財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求

[摘 要] 信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)的運(yùn)作方式和管理方式都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理面臨著極大的挑戰(zhàn)，其中財(cái)務(wù)管理方式的改變，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。本文從財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)出發(fā)，探討了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求以及提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的具體措施，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理；信息化；財(cái)務(wù)人員；綜合素質(zhì)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 022

[中圖分類號(hào)] F275；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）07- 0034- 02

1 財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

1.1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理信息化充分利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)化，通過信息化手段提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，并提升了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值?？梢员憬莸禺a(chǎn)生各種反映企業(yè)真實(shí)情況的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)管理信息化，可以實(shí)現(xiàn)與銀行的連接，能夠隨時(shí)查詢銀行賬戶資金信息，可以及時(shí)做出部署，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體管理

財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。這樣能夠控制下屬單位的支出，同時(shí)整合了財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步。使財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)運(yùn)行直接掛鉤，優(yōu)化資源配置，大大節(jié)約了人力資源。

1.3 財(cái)務(wù)管理信息化使得財(cái)務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能集成

財(cái)務(wù)管理信息化，使財(cái)務(wù)管理的功能和其他相關(guān)功能集成，即在實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的金融功能同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程報(bào)銷、遠(yuǎn)程審計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步操作、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上申報(bào)納稅，法律法規(guī)與財(cái)務(wù)信息查詢、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等功能。企業(yè)各部門之間的聯(lián)系更加緊密，大大優(yōu)化企業(yè)的資源配置。

2 財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求

2.1 掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技術(shù)

財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，其中掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技術(shù)是最基本的要求。當(dāng)前，財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)普及率較高，但很多財(cái)務(wù)工作的計(jì)算機(jī)化還是難以實(shí)現(xiàn)，所以需要財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作，然后根據(jù)特定條件，解決實(shí)際問題。這些要求都比較基本，缺乏這些基本的技能，財(cái)務(wù)人員將被財(cái)務(wù)管理信息化所淘汰。

2.2 精通專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，熟悉有關(guān)財(cái)政政策

在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員需要具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，必須了解國際現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和審計(jì)知識(shí)，同時(shí)也要掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，比如一般業(yè)務(wù)知識(shí)，財(cái)政、金融、國際貿(mào)易、人力資源管理等知識(shí)。對(duì)這些知識(shí)的掌握，能夠很大程度上提升財(cái)務(wù)人員處理事務(wù)的能力。

2.3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力以及信息的整理分析能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的地位在信息時(shí)代顯得越來越重要，會(huì)計(jì)的決策和管理功能也顯得越來越突出。財(cái)務(wù)人員需要客觀公正地處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)事求是地反映單位的經(jīng)濟(jì)狀況。必須具有高尚的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能勝任財(cái)務(wù)管理工作。在核算方法、財(cái)務(wù)分析方法、決策方法上有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣。需要積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋會(huì)計(jì)信息，提升管理的效率。一個(gè)健全的財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，所以財(cái)務(wù)人員需要具有信息的整理分析能力，能夠在眾多的信息中找出對(duì)管理者有用的信息，這樣才能提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，獲取信息的能力被弱化，重要的是整理和分析信息的能力及反應(yīng)速度。

3 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的具體措施

3.1 為財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育創(chuàng)造良好的外在環(huán)境

提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，并不是一個(gè)簡單的事情，應(yīng)從政治素質(zhì)、職業(yè)能力、職業(yè)道德3個(gè)方面進(jìn)行。不斷更新知識(shí)和技能，使財(cái)務(wù)人員的能力不斷提高。單位需要在提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的過程中投放一定的資金，所以這個(gè)時(shí)候單位領(lǐng)導(dǎo)的支持就顯得尤為重要。只有在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下，才能有時(shí)間和資金進(jìn)行培訓(xùn)，這是提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)最基礎(chǔ)的條件。

3.2 強(qiáng)化職業(yè)道德教育

強(qiáng)化職業(yè)道德教育往往比強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)更加重要，強(qiáng)化道德修養(yǎng)教育主要包括以下內(nèi)容：其一，應(yīng)當(dāng)熱愛工作，努力鉆研，并盡到自己的責(zé)任和義務(wù)。其二，應(yīng)該客觀公正地進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求，辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，做到實(shí)事求是，客觀公正。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。其三，清正廉潔，財(cái)務(wù)人員需要具有高尚的情操和優(yōu)秀的品質(zhì)，才能杜絕徇私舞弊、貪污腐化的現(xiàn)象。其四，應(yīng)該運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和技術(shù)方法，為改善單位內(nèi)部管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，為企業(yè)效益的提升做貢獻(xiàn)。其五，誠實(shí)守信，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員掌握著大量的重要信息，這些信息的泄露會(huì)給企業(yè)造成較大的損失，所以財(cái)務(wù)人員需要保守企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密。

3.3 加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

3.3.1 重視在職培訓(xùn)

重視在職培訓(xùn)，主要是主管部門會(huì)同當(dāng)?shù)刎?cái)政部門，對(duì)財(cái)務(wù)人員分層次、分期、分批進(jìn)行不脫產(chǎn)的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，然后進(jìn)行培訓(xùn)考核，這樣既能為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)，又不影響業(yè)務(wù)工作。

3.3.2 鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)歷教育和職稱資格考試

鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加學(xué)歷教育和職稱資格考試，例如：財(cái)會(huì)專業(yè)函授學(xué)習(xí)或會(huì)計(jì)高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)參加全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。對(duì)取得相應(yīng)學(xué)歷和會(huì)計(jì)資格證書的人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

3.3.3 進(jìn)行財(cái)會(huì)繼續(xù)教育

財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育是會(huì)計(jì)管理工作的重要組成部分，主管部門需要按照有關(guān)規(guī)定開展相關(guān)的教育，擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，采取自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合，分散與集中相結(jié)合，年終檢查的方式進(jìn)行。以此不斷提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)，同時(shí)給予了財(cái)務(wù)人員提升自身水平的機(jī)會(huì)，在一定程度上可以提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

3.3.4 積極開展會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研究活動(dòng)

積極開展會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)研討會(huì)，進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，推廣工作經(jīng)驗(yàn)，解決問題。對(duì)工作中產(chǎn)生的疑問進(jìn)行探討，同時(shí)能夠?qū)W習(xí)新的東西，對(duì)提升財(cái)務(wù)人員的理論水平是很重要的，對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的積累也是必不可少的。

3.3.5 穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍

穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定，可以提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。所以企業(yè)管理者需要充分重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，配備合格的財(cái)務(wù)人員，解決財(cái)務(wù)人員工作、學(xué)習(xí)和生活中的問題。不要頻繁更換財(cái)務(wù)人員，尤其是財(cái)務(wù)主管，確保財(cái)務(wù)工作的相對(duì)穩(wěn)定和連續(xù)性，新員工需要參加培訓(xùn)，通過考試，持證上崗。

4 結(jié) 語

財(cái)務(wù)管理信息化極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，提升了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，使移動(dòng)辦公得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息化給企業(yè)帶來諸多便利，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。怎樣使得財(cái)務(wù)人員滿足企業(yè)發(fā)展和信息化水平提升的要求，是目前企業(yè)廣泛關(guān)注的話題。企業(yè)需要結(jié)合自身的具體情況，采取相應(yīng)的措施，才能有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，使財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

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