件，但由于生產(chǎn)單位的配料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低，缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能，導(dǎo)致計(jì)劃批料、領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。

1.5 庫(kù)房辦公條件有待改善

化工生產(chǎn)企業(yè)因?yàn)橛形廴荆话愣紩?huì)單獨(dú)設(shè)于一處，很多庫(kù)房不僅沒有獨(dú)立的辦公室，且大多與生產(chǎn)車間很近，工人的辦公室一般就設(shè)在實(shí)驗(yàn)室外間，甲醇、環(huán)氧樹脂等原料散發(fā)出有毒有害氣味，粉塵狀原料石墨等更是容易飄浮在空氣中，這對(duì)生產(chǎn)工人和庫(kù)房管理人員的身體健康造成了傷害，挫傷勞動(dòng)者的積極性。

2 提升庫(kù)房管理水平的策略和方法

2.1 優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)

為提高產(chǎn)品銷量的遠(yuǎn)期預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理過程的規(guī)范化，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷溝通，在重視質(zhì)量的前提下進(jìn)行決策。

所以，必須優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)，大力提高企業(yè)戰(zhàn)略決策能力，通過決策系統(tǒng)獲取智能決策的有效依據(jù)，提升庫(kù)存管理的效用，為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù)，利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。

2.2 建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化應(yīng)用大大地提高了庫(kù)存管理信息的交流速度和精準(zhǔn)度，為建立企業(yè)庫(kù)存管理共享系統(tǒng)提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)，通過建立共享系統(tǒng)，有效地將復(fù)雜的庫(kù)存信息系統(tǒng)化、層次化，提高庫(kù)存工作的技術(shù)含量，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的有效溝通，增強(qiáng)企業(yè)控制成本的能力。

2.3 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

庫(kù)房信息化管理，對(duì)庫(kù)房管理人員也提出更高的要求。保管員除了必須具備業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí)，通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S方法進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫(kù)管物資的經(jīng)濟(jì)潛力，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理新的飛躍。因此，要定期對(duì)庫(kù)房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并制定激勵(lì)措施，調(diào)動(dòng)員工的積極性。

2.4 完善庫(kù)存管理制度，增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力

生產(chǎn)企業(yè)需要不斷完善庫(kù)存管理制度，確保所有庫(kù)存信息精準(zhǔn)，并不斷加強(qiáng)有效信息的存檔分析，提高庫(kù)存管理部門的市場(chǎng)洞察力及分析力。明確庫(kù)存管理分工，增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。此外，建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系。利用量化的指標(biāo)來指導(dǎo)庫(kù)存工作的高效開展，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門與庫(kù)存管理部門的溝通協(xié)作，進(jìn)而增強(qiáng)化工生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。

2.5 改善辦公條件

把辦公室從庫(kù)房中獨(dú)立出來，室內(nèi)做好空氣凈化，給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施，把對(duì)人體有毒、有害的材料盡量單獨(dú)存放，避免庫(kù)存物料對(duì)員工身心健康造成影響，使員工在干凈的環(huán)境中、有保障的防護(hù)措施下安心工作。

3 結(jié) 語

綜上所述，化工生產(chǎn)企業(yè)庫(kù)存管理模式必須跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身市場(chǎng)需求的實(shí)際情況，全面合理地構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)自身的庫(kù)存管理系統(tǒng)，建立完善的庫(kù)存管理制度，通過庫(kù)存智能化管理，提升企業(yè)庫(kù)存管理的競(jìng)爭(zhēng)力，減少庫(kù)存積壓，加快企業(yè)資金流動(dòng)，提高經(jīng)營(yíng)效益。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理方法的研究和探索，提高人員素質(zhì)、改善辦公條件，不斷創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]梁玉英.淺析服裝企業(yè)庫(kù)存管理問題[J].中國(guó)管理信息化，2012（5）.